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第1章系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置清華大學(xué)版《會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化實(shí)驗(yàn)教程》(U8V10.1)

毛華揚(yáng)鄒淑編著Contents1.用友ERP-U8介紹2.安裝3.系統(tǒng)管理4.基礎(chǔ)設(shè)置1.1用友ERP-U8介紹

1.2安裝1.2.1安裝注意事項(xiàng)1.2.2安裝環(huán)境的準(zhǔn)備1.2.3安裝IIS1.2.4安裝數(shù)據(jù)庫(kù)1.2.5用友U8安裝1.安裝環(huán)境檢測(cè)2.安裝系統(tǒng)環(huán)境檢查通過(guò)后,單擊“確定”,進(jìn)入“可以安裝程序了”窗口,選擇“安裝”進(jìn)行具體的安裝。1.3系統(tǒng)管理1.3.1系統(tǒng)管理功能概述1.新建賬套2.年度賬管理3.恢復(fù)和備份4.系統(tǒng)管理員與賬套主管1.3.2建賬公司簡(jiǎn)介:重慶兩江科技有限公司生產(chǎn)的主產(chǎn)品是稅控II號(hào)及發(fā)票套打紙,應(yīng)用于錄入發(fā)票(專(zhuān)用和普通)、打印發(fā)票和數(shù)據(jù)存儲(chǔ),同時(shí)公司代理與稅控II號(hào)產(chǎn)品相關(guān)的配套用品(如激光打印機(jī)、掃描儀、服務(wù)器等)。一車(chē)間主要生產(chǎn)稅控II號(hào)產(chǎn)品,二車(chē)間主要生產(chǎn)發(fā)票打印紙。建賬信息:(1)賬套信息賬套號(hào):999(具體實(shí)驗(yàn)中用學(xué)號(hào)、學(xué)員號(hào)代替);賬套名稱(chēng):重慶兩江科技有限公司;采用默認(rèn)賬套路徑;啟用會(huì)計(jì)期:2013年4月;會(huì)計(jì)期間:默認(rèn)。(2)單位信息單位名稱(chēng):重慶兩江科技有限公司;單位簡(jiǎn)稱(chēng):兩江科技;單位地址:重慶市兩江新區(qū)新光大道9999號(hào);法人代表:孫正;郵政編碼:401147;聯(lián)系電話(huà)及傳真:0231234567;稅號(hào):110119120130999。有外幣核算。(3)分類(lèi)編碼方案該企業(yè)的分類(lèi)編碼方案如下:科目編碼級(jí)次:4222;客戶(hù)和供應(yīng)商分類(lèi)編碼級(jí)次:2;存貨分類(lèi)編碼:122;部門(mén)編碼級(jí)次:12;地區(qū)分類(lèi)編碼級(jí)次:2;結(jié)算方式編碼級(jí)次:2;收發(fā)類(lèi)別編碼級(jí)次:12;其余使用默認(rèn)。(4)數(shù)據(jù)精度該企業(yè)對(duì)存貨數(shù)量、單價(jià)小數(shù)位定為2,均為默認(rèn)。(5)系統(tǒng)啟用啟用總賬系統(tǒng),啟用時(shí)間為2013-04-01。實(shí)驗(yàn)過(guò)程1.選擇Windows7開(kāi)始的“所有程序”|“用友U8V10.1”|“系統(tǒng)服務(wù)”|“系統(tǒng)管理”,啟動(dòng)用友U8系統(tǒng)管理窗口。選擇“系統(tǒng)”|“初始化數(shù)據(jù)庫(kù)”,按照前面安裝SQLServer2005時(shí)的設(shè)置,數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例為:landmao;SA口令為:yonyou。系統(tǒng)提示“確定初始化數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例嗎”時(shí),選擇“是”,然后會(huì)等待一會(huì),系統(tǒng)完成后出現(xiàn)登錄界面,輸入系統(tǒng)預(yù)置的系統(tǒng)管理員“admin”。然后單擊賬套選擇,等待一會(huì)后會(huì)出現(xiàn)“(default)”。如果在登錄過(guò)程中,賬套中不顯示“(default)”,可以選擇Windows開(kāi)始程序中“用友U8V10.1”|“系統(tǒng)服務(wù)”|“應(yīng)用服務(wù)器配置”選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器”,可以對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行修改登錄后顯示建賬方式選擇“新建空白賬套”,單擊“下一步”,進(jìn)行設(shè)置賬套信息輸入有關(guān)單位信息核算類(lèi)型設(shè)置設(shè)置基礎(chǔ)信息建賬開(kāi)始過(guò)程單擊“完成”,提示“可以創(chuàng)建賬套了么”,選擇“是(Y)”,系統(tǒng)將進(jìn)行建賬,需要等待一段時(shí)間以后,才完成數(shù)據(jù)庫(kù)建賬。建賬完成后,會(huì)出現(xiàn)編碼方案的設(shè)置窗口啟用設(shè)置1.3.3恢復(fù)實(shí)驗(yàn)賬套的方法實(shí)驗(yàn)資料恢復(fù)實(shí)驗(yàn)賬套。也可以恢復(fù)自己備份的賬套。實(shí)驗(yàn)過(guò)程1.初始化數(shù)據(jù)庫(kù)登錄后,按照案例輸入建賬信息,賬套號(hào)輸入“999”2.引入賬套在正式引入賬套之前,如果賬套文件名稱(chēng)被更改過(guò),需要將準(zhǔn)備恢復(fù)的賬套文件名字分別改為UFDATA.BAK、UfErpAct.Lst。在系統(tǒng)管理窗口,選擇“賬套”|“引入”,選擇要恢復(fù)的賬套文件UfErpAct.Lst,具體目錄自己選擇。出現(xiàn)選擇賬套引入目錄時(shí)候時(shí),選擇默認(rèn)即可,并覆蓋前面建立的賬套。引入完畢,系統(tǒng)顯示引入成功的提示。1.3.4財(cái)務(wù)分工、賬套信息修改實(shí)驗(yàn)資料角色代碼角色名稱(chēng)角色權(quán)限D(zhuǎn)ATA-MANAGER賬套主管系統(tǒng)的全部模塊權(quán)限91出納業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):總賬-出納管理;總賬-憑證-出納簽字;總賬-出納92日常業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):總賬;應(yīng)收款管理;應(yīng)付款管理;固定資產(chǎn);出納管理供應(yīng)鏈:銷(xiāo)售管理;采購(gòu)管理;庫(kù)存管理;存貨核算人力資源:薪資管理;計(jì)件工資管理93采購(gòu)業(yè)務(wù)基本信息:公共目錄設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):應(yīng)付款管理;總賬-賬表-供應(yīng)商往來(lái)輔助賬供應(yīng)鏈:采購(gòu)管理;庫(kù)存管理;存貨核算94倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈-庫(kù)存管理95銷(xiāo)售業(yè)務(wù)基本信息:公共目錄設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):應(yīng)收款管理;總賬-賬表-客戶(hù)往來(lái)輔助賬供應(yīng)鏈:售前分析;銷(xiāo)售管理;庫(kù)存管理;存貨核算編號(hào)姓

名角色主要業(yè)務(wù)權(quán)限所屬部門(mén)01■何沙(實(shí)驗(yàn)者本人的名字)

