2025年度出口企業(yè)出口貨物報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證歸檔合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度出口企業(yè)出口貨物報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證歸檔合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.合同期限3.1合同開始日期3.2合同結(jié)束日期4.出口貨物報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證歸檔范圍4.1報(bào)關(guān)單據(jù)4.2憑證材料5.歸檔要求5.1歸檔期限5.2歸檔方式5.3歸檔地點(diǎn)6.歸檔單據(jù)與憑證的保管6.1保管期限6.2保管方式6.3保管責(zé)任7.歸檔費(fèi)用7.1歸檔費(fèi)用計(jì)算方式7.2歸檔費(fèi)用支付方式8.信息保密8.1信息保密內(nèi)容8.2信息保密期限8.3違約責(zé)任9.合同變更與解除9.1合同變更9.2合同解除10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.合同生效12.1合同生效條件12.2合同生效日期13.合同附件13.1附件一：出口貨物報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證清單13.2附件二：歸檔費(fèi)用明細(xì)表14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.1.1出口企業(yè)名稱：_______1.1.2歸檔服務(wù)提供方名稱：_______1.2合同雙方地址1.2.1出口企業(yè)地址：_______1.2.2歸檔服務(wù)提供方地址：_______1.3合同雙方聯(lián)系方式1.3.1出口企業(yè)聯(lián)系人：_______1.3.1.1聯(lián)系電話：_______1.3.1.2電子郵箱：_______1.3.2歸檔服務(wù)提供方聯(lián)系人：_______1.3.2.1聯(lián)系電話：_______1.3.2.2電子郵箱：_______2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.1.1明確出口企業(yè)出口貨物報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證的歸檔要求，確保相關(guān)單據(jù)和憑證的完整性和可追溯性。2.1.2確保歸檔工作的合規(guī)性，滿足相關(guān)法律法規(guī)及出口企業(yè)內(nèi)部管理要求。2.2合同依據(jù)2.2.1《中華人民共和國(guó)海關(guān)法》2.2.2《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單據(jù)管理辦法》2.2.3出口企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定3.合同期限3.1合同開始日期：_______3.2合同結(jié)束日期：_______4.出口貨物報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證歸檔范圍4.1報(bào)關(guān)單據(jù)4.1.1出口貨物報(bào)關(guān)單4.1.2商業(yè)發(fā)票4.1.3合同4.1.4質(zhì)量檢驗(yàn)證書4.1.5裝箱單4.1.6其他相關(guān)單據(jù)4.2憑證材料4.2.1海關(guān)放行通知單4.2.2出口退稅憑證4.2.3保險(xiǎn)單據(jù)4.2.4信用證等金融單據(jù)4.2.5其他相關(guān)憑證5.歸檔要求5.1歸檔期限5.1.1出口企業(yè)應(yīng)在貨物報(bào)關(guān)后_______日內(nèi)完成相關(guān)單據(jù)與憑證的歸檔工作。5.2歸檔方式5.2.1出口企業(yè)應(yīng)將所有報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證整理成冊(cè)，并按照歸檔要求進(jìn)行分類、編號(hào)。5.3歸檔地點(diǎn)5.3.1歸檔服務(wù)提供方負(fù)責(zé)提供歸檔場(chǎng)所，出口企業(yè)應(yīng)在歸檔服務(wù)提供方指定的地點(diǎn)進(jìn)行歸檔。6.歸檔單據(jù)與憑證的保管6.1保管期限6.1.1出口企業(yè)出口貨物報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證的保管期限為_______年。6.2保管方式6.2.1歸檔服務(wù)提供方應(yīng)對(duì)出口企業(yè)出口貨物報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證進(jìn)行妥善保管，確保其完整性和安全性。6.3保管責(zé)任6.3.1歸檔服務(wù)提供方應(yīng)對(duì)出口企業(yè)出口貨物報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證的保管承擔(dān)責(zé)任，因保管不善導(dǎo)致單據(jù)與憑證遺失、損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.信息保密8.1信息保密內(nèi)容8.1.1雙方在履行合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息。8.1.2合同內(nèi)容及其相關(guān)執(zhí)行情況。8.2信息保密期限8.2.1信息保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后_______年。8.3違約責(zé)任8.3.1如一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。9.合同變更與解除9.1合同變更9.1.1合同雙方協(xié)商一致，可對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更。9.1.2變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為合同的一部分。9.2合同解除9.2.1.1雙方協(xié)商一致解除合同。9.2.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。9.2.1.3一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。9.2.1.4合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)，雙方協(xié)商一致解除合同。10.違約責(zé)任10.1違約情形10.1.1出口企業(yè)未按合同規(guī)定時(shí)間完成歸檔工作。10.1.2歸檔服務(wù)提供方未妥善保管歸檔單據(jù)與憑證，導(dǎo)致遺失或損壞。10.1.3一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方信息。10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.2.2違約金金額根據(jù)雙方協(xié)商確定，或按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定計(jì)算。