2025年度政府部門復印機及耗材集中采購協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度政府部門復印機及耗材集中采購協(xié)議本合同目錄一覽1.采購項目概述1.1項目名稱1.2項目編號1.3項目范圍1.4項目周期2.采購主體2.1采購人名稱2.2采購人地址2.3采購人聯(lián)系方式2.4供應商名稱2.5供應商地址2.6供應商聯(lián)系方式3.采購方式3.1采購方式類型3.2采購程序3.3采購方式說明4.采購需求4.1產(chǎn)品規(guī)格型號4.2產(chǎn)品數(shù)量4.3產(chǎn)品技術參數(shù)4.4產(chǎn)品價格5.采購流程5.1報名與資格審查5.2報價與投標5.3開標、評標與中標5.4簽訂合同6.合同內(nèi)容6.1合同期限6.2合同金額6.3付款方式6.4交貨時間6.5質(zhì)量保證6.6違約責任7.技術支持與服務7.1技術支持范圍7.2響應時間7.3服務質(zhì)量保證7.4技術支持費用8.保密條款8.1保密信息范圍8.2保密期限8.3保密責任9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決程序9.3爭議解決地點10.合同變更與終止10.1合同變更程序10.2合同終止條件10.3合同終止程序11.違約責任11.1違約行為界定11.2違約責任承擔11.3違約責任追究12.不可抗力12.1不可抗力定義12.2不可抗力發(fā)生后的處理12.3不可抗力終止后的處理13.法律適用與爭議管轄13.1合同適用法律13.2爭議管轄法院14.合同生效與附件14.1合同生效條件14.2合同附件清單第一部分：合同如下：1.采購項目概述1.1項目名稱：2025年度政府部門復印機及耗材集中采購項目1.2項目編號：20250011.3項目范圍：包括但不限于彩色、黑白復印機及其耗材的采購1.4項目周期：2025年1月1日至2025年12月31日2.采購主體2.1采購人名稱：政府部門2.2采購人地址：省市區(qū)街道號2.3采購人聯(lián)系方式：電話：，郵箱：.gov2.4供應商名稱：供應商有限公司2.5供應商地址：省市區(qū)街道號3.采購方式3.1采購方式類型：公開招標3.2采購程序：按照《中華人民共和國政府采購法》及相關法律法規(guī)執(zhí)行3.3采購方式說明：本采購項目采用公開招標方式，邀請具備相應資質(zhì)的供應商參與投標4.采購需求4.1產(chǎn)品規(guī)格型號：具體產(chǎn)品規(guī)格型號詳見附件《產(chǎn)品清單》4.2產(chǎn)品數(shù)量：詳見附件《產(chǎn)品清單》4.3產(chǎn)品技術參數(shù)：詳見附件《產(chǎn)品技術參數(shù)》4.4產(chǎn)品價格：詳見附件《投標報價單》5.采購流程5.1報名與資格審查：供應商須在規(guī)定時間內(nèi)提交報名材料，經(jīng)采購人資格審查合格后，方可參加投標5.2報價與投標：供應商應在規(guī)定時間內(nèi)提交投標文件，包括但不限于投標報價單、企業(yè)資質(zhì)證明文件等5.3開標、評標與中標：采購人將組織開標會，對投標文件進行評標，確定中標供應商5.4簽訂合同：中標供應商與采購人簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務6.合同內(nèi)容6.1合同期限：自合同簽訂之日起至2025年12月31日6.2合同金額：人民幣萬元整6.3付款方式：合同簽訂后，采購人支付合同總價款的%，剩余款項在貨物驗收合格后支付6.4交貨時間：合同簽訂后個工作日內(nèi)完成交貨6.5質(zhì)量保證：供應商保證所提供的產(chǎn)品符合國家標準，如有質(zhì)量問題，供應商負責免費更換或維修6.6違約責任：任何一方違反合同約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等7.技術支持與服務7.1技術支持范圍：包括但不限于產(chǎn)品安裝、調(diào)試、維護、維修等7.2響應時間：自接到故障報告之日起小時內(nèi)響應7.3服務質(zhì)量保證：供應商保證服務質(zhì)量，確保產(chǎn)品正常運行7.4技術支持費用：詳見附件《服務費用明細》8.保密條款8.1保密信息范圍：本合同及其附件中的商業(yè)秘密、技術秘密、商務信息等8.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止后年8.3保密責任：雙方對本合同中的保密信息負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露或使用9.爭議解決9.1爭議解決方式：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟9.2爭議解決程序：訴訟程序按照《中華人民共和國民事訴訟法》及相關法律法規(guī)執(zhí)行9.3爭議解決地點：合同簽訂地人民法院10.