二零二五版企業(yè)檔案資料長期保管服務(wù)合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版企業(yè)檔案資料長期保管服務(wù)合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.服務(wù)內(nèi)容與范圍2.1服務(wù)項(xiàng)目概述2.2服務(wù)具體內(nèi)容2.3服務(wù)范圍界定3.服務(wù)期限3.1服務(wù)開始時間3.2服務(wù)結(jié)束時間3.3服務(wù)期限調(diào)整4.服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4.2費(fèi)用支付方式4.3費(fèi)用支付時間5.服務(wù)質(zhì)量保證5.1服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.2質(zhì)量保證措施5.3質(zhì)量問題處理6.檔案資料交接與保管6.1交接方式6.2交接時間6.3保管要求7.檔案資料安全與保密7.1安全保障措施7.2保密措施7.3違反保密責(zé)任的處罰8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約賠償計(jì)算9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決期限10.合同生效與解除10.1合同生效條件10.2合同解除條件10.3合同解除程序11.合同附件11.1附件清單11.2附件內(nèi)容12.合同修訂與補(bǔ)充12.1修訂程序12.2補(bǔ)充內(nèi)容13.其他約定13.1其他條款13.2其他事項(xiàng)14.合同簽署與生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1本合同甲方名稱：____________________1.1.2本合同乙方名稱：____________________1.2雙方地址1.2.1甲方地址：____________________1.2.2乙方地址：____________________1.3雙方聯(lián)系方式1.3.1甲方聯(lián)系方式：____________________1.3.2乙方聯(lián)系方式：____________________2.服務(wù)內(nèi)容與范圍2.1服務(wù)項(xiàng)目概述2.1.1本合同乙方為甲方提供企業(yè)檔案資料長期保管服務(wù)。2.2服務(wù)具體內(nèi)容2.2.1乙方負(fù)責(zé)接收、整理、分類、歸檔甲方提供的檔案資料。2.2.2乙方負(fù)責(zé)對檔案資料進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.2.3乙方負(fù)責(zé)提供檔案資料的查詢、復(fù)制和借閱服務(wù)。2.3服務(wù)范圍界定2.3.1服務(wù)范圍包括但不限于：紙質(zhì)文件、電子文件、照片、錄音、錄像等檔案資料。3.服務(wù)期限3.1服務(wù)開始時間3.1.1本合同自雙方簽署之日起正式開始提供服務(wù)。3.2服務(wù)結(jié)束時間3.2.1本合同服務(wù)期限為____年，自合同生效之日起計(jì)算。3.3服務(wù)期限調(diào)整3.3.1雙方可協(xié)商一致對本合同服務(wù)期限進(jìn)行延長或縮短。4.服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4.1.1本合同服務(wù)費(fèi)用為人民幣____元/年。4.2費(fèi)用支付方式4.2.1甲方應(yīng)于每年____月____日向乙方支付當(dāng)年的服務(wù)費(fèi)用。4.3費(fèi)用支付時間4.3.1甲方支付服務(wù)費(fèi)用時，應(yīng)將款項(xiàng)匯入乙方指定的賬戶。5.服務(wù)質(zhì)量保證5.1服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.1.1乙方應(yīng)按照國家相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案資料的安全、完整和可用。5.2質(zhì)量保證措施5.2.1乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，包括檔案收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)。5.2.2乙方應(yīng)定期對檔案資料進(jìn)行檢查，確保檔案資料的安全和完整。5.3質(zhì)量問題處理5.3.1如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在問題，乙方應(yīng)及時采取措施予以糾正，并通知甲方。6.檔案資料交接與保管6.1交接方式6.1.1甲方應(yīng)按照乙方要求，將檔案資料分批次進(jìn)行交接。6.2交接時間6.2.1交接時間為雙方約定的每月____日。6.3保管要求6.3.1乙方應(yīng)確保檔案資料在保管過程中的安全，防止火災(zāi)、水災(zāi)、蟲蛀等自然災(zāi)害和人為損壞。7.檔案資料安全與保密7.1安全保障措施7.1.1乙方應(yīng)采取必要的安全措施，確保檔案資料的安全，包括但不限于：防火、防盜、防潮、防蟲等。7.2保密措施7.2.1乙方應(yīng)對檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露或提供檔案資料。7.3違反保密責(zé)任的處罰7.3.1如乙方違反保密責(zé)任，導(dǎo)致檔案資料泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1甲方未按約定時間支付服務(wù)費(fèi)用的；8.1.2乙方未按約定提供服務(wù)的；8.1.3乙方違反保密責(zé)任，泄露檔案資料的；8.1.4雙方協(xié)商一致認(rèn)為其他違約行為的。8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金按每日服務(wù)費(fèi)用的____%計(jì)算。8.2.2乙方未按約定提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方退還已收取的服務(wù)費(fèi)用，并賠償由此給甲方造成的損失。8.2.3乙方違反保密責(zé)任，泄露檔案資料的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。8.3違約賠償計(jì)算8.3.1賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，由雙方協(xié)商確定；協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟解決。9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.1.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至____仲裁委員會仲裁。9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.2.1仲裁委員會應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定進(jìn)行仲裁。9.3爭議解決期限9.3.1爭議提交仲裁后，仲裁委員會應(yīng)在____日內(nèi)作出仲裁裁決。10.合同生效與解除10.1合同生效條件10.1.1本合同自雙方簽署之日起生效。10.2合同解除條件10.2.1雙方協(xié)商一致解除本合同的；10.2.2一方違約，經(jīng)對方催告后____日內(nèi)仍未改正的；10.2.3發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法繼續(xù)履行的。10.3合同解除程序10.3.1雙方解除合同，應(yīng)書面通知對方。10.3.2合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理檔案資料交接手續(xù)。11.合同附件11.1附件清單11.1.1本合同附件包括但不限于：1.檔案資料清單2.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表3.