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。11.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.2.1合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，雙方同意提交_______仲裁委員會(huì)仲裁。12.合同生效12.1合同生效條件12.1.1雙方代表簽字或蓋章。12.1.2合同經(jīng)雙方確認(rèn)無(wú)誤。12.2合同生效日期12.2.1合同自雙方代表簽字或蓋章之日起生效。13.合同附件13.1附件一：出口貨物報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證清單13.1.1出口貨物報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證清單應(yīng)詳細(xì)列明所有需要?dú)w檔的單據(jù)與憑證名稱、數(shù)量等信息。13.2附件二：歸檔費(fèi)用明細(xì)表13.2.1歸檔費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)包括歸檔服務(wù)的具體內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等。14.其他約定事項(xiàng)14.1合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為_______年。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中，為協(xié)助合同雙方實(shí)現(xiàn)合同目的而介入的任何自然人、法人或其他組織。1.2第三方的介入應(yīng)經(jīng)合同雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。1.3第三方應(yīng)具備履行相關(guān)職責(zé)的能力和資質(zhì)。2.第三方職責(zé)2.1.1提供專業(yè)咨詢和建議；2.1.2協(xié)助合同雙方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)；2.1.3協(xié)助歸檔單據(jù)與憑證的整理、歸檔和保管。2.2第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和合同約定。3.第三方權(quán)利3.1第三方有權(quán)要求合同雙方提供必要的資料和協(xié)助；3.2第三方有權(quán)要求合同雙方按照約定支付相關(guān)費(fèi)用。4.第三方責(zé)任4.1第三方應(yīng)對(duì)其提供的專業(yè)咨詢和建議的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；4.2第三方對(duì)其在履行職責(zé)過程中因故意或重大過失造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。5.第三方責(zé)任限額5.1第三方的責(zé)任限額由合同雙方在合作協(xié)議中約定，但不得低于法律規(guī)定的最低責(zé)任限額。5.2若第三方責(zé)任限額低于法律規(guī)定的最低責(zé)任限額，則以法律規(guī)定的最低責(zé)任限額為準(zhǔn)。6.第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與出口企業(yè)（甲方）的關(guān)系：6.1.1第三方受甲方委托，為甲方提供歸檔服務(wù)；6.1.2第三方與甲方之間的合作協(xié)議應(yīng)作為本合同的附件。6.2第三方與歸檔服務(wù)提供方（乙方）的關(guān)系：6.2.1第三方受乙方委托，協(xié)助乙方履行歸檔服務(wù)；6.2.2第三方與乙方之間的合作協(xié)議應(yīng)作為本合同的附件。6.3第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系：6.3.1第三方與甲方、乙方均為獨(dú)立法人或其他組織，彼此之間不存在隸屬關(guān)系；6.3.2第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)維護(hù)甲方、乙方的合法權(quán)益。7.第三方介入的額外條款7.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的義務(wù)，并確保第三方能夠順利履行其職責(zé)。7.2第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)保持密切溝通，及時(shí)解決第三方在履行職責(zé)過程中遇到的問題。7.3第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)第三方因履行職責(zé)而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。7.4第三方介入期間，若甲方或乙方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.第三方介入的合同變更8.1第三方介入后，甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本合同進(jìn)行變更，但變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式達(dá)成一致。8.2第三方介入后的合同變更，應(yīng)作為本合同的附件。9.第三方介入的爭(zhēng)議解決9.1第三方介入期間產(chǎn)生的爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。9.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.第三方介入的合同終止10.1.1第三方無(wú)法繼續(xù)履行其職責(zé)；10.1.2第三方違反合作協(xié)議；10.1.3雙方協(xié)商一致終止第三方介入。10.2第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的義務(wù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：出口貨物報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)包含所有出口貨物報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證的名稱、數(shù)量、歸檔編號(hào)等信息。附件說明：此清單為歸檔工作的基礎(chǔ)文件，用于確保所有單據(jù)與憑證的完整性。2.附件二：歸檔費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)歸檔服務(wù)的費(fèi)用，包括但不限于整理費(fèi)、保管費(fèi)、咨詢費(fèi)等。附件說明：此明細(xì)表用于明確歸檔服務(wù)的費(fèi)用構(gòu)成，便于甲乙雙方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。3.