賬套主管負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理和業(yè)務(wù)處理工作。具有系統(tǒng)所有模塊的全部權(quán)限。財(cái)務(wù)部02趙小兵出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行賬管理工作。03孫勝業(yè)日常業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)處理工作。04李天華采購(gòu)主管主要負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理工作。采購(gòu)部05劉一江銷(xiāo)售主管主要負(fù)責(zé)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理工作。銷(xiāo)售部06陳瓜瓜倉(cāng)庫(kù)主管主要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作。倉(cāng)儲(chǔ)部實(shí)驗(yàn)過(guò)程1.角色設(shè)置(1)選擇“開(kāi)始”|“所有程序”|“用友U8V10.1”|“系統(tǒng)服務(wù)”|“系統(tǒng)管理”,進(jìn)入后選擇“系統(tǒng)”|“注冊(cè)”,進(jìn)行注冊(cè)(2)在系統(tǒng)管理窗口,選擇“權(quán)限”|“角色”,進(jìn)入角色管理窗口角色編碼可以自定,如果先設(shè)置了操作員,這里可同時(shí)把某角色賦予給某個(gè)具體的操作員。賬套主管角色系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置,可保留使用。已經(jīng)存在的角色,可以進(jìn)行修改。點(diǎn)擊“增加”按鈕,增加新的角色,將所有角色添加完成。(3)設(shè)置角色權(quán)限在系統(tǒng)管理窗口,選擇“權(quán)限”|“權(quán)限”,進(jìn)入操作員權(quán)限管理窗口,選擇角色(如“出納業(yè)務(wù)”),先單擊“修改”功能,按照角色的功能權(quán)限進(jìn)行設(shè)置2.用戶(hù)設(shè)置在系統(tǒng)管理窗口,選擇“權(quán)限”|“用戶(hù)”,進(jìn)入用戶(hù)管理窗口設(shè)置完成用戶(hù)后顯示系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別系統(tǒng)管理員賬套主管建立賬套修改本賬套信息刪除賬套刪除本賬套年度賬賬套全部的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)本賬套年度賬的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)設(shè)置操作員為本賬套操作員賦權(quán)賦權(quán)新建本賬套年度賬清除異常任務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)本賬套上年數(shù)據(jù)清除所有鎖定清空本賬套年度數(shù)據(jù)3.設(shè)置操作員權(quán)限在系統(tǒng)管理窗口,點(diǎn)擊“權(quán)限”|“權(quán)限”,進(jìn)入操作員權(quán)限管理窗口,選擇具體要設(shè)置操作權(quán)限的人員(如趙小兵)單擊“顯示所屬角色權(quán)限”,再選中“僅顯示選中條目”,則會(huì)顯示該角色已經(jīng)分配的權(quán)限4.修改賬套信息在系統(tǒng)管理下,以賬套主管“01”,即以何沙的身份重新注冊(cè)系統(tǒng)管理功能,日期選擇2013年4月的日期,賬套選擇重慶兩江科技有限公司5.賬套備份(1)以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。(2)選擇“賬套”|“輸出”,在出現(xiàn)的“賬套輸出”窗口中選擇需要備份的賬套號(hào);如果備份后源賬套需要?jiǎng)h除,則選中“刪除當(dāng)前輸出賬套”復(fù)選框,那么備份完成后,系統(tǒng)中將不存在當(dāng)前賬套數(shù)據(jù)(此功能謹(jǐn)慎使用)。然后選擇存放備份賬套的目錄,具體可自行選定。備份的文件為:UFDATA.BAK和UferpAct.Lst兩個(gè)文件。6.賬套恢復(fù)(1)以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。(2)選擇“賬套”|“引入”,然后選擇備份賬套的存放路徑及所要恢復(fù)的備份文件,即可完成賬套的恢復(fù)工作。引入的時(shí)候,必須要以用友U8備份時(shí)候的文件名才能識(shí)別。如果更改過(guò)名稱(chēng),需要還原為備份時(shí)候的名稱(chēng)。1.4基礎(chǔ)設(shè)置1.4.1基礎(chǔ)設(shè)置概述1.準(zhǔn)備工作2.基礎(chǔ)設(shè)置操作方法1.4.2系統(tǒng)啟用實(shí)驗(yàn)資料系統(tǒng)編碼系統(tǒng)名稱(chēng)啟用會(huì)計(jì)期間啟用自然日期GL總賬2013-042013-04-01AR應(yīng)收款管理2013-042013-04-01AP應(yīng)付款管理2013-042013-04-01FA固定資產(chǎn)2013-042013-04-01SC出納管理2013-042013-04-01PA售前分析2013-042013-04-01SA銷(xiāo)售管理2013-042013-04-01PU采購(gòu)管理2013-042013-04-01ST庫(kù)存管理2013-042013-04-01IA存貨核算2013-042013-04-01WA薪資管理2013-042013-04-01PR計(jì)件工資管理2013-042013-04-01選擇Windows7開(kāi)始的“所有程序”|“用友U8V10.1”|“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”,用賬套主管身份登錄進(jìn)入后選擇左下部的“基礎(chǔ)設(shè)置”,再單擊左上部的“基本信息”,然后再選擇“系統(tǒng)啟用”雙擊“系統(tǒng)啟用”,然后設(shè)定啟用的模塊1.4.3系統(tǒng)出錯(cuò)處理方法在應(yīng)用U8過(guò)程中,有時(shí)候因?yàn)榉钦jP(guān)機(jī)或非正常退出等原因而出現(xiàn)系統(tǒng)出錯(cuò)。處理的方法是,用admin登錄系統(tǒng)管理,然后選擇“視圖”|“清除異常任務(wù)”然后再選擇“視圖”|“清除所有任務(wù)”等等。處理完成后再重新登錄U8應(yīng)用平臺(tái)處理業(yè)務(wù)。1.4.4部門(mén)和人員檔案設(shè)置實(shí)驗(yàn)資料1.部門(mén)檔案2.人員類(lèi)別101:管理人員;102:經(jīng)營(yíng)人員;103:車(chē)間管理人員;104:車(chē)間人員。部門(mén)編碼部門(mén)名稱(chēng)部門(mén)屬性部門(mén)編碼部門(mén)名稱(chēng)部門(mén)屬性1管理中心管理部門(mén)3制造中心生產(chǎn)管理101行政部綜合管理301一車(chē)間生產(chǎn)制造102財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理302二車(chē)間生產(chǎn)制造2供銷(xiāo)中心供銷(xiāo)管理4物流中心物流管理201銷(xiāo)售部市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)401倉(cāng)儲(chǔ)部庫(kù)存管理202采購(gòu)部采購(gòu)管理402運(yùn)輸部運(yùn)輸管理3.人員檔案人員編碼人員姓名性別人員類(lèi)別行政部門(mén)是否業(yè)務(wù)員是否操作員對(duì)應(yīng)操作員編碼101孫正男管理人員行政部是

102宋嘉女管理人員行政部是

111■何沙男管理人員財(cái)務(wù)部是是01112趙小兵女管理人員財(cái)務(wù)部是是02113孫勝業(yè)女管理人員財(cái)務(wù)部是是03121李天華女經(jīng)營(yíng)人員采購(gòu)部是是04122楊真男經(jīng)營(yíng)人員采購(gòu)部是

131劉一江男經(jīng)營(yíng)人員銷(xiāo)售部是是05132朱小明女經(jīng)營(yíng)人員銷(xiāo)售部是

141陳瓜瓜男經(jīng)營(yíng)人員倉(cāng)儲(chǔ)部是是06151羅忠男經(jīng)營(yíng)人員運(yùn)輸部是

人員均為在職人員。是業(yè)務(wù)人員的,費(fèi)用歸屬為所在部門(mén),生效日期從2013年4月1日起計(jì)算。實(shí)驗(yàn)過(guò)程1.修改單位信息登錄進(jìn)入U(xiǎn)8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)后,選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“機(jī)構(gòu)人員”|“本單位信息”,可以修改本單位信息。單位信息在建賬時(shí)輸入過(guò),如果有錯(cuò)誤信息或補(bǔ)充信息,可以在這里更正或補(bǔ)充。2.部門(mén)檔案設(shè)置登錄進(jìn)入U(xiǎn)8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)后,選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“機(jī)構(gòu)人員”|“部門(mén)檔案”,彈出“部門(mén)檔案”窗口,點(diǎn)擊工具欄上的“增加”按鈕,然后在窗口右邊欄中錄入部門(mén)編碼、部門(mén)名稱(chēng)等信息錄入完一個(gè)部門(mén)信息后點(diǎn)擊工具欄上的“保存”圖標(biāo)按鈕,保存當(dāng)前錄入的部門(mén)信息,然后單擊“增加”繼續(xù)輸入,也可對(duì)已經(jīng)輸入的信息單擊“修改”進(jìn)行修改

3.人員類(lèi)別設(shè)置在U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“機(jī)構(gòu)人員”|“人員類(lèi)別”,彈出“人員類(lèi)別”窗口,先刪除系統(tǒng)預(yù)置的人員類(lèi)別,然后單擊“增加”功能按鈕,然后錄入檔案編碼、檔案名稱(chēng)等信息4.人員檔案設(shè)置在U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“機(jī)構(gòu)人員”|“人員檔案”,然后單擊“增加”功能按鈕,錄入人員的相關(guān)信息對(duì)于是操作員的,要在對(duì)應(yīng)操作員名稱(chēng)后重新選擇,這樣對(duì)應(yīng)的操作員編碼才正確。輸入一個(gè)人的信息完畢后,單擊“保存”完成。顯示的具體內(nèi)容可以單擊工具欄的“欄目”功能,根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整1.4.5客戶(hù)和供應(yīng)商檔案設(shè)置實(shí)驗(yàn)資料1.地區(qū)分類(lèi)該公司地區(qū)分類(lèi)為:01—東北地區(qū);02—華北地區(qū);03—華東地區(qū);04—華南地區(qū);05—西北地區(qū);06—西南地區(qū);07-華中地區(qū)2.供應(yīng)商分類(lèi)該公司供應(yīng)商分類(lèi)為:01—原料供應(yīng)商;02—成品供應(yīng)商3.客戶(hù)分類(lèi)該公司客戶(hù)分類(lèi)為:01—批發(fā);02—零售;03—代銷(xiāo);04—專(zhuān)柜4.供應(yīng)商檔案供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱(chēng)所屬分類(lèi)碼所屬地區(qū)稅號(hào)開(kāi)戶(hù)銀行銀行賬號(hào)地址郵編分管部門(mén)分管業(yè)務(wù)員01重慶大江公司(簡(jiǎn)稱(chēng):大江)01西南98462中行3367重慶市巴南區(qū)大江路1號(hào)410001采購(gòu)部李天華02成都大成公司(簡(jiǎn)稱(chēng):大成)01西南67583中行3293成都市青羊區(qū)大成路1號(hào)610001采購(gòu)部李天華03南京天華商行(簡(jiǎn)稱(chēng):天華)02華東72657工行1278南京市重慶路22號(hào)230187采購(gòu)部楊真04上海大坤公司(簡(jiǎn)稱(chēng):大坤)02華東31012工行5076上海市浦東新區(qū)廣州路6號(hào)200232采購(gòu)部楊真5.客戶(hù)檔案客戶(hù)編號(hào)客戶(hù)名稱(chēng)所屬分類(lèi)碼所屬地區(qū)稅號(hào)開(kāi)戶(hù)銀行(默認(rèn)值)銀行賬號(hào)地址郵編分管部門(mén)分管業(yè)務(wù)員01重慶嘉陵公司(簡(jiǎn)稱(chēng):嘉陵)01西南32788工行雙碑支行3654重慶市沙坪壩區(qū)雙碑路9號(hào)400077銷(xiāo)售部劉一江02天津大華公司(簡(jiǎn)稱(chēng):大華)01華北32310工行東風(fēng)支行5581天津市濱海區(qū)東風(fēng)路8號(hào)300010銷(xiāo)售部劉一江03上海長(zhǎng)江公司(簡(jiǎn)稱(chēng):長(zhǎng)江)04華東65432工行海東支行2234上海市徐匯區(qū)海東路1號(hào)200032銷(xiāo)售部朱小明04遼寧飛鴿公司(簡(jiǎn)稱(chēng):飛鴿)03東北03251中行三好支行0548沈陽(yáng)和平區(qū)三好路88號(hào)110008銷(xiāo)售部朱小明05湖南宇子公司(簡(jiǎn)稱(chēng):宇子)02華中01121中行路口支行1717長(zhǎng)沙市路口路77號(hào)110001銷(xiāo)售部朱小明實(shí)驗(yàn)過(guò)程1.地區(qū)分類(lèi)在U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“客商信息”|“地區(qū)分類(lèi)”,然后單擊“增加”功能按鈕,錄入地區(qū)的相關(guān)信息2.供應(yīng)商分類(lèi)在U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“客商信息”|“供應(yīng)商分類(lèi)”,然后單擊“增加”功能,錄入供應(yīng)商分類(lèi)的相關(guān)信息3.客戶(hù)分類(lèi)在U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“客商信息”|“客戶(hù)分類(lèi)”,然后點(diǎn)擊“增加”功能按鈕,錄入客戶(hù)分類(lèi)的相關(guān)信息4.供應(yīng)商檔案設(shè)置在U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“客商信息”|“供應(yīng)商檔案”,然后單擊工具欄的“增加”功能按鈕,錄入供應(yīng)商的相關(guān)信息在聯(lián)系頁(yè)輸入信息設(shè)置完成的供應(yīng)商檔案5.客戶(hù)檔案設(shè)置在U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“客商信息”|“客戶(hù)檔案”,然后單擊工具欄的“增加”功能按鈕,錄入客戶(hù)的相關(guān)信息單擊工具欄的“銀行”,輸入客戶(hù)銀行信息在聯(lián)系頁(yè)選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“客商信息”|“客戶(hù)檔案”,就可以查看到客戶(hù)信息ThankYou!第2章總賬業(yè)務(wù)處理清華大學(xué)版《會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化實(shí)驗(yàn)教程》(U8V10.1)

