廣告公司材料采購(gòu)合同

廣告公司材料采購(gòu)合同合同編號(hào)：__________采購(gòu)方（甲方）：公司名稱：[甲方公司名稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]供應(yīng)方（乙方）：公司名稱：[乙方公司名稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]一、引言與背景1.采購(gòu)目的甲方為開(kāi)展[具體廣告項(xiàng)目名稱]廣告項(xiàng)目，需要采購(gòu)各類廣告材料用于制作廣告宣傳品、布置廣告場(chǎng)景等相關(guān)工作，以滿足項(xiàng)目的創(chuàng)意設(shè)計(jì)和展示需求。2.項(xiàng)目背景概述甲方承接了[項(xiàng)目委托方名稱]的廣告項(xiàng)目，該項(xiàng)目旨在為[項(xiàng)目對(duì)象，如某產(chǎn)品、某活動(dòng)等]進(jìn)行全面的廣告推廣。項(xiàng)目預(yù)計(jì)于[開(kāi)始時(shí)間]啟動(dòng)，持續(xù)時(shí)間為[時(shí)長(zhǎng)]，需要在不同階段展示不同類型的廣告作品。乙方作為專業(yè)的廣告材料供應(yīng)商，能夠提供甲方所需的各類材料。二、定義與解釋1.材料定義本合同所指的材料包括但不限于各類廣告板材（如亞克力板、PVC板）、噴繪材料（如噴繪布、寫(xiě)真紙）、燈具（如LED燈條、射燈）、展示器材（如展架、展柜）以及其他與廣告制作和展示相關(guān)的物料。2.術(shù)語(yǔ)解釋“質(zhì)量合格”：是指材料符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)以及本合同約定的特殊標(biāo)準(zhǔn)?！敖回浫掌凇保褐敢曳綄⒉牧线\(yùn)輸至甲方指定交貨地點(diǎn)并經(jīng)甲方簽收的日期。三、采購(gòu)材料的詳細(xì)信息1.材料名稱、規(guī)格、型號(hào)（1）亞克力板：厚度為[具體厚度]mm，規(guī)格為[長(zhǎng)×寬]，型號(hào)為[具體型號(hào)]，顏色為[具體顏色]。（2）噴繪布：材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，克重為[具體克重]，幅寬為[具體幅寬]，型號(hào)為[具體型號(hào)]。（3）LED燈條：功率為[具體功率]W，色溫為[具體色溫]K，長(zhǎng)度為[具體長(zhǎng)度]m，型號(hào)為[具體型號(hào)]。（4）展架：尺寸為[展開(kāi)尺寸]，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，類型為[如X型展架、L型展架等]，型號(hào)為[具體型號(hào)]。2.數(shù)量要求（1）亞克力板：[具體數(shù)量]塊。（2）噴繪布：[具體數(shù)量]平方米。（3）LED燈條：[具體數(shù)量]條。（4）展架：[具體數(shù)量]個(gè)。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（1）亞克力板應(yīng)表面光滑、無(wú)明顯劃痕、透明度高，其物理功能（如硬度、韌性等）應(yīng)符合國(guó)家[具體標(biāo)準(zhǔn)號(hào)]標(biāo)準(zhǔn)。（2）噴繪布應(yīng)色彩鮮艷、分辨率高、防水防曬，噴繪后的圖案保持時(shí)間應(yīng)不少于[具體時(shí)長(zhǎng)]，符合行業(yè)[具體標(biāo)準(zhǔn)名稱]標(biāo)準(zhǔn)。（3）LED燈條應(yīng)發(fā)光均勻、無(wú)頻閃、光衰小，使用壽命應(yīng)達(dá)到[具體時(shí)長(zhǎng)]小時(shí)以上，滿足國(guó)家[相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)]標(biāo)準(zhǔn)。（4）展架應(yīng)結(jié)構(gòu)穩(wěn)固、組裝方便、外觀無(wú)瑕疵，承載能力應(yīng)能滿足[具體重量]的展示物品，符合行業(yè)通用的質(zhì)量要求。四、價(jià)格與付款方式1.材料單價(jià)（1）亞克力板：?jiǎn)蝺r(jià)為[具體金額]元/塊。（2）噴繪布：?jiǎn)蝺r(jià)為[具體金額]元/平方米。（3）LED燈條：?jiǎn)蝺r(jià)為[具體金額]元/條。（4）展架：?jiǎn)蝺r(jià)為[具體金額]元/個(gè)。2.總價(jià)計(jì)算材料總價(jià)=亞克力板數(shù)量×單價(jià)噴繪布數(shù)量×單價(jià)LED燈條數(shù)量×單價(jià)展架數(shù)量×單價(jià)。經(jīng)計(jì)算，本次采購(gòu)材料的總價(jià)為[大寫(xiě)金額]元（小寫(xiě)：￥[具體金額]元）。3.付款方式（1）預(yù)付款合同簽訂后[具體工作日]內(nèi)，甲方支付給乙方合同總價(jià)的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即人民幣[大寫(xiě)金額]元（小寫(xiě)：￥[具體金額]元）。預(yù)付款到賬后，乙方開(kāi)始安排材料的生產(chǎn)或采購(gòu)準(zhǔn)備工作。（2）進(jìn)度款當(dāng)乙方完成材料生產(chǎn)或采購(gòu)量達(dá)到[進(jìn)度款對(duì)應(yīng)的工作量比例]時(shí)，乙方通知甲方進(jìn)行查驗(yàn)。