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文檔簡介

高校教育行政管理文員崗位職責規(guī)定1.崗位概述高校教育行政管理文員是指在高校教務、學工等行政管理部門從事文書處理、信息管理、協調布置等工作的人員，承當著維護高校教務秩序和行政管理工作的緊要責任。2.崗位職責2.1文書處理負責接收、整理、歸檔各類文件、報表及資料，確保其準確性和完整性。負責起草、整理和編寫各類文件、通知、會議紀要等教務行政工作相關文件。負責文件的復印、核對、蓋章、分發(fā)和傳遞工作，確保文件的及時流轉。負責教務、學工等部門文件的傳閱、簽批和歸檔工作，確保工作流程的規(guī)范性和效率。幫助上級領導完成各類工作報告、文件匯編和整理。2.2信息管理負責高校教務、學工等部門的信息收集、整理和歸檔工作，建立和維護相關信息庫。幫助上級領導進行各類會議、論壇、座談會等學術活動信息的發(fā)布和通知工作。負責高校教務、學工等部門的績效考核、數據統計和報表的編制工作。幫助上級領導完成各類調研、項目申報等相關信息的收集、整理和分析工作。2.3協調布置負責高校教務、學工等部門的日程布置和會議室的預訂工作。組織和協調高校教務、學工等部門的各類會議、座談會、培訓活動等。負責高校教務、學工等部門的行政事務協調和整體工作布置。幫助上級領導完成各類緊要會議、活動的組織和協調工作。2.4培訓及時了解、學習高校教務、學工等部門的相關政策、法規(guī)和標準，不絕提高業(yè)務素養(yǎng)。參加各類培訓、學習，提升自身的專業(yè)本領和綜合素養(yǎng)。樂觀參加部門內外的業(yè)務溝通和經驗共享，提高工作效率和質量。3.崗位要求具備本科及以上學歷，教育管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。具備良好的文字表達本領和文書處理本領，熟識辦公軟件的基本操作。具備較強的信息處理和管理本領，能夠嫻熟運用辦公自動化設備進行信息管理。具備良好的協調和溝通本領，能夠有效地協調各方利益關系。具備較強的責任心、抗壓本領和團隊合作意識。具備良好的學習本領和快速適應本領，能夠接受高強度的工作節(jié)奏。4.工作環(huán)境和待遇工作環(huán)境：高校教務、學工等行政管理部門辦公室。工作時間：依據高校教務、學工等部門的工作時間布置。薪資待遇：依據高校薪資制度和績效考核結果確定。5.附則本規(guī)章制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要修改的地方，經相關領導批準后方可進行修改。凡屬本規(guī)章制度未涉及到的內容，均可依照相關制度和規(guī)定執(zhí)行或與上級領導協商決議。以上規(guī)章制度為高

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