毛華揚(yáng)鄒淑編著Contents1.總賬業(yè)務(wù)處理概述2.總賬設(shè)置3.日??傎~業(yè)務(wù)處理4.出納管理

5.總賬查詢(xún)2.1總賬業(yè)務(wù)處理概述2.1.1總賬的處理流程1.總賬處理流程2.信息化總賬處理流程的特點(diǎn)方式建賬制作憑證審核記賬過(guò)程軟件初始設(shè)置憑證輸入復(fù)核記賬手工設(shè)置賬戶(hù)填制憑證復(fù)核憑證匯總登總賬登日記賬登明細(xì)賬2.1.2總賬與其他子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系2.1.2日常總賬處理1.憑證處理工作流程2.憑證輸入及修改3.會(huì)計(jì)憑證查詢(xún)、打印及匯總4.會(huì)計(jì)憑證的審核5.會(huì)計(jì)憑證的記賬6.錯(cuò)誤憑證的處理2.2總賬設(shè)置2.2.1設(shè)置總賬參數(shù)實(shí)驗(yàn)資料選項(xiàng)卡參數(shù)設(shè)置憑證不勾選“制單序時(shí)控制”可以使用應(yīng)收、應(yīng)付、存貨受控科目不勾選“現(xiàn)金流量科目必錄入現(xiàn)金流量項(xiàng)目”選項(xiàng)自動(dòng)填補(bǔ)憑證斷號(hào)銀行科目結(jié)算方式必錄憑證編號(hào)方式采用系統(tǒng)編號(hào)賬簿按照默認(rèn)設(shè)置憑證打印按照默認(rèn)設(shè)置預(yù)算控制按照默認(rèn)設(shè)置權(quán)限出納憑證必須經(jīng)由出納簽字;允許修改、作廢他人填制的憑證可查詢(xún)他人憑證會(huì)計(jì)日歷會(huì)計(jì)日歷為1月1日—12月31日;數(shù)量小數(shù)位、單價(jià)小數(shù)位、設(shè)置為2位;本位幣精度2位其他外幣核算采用固定匯率;部門(mén)、個(gè)人、項(xiàng)目按編碼方式排序?qū)嶒?yàn)過(guò)程在U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“設(shè)置”|“選項(xiàng)”進(jìn)行總賬參數(shù)的設(shè)置,先單擊“編輯”,然后進(jìn)行設(shè)置2.2.2外幣設(shè)置實(shí)驗(yàn)資料外幣及匯率:幣符:USD;幣名:美元;固定匯率1:6.25。實(shí)驗(yàn)過(guò)程選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“財(cái)務(wù)”|“外幣設(shè)置”2.2.3設(shè)置會(huì)計(jì)科目實(shí)驗(yàn)資料科目代碼科目名稱(chēng)輔助核算方向幣別計(jì)量1001庫(kù)存現(xiàn)金日記賬借

1002銀行存款

100201工行存款日記賬/銀行賬借

100202中行存款日記賬/銀行賬外幣核算借美元1122應(yīng)收賬款客戶(hù)往來(lái)借

1123預(yù)付賬款供應(yīng)商往來(lái)借

1221其他應(yīng)收款

122101應(yīng)收單位款客戶(hù)往來(lái)借

122102應(yīng)收個(gè)人款個(gè)人往來(lái)借

1231壞賬準(zhǔn)備

1401材料采購(gòu)

1403原材料

140301生產(chǎn)用原材料數(shù)量核算借噸140399其他用原材料數(shù)量核算借噸1404材料成本差異

1405庫(kù)存商品

1408委托加工物資

1411周轉(zhuǎn)材料

1601固定資產(chǎn)

1602累計(jì)折舊

1604在建工程

160401人工費(fèi)項(xiàng)目核算借

160402材料費(fèi)項(xiàng)目核算借

160499其他項(xiàng)目核算借

1701無(wú)形資產(chǎn)

1901待處理財(cái)產(chǎn)損益

190101待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益

190102待處理固定資產(chǎn)損益

2001短期借款

2202應(yīng)付賬款供應(yīng)商往來(lái)貸

2203預(yù)收賬款客戶(hù)往來(lái)貸

2211應(yīng)付職工薪酬

221101工資

221102職工福利費(fèi)

2221應(yīng)繳稅費(fèi)

222101應(yīng)交增值稅

22210101進(jìn)項(xiàng)稅額

22210105銷(xiāo)項(xiàng)稅額

222102應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅

222199其他

2231應(yīng)付利息

223101借款利息

2241其他應(yīng)付款

4001實(shí)收資本

4103本年利潤(rùn)

4104利潤(rùn)分配

410415未分配利潤(rùn)

5001生產(chǎn)成本

500101直接材料項(xiàng)目核算借

500102直接人工項(xiàng)目核算借

500103制造費(fèi)用項(xiàng)目核算借

500104折舊費(fèi)項(xiàng)目核算借

500199其他項(xiàng)目核算借

5101制造費(fèi)用

510101工資

510102折舊費(fèi)

510103租賃費(fèi)

6001主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

6051其他業(yè)務(wù)收入

6401主營(yíng)業(yè)務(wù)成本

6402其他業(yè)務(wù)成本

6403營(yíng)業(yè)稅金及附加

6601銷(xiāo)售費(fèi)用

660101工資部門(mén)核算借

660102福利費(fèi)部門(mén)核算借

660103辦公費(fèi)部門(mén)核算借

660104差旅費(fèi)部門(mén)核算借

660105招待費(fèi)部門(mén)核算借

660106折舊費(fèi)部門(mén)核算借

660199其他部門(mén)核算借

6602管理費(fèi)用

660201工資部門(mén)核算借

660202福利費(fèi)部門(mén)核算借

660203辦公費(fèi)部門(mén)核算借

660204差旅費(fèi)部門(mén)核算借

660205招待費(fèi)部門(mén)核算借

660206折舊費(fèi)部門(mén)核算借

660299其他部門(mén)核算借

6603財(cái)務(wù)費(fèi)用

660301利息支出

660302利息收入

660303匯兌損益

項(xiàng)目核算部分在后面項(xiàng)目目錄設(shè)置時(shí)再補(bǔ)充。將“庫(kù)存現(xiàn)金1001”科目指定為現(xiàn)金總賬科目;將“銀行存款1002”科目指定為銀行總賬科目;將“庫(kù)存現(xiàn)金1001、工行存款100201、中行存款100202”科目指定為現(xiàn)金流量科目。實(shí)驗(yàn)過(guò)程1.設(shè)置會(huì)計(jì)科目選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“財(cái)務(wù)”|“會(huì)計(jì)科目”2.指定會(huì)計(jì)科目選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“財(cái)務(wù)”|“會(huì)計(jì)科目”,再選擇“編輯”|“指定科目”,指定庫(kù)存現(xiàn)金科目為現(xiàn)金總賬科目2.2.4設(shè)置憑證類(lèi)別憑證類(lèi)別限制類(lèi)型限制科目收款憑證借方必有1001,100201,100202付款憑證貸方必有1001,100201,100202轉(zhuǎn)賬憑證憑證必?zé)o1001,100201,100202實(shí)驗(yàn)過(guò)程選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“財(cái)務(wù)”|“憑證類(lèi)別”,再選擇收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證預(yù)置模式,進(jìn)入憑證類(lèi)別設(shè)置后,先雙擊“修改”,然后選擇限制類(lèi)型和限制科目2.2.5設(shè)置結(jié)算方式實(shí)驗(yàn)資料結(jié)算方式編碼結(jié)算方式名稱(chēng)是否票據(jù)管理01現(xiàn)金否02現(xiàn)金支票否03轉(zhuǎn)賬支票否04其他否實(shí)驗(yàn)過(guò)程選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“收付結(jié)算”|“結(jié)算方式”,單擊“增加”,輸入結(jié)算方式2.2.6設(shè)置項(xiàng)目目錄實(shí)驗(yàn)資料項(xiàng)目分類(lèi)編碼項(xiàng)目分類(lèi)項(xiàng)目代碼項(xiàng)目名稱(chēng)1自行開(kāi)發(fā)項(xiàng)目01專(zhuān)用發(fā)票打印紙