經(jīng)甲方查驗(yàn)合格后[具體工作日]內(nèi)，甲方支付給乙方合同總價(jià)的[進(jìn)度款比例]作為進(jìn)度款，即人民幣[大寫(xiě)金額]元（小寫(xiě)：￥[具體金額]元）。（3）尾款乙方按照合同約定將全部材料按時(shí)、按質(zhì)、按量交付至甲方指定地點(diǎn)，且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[具體工作日]內(nèi)，甲方支付給乙方合同總價(jià)的[尾款比例]作為尾款，即人民幣[大寫(xiě)金額]元（小寫(xiě)：￥[具體金額]元）。五、交貨條款1.交貨時(shí)間乙方應(yīng)在合同簽訂后的[具體交貨時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)將材料交付至甲方指定地點(diǎn)。如遇不可抗力或甲方要求變更交貨時(shí)間等特殊情況，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定交貨時(shí)間，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.交貨地點(diǎn)甲方指定的交貨地點(diǎn)為[具體地址]。乙方應(yīng)保證材料準(zhǔn)確無(wú)誤地送達(dá)該地點(diǎn)，如因乙方原因?qū)е陆回浀攸c(diǎn)錯(cuò)誤，乙方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切費(fèi)用和責(zé)任。3.交貨方式乙方應(yīng)采用[具體運(yùn)輸方式，如公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸?shù)萞將材料運(yùn)輸至交貨地點(diǎn)。在運(yùn)輸過(guò)程中，乙方應(yīng)保證材料的安全，采取必要的防護(hù)措施，防止材料受損、受潮、變質(zhì)等情況發(fā)生。六、包裝與運(yùn)輸1.包裝要求（1）乙方應(yīng)對(duì)材料進(jìn)行妥善包裝，包裝材料應(yīng)符合環(huán)保要求，并且能夠保護(hù)材料在運(yùn)輸和儲(chǔ)存過(guò)程中不受損壞。（2）對(duì)于易碎、易損的材料（如亞克力板、燈具等），乙方應(yīng)采用[具體的包裝方式，如泡沫填充、木箱包裝等]進(jìn)行包裝，并在包裝上標(biāo)明“易碎品”、“小心輕放”等警示標(biāo)志。（3）每種材料的包裝內(nèi)應(yīng)附有詳細(xì)的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量檢驗(yàn)合格證等相關(guān)文件。2.運(yùn)輸方式（1）乙方根據(jù)材料的性質(zhì)、數(shù)量、交貨時(shí)間和成本等因素，選擇合適的運(yùn)輸方式。如材料數(shù)量較少且交貨時(shí)間較緊，可選擇快遞運(yùn)輸；如材料數(shù)量較多且距離較遠(yuǎn)，可選擇物流運(yùn)輸。（2）乙方應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的運(yùn)輸公司承擔(dān)運(yùn)輸任務(wù)，保證運(yùn)輸過(guò)程中的安全和準(zhǔn)時(shí)。在運(yùn)輸過(guò)程中，乙方應(yīng)對(duì)材料進(jìn)行全程跟蹤，及時(shí)向甲方反饋運(yùn)輸進(jìn)度。3.運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)（1）如果合同中未另行約定，運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān)。乙方應(yīng)將運(yùn)輸費(fèi)用包含在材料價(jià)格中，不得另行向甲方收取運(yùn)輸費(fèi)用，除非因甲方要求變更交貨地點(diǎn)或交貨時(shí)間等特殊情況導(dǎo)致運(yùn)輸費(fèi)用增加，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，甲方可承擔(dān)增加的運(yùn)輸費(fèi)用。（2）若因乙方原因?qū)е虏牧闲枰芜\(yùn)輸（如運(yùn)輸錯(cuò)誤、包裝損壞等），二次運(yùn)輸費(fèi)用由乙方全部承擔(dān)。七、驗(yàn)收條款1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（1）乙方提供的材料應(yīng)符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量要求。（2）材料的外觀應(yīng)無(wú)明顯缺陷，如劃痕、磕碰、變形等。對(duì)于有特殊外觀要求的材料（如展示器材的外觀應(yīng)美觀、整潔），應(yīng)滿足甲方的項(xiàng)目需求。（3）材料的功能應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和說(shuō)明書(shū)的要求，如燈具的照明效果、展架的承載能力等。2.驗(yàn)收方式（1）乙方在材料交付前應(yīng)通知甲方進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收可在乙方的生產(chǎn)場(chǎng)地或倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行，甲方有權(quán)對(duì)材料進(jìn)行抽檢或全檢。