合同變更與終止10.1合同變更程序：任何一方要求變更合同內(nèi)容，應書面提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議10.2合同終止條件：合同期滿、雙方協(xié)商一致終止或因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行11.違約責任11.1違約行為界定：包括但不限于延遲交貨、產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求、違反保密條款等11.2違約責任承擔：違約方應根據(jù)違約行為的性質(zhì)和后果，承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等11.3違約責任追究：任何一方認為對方違約，有權要求對方承擔違約責任，并可向人民法院提起訴訟12.不可抗力12.1不可抗力定義：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等12.2不可抗力發(fā)生后的處理：發(fā)生不可抗力事件后，雙方應及時通知對方，并采取措施減輕損失，合同期限相應順延12.3不可抗力終止后的處理：不可抗力事件結(jié)束后，雙方應盡快恢復履行合同，如不可抗力事件導致合同無法履行，雙方協(xié)商解決13.法律適用與爭議管轄13.1合同適用法律：本合同適用中華人民共和國法律13.2爭議管轄法院：合同簽訂地人民法院14.合同生效與附件14.1合同生效條件：本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效14.2合同附件清單：附件一：產(chǎn)品清單附件二：產(chǎn)品技術參數(shù)附件三：投標報價單附件四：服務費用明細附件五：采購人要求的其他相關文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：本合同中的第三方指任何非甲乙雙方的第三方機構或個人，包括但不限于中介機構、咨詢服務機構、監(jiān)理機構等。15.2第三方介入方式：第三方介入應經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式明確第三方的介入目的、職責和權限。15.3第三方介入程序：15.3.1甲乙雙方應在合同中約定第三方介入的具體條款，包括介入時間、介入方式等。15.3.2第三方介入前，甲乙雙方應確保第三方具備相應的資質(zhì)和條件。15.3.3第三方介入后，甲乙雙方應向第三方提供必要的協(xié)助和配合。16.第三方職責與權限16.1第三方職責：16.1.1按照甲乙雙方的要求，提供專業(yè)服務，如咨詢服務、監(jiān)理服務等。16.1.2對采購項目進行監(jiān)督，確保項目按照合同約定進行。16.1.3對項目實施過程中的問題提出建議和解決方案。16.2第三方權限：16.2.1第三方有權要求甲乙雙方提供必要的信息和資料。16.2.2第三方有權對采購項目進行現(xiàn)場檢查和評估。16.2.3第三方有權向甲乙雙方提出整改要求。17.第三方責任17.1第三方責任限額：17.1.1第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失的，應承擔相應的責任。17.1.2第三方責任限額由甲乙雙方在合同中約定，最高不超過合同總金額的%。17.2第三方責任承擔：17.2.1第三方責任承擔方式包括但不限于賠償損失、支付違約金等。17.2.2第三方責任追究程序按照合同約定或相關法律法規(guī)執(zhí)行。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分：18.1.1第三方應向甲方提供獨立的報告或意見，甲方有權根據(jù)第三方報告或意見做出決策。18.1.2甲方對第三方的指示和請求應明確、具體，第三方應予以執(zhí)行。18.2第三方與乙方的劃分：18.2.1第三方應向乙方提供必要的協(xié)助，乙方應配合第三方的工作。18.2.2乙方對第三方的服務有異議時，應與第三方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向甲方反映。18.3第三方與合同其他方的劃分：18.3.1第三方與其他合同方（如供應商）之間無直接合同關系，其責任和義務僅限于合同約定的范圍內(nèi)。18.3.2第三方與其他合同方之間的爭議，應通過甲乙雙方協(xié)商解決。19.第三方變更與退出19.1第三方變更：19.1.1第三方變更應經(jīng)甲乙雙方同意，并以書面形式通知所有合同方。19.1.2第三方變更后，新的第三方應具備與原第三方相同的資質(zhì)和條件。19.2第三方退出：19.2.2第三方退出后，甲乙雙方應協(xié)商確定新的第三方或自行處理相關事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.產(chǎn)品清單詳細要求：列出所有采購產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術參數(shù)等。