附件三：合同雙方基本信息表詳細(xì)要求：表內(nèi)應(yīng)填寫合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。附件說明：此表格用于確保合同雙方信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。4.附件四：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確第三方介入的具體職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任限額。附件說明：此協(xié)議為第三方介入的依據(jù)，確保第三方在合同履行中的合法權(quán)益。5.附件五：合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)詳細(xì)列明合同變更的內(nèi)容、原因及雙方意見。附件說明：此協(xié)議用于記錄合同變更的過程，確保變更的合法性和有效性。6.附件六：爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確爭(zhēng)議解決的方式、機(jī)構(gòu)及程序。附件說明：此協(xié)議用于解決合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議，保障各方權(quán)益。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：出口企業(yè)未按合同規(guī)定時(shí)間完成歸檔工作。歸檔服務(wù)提供方未妥善保管歸檔單據(jù)與憑證，導(dǎo)致遺失或損壞。一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方信息。第三方未按合作協(xié)議履行職責(zé)，造成損失。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。違約金金額根據(jù)雙方協(xié)商確定，或按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定計(jì)算。賠償損失應(yīng)根據(jù)實(shí)際損失進(jìn)行計(jì)算，包括直接損失和間接損失。3.違約責(zé)任示例說明：示例一：出口企業(yè)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成歸檔工作，導(dǎo)致歸檔服務(wù)提供方無(wú)法按時(shí)完成歸檔工作。出口企業(yè)應(yīng)向歸檔服務(wù)提供方支付違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。示例二：歸檔服務(wù)提供方未妥善保管歸檔單據(jù)與憑證，導(dǎo)致部分單據(jù)遺失。歸檔服務(wù)提供方應(yīng)賠償出口企業(yè)因單據(jù)遺失而遭受的損失。示例三：一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密。泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。全文完。2025年度出口企業(yè)出口貨物報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證歸檔合同1合同目錄一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同雙方4.合同期限二、合同標(biāo)的1.出口貨物范圍2.報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證類型3.歸檔要求三、服務(wù)內(nèi)容1.報(bào)關(guān)單據(jù)整理2.憑證整理3.歸檔整理4.確認(rèn)與核對(duì)四、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.準(zhǔn)確性2.及時(shí)性3.完整性4.保密性五、服務(wù)流程1.接收文件2.整理文件3.歸檔文件4.提交文件六、費(fèi)用及支付1.服務(wù)費(fèi)用2.支付方式3.付款時(shí)間4.退費(fèi)條款七、違約責(zé)任1.服務(wù)方違約責(zé)任2.采購(gòu)方違約責(zé)任3.違約賠償八、保密條款1.保密信息2.保密義務(wù)3.保密期限九、爭(zhēng)議解決1.爭(zhēng)議解決方式2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)3.爭(zhēng)議解決程序十、合同解除1.合同解除條件2.合同解除程序3.合同解除后的處理十一、合同終止1.合同終止條件2.合同終止程序3.合同終止后的處理十二、合同附件1.附件一：服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)說明2.附件二：費(fèi)用明細(xì)表3.附件三：保密協(xié)議十三、合同生效及其他1.合同生效條件2.合同變更3.合同解除4.合同終止5.合同解除后的處理十四、簽署與生效1.簽署時(shí)間2.簽署地點(diǎn)3.簽署人4.合同生效日期合同編號(hào)_________一、合同概述1.合同背景本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。2.合同目的明確雙方在出口貨物報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證歸檔過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。3.合同雙方采購(gòu)方：[采購(gòu)方全稱]服務(wù)方：[服務(wù)方全稱]4.合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。二、合同標(biāo)的1.出口貨物范圍本合同涉及采購(gòu)方2025年度所有出口貨物的報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證。2.報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證類型報(bào)關(guān)單、裝箱單、發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)、檢驗(yàn)檢疫證明等。3.歸檔要求單據(jù)與憑證應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行歸檔。三、服務(wù)內(nèi)容1.報(bào)關(guān)單據(jù)整理對(duì)采購(gòu)方提供的報(bào)關(guān)單據(jù)進(jìn)行分類、整理。2.憑證整理對(duì)采購(gòu)方提供的憑證進(jìn)行分類、整理。3.歸檔整理4.確認(rèn)與核對(duì)對(duì)歸檔的單據(jù)與憑證進(jìn)行確認(rèn)與核對(duì)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。四、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.準(zhǔn)確性歸檔的單據(jù)與憑證內(nèi)容必須與實(shí)際出口貨物相符。2.及時(shí)性服務(wù)方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成單據(jù)與憑證的整理與歸檔工作。3.