（2）乙方將材料運(yùn)輸至甲方指定交貨地點(diǎn)后，甲方應(yīng)在[具體驗(yàn)收時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)組織正式驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)，乙方應(yīng)提供材料的相關(guān)證明文件（如質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品合格證等）供甲方查驗(yàn)。（3）甲方驗(yàn)收人員應(yīng)按照本合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。如果驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)；如果驗(yàn)收不合格，甲方應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上注明不合格的原因和數(shù)量等情況。3.驗(yàn)收時(shí)間（1）預(yù)驗(yàn)收時(shí)間：乙方通知甲方后[具體預(yù)驗(yàn)收時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。（2）正式驗(yàn)收時(shí)間：乙方將材料交付至甲方指定地點(diǎn)后的[具體正式驗(yàn)收時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)進(jìn)行正式驗(yàn)收。如因甲方原因未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，視為材料驗(yàn)收合格；如因乙方原因?qū)е买?yàn)收無(wú)法按時(shí)進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。八、質(zhì)量保證與售后服務(wù)1.質(zhì)量保證期限自甲方驗(yàn)收合格之日起，乙方對(duì)所提供的材料提供[具體質(zhì)保時(shí)長(zhǎng)]的質(zhì)量保證期。在質(zhì)量保證期內(nèi)，乙方應(yīng)對(duì)材料的質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé)。2.質(zhì)量問(wèn)題處理（1）如果在質(zhì)量保證期內(nèi)，甲方發(fā)覺(jué)材料存在質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知乙方。乙方應(yīng)在接到通知后的[具體響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)作出響應(yīng)，并根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的措施。（2）對(duì)于輕微的質(zhì)量問(wèn)題（如外觀瑕疵等），乙方應(yīng)在[具體處理時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)提供解決方案，如維修、更換等；對(duì)于嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題（如影響材料使用功能等），乙方應(yīng)在[具體處理時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)免費(fèi)更換全新的合格材料，并承擔(dān)因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的甲方的一切損失（如工期延誤損失、額外的人工費(fèi)用等）。3.售后服務(wù)內(nèi)容（1）乙方應(yīng)向甲方提供技術(shù)咨詢服務(wù)，解答甲方在材料使用過(guò)程中遇到的技術(shù)問(wèn)題。（2）如果甲方需要對(duì)材料進(jìn)行安裝或調(diào)試，乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)指導(dǎo)和支持，協(xié)助甲方完成安裝或調(diào)試工作。（3）在質(zhì)量保證期屆滿后，乙方應(yīng)繼續(xù)為甲方提供有償?shù)木S修、更換等售后服務(wù)，服務(wù)費(fèi)用應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格合理收取。九、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決1.違約責(zé)任（1）甲方違約責(zé)任①如果甲方未按照合同約定的時(shí)間支付預(yù)付款、進(jìn)度款或尾款，每逾期一天，應(yīng)按照未付款項(xiàng)的[具體逾期付款比例]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[具體逾期時(shí)長(zhǎng)]天的，乙方有權(quán)暫停材料的供應(yīng)或交付，并且要求甲方支付已供應(yīng)材料的全部款項(xiàng)及違約金。②如果甲方無(wú)故拒絕接收材料或變更交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間等合同約定的條款，導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外的費(fèi)用（如運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用等），甲方應(yīng)承擔(dān)這些額外費(fèi)用，并向乙方支付合同總價(jià)[具體比例]的違約金。