02普通發(fā)票打印紙

03HP服務(wù)器項(xiàng)目

04稅控II號(hào)2委托開(kāi)發(fā)項(xiàng)目05加密卡實(shí)驗(yàn)過(guò)程1.設(shè)置項(xiàng)目大類(lèi)選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“財(cái)務(wù)”|“項(xiàng)目目錄”,進(jìn)入項(xiàng)目檔案窗口,單擊“增加”按鈕,輸入新項(xiàng)目大類(lèi)名稱(chēng)“開(kāi)發(fā)項(xiàng)目”2.定義項(xiàng)目分類(lèi)3.定義項(xiàng)目目錄4.指定核算項(xiàng)目2.2.7錄入會(huì)計(jì)科目期初余額實(shí)驗(yàn)資料(1)2013年4月份會(huì)計(jì)科目期初余額表科目代碼科目名稱(chēng)方向幣別計(jì)量累計(jì)借方累計(jì)貸方期初余額1001庫(kù)存現(xiàn)金借

188891886067851002銀行存款借

4692514019801136057100201工行存款借

469251401980511057100202中行存款借美元

625000美元:1000001122應(yīng)收賬款借

600002000001576001221其他應(yīng)收款借

700053003800122102應(yīng)收個(gè)人款借

7000530038001231壞賬準(zhǔn)備貸

30006000100001403原材料借

293180800001004000140301生產(chǎn)用原材料借噸2931808000010040001405庫(kù)存商品借

1401429000035690001601固定資產(chǎn)借

36908601602累計(jì)折舊貸

395111089951701無(wú)形資產(chǎn)借

58500585002001短期借款貸

2000002000002202應(yīng)付賬款貸

150557600002768502211應(yīng)付職工薪酬貸

34008200221101工資貸

340082002221應(yīng)繳稅費(fèi)貸

3678115581-16800222101應(yīng)交增值稅貸

3678115581-1680022210101進(jìn)項(xiàng)稅額貸

36781

-3380022210105銷(xiāo)項(xiàng)稅額貸

15581170002241其他應(yīng)付款貸

210021004001實(shí)收資本貸

76954444103本年利潤(rùn)貸

131729330-119022410415未分配利潤(rùn)貸

131729330-1190225001生產(chǎn)成本借

87111012117165500101直接材料借

4800597110000500102直接人工借

8619004000500103制造費(fèi)用借

285030502000500104折舊費(fèi)借

20020011656001主營(yíng)業(yè)務(wù)收入貸

350000350000

6051其他業(yè)務(wù)收入貸

250000250000

6401主營(yíng)業(yè)務(wù)成本借

300000300000

6402其他業(yè)務(wù)成本借

180096180096

6403營(yíng)業(yè)稅金及附加借

85618561

6601銷(xiāo)售費(fèi)用借

1800018000

660101工資(銷(xiāo)售部)借

80008000

660106折舊費(fèi)(銷(xiāo)售部)借

1000010000

6602管理費(fèi)用借

2255022550

660201工資(行政部)借

80008000

660202福利費(fèi)(行政部)借

11001100

660203辦公費(fèi)(行政部)借

600600

660204差旅費(fèi)(行政部)借

56005600

660205招待費(fèi)(行政部)借

46004600

660206折舊費(fèi)(行政部)借

26002600

660299其他(行政部)借

5050

6603財(cái)務(wù)費(fèi)用借

80008000

660301利息支出借

80008000

說(shuō)明:部門(mén)核算期初數(shù)據(jù)沒(méi)有列示部門(mén)的,均假設(shè)為行政部(2)輔助賬期初余額表日期中年份為2013年。應(yīng)收賬款(1122)期初余額表日期憑證號(hào)客戶(hù)業(yè)務(wù)員摘要方向期初余額票號(hào)票據(jù)日期03-25轉(zhuǎn)-118重慶嘉陵公司朱小明銷(xiāo)售商品借99600P1112013-02-2503-10轉(zhuǎn)-15天津大華公司朱小明銷(xiāo)售商品借58000Z1112013-03-10

合計(jì)

借157600

應(yīng)收賬款(1122)借貸方累計(jì)客戶(hù)業(yè)務(wù)員借方累計(jì)貸方累計(jì)重慶嘉陵公司朱小明

200000天津大華公司朱小明60000

合計(jì)

60000200000其他應(yīng)收款—應(yīng)收個(gè)人款(122102)期初日期憑證號(hào)部門(mén)個(gè)人摘要方向期初余額03-26付-118行政部孫正出差借款借200003-27付-156銷(xiāo)售部朱小明出差借款借1800

合計(jì)借3800其他應(yīng)收款—應(yīng)收個(gè)人款(122102)借貸方累計(jì)部門(mén)個(gè)人借方累計(jì)貸方累計(jì)行政部孫正20003000銷(xiāo)售部朱小明50002300合計(jì)

70005300應(yīng)付賬款(2202)期初日期憑證號(hào)供應(yīng)商業(yè)務(wù)員摘要方向期初余額票號(hào)票據(jù)日期01-20轉(zhuǎn)-45重慶大江公司楊真購(gòu)買(mǎi)原材料貸276850C1232013-01-20

合計(jì)貸276850

應(yīng)付賬款(2202)累計(jì)供應(yīng)商業(yè)務(wù)員累計(jì)借方累計(jì)貸方重慶大江公司楊產(chǎn)成本(5001)期初項(xiàng)目借方累計(jì)貸方累計(jì)期初余額(1)直接材料

專(zhuān)用發(fā)票打印紙480059714000普通發(fā)票打印紙

6000(2)直接人工

專(zhuān)用發(fā)票打印紙8619001500普通發(fā)票打印紙

2500(3)制造費(fèi)用

專(zhuān)用發(fā)票打印紙28503050800普通發(fā)票打印紙

1200(4)折舊費(fèi)

專(zhuān)用發(fā)票打印紙200200500普通發(fā)票打印紙

665合

計(jì)87111012117165實(shí)驗(yàn)過(guò)程選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“設(shè)置”|“期初余額”,進(jìn)入期初余額錄入窗口。應(yīng)收賬款的輸入單擊“往來(lái)明細(xì)”功能按鈕,進(jìn)入期初往來(lái)明細(xì)輸入窗口,單擊“增行”,輸入期初往來(lái)明細(xì)明細(xì)輸入完成后,單擊“匯總”功能,系統(tǒng)將按照單位進(jìn)行匯總后,把匯總數(shù)據(jù)填入到輔助期初余額,單擊“退出”后返回到輔助期初余額窗口,輸入累計(jì)數(shù)生產(chǎn)成本(5001)的輸入。期初明細(xì)余額2.3日??傎~業(yè)務(wù)處理實(shí)驗(yàn)資料(1)4月2日,采購(gòu)部劉一江購(gòu)買(mǎi)了350元的辦公用品,以現(xiàn)金支付,附單據(jù)一張。借:管理費(fèi)用/辦公費(fèi)(660203)/采購(gòu)部350貸:庫(kù)存現(xiàn)金(1001)350(2)4月2日,收到興華集團(tuán)投資資金10000美元,匯率1:6.25,中行轉(zhuǎn)賬支票號(hào)ZZW002。借:銀行存款/中行存款(100202)62500貸:實(shí)收資本(4001)62500(3)4月2日,工行賬戶(hù)收到天津大華公司支付的貨款3000元,轉(zhuǎn)賬支票號(hào)ZZ45623。借:銀行存款/工行存款(100201)3000貸:應(yīng)收賬款(1122)/大華3000(4)4月2日,接銀行通知,工行賬戶(hù)支付短期借款利息2000元。結(jié)算方式:其他;結(jié)算號(hào):QT001借:財(cái)務(wù)費(fèi)用/利息支出(660301)2000