完整性歸檔的單據(jù)與憑證應(yīng)完整無(wú)缺。4.保密性服務(wù)方對(duì)歸檔的單據(jù)與憑證負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)采購(gòu)方同意，不得向任何第三方泄露。五、服務(wù)流程1.接收文件服務(wù)方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)接收采購(gòu)方提供的單據(jù)與憑證。2.整理文件服務(wù)方應(yīng)在接收文件后10個(gè)工作日內(nèi)完成單據(jù)與憑證的整理工作。3.歸檔文件服務(wù)方應(yīng)在整理完成后5個(gè)工作日內(nèi)將單據(jù)與憑證歸檔。4.提交文件服務(wù)方應(yīng)在歸檔完成后3個(gè)工作日內(nèi)向采購(gòu)方提交歸檔文件。六、費(fèi)用及支付1.服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)費(fèi)用為人民幣[金額]元。2.支付方式采購(gòu)方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%的服務(wù)費(fèi)用，剩余50%服務(wù)費(fèi)用在服務(wù)完成后5個(gè)工作日內(nèi)支付。3.付款時(shí)間每月1日前支付上個(gè)月的服務(wù)費(fèi)用。4.退費(fèi)條款如因服務(wù)方原因?qū)е路?wù)未達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)方有權(quán)要求退費(fèi)。七、違約責(zé)任1.服務(wù)方違約責(zé)任2.采購(gòu)方違約責(zé)任如采購(gòu)方未按合同約定支付費(fèi)用，應(yīng)向服務(wù)方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的5%。3.違約賠償雙方因違約造成的損失，應(yīng)按照實(shí)際損失承擔(dān)賠償責(zé)任。八、保密條款1.保密信息本合同涉及的所有單據(jù)、文件、資料、數(shù)據(jù)等信息均為保密信息。2.保密義務(wù)雙方對(duì)本合同涉及的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。3.保密期限本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后3年。九、爭(zhēng)議解決1.爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議。2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[指定仲裁委員會(huì)]進(jìn)行仲裁。3.爭(zhēng)議解決程序仲裁程序按照[指定仲裁委員會(huì)]的仲裁規(guī)則進(jìn)行。十、合同解除1.合同解除條件如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。2.合同解除程序解除合同一方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)違約行為后3個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方。3.合同解除后的處理合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余的服務(wù)和費(fèi)用。十一、合同終止1.合同終止條件合同期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除合同。2.合同終止程序3.合同終止后的處理合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余的服務(wù)和費(fèi)用。十二、合同附件1.附件一：服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)說明2.附件二：費(fèi)用明細(xì)表3.附件三：保密協(xié)議十三、合同生效及其他1.合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.合同變更合同的任何變更均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。3.合同解除如有合同解除情況，雙方應(yīng)按照合同約定處理。4.合同終止如有合同終止情況，雙方應(yīng)按照合同約定處理。十四、簽署與生效1.簽署時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.簽署地點(diǎn)[簽署地點(diǎn)]3.簽署人采購(gòu)方代表：[姓名]服務(wù)方代表：[姓名]職務(wù)：[職務(wù)]職務(wù)：[職務(wù)]4.合同生效日期[生效日期][采購(gòu)方全稱]：[服務(wù)方全稱]：[日期]：多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方責(zé)任承擔(dān)條款甲方負(fù)責(zé)提供完整、準(zhǔn)確、及時(shí)的出口貨物報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證。甲方對(duì)提供的單據(jù)與憑證的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。甲方應(yīng)確保單據(jù)與憑證的歸檔工作符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。2.甲方監(jiān)督權(quán)條款甲方有權(quán)對(duì)服務(wù)方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督，包括但不限于檢查單據(jù)與憑證的整理、歸檔情況。甲方有權(quán)要求服務(wù)方提供相關(guān)工作的進(jìn)展報(bào)告。3.甲方提供協(xié)助條款甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供工作場(chǎng)所、辦公設(shè)備等。甲方應(yīng)保證服務(wù)方在執(zhí)行服務(wù)過程中的人身安全。4.甲方信息更新條款甲方應(yīng)及時(shí)更新出口貨物信息，包括但不限于貨物名稱、數(shù)量、價(jià)值等。甲方應(yīng)確保信息更新的準(zhǔn)確性，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的服務(wù)延誤。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.乙方責(zé)任承擔(dān)條款乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求完成單據(jù)與憑證的整理、歸檔工作。乙方對(duì)歸檔工作的質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保單據(jù)與憑證的完整性和準(zhǔn)確性。2.乙方工作進(jìn)度報(bào)告條款乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告工作進(jìn)度，包括但不限于已完成的工作量、遇到的問題等。