（2）乙方違約責(zé)任①如果乙方未按照合同約定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)材料，每逾期一天，應(yīng)按照合同總價(jià)的[具體逾期交貨比例]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[具體逾期時(shí)長(zhǎng)]天的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總價(jià)的[具體比例]向甲方支付違約金，以彌補(bǔ)甲方因乙方違約而遭受的損失。②如果乙方提供的材料不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換合格的材料，并按照合同總價(jià)的[具體比例]向甲方支付違約金。如果因材料質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致甲方的廣告項(xiàng)目受到延誤、損失或其他不良影響，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失（包括但不限于直接損失、間接損失、預(yù)期利益損失等）。2.爭(zhēng)議解決方式（1）協(xié)商解決甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后的[具體協(xié)商時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)進(jìn)行，雙方應(yīng)指定專人進(jìn)行溝通協(xié)商，協(xié)商的內(nèi)容應(yīng)圍繞爭(zhēng)議的焦點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行，尋求雙方都能接受的解決方案。（2）仲裁或訴訟如果協(xié)商無(wú)法解決爭(zhēng)議，雙方可以選擇將爭(zhēng)議提交給[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁，或者向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。如果選擇仲裁，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力；如果選擇訴訟，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行訴訟，接受法院的判決結(jié)果。十、合同變更與終止1.合同變更條件與程序（1）合同變更條件①本合同的變更必須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面的合同變更協(xié)議。②因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、政策調(diào)整等）導(dǎo)致合同無(wú)法按照原約定履行，雙方可協(xié)商變更合同內(nèi)容。③如果甲方在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中對(duì)材料的需求發(fā)生合理變更（如數(shù)量增減、規(guī)格型號(hào)調(diào)整等），且乙方能夠滿足變更后的需求，雙方可協(xié)商變更合同相關(guān)條款。（2）合同變更程序①提出變更方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書(shū)面的合同變更通知，說(shuō)明變更的內(nèi)容、原因和變更后的要求等。②對(duì)方應(yīng)在收到變更通知后的[具體響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)作出回應(yīng)，如同意變更，雙方應(yīng)簽訂合同變更協(xié)議，明確變更后的權(quán)利和義務(wù)；如不同意變更，應(yīng)說(shuō)明理由，雙方應(yīng)繼續(xù)按照原合同履行。2.合同終止情形（1）合同履行完畢，雙方的權(quán)利和義務(wù)均已實(shí)現(xiàn)，本合同自然終止。（2）經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以提前終止本合同，并簽訂書(shū)面的合同終止協(xié)議。（3）如果一方嚴(yán)重違反本合同約定，另一方有權(quán)解除合同并終止本合同的履行。如甲方未按照合同約定支付款項(xiàng)，逾期超過(guò)[具體解除合同逾期時(shí)長(zhǎng)]天，乙方有權(quán)解除合同；如乙方未按照合同約定供應(yīng)材料，逾期超過(guò)[具體解除合同逾期時(shí)長(zhǎng)]天，甲方有權(quán)解除合同。（4）因不可抗力因素導(dǎo)致本合同無(wú)法繼續(xù)履行，雙方可以協(xié)商終止本合同。3.合同終止后的處理（1）合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行清算。如果甲方已支付款項(xiàng)，乙方應(yīng)按照已供應(yīng)材料的價(jià)值進(jìn)行結(jié)算，如有剩余款項(xiàng)應(yīng)退還給甲方；如果乙方已供應(yīng)部分材料，甲方應(yīng)按照