貸:銀行存款/工行存款(100201)2000(5)4月3日,采購(gòu)部李天華采購(gòu)原紙10噸,每噸5000元,材料直接送入二車(chē)間生產(chǎn)專(zhuān)用發(fā)票打印紙,貨款以工行存款支付,轉(zhuǎn)賬支票號(hào)ZZR002。借:生產(chǎn)成本/直接材料(500101)/專(zhuān)用發(fā)票打印紙50000貸:銀行存款/工行存款(100201)50000(6)4月3日,財(cái)務(wù)部趙小兵從工行提取現(xiàn)金15000元,作為備用金,現(xiàn)金支票號(hào)XJ001。借:庫(kù)存現(xiàn)金(1001)15000貸:銀行存款/工行存款(100201)15000(7)4月12日,銷(xiāo)售部劉一江收到重慶嘉陵公司轉(zhuǎn)來(lái)一張轉(zhuǎn)賬支票,金額49600元,用以?xún)斶€前欠貨款,轉(zhuǎn)賬支票號(hào)ZZR003。借:銀行存款/工行存款(100201)49600貸:應(yīng)收賬款(1122)/嘉陵49600(8)4月12日,采購(gòu)部李天華從重慶大江公司購(gòu)入“稅控II號(hào)使用指南”光盤(pán)1000張,單價(jià)10元,貨稅款暫欠,發(fā)票號(hào)為FP23135,商品已驗(yàn)收入庫(kù),適用稅率17%。借:庫(kù)存商品(1405)10000應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅額(22210101)1700貸:應(yīng)付賬款(2202)/大江11700(9)4月12日,行政部支付業(yè)務(wù)招待費(fèi)1500元,轉(zhuǎn)賬支票號(hào)ZZR004。借:管理費(fèi)用/招待費(fèi)(660205)1500貸:銀行存款/工行存款(100201)1500(10)4月20日,行政部孫正出差歸來(lái),報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)1800元,交回現(xiàn)金200元。票號(hào)QTS001。借:管理費(fèi)用/差旅費(fèi)(660204)1800庫(kù)存現(xiàn)金(1001)200貸:其他應(yīng)收款(122102)2000(11)4月20日,開(kāi)具工行轉(zhuǎn)賬支票(支票號(hào):ZG1226)20000元支付本月制造中心租用房屋租賃費(fèi)。借:制造費(fèi)用/租賃費(fèi)(510103)20000貸:銀行存款/工行存款(100201)20000實(shí)驗(yàn)過(guò)程1.憑證輸入方法(1)進(jìn)入憑證輸入功能在U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“憑證”|“填制憑證”(2)憑證輸入?yún)?shù)設(shè)置在輸入憑證前,可以設(shè)置憑證輸入的參數(shù)。選擇工具欄右邊的“選項(xiàng)”功能(3)憑證輸入過(guò)程(4)外幣憑證的輸入2.查詢(xún)憑證(1)選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“憑證”|“查詢(xún)憑證”3.修改憑證選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“憑證”|“查詢(xún)憑證”進(jìn)入憑證查詢(xún),然后可以選擇所需要修改的憑證進(jìn)行修改4.沖銷(xiāo)憑證選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“憑證”|“填制憑證”,再選擇工具欄的“沖銷(xiāo)憑證”功能,可以選擇相關(guān)的憑證進(jìn)行沖銷(xiāo)5.作廢與恢復(fù)憑證選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“憑證”|“填制憑證”6.整理憑證7.出納簽字(1)出納簽字設(shè)置擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“出納管理”|“設(shè)置”|“系統(tǒng)設(shè)置”,再選擇“賬套參數(shù)”,將“出納簽字功能”設(shè)為“GL-總賬”(2)進(jìn)入出納簽字8.審核憑證(1)進(jìn)入憑證審核列表以審核員身份登錄U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“憑證”|“審核憑證”9.憑證記賬(1)記賬憑證選擇(2)記賬10.恢復(fù)記賬前狀態(tài)如果因?yàn)閿?shù)據(jù)錯(cuò)誤等原因,需要回復(fù)到記賬前狀態(tài)才能處理,方法如下:(1)以賬套主管身份登錄總賬系統(tǒng),選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“期末”|“對(duì)賬”,進(jìn)入對(duì)賬窗口。(2)按Ctrl+H鍵,系統(tǒng)彈出“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活!”提示(再按Ctrl+H鍵則隱藏該功能)。點(diǎn)擊“確定”,再點(diǎn)擊“退出”按鈕,退出對(duì)賬窗口。(3)選擇“業(yè)務(wù)工作|”“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“憑證”|“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”,進(jìn)入恢復(fù)記賬前狀態(tài)窗口2.4出納管理2.4.1出納管理概述2.4.2期初設(shè)置實(shí)驗(yàn)資料(1)工商銀行期初數(shù)據(jù)工行人民幣戶(hù)企業(yè)日記賬調(diào)整前余額為511057.00元。銀行對(duì)賬單調(diào)整前余額為467557.00元。

①企業(yè)未達(dá)賬銀行已收企業(yè)未收:3月26日,銀行收到上海長(zhǎng)江公司用轉(zhuǎn)賬支票支付的貨款3?000元,票號(hào)ZZ45623,企業(yè)未收到。銀行已付企業(yè)未付:3月28日,銀行自動(dòng)支付期短期借款利息2?000元,銀行付款票據(jù)企業(yè)未收到。②銀行未達(dá)賬企業(yè)已付銀行未付:3月28日,企業(yè)用現(xiàn)金支票支付零星采購(gòu)貨款2?500元,票號(hào)XJ445353銀行未入賬,付款憑證號(hào)27。3月29日,企業(yè)用轉(zhuǎn)賬支票支付貨款3?000元,票號(hào)ZZ30254,銀行未入賬,付款憑證號(hào)32。企業(yè)已收銀行未收:3月30日已收未收貨款(重慶嘉陵公司轉(zhuǎn)賬支票,ZZ8341)50000元,收款憑證號(hào)56,銀行未入賬。(2)中國(guó)銀行賬戶(hù)不進(jìn)行銀行對(duì)賬。實(shí)驗(yàn)過(guò)程1.銀行科目選擇選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“出納”|“銀行對(duì)賬”|“銀行對(duì)賬期初錄入”,進(jìn)入銀行科目選擇,選擇“工行存款(100201)”。2.輸入期初未達(dá)賬(1)在“單位日記賬”欄的調(diào)整前余額錄入工行存款期初余額511?057.00元,在“銀行對(duì)賬單”欄的調(diào)整前余額錄入對(duì)賬單期初余額467557.00元(2)單擊“對(duì)賬單期初未達(dá)項(xiàng)”按鈕,進(jìn)入銀行方期初窗口,單擊“增加”,錄入銀行對(duì)賬單期初未達(dá)賬數(shù)據(jù)(3)單擊“日記賬期初未達(dá)項(xiàng)”按鈕,進(jìn)入企業(yè)方期初窗口,單擊“增加”,錄入企業(yè)日記賬期初未達(dá)賬數(shù)據(jù)(4)在“銀行對(duì)賬期初”窗口的下方,調(diào)整后的單位日記賬余額與銀行對(duì)賬單調(diào)整后的余額相等2.4.3出納日常業(yè)務(wù)處理實(shí)驗(yàn)資料(1)工商銀行對(duì)賬單日

期結(jié)算方式票

號(hào)借方金額貸方金額本年-04-02現(xiàn)金支票XJ4453532?500

本年-04-04轉(zhuǎn)賬支票ZZ302543?000

本年-04-08轉(zhuǎn)賬支票ZZ8341

50000本年-04-11轉(zhuǎn)賬支票001188

11?934本年-04-12轉(zhuǎn)賬支票ZZR00250000

本年-04-12轉(zhuǎn)賬支票ZZ12333345

本年-04-16轉(zhuǎn)賬支票ZZR91150?000

本年-04-20轉(zhuǎn)賬支票45632411?400

本年-04-20轉(zhuǎn)賬支票ZZR003

49600本年-04-20轉(zhuǎn)賬支票ZS002

10000本年-04-20轉(zhuǎn)賬支票ZF00290000

根據(jù)以上資料,進(jìn)行銀行對(duì)賬,生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。(2)中行存款期初及期末均無(wú)未達(dá)賬,不進(jìn)行銀行對(duì)賬。實(shí)驗(yàn)過(guò)程1.票據(jù)管理選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“出納”|“支票登記簿”,在彈出的“銀行科目選擇”窗口選擇“工行存款(100201)”,進(jìn)入工行存款賬戶(hù)的支票登記窗口2.銀行對(duì)賬(1)輸入銀行對(duì)賬單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“出納”|“銀行對(duì)賬”|“銀行對(duì)賬單”,在彈出的“銀行科目選擇”窗口中科目選擇“工行存款(100201)”,月份為2013年04月,點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)入銀行對(duì)賬單錄入窗。點(diǎn)擊“增加”按鈕,輸入本年4月的部分對(duì)賬單信息(2)銀行對(duì)賬選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“出納”|“銀行對(duì)賬”|“銀行對(duì)賬”,選擇科目、月份(2013.03-2013.04),確認(rèn)后,進(jìn)入銀行對(duì)賬窗口點(diǎn)擊“對(duì)賬”按鈕,在彈出的“自動(dòng)對(duì)賬”窗口中,錄入截止日期:本年-04-20,選擇對(duì)賬條件點(diǎn)擊“確定”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)賬,完成后,顯示對(duì)賬結(jié)果(3)銀行存款余額調(diào)節(jié)表2.4.4信息查詢(xún)1.日記賬查詢(xún)選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“出納”|“現(xiàn)金日記賬”,選擇科目、月份確認(rèn)后,進(jìn)入日記賬窗口2.資金日?qǐng)?bào)表選擇“總賬”|“出納”|“資金日?qǐng)?bào)”,科目級(jí)次選擇1~3級(jí),選擇“有余額無(wú)發(fā)生額也顯示”條件2.5總賬查詢(xún)1.余額表余額表可以反映總括的數(shù)據(jù)情況,在實(shí)際工作中十分有用。查看方法是,選擇“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“賬表”|“科目賬”|“余額表”,顯示出條件輸入,設(shè)置條件,本處不選擇“本期無(wú)發(fā)生無(wú)余額,累計(jì)有發(fā)生顯示”。2.明細(xì)賬選擇“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“賬表”|“科目賬”|“明細(xì)賬”,顯示出條件輸入。應(yīng)收賬款的明細(xì)賬3.多欄賬選擇“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“賬表”|“科目賬”|“多欄賬”,進(jìn)入后單擊“增加”,然后彈出“多欄賬定義”,這里核算科目選擇“6602管理費(fèi)用”,然后單擊“自動(dòng)編制”ThankYou!第3章采購(gòu)與應(yīng)付業(yè)務(wù)處理清華大學(xué)版《會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化實(shí)驗(yàn)教程》(U8V10.1)

毛華揚(yáng)鄒淑編著Contents1.供應(yīng)鏈管理2.采購(gòu)管理3.應(yīng)付款管理3.1供應(yīng)鏈管理3.1.1供應(yīng)鏈管理與其他系統(tǒng)的關(guān)系3.1.2設(shè)置基礎(chǔ)信息實(shí)驗(yàn)資料(1)計(jì)量單位計(jì)量單位組名稱(chēng)計(jì)量單位代碼計(jì)量單位名稱(chēng)換算方式換算率是否默認(rèn)01:自然單位組,無(wú)換算率01其他無(wú)換算率