甲方有權(quán)根據(jù)乙方的工作進(jìn)度調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。3.乙方人員培訓(xùn)條款乙方應(yīng)確保其工作人員具備完成歸檔工作所需的技能和知識(shí)。乙方應(yīng)定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，以提高工作效率和質(zhì)量。4.乙方保密義務(wù)條款乙方對(duì)其在執(zhí)行服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。乙方不得將甲方商業(yè)秘密用于任何非合同目的。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.中介職責(zé)條款中介作為第三方，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方和乙方之間的關(guān)系，確保合同的有效履行。中介有權(quán)對(duì)雙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)建議。2.中介費(fèi)用條款中介服務(wù)的費(fèi)用由甲方和乙方共同承擔(dān)，具體費(fèi)用由中介與雙方協(xié)商確定。中介費(fèi)用應(yīng)在合同簽訂后支付。3.中介保密義務(wù)條款中介對(duì)在執(zhí)行中介職責(zé)過程中知悉的甲方和乙方的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。中介不得將甲方和乙方的商業(yè)秘密用于任何非合同目的。4.中介責(zé)任條款中介應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合合同約定，并對(duì)因中介服務(wù)不當(dāng)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)責(zé)任。中介應(yīng)確保雙方在合同履行過程中的合法權(quán)益不受侵害。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.附件一：服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)說明2.附件二：費(fèi)用明細(xì)表3.附件三：保密協(xié)議4.附件四：甲方提供單據(jù)與憑證清單5.附件五：乙方工作進(jìn)度報(bào)告模板6.附件六：中介服務(wù)協(xié)議7.附件七：違約責(zé)任認(rèn)定及處理細(xì)則二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：服務(wù)方未按時(shí)完成單據(jù)與憑證的整理、歸檔工作。服務(wù)方未達(dá)到合同約定的服務(wù)質(zhì)量。采購(gòu)方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。任何一方泄露保密信息。任何一方未按合同約定履行保密義務(wù)。2.違約行為的認(rèn)定：服務(wù)方未按時(shí)完成工作，經(jīng)采購(gòu)方書面通知后仍未在合理期限內(nèi)完成。服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定，經(jīng)采購(gòu)方書面通知后仍未改進(jìn)。采購(gòu)方未按時(shí)支付費(fèi)用，經(jīng)服務(wù)方書面催告后仍未支付。任何一方泄露保密信息，有證據(jù)證明其已泄露。任何一方未履行保密義務(wù)，經(jīng)對(duì)方書面通知后仍未改正。三、法律名詞及解釋：1.合同法：調(diào)整平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范。2.違約：合同當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定。3.保密信息：指涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或者其他秘密的信息。4.仲裁：指當(dāng)事人根據(jù)仲裁協(xié)議，將爭(zhēng)議提交仲裁委員會(huì)進(jìn)行審理并作出裁決。5.保密協(xié)議：指當(dāng)事人之間就保密事項(xiàng)達(dá)成的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：服務(wù)方未按時(shí)完成工作。2.問題：服務(wù)質(zhì)量不符合約定。解決辦法：采購(gòu)方書面通知服務(wù)方要求改進(jìn)，如服務(wù)方在合理期限內(nèi)未改進(jìn)，采購(gòu)方有權(quán)要求違約金或解除合同。3.問題：保密信息泄露。解決辦法：泄露方立即采取措施停止泄露，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.出口企業(yè)內(nèi)部歸檔管理。2.出口企業(yè)與第三方歸檔服務(wù)公司合作。3.出口企業(yè)與中介機(jī)構(gòu)合作，進(jìn)行歸檔服務(wù)協(xié)調(diào)。4.出口企業(yè)與政府部門、海關(guān)等機(jī)構(gòu)合作，進(jìn)行報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證的歸檔。全文完。2025年度出口企業(yè)出口貨物報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證歸檔合同2合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方（出口企業(yè)）：名稱：______________________地址：______________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：______________________2.乙方（報(bào)關(guān)代理機(jī)構(gòu)）：名稱：______________________地址：______________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：______________________3.其他相關(guān)方（如海關(guān)、稅務(wù)等）：名稱：______________________地址：______________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：______________________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明確甲方與乙方在2025年度出口企業(yè)出口貨物報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證歸檔工作中的權(quán)利義務(wù)，確保雙方在合同履行過程中的合法權(quán)益得到有效保障。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)海關(guān)法》、《中華人民共和國(guó)出口貨物報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證歸檔管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語(yǔ)1.