保密協(xié)議11.2附件內(nèi)容11.2.1附件內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。12.合同修訂與補(bǔ)充12.1修訂程序12.1.1合同的修訂應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。12.2補(bǔ)充內(nèi)容12.2.1本合同如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.其他約定13.1其他條款13.1.1本合同未盡事宜，按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。13.2其他事項(xiàng)13.2.1本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。14.合同簽署與生效日期14.1簽署日期14.1.1本合同自____年____月____日簽署之日起生效。14.2簽署地點(diǎn)14.2.1本合同簽署地點(diǎn)為：____________________第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同中所稱的第三方，是指除甲乙雙方以外的，參與本合同執(zhí)行或提供相關(guān)服務(wù)的個人、企業(yè)或其他組織。15.1.2第三方可能包括但不限于：中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方、檔案修復(fù)方等。15.2第三方介入條件15.2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式同意。15.2.2第三方介入應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和本合同的規(guī)定。15.3第三方責(zé)權(quán)利15.3.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供相應(yīng)的服務(wù)或協(xié)助。15.3.2第三方享有根據(jù)合同約定獲得相應(yīng)報(bào)酬的權(quán)利。15.3.3第三方應(yīng)遵守本合同的保密條款，對甲方檔案資料負(fù)有保密義務(wù)。15.4第三方與其他各方的劃分說明15.4.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系是獨(dú)立的，第三方不承擔(dān)甲乙雙方之間的合同責(zé)任。15.4.2第三方在執(zhí)行任務(wù)時，應(yīng)遵守甲乙雙方的相關(guān)規(guī)定和指示。15.4.3第三方在執(zhí)行任務(wù)過程中造成的損失，由第三方自行承擔(dān)，除非能夠證明損失是由于甲乙雙方的不當(dāng)行為或疏忽造成的。16.甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時需增加的額外條款16.1甲方責(zé)任16.1.1甲方應(yīng)確保第三方的資質(zhì)和信譽(yù)，并在合同中明確第三方的責(zé)任范圍。16.1.2甲方應(yīng)向乙方提供第三方的相關(guān)信息，包括但不限于：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、信用報(bào)告等。16.1.3甲方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其符合本合同的要求。16.2乙方責(zé)任16.2.1乙方應(yīng)配合甲方對第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督，并在必要時提出意見或建議。16.2.2乙方應(yīng)向甲方提供第三方的服務(wù)報(bào)告，包括但不限于：服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)進(jìn)度、服務(wù)質(zhì)量等。16.2.3乙方應(yīng)確保第三方遵守本合同的保密條款。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額17.1.1第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任，不得超過其根據(jù)合同約定所收取的報(bào)酬。17.1.2如第三方因自身原因?qū)е录追綑n案資料損失，其賠償金額不得超過本合同服務(wù)費(fèi)用總額的____%。17.2甲方責(zé)任限額17.2.1甲方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任，不得超過其根據(jù)合同約定所支付的服務(wù)費(fèi)用。17.3乙方責(zé)任限額17.3.1乙方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任，包括但不限于：對第三方工作監(jiān)督的責(zé)任，不得超過其根據(jù)合同約定所收取的服務(wù)費(fèi)用。18.第三方退出與替代18.1第三方退出18.1.1第三方如需退出本合同，應(yīng)提前____天書面通知甲乙雙方，并經(jīng)雙方同意。18.1.2第三方退出后，甲方和乙方有權(quán)選擇其他第三方替代其完成剩余服務(wù)。18.2第三方替代18.2.1如甲方或乙方需要替代第三方，應(yīng)提前____天書面通知對方，并經(jīng)對方同意。18.2.2替代后的第三方應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.檔案資料清單1.1詳細(xì)列出甲方提供的所有檔案資料名稱、數(shù)量、格式等信息。1.2附件要求：清單應(yīng)加蓋甲方公章，并由甲方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表2.1列出本合同約定的服務(wù)費(fèi)用，包括但不限于：檔案整理費(fèi)、保管費(fèi)、查詢費(fèi)等。2.2附件要求：明細(xì)表應(yīng)加蓋乙方公章，并由乙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.保密協(xié)議3.1明確甲乙雙方及第三方對本合同涉及檔案資料的保密義務(wù)。3.2附件要求：協(xié)議應(yīng)加蓋甲乙雙方公章，并由雙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.第三方資質(zhì)證明文件4.1第三方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、信用報(bào)告等證明文件。4.2附件要求：文件應(yīng)加蓋第三方公章，并由第三方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。5.第三方服務(wù)報(bào)告5.1第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)進(jìn)度、服務(wù)質(zhì)量等報(bào)告。5.2附件要求：報(bào)告應(yīng)加蓋第三方公章，并由第三方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。6.檔案資料交接清單6.1詳細(xì)記錄檔案資料交接過程中的數(shù)量、狀態(tài)等信息。6.2附件要求：清單應(yīng)加蓋甲乙雙方公章，并由雙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。7.違約責(zé)任認(rèn)定書7.1記錄違約行為的認(rèn)定結(jié)果及違約責(zé)任承擔(dān)情況。7.2附件要求：認(rèn)定書應(yīng)加蓋甲乙雙方公章，并由雙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定1.1甲方未按約定時間支付服務(wù)費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金按每日服務(wù)費(fèi)用的____%計(jì)算。1.2甲方未按約定提供檔案資料責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失，并賠償乙方實(shí)際損失。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定2.1乙方未按約定提供服務(wù)責(zé)任認(rèn)定