0101噸無(wú)換算率

0102臺(tái)無(wú)換算率

0103塊無(wú)換算率

0104箱無(wú)換算率

0105盒無(wú)換算率

0106個(gè)無(wú)換算率

0107千米無(wú)換算率

02:鼠標(biāo)組,固定換算率02只固定換算率1是0201箱固定換算率12

03:硬盤(pán)組,固定換算率03盒固定換算率1是0301箱固定換算率10

(2)存貨分類(lèi)類(lèi)別編碼類(lèi)別名稱(chēng)類(lèi)別編碼類(lèi)別名稱(chēng)1原材料201稅控II號(hào)

101主機(jī)3配套用品

10101處理器301配套材料

10102硬盤(pán)302配套硬件

10103

加密卡30201打印機(jī)

102顯示器30202傳真機(jī)

103鍵盤(pán)30203服務(wù)器

104鼠標(biāo)303配套軟件

2產(chǎn)成品8應(yīng)稅勞務(wù)

(3)存貨檔案編碼名稱(chēng)類(lèi)別計(jì)量單位組單位屬性001CN處理器10101自然單位組盒內(nèi)銷(xiāo)、外購(gòu)、生產(chǎn)耗用0022T硬盤(pán)10102硬盤(pán)組盒內(nèi)銷(xiāo)、外購(gòu)、生產(chǎn)耗用003液晶顯示器102自然單位組臺(tái)內(nèi)銷(xiāo)、外購(gòu)、生產(chǎn)耗用004鍵盤(pán)103自然單位組個(gè)內(nèi)銷(xiāo)、外購(gòu)、生產(chǎn)耗用005鼠標(biāo)104鼠標(biāo)組只內(nèi)銷(xiāo)、外購(gòu)、生產(chǎn)耗用006稅控II號(hào)A201自然單位組臺(tái)內(nèi)銷(xiāo)、自制007HP打印機(jī)30201自然單位組臺(tái)內(nèi)銷(xiāo)、外購(gòu)、生產(chǎn)耗用008聯(lián)想服務(wù)器30203自然單位組臺(tái)內(nèi)銷(xiāo)、外購(gòu)、生產(chǎn)耗用009A型加密卡10103自然單位組塊內(nèi)銷(xiāo)、外購(gòu)、生產(chǎn)耗用010專(zhuān)用發(fā)票紙301自然單位組箱內(nèi)銷(xiāo)、自制011普通發(fā)票紙301自然單位組箱內(nèi)銷(xiāo)、自制900運(yùn)費(fèi)8自然單位組千米外購(gòu)、外銷(xiāo)、應(yīng)稅勞務(wù)運(yùn)費(fèi)的計(jì)價(jià)方法為個(gè)別計(jì)價(jià)法,其他的按照庫(kù)房計(jì)價(jià)。除900運(yùn)費(fèi)的稅率為7%外,其他的稅率均為17%。

(4)倉(cāng)庫(kù)檔案?jìng)}庫(kù)編碼倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)計(jì)價(jià)方式1原料庫(kù)移動(dòng)平均法2成品庫(kù)全月平均法3配套用品庫(kù)全月平均法(5)收發(fā)類(lèi)別編碼名稱(chēng)標(biāo)志編碼名稱(chēng)標(biāo)志1正常入庫(kù)收3正常出庫(kù)發(fā)101采購(gòu)入庫(kù)收301銷(xiāo)售出庫(kù)發(fā)102產(chǎn)成品入庫(kù)收302領(lǐng)料出庫(kù)發(fā)103調(diào)撥入庫(kù)收303調(diào)撥出庫(kù)發(fā)2非正常入庫(kù)收4非正常出庫(kù)發(fā)201盤(pán)盈入庫(kù)收401盤(pán)虧出庫(kù)發(fā)202其他入庫(kù)收402其他出庫(kù)發(fā)(6)采購(gòu)類(lèi)型編碼:1;名稱(chēng):普通采購(gòu);入庫(kù)類(lèi)別:采購(gòu)入庫(kù);是默認(rèn)值:是。(7)銷(xiāo)售類(lèi)型編碼:1;名稱(chēng):經(jīng)銷(xiāo);出庫(kù)類(lèi)別:銷(xiāo)售出庫(kù);是默認(rèn)值編碼:2;名稱(chēng):代銷(xiāo);出庫(kù)類(lèi)別:銷(xiāo)售出庫(kù);非默認(rèn)值(8)開(kāi)戶(hù)銀行編碼:01;名稱(chēng):工商銀行重慶分行兩江支行;賬號(hào):787978797879。編碼:02;名稱(chēng):中國(guó)銀行重慶分行兩江支行;賬號(hào):112111211121;機(jī)構(gòu)號(hào):10465;聯(lián)行號(hào):86455。(9)單據(jù)設(shè)置將單據(jù)的編號(hào)設(shè)置改為“手工改動(dòng),重號(hào)時(shí)自動(dòng)重取”,將流依據(jù)的長(zhǎng)度改為3位。在實(shí)驗(yàn)中,可以手工輸入,也可以使用自動(dòng)獲取方式。在實(shí)際工作中,發(fā)票一般是需要輸入實(shí)際的發(fā)票號(hào),以便對(duì)賬。實(shí)驗(yàn)過(guò)程1.設(shè)置計(jì)量單位組和計(jì)量單位(1)設(shè)置計(jì)量單位組以賬套主管身份登錄U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“存貨”|“計(jì)量單位”,然后單擊“分組”(即增加分組),進(jìn)入計(jì)量單位組窗口后單擊“增加”,輸入計(jì)量單位組信息(2)設(shè)置計(jì)量單位選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“存貨”|“計(jì)量單位”先從左邊選擇計(jì)量單位組,然后單擊工具欄的“單位”,進(jìn)入計(jì)量單位設(shè)置后單擊“增加”,輸入計(jì)量單位信息2.設(shè)置存貨分類(lèi)選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“存貨”|“存貨分類(lèi)”3.存貨檔案設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“存貨”|“存貨檔案”4.倉(cāng)庫(kù)檔案設(shè)置(1)存貨檔案設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“業(yè)務(wù)”|“倉(cāng)庫(kù)檔案(2)存貨核算方式設(shè)置用友U8存貨計(jì)價(jià)方式一是在存貨檔案里設(shè)置,根據(jù)每一種的要求設(shè)置計(jì)價(jià)方法。二是在倉(cāng)庫(kù)檔案里按照倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行設(shè)置,也就是這個(gè)倉(cāng)庫(kù)的所有物料都采用這種計(jì)價(jià)方法。存貨核算方式的設(shè)置,選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“業(yè)務(wù)參數(shù)”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”,選擇“核算方式”,可以選擇按倉(cāng)庫(kù)核算、按部門(mén)核算、按存貨核算。這里設(shè)置為“按倉(cāng)庫(kù)核算”5.收發(fā)類(lèi)別設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“業(yè)務(wù)”|“收發(fā)類(lèi)別”6.采購(gòu)類(lèi)型設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“業(yè)務(wù)”|“采購(gòu)類(lèi)型”7.銷(xiāo)售類(lèi)型設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“業(yè)務(wù)”|“銷(xiāo)售類(lèi)型”8.開(kāi)戶(hù)銀行設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“收付結(jié)算”|“本單位開(kāi)戶(hù)銀行”9.單據(jù)編號(hào)設(shè)置

采購(gòu)發(fā)票本身有發(fā)票號(hào),實(shí)際工作中一般使用真實(shí)的發(fā)票號(hào),這樣也便于后續(xù)查詢(xún)和核對(duì)。選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“單據(jù)設(shè)置”|“單據(jù)編號(hào)設(shè)置”,再選擇編號(hào)設(shè)置中的“應(yīng)收款管理”|“其他應(yīng)收單”,再單擊修改功能按鈕,選擇上“手工改動(dòng),重號(hào)時(shí)自動(dòng)重取”,將流水號(hào)長(zhǎng)度改為33.1.3設(shè)置基礎(chǔ)科目實(shí)驗(yàn)資料(1)存貨核算①存貨科目設(shè)置原料庫(kù):生產(chǎn)用原材料(140301);成品庫(kù):庫(kù)存商品(1405);配套用品庫(kù):庫(kù)存商品(1405)②對(duì)方科目根據(jù)收發(fā)類(lèi)別設(shè)置對(duì)方科目。③對(duì)方科目設(shè)置采購(gòu)入庫(kù):材料采購(gòu)(1401);產(chǎn)成品入庫(kù):生產(chǎn)成本/直接材料(500101);盤(pán)盈入庫(kù):待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢(190101):銷(xiāo)售出庫(kù):主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(6401);領(lǐng)料出庫(kù):生產(chǎn)成本/直接材料(500101)(2)應(yīng)收款管理①壞賬處理方式應(yīng)收余額百分比法;應(yīng)收款核銷(xiāo)方式:按單據(jù);其他參數(shù)為系統(tǒng)默認(rèn)。②基本科目設(shè)置應(yīng)收科目:1122;預(yù)收科目:2203;銷(xiāo)售收入科目:6001;稅金科目:22210105;其他可暫時(shí)不設(shè)置。③控制科目設(shè)置所有客戶(hù)的控制科目均相同;應(yīng)收科目:1122;預(yù)收科目:2203。④結(jié)算方式科目設(shè)置現(xiàn)金結(jié)算對(duì)應(yīng)科目:1001;轉(zhuǎn)賬支票(人民幣)對(duì)應(yīng)科目:100201;轉(zhuǎn)賬支票(美元)對(duì)應(yīng)科目:100202;現(xiàn)金支票對(duì)應(yīng)科目:100201。⑤壞賬準(zhǔn)備設(shè)置提取比例0.5%,期初余額10000,科目1231,對(duì)方科目660299。⑥賬期內(nèi)賬齡區(qū)間及逾期賬齡區(qū)間的總天數(shù)項(xiàng)目設(shè)置01:30天;02:60天;03:90天;04:120天。序號(hào)起止比率總比率級(jí)別名稱(chēng)10以上10A210%~~30%30B330%~~50%50C450%~~100%100D5100%以上