報(bào)關(guān)單據(jù)：指出口企業(yè)在出口貨物過程中，向海關(guān)提交的各類申請(qǐng)、證明、文件等。2.憑證：指出口企業(yè)在出口貨物過程中，取得的海關(guān)出具的各類證明文件。3.歸檔：指將報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證按照規(guī)定進(jìn)行整理、保存和提供查閱的行為。3.2關(guān)鍵詞解釋1.出口企業(yè)：指依法取得出口經(jīng)營(yíng)權(quán)，從事出口貨物業(yè)務(wù)的企業(yè)。2.報(bào)關(guān)代理機(jī)構(gòu)：指依法取得報(bào)關(guān)代理資格，為出口企業(yè)提供報(bào)關(guān)服務(wù)的機(jī)構(gòu)。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地歸檔報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證。2.甲方有權(quán)要求乙方在歸檔過程中，對(duì)報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證進(jìn)行保密。3.甲方有義務(wù)按照合同約定，向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定，提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證。2.乙方有權(quán)在歸檔過程中，對(duì)報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證進(jìn)行保密。3.乙方有義務(wù)按照合同約定，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地歸檔報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證。4.乙方有義務(wù)在歸檔過程中，確保報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證的完整性和安全性。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地點(diǎn)本合同履行地點(diǎn)為乙方所在地。5.3合同履行方式1.乙方負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔甲方出口貨物報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證。2.乙方負(fù)責(zé)保管、提供查閱甲方出口貨物報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證。3.乙方負(fù)責(zé)在合同履行期間，對(duì)甲方出口貨物報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證進(jìn)行保密。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.本合同期限屆滿；2.雙方協(xié)商一致解除合同；3.因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行。6.3終止程序1.雙方協(xié)商一致解除合同，應(yīng)書面通知對(duì)方；2.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行清算。6.4終止后果1.合同解除后，乙方應(yīng)將歸檔的報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證移交給甲方；2.雙方應(yīng)按照合同約定，處理合同解除后的有關(guān)事宜。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成本合同中，乙方提供報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證歸檔服務(wù)的費(fèi)用構(gòu)成如下：1.基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)：根據(jù)雙方協(xié)商確定的基礎(chǔ)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按實(shí)際歸檔單據(jù)數(shù)量計(jì)算。2.特殊服務(wù)費(fèi)：如因甲方原因?qū)е職w檔工作增加的特殊服務(wù)，如數(shù)據(jù)整理、查詢服務(wù)等，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用另行計(jì)費(fèi)。3.稅費(fèi)：按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，乙方需繳納的稅費(fèi)。7.2支付方式1.預(yù)付款：合同簽訂后，甲方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付合同總金額的30%作為預(yù)付款。2.進(jìn)度款：乙方在完成合同約定的工作量后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的進(jìn)度款申請(qǐng)及相關(guān)證明材料后支付相應(yīng)款項(xiàng)。3.結(jié)算款：合同履行完畢后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的結(jié)算報(bào)告及最終發(fā)票后支付剩余款項(xiàng)。7.3支付時(shí)間1.預(yù)付款：合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)支付。2.進(jìn)度款：每完成合同約定的工作量后，乙方應(yīng)在下一個(gè)工作日提交進(jìn)度款申請(qǐng)。3.結(jié)算款：合同履行完畢后30個(gè)工作日內(nèi)支付。7.4支付條款1.甲方應(yīng)在支付款項(xiàng)前核實(shí)乙方提供的服務(wù)是否符合合同約定。2.乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后出具正規(guī)發(fā)票。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金按日利率萬(wàn)分之五計(jì)算。2.甲方提供虛假或錯(cuò)誤的報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證，導(dǎo)致乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.2乙方違約1.乙方未按時(shí)完成歸檔工作的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按日計(jì)算，每延遲一日，支付合同總金額的0.1%。2.乙方泄露甲方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式1.違約賠償金額應(yīng)按實(shí)際損失計(jì)算，包括直接損失和間接損失。2.賠償方式為貨幣支付，雙方協(xié)商確定具體支付方式。