E(3)應(yīng)付款管理①應(yīng)付款核銷(xiāo)方式按單據(jù),其他參數(shù)為系統(tǒng)默認(rèn)。②基本科目設(shè)置應(yīng)付科目2202,預(yù)付科目1123,采購(gòu)科目1401,稅金科目22210101,其他可暫時(shí)不設(shè)置。③結(jié)算方式科目設(shè)置現(xiàn)金結(jié)算對(duì)應(yīng)科目1001,轉(zhuǎn)賬支票(人民幣)對(duì)應(yīng)科目100201,轉(zhuǎn)賬支票(美元)對(duì)應(yīng)科目100202,現(xiàn)金支票對(duì)應(yīng)科目100201。賬期內(nèi)賬齡區(qū)間與逾期賬齡區(qū)間設(shè)置同應(yīng)收款管理。實(shí)驗(yàn)過(guò)程1.設(shè)置存貨科目選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“初始設(shè)置”|“科目設(shè)置”|“存貨科目”2.設(shè)置對(duì)方科目選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“初始設(shè)置”|“科目設(shè)置”|“對(duì)方科目”3.應(yīng)收賬款管理設(shè)置(1)設(shè)置賬套參數(shù)選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)收款管理”|“設(shè)置”|“選項(xiàng)”,彈出“賬套參數(shù)設(shè)置”窗口,單擊“編輯”。按案例設(shè)置參數(shù)(2)基本科目設(shè)置選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)收款管理”|“設(shè)置”|“初始設(shè)置”(3)控制科目設(shè)置選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)收款管理”|“設(shè)置”|“初始設(shè)置”(4)結(jié)算方式科目設(shè)置選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)收款管理”|“設(shè)置”|“初始設(shè)置”(5)壞賬準(zhǔn)備設(shè)置選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)收款管理”|“設(shè)置”|“初始設(shè)置”(6)賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)收款管理”|“設(shè)置”|“初始設(shè)置”(7)逾期賬齡區(qū)間設(shè)置選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)收款管理”|“設(shè)置”|“初始設(shè)置”(8)報(bào)警級(jí)別設(shè)置選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)收款管理”|“設(shè)置”|“初始設(shè)置”4.應(yīng)付款管理設(shè)置(1)設(shè)置賬套參數(shù)選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“設(shè)置”|“選項(xiàng)”(2)基本科目設(shè)置選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“設(shè)置”|“初始設(shè)置”(3)結(jié)算方式科目設(shè)置選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“設(shè)置”|“初始設(shè)置”(4)賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“設(shè)置”|“初始設(shè)置”,選擇“賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置”(5)逾期賬齡區(qū)間設(shè)置選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“設(shè)置”|“初始設(shè)置”,選擇“逾期賬齡區(qū)間設(shè)置”3.1.4期初余額實(shí)驗(yàn)資料(1)采購(gòu)管理期初數(shù)據(jù)3月25日。收到重慶大江公司提供的2TB硬盤(pán)100盒,暫估單價(jià)為800元,商品己驗(yàn)收入原料倉(cāng)庫(kù),至今尚未收到發(fā)票。(2)銷(xiāo)售管理期初數(shù)據(jù)3月28日,銷(xiāo)售部向天津大華公司出售稅控II號(hào)A10臺(tái),報(bào)價(jià)(無(wú)稅單價(jià))為6500元,由成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。該發(fā)貨單尚未開(kāi)票。(3)庫(kù)存和存貨核算期初數(shù)據(jù)3月底,對(duì)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)物料名稱(chēng)單位數(shù)量結(jié)存單價(jià)結(jié)存金額原料庫(kù)CN處理器

7001200840000

2TB硬盤(pán)

200820164000成品庫(kù)稅控II號(hào)A

38048001824000

專(zhuān)用發(fā)票紙

3004012000

普通發(fā)票紙

300309000配套用品庫(kù)HP打印機(jī)

4001800720000合計(jì)

3569000(4)應(yīng)收款管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)日期客戶(hù)方向金額業(yè)務(wù)員2013-02-25重慶嘉陵公司借99600劉一江2013-03-10天津大華公司借58000劉一江