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同中涉及的保密內(nèi)容包括但不限于：1.甲方出口貨物的相關(guān)商業(yè)信息；2.報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證的內(nèi)容；3.雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的其他商業(yè)秘密。9.2保密期限本合同約定的保密期限自合同簽訂之日起計(jì)算，期限為5年。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)采取合理的措施，確保保密內(nèi)容的保密性。2.雙方不得以任何形式泄露、披露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害：地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、火災(zāi)等。2.戰(zhàn)爭(zhēng)：戰(zhàn)爭(zhēng)、軍事行動(dòng)等。3.政府行為：政策調(diào)整、法律變更等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)1.當(dāng)不可抗力事件發(fā)生時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方。2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方均免除履行合同的義務(wù)。3.不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)及時(shí)恢復(fù)合同履行。10.4不可抗力實(shí)例本合同中不可抗力事件的實(shí)例包括但不限于地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政策調(diào)整等。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟1.如協(xié)商不成，任何一方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。2.雙方也可選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議，仲裁機(jī)構(gòu)為北京仲裁委員會(huì)。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓或以其他方式處分合同。2.如一方因合并、分立等原因?qū)е潞贤黧w變更，應(yīng)提前30日通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方同意。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.合同項(xiàng)下涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的內(nèi)容；2.合同項(xiàng)下涉及法律法規(guī)明確禁止轉(zhuǎn)讓的內(nèi)容。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留對(duì)出口貨物報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證的所有權(quán)。2.乙方在合同履行過程中獲取的甲方商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方同意，不得用于任何商業(yè)目的。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留在合同履行期間對(duì)乙方服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利。2.乙方保留在合同履行過程中對(duì)甲方提供的信息進(jìn)行必要核實(shí)和驗(yàn)證的權(quán)利。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序1.合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。2.修改和補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章。14.2修改和補(bǔ)充效力1.合同的修改和補(bǔ)充具有同等法律效力。2.未經(jīng)雙方同意，任何一方不得單方面修改或補(bǔ)充合同。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)1.雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，確保合同順利履行。2.雙方應(yīng)就合同履行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)溝通，共同解決。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)以書面形式或口頭形式進(jìn)行溝通和協(xié)作。2.雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行協(xié)作。十六、其他條款16.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決，均適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同為獨(dú)立文件，與雙方其他協(xié)議或合同無(wú)關(guān)。16.3增減條款1.本合同如有增減條款，應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章。2.未經(jīng)雙方同意，任何一方不得單方面增減合同條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（出口企業(yè)）：簽字：______________________日期：______________________蓋章：______________________乙方（報(bào)關(guān)代理機(jī)構(gòu)）：簽字：______________________日期：______________________蓋章：______________________見證人：簽字：______________________日期：______________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方出口企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。2.乙方報(bào)關(guān)代理機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。3.雙方簽訂的保密協(xié)議。4.報(bào)關(guān)單據(jù)與憑證清單。5.費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表。6.爭(zhēng)議解決相關(guān)文件。7.不可抗力事件證明文件。8.合同修改和補(bǔ)充協(xié)議。二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為及認(rèn)定：