合計(jì)借157600

(5)應(yīng)付款管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)日期供應(yīng)商方向金額業(yè)務(wù)員2013-01-20重慶大江公司貸276850楊真實(shí)驗(yàn)過(guò)程1.采購(gòu)管理期初數(shù)據(jù)選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購(gòu)管理”|“采購(gòu)入庫(kù)”|“采購(gòu)入庫(kù)單”,進(jìn)入期初采購(gòu)入庫(kù)單,單擊“增加”。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購(gòu)管理”|“設(shè)置”|“采購(gòu)期初記賬”,然后單擊“記賬”完成期初記賬工作。記賬后再選擇本功能,則可以取消期初記賬。2.銷(xiāo)售管理期初數(shù)據(jù)選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“銷(xiāo)售管理”|“設(shè)置”|“期初錄入”|“期初發(fā)貨單”3.庫(kù)存和存貨期初數(shù)據(jù)(1)錄入存貨期初數(shù)據(jù)選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“初始設(shè)置”|“期初數(shù)據(jù)”|“期初余額”(2)錄入庫(kù)存期初數(shù)據(jù)選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“庫(kù)存管理”|“初始設(shè)置”|“期初結(jié)存”保存后,單擊工具欄的“批審”,分別對(duì)各倉(cāng)庫(kù)的期初數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。單擊“對(duì)賬”,按照倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行對(duì)賬,會(huì)顯示“對(duì)賬成功”。4.應(yīng)收款管理期初數(shù)據(jù)選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)收款管理”|“設(shè)置”|“期初余額”5.應(yīng)付款管理期初數(shù)據(jù)選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“設(shè)置”|“期初余額”3.2采購(gòu)管理3.2.1采購(gòu)管理功能概述1.采購(gòu)訂貨2.采購(gòu)業(yè)務(wù)3.采購(gòu)賬表4.采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程3.2.2常規(guī)采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)資料(1)4月1日,業(yè)務(wù)員李天華向成都大成公司詢(xún)問(wèn)鍵盤(pán)的價(jià)格(不含稅95元/只),經(jīng)過(guò)評(píng)估后確認(rèn)價(jià)格合理,隨即向主管領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)購(gòu)要求,請(qǐng)購(gòu)數(shù)量為300只。領(lǐng)導(dǎo)同意向成都大成公司訂購(gòu)鍵盤(pán)300只,單價(jià)為95元,要求到貨日期為4月3日。(2)4月3日,收到所訂購(gòu)的鍵盤(pán)300只。填制到貨單。將所收到的貨物驗(yàn)收入原料庫(kù)。填制采購(gòu)入庫(kù)單。當(dāng)天收到該筆貨物的專(zhuān)用發(fā)票一張。業(yè)務(wù)部門(mén)將采購(gòu)發(fā)票交給財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)確定此業(yè)務(wù)所涉及的應(yīng)付賬款及采購(gòu)成本。(3)4月4日,財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)出工行轉(zhuǎn)賬支票一張,支票號(hào)ZZ123,付清采購(gòu)貨款。實(shí)驗(yàn)過(guò)程1.填制并審核請(qǐng)購(gòu)單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購(gòu)管理”|“請(qǐng)購(gòu)”|“請(qǐng)購(gòu)單”,進(jìn)入“采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單”2.填制并審核采購(gòu)訂單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購(gòu)管理”|“采購(gòu)訂貨”|“采購(gòu)訂單”在前面已經(jīng)錄入了采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單,因此可以通過(guò)關(guān)聯(lián)方式從已經(jīng)錄入的采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單中轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)。選擇“生單”|“請(qǐng)購(gòu)單”,設(shè)置查詢(xún)條件可以根據(jù)需要設(shè)置條件,單擊“確定”。在訂單拷貝請(qǐng)購(gòu)單表頭列表的“選擇”列上,對(duì)需要拷貝(轉(zhuǎn)入)的記錄進(jìn)行雙擊,選擇后會(huì)在訂單拷貝請(qǐng)購(gòu)單表體列表中顯示相關(guān)信息單擊“確定”返回,并將選擇的采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單數(shù)據(jù)拷貝到采購(gòu)訂單中。補(bǔ)充相關(guān)信息,也可以修改相關(guān)數(shù)據(jù)3.填制并審核到貨單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購(gòu)管理”|“采購(gòu)到貨”|“到貨單”,進(jìn)入“到貨單”,單擊“增加”,選擇“生單”|“采購(gòu)訂單”,可以選擇“供應(yīng)商編碼”為條件,單位選擇“成都大成公司”,進(jìn)入采購(gòu)訂單選擇狀態(tài)選擇后,單擊工具欄的“確定”,采購(gòu)訂單的數(shù)據(jù)就拷貝到到貨單中,可以修改相關(guān)信息4.填制并審核采購(gòu)入庫(kù)單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“庫(kù)存管理”|“入庫(kù)業(yè)務(wù)”|“采購(gòu)入庫(kù)單”,進(jìn)入“采購(gòu)入庫(kù)單”,選擇“生單”|“采購(gòu)到貨單(藍(lán)字)”(注意:不能先單擊“增加”,單擊“增加”表示手工輸入),可以選擇供應(yīng)商為條件,單位選擇“成都大成公司”,進(jìn)入采購(gòu)到貨單選擇狀態(tài)選擇后單擊“確定”返回,補(bǔ)充庫(kù)房等信息5.填制并審核采購(gòu)發(fā)票選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購(gòu)管理”|“采購(gòu)發(fā)票”|“專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票”,進(jìn)入“專(zhuān)用發(fā)票”后單擊“增加”,進(jìn)入輸入狀態(tài)。選擇“生單”|“入庫(kù)單”,可以選擇“供應(yīng)商代碼”為條件,單位選擇“成都大成公司”,進(jìn)入入庫(kù)單選擇狀態(tài),選擇后單擊“確定”返回,補(bǔ)充發(fā)票日期等信息6.執(zhí)行采購(gòu)結(jié)算(1)采購(gòu)結(jié)算的內(nèi)容采購(gòu)結(jié)算也稱(chēng)采購(gòu)報(bào)賬,是指采購(gòu)核算人員根據(jù)采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單核算采購(gòu)入庫(kù)成本;采購(gòu)結(jié)算的結(jié)果是采購(gòu)結(jié)算單,它是記載采購(gòu)入庫(kù)單與采購(gòu)發(fā)票對(duì)應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對(duì)照表。采購(gòu)結(jié)算從操作處理上分為自動(dòng)結(jié)算、手工結(jié)算兩種方式;另外運(yùn)費(fèi)發(fā)票可以單獨(dú)進(jìn)行結(jié)算。自動(dòng)結(jié)算和手工結(jié)算時(shí),可以同時(shí)選擇發(fā)票和運(yùn)費(fèi)同時(shí)與入庫(kù)單進(jìn)行結(jié)算,將運(yùn)費(fèi)發(fā)票的費(fèi)用按數(shù)量或按金額分?jǐn)偟饺霂?kù)單中。此時(shí)將發(fā)票和運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偟馁M(fèi)用寫(xiě)入采購(gòu)入庫(kù)單的成本中。如果運(yùn)費(fèi)發(fā)票開(kāi)具時(shí),對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單已經(jīng)與發(fā)票結(jié)算,在這種情況下,運(yùn)費(fèi)發(fā)票可以通過(guò)費(fèi)用折扣結(jié)算將運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偟饺霂?kù)單中,此時(shí)運(yùn)費(fèi)發(fā)票分?jǐn)偟馁M(fèi)用不再記入入庫(kù)單中,需要到“存貨核算”系統(tǒng)中進(jìn)行結(jié)算成本的暫估處理,系統(tǒng)會(huì)將運(yùn)費(fèi)金額分?jǐn)偟匠杀局小?2)手工采購(gòu)結(jié)算的操作流程選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購(gòu)管理”|“采購(gòu)結(jié)算”|“手工結(jié)算”,進(jìn)入“手工結(jié)算”單擊工具欄的“選單”,進(jìn)入結(jié)算選單。再單擊工具欄的“查詢(xún)”,進(jìn)入“查詢(xún)條件選擇-采購(gòu)手工結(jié)算”,設(shè)置合適的條件篩選要手工結(jié)算的發(fā)票和入庫(kù)單,這里設(shè)置供應(yīng)商為“成都大成公司”,單擊“確定”,系統(tǒng)進(jìn)行篩選,并顯示在結(jié)算選單中在“結(jié)算選發(fā)票列表”和“結(jié)算選入庫(kù)單列表”分別進(jìn)行選擇,具體在選擇欄對(duì)應(yīng)的行進(jìn)行雙擊。也可以先選擇一個(gè),然后選擇“匹配”功能進(jìn)行自動(dòng)匹配。選擇完成后,單擊“確定”,返回到“手工結(jié)算”窗口,這時(shí)候會(huì)顯示已經(jīng)結(jié)算的單據(jù)單擊工具欄的“結(jié)算”,系統(tǒng)顯示“完成結(jié)算”,然后退出結(jié)算工作。結(jié)算完成后,在“手工結(jié)算”窗口,將看不到已結(jié)算的入庫(kù)單和發(fā)票。結(jié)算結(jié)果可以在“供應(yīng)鏈”|“采購(gòu)管理”|“采購(gòu)結(jié)算”|“結(jié)算單列表”中查詢(xún)7.生成應(yīng)付憑證(1)應(yīng)付單據(jù)審核選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“應(yīng)付單據(jù)處理”|“應(yīng)付單據(jù)審核”,進(jìn)入“應(yīng)付單查詢(xún)條件”,供應(yīng)商選擇“成都大成公司”,單擊“確定”進(jìn)入應(yīng)付單據(jù)列表(2)生成憑證制單后生成憑證,并將憑證傳遞至總賬,后續(xù)再審核和記賬。系統(tǒng)對(duì)不同的單據(jù)類(lèi)型或不同的業(yè)務(wù)處理提供制單(生成憑證)的功能;除此之外,系統(tǒng)提供了一個(gè)統(tǒng)一制單的平臺(tái),您可以在此快速、成批生成憑證,并可依據(jù)規(guī)則進(jìn)行合并制單等處理。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“制單處理”,然后出現(xiàn)“制單查詢(xún)”窗口,選擇“發(fā)票制單”,選擇供應(yīng)商“成都大成公司”單擊“確定”,進(jìn)入采購(gòu)發(fā)票制單,憑證類(lèi)別選擇“轉(zhuǎn)賬憑證”,填入制單日期,單擊“全選”功能(選擇要進(jìn)行制單的單據(jù)),或在“選擇標(biāo)志”一欄雙擊,系統(tǒng)會(huì)在你雙擊的欄目給出一個(gè)序號(hào),表明要將該單據(jù)制單??梢孕薷南到y(tǒng)所給出的序號(hào)。例如,系統(tǒng)給出的序號(hào)為1,也可以改為2。相同序號(hào)的記錄會(huì)制成一張憑證。單擊“制單”(制單日期只能大于等于單據(jù)日期),稍等待一會(huì)后,會(huì)顯示擬生成的憑證憑證生成后,可以對(duì)憑證進(jìn)行調(diào)整,如補(bǔ)充相關(guān)信息。如先選擇“應(yīng)付賬款”科目,雙擊“票號(hào)”后面的位置(會(huì)顯示筆尖圖形的標(biāo)識(shí)),補(bǔ)充輸入發(fā)票號(hào)等。單擊“保存”完成憑證生成。生成的憑證可以選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“單據(jù)查詢(xún)”|“憑證查詢(xún)”中查看。還可以選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“憑證”|“查詢(xún)憑證”中查看。8.生成入庫(kù)憑證選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“初始設(shè)置”|“期初數(shù)據(jù)”|“期初余額”,進(jìn)入后先選擇倉(cāng)庫(kù)單擊“記賬”,完成期初記賬工作。如果已經(jīng)記賬,則工具欄不會(huì)顯示“記賬”功能。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“業(yè)務(wù)核算”|“正常單據(jù)記賬”,進(jìn)入“過(guò)濾條件選擇”,可以按照倉(cāng)庫(kù)選擇,或者選擇單據(jù)類(lèi)型(采購(gòu)入庫(kù)單),單擊“確定”后進(jìn)入正常單據(jù)記賬列表先雙擊“選擇”的記錄,單擊“記賬”完成記賬工作。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“財(cái)務(wù)核算”|“生成憑證”,進(jìn)入后單擊工具欄上的“選擇”,在查詢(xún)條件中選擇“(01)采購(gòu)入庫(kù)單(報(bào)銷(xiāo)記賬)”,單擊“確定”,進(jìn)入“未生成憑證單據(jù)一覽表”在“選擇”欄選擇要記賬的記錄,單擊“確定”功能,系統(tǒng)返回“生成憑證”窗口。選擇憑證類(lèi)別為“轉(zhuǎn)賬憑證”9.生成付款憑證選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“付款單據(jù)處理”|“付款單據(jù)錄入”,進(jìn)入“付款單”,單擊工具欄的“增加”功能,供應(yīng)商選擇“成都大成公司”,結(jié)算方式選擇“轉(zhuǎn)賬支票”,金額為33345元單擊“保存”,然后單擊“審核”,系統(tǒng)提示“是否立即制單?”,選擇“是”,進(jìn)入填制憑證窗口。選擇憑證類(lèi)型為“付款憑證”,補(bǔ)充輸入發(fā)票號(hào)和支票號(hào)等信息,生成的憑證分錄如下:借:應(yīng)付賬款(2202)/大成33345

貸:銀行存款/工行存款(100201)333453.2.3采購(gòu)現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)資料4月4日,向成都大成公司購(gòu)買(mǎi)鼠標(biāo)30箱,單價(jià)為600元/箱(無(wú)稅單價(jià)),直接驗(yàn)收入原料倉(cāng)庫(kù)。同時(shí)收到專(zhuān)用發(fā)票一張,立即以工行轉(zhuǎn)賬支票(支票號(hào)ZZ011)支付其貨款。確定采購(gòu)成本,進(jìn)行付款處理。實(shí)驗(yàn)過(guò)程1.填制采購(gòu)入庫(kù)單并審核選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“庫(kù)存管理”|“入庫(kù)業(yè)務(wù)”|“采購(gòu)入庫(kù)單”,單擊“增加”,輸入案例信息2.錄入采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票并進(jìn)行現(xiàn)結(jié)處理和采購(gòu)結(jié)算選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購(gòu)管理”|“采購(gòu)發(fā)票”|“專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票”,單擊“增加”,選擇“生單”|“入庫(kù)單”,單據(jù)來(lái)源類(lèi)型為“入庫(kù)單”,單擊“確定”,進(jìn)入發(fā)票拷貝入庫(kù)單列表中,選擇要傳入數(shù)據(jù)的入庫(kù)單,單擊“確定”轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)保存發(fā)票。單擊工具欄的“現(xiàn)付”功能,輸入付款金額3.審核應(yīng)付單據(jù)進(jìn)行現(xiàn)結(jié)制單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“應(yīng)付單據(jù)處理”|“應(yīng)付單據(jù)審核”,進(jìn)入應(yīng)付單條件設(shè)置,供應(yīng)商選擇“成都大成公司”,勾選“包含已現(xiàn)結(jié)發(fā)票

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