說明：產(chǎn)品清單是合同的重要組成部分，用于明確采購產(chǎn)品的具體要求。2.產(chǎn)品技術參數(shù)詳細要求：詳細列出每個產(chǎn)品的技術參數(shù)，包括但不限于性能指標、功能特點等。說明：技術參數(shù)是評估產(chǎn)品是否符合要求的重要依據(jù)。3.投標報價單詳細要求：列出每個產(chǎn)品的單價、總價、付款方式、交貨時間等。說明：投標報價單是供應商投標的重要文件，用于比較不同供應商的報價。4.服務費用明細詳細要求：詳細列出所有服務項目的名稱、服務內(nèi)容、服務費用等。說明：服務費用明細是合同中服務部分的具體體現(xiàn)，用于明確服務費用。5.采購人要求的其他相關文件詳細要求：根據(jù)采購人的具體要求，提供相應的文件，如資質(zhì)證明、業(yè)績證明等。說明：其他相關文件根據(jù)具體情況進行提供，用于證明供應商的資質(zhì)和能力。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1延遲交貨：供應商未能在合同約定的交貨時間內(nèi)完成交貨。1.2產(chǎn)品質(zhì)量問題：供應商提供的產(chǎn)品不符合合同約定的質(zhì)量標準。1.3違反保密條款：未經(jīng)對方同意，泄露或使用合同中的保密信息。1.4違反合同約定：任何一方違反合同中的約定，包括但不限于付款、驗收等。2.違約責任認定標準：2.1延遲交貨：根據(jù)合同約定的交貨時間，每延遲一天，供應商應支付合同總價款的%作為違約金。2.2產(chǎn)品質(zhì)量問題：供應商應免費更換或維修不合格產(chǎn)品，并承擔由此產(chǎn)生的費用。2.3違反保密條款：泄露或使用保密信息，供應商應賠償對方因此遭受的損失。2.4違反合同約定：根據(jù)違約行為的性質(zhì)和后果，確定違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。3.違約責任示例說明：3.1供應商延遲交貨3天，應支付合同總價款的1%作為違約金。3.2供應商提供的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，導致采購人使用過程中出現(xiàn)故障，供應商應免費更換產(chǎn)品并承擔維修費用。3.3供應商泄露了采購人的商業(yè)秘密，應賠償采購人因此遭受的損失。全文完。2025年度政府部門復印機及耗材集中采購協(xié)議1合同目錄一、協(xié)議概述1.1協(xié)議名稱1.2協(xié)議編號1.3協(xié)議簽訂日期1.4協(xié)議有效期1.5協(xié)議目的1.6采購范圍1.7采購方式二、供應商資質(zhì)要求2.1供應商資格2.2供應商資質(zhì)證明2.3供應商信用記錄2.4供應商生產(chǎn)能力三、采購內(nèi)容3.1復印機型號及數(shù)量3.2耗材種類及規(guī)格3.3采購數(shù)量及預算四、采購價格及付款方式4.1價格構成4.2付款方式4.3付款期限4.4付款條件五、交貨時間及地點5.1交貨時間5.2交貨地點5.3交貨方式5.4交貨驗收六、售后服務及質(zhì)保6.1售后服務承諾6.2質(zhì)保期限6.3售后服務響應時間6.4故障處理流程七、違約責任7.1供應商違約責任7.2采購方違約責任7.3違約賠償標準7.4違約處理程序八、爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構8.3爭議解決期限九、保密條款9.1保密范圍9.2保密義務9.3違約責任十、協(xié)議生效及終止10.1協(xié)議生效條件10.2協(xié)議終止條件10.3協(xié)議終止程序十一、其他約定11.1不可抗力11.2協(xié)議修改11.3協(xié)議附件十二、協(xié)議簽署12.1簽署主體12.2簽署日期12.3簽署地點十三、協(xié)議附件13.1復印機及耗材清單13.2供應商資質(zhì)文件13.3付款憑證13.4其他相關文件十四、其他14.1適用法律14.2協(xié)議份數(shù)14.3協(xié)議解釋權合同編號2025DP一、協(xié)議概述1.1協(xié)議名稱：2025年度政府部門復印機及耗材集中采購協(xié)議1.2協(xié)議編號：2025DP1.3協(xié)議簽訂日期：2025年X月X日1.4協(xié)議有效期：自2025年X月X日起至2026年X月X日1.5協(xié)議目的：通過集中采購，提高政府部門復印機及耗材的使用效率，降低采購成本，確保采購物品的質(zhì)量和性能。1.6采購范圍：包括但不限于黑白及彩色復印機、墨粉、碳粉、紙張等耗材。1.7采購方式：公開招標二、供應商資質(zhì)要求2.1供應商資格：具有獨立法人資格，注冊資金不低于人民幣100萬元。2.2供應商資質(zhì)證明：提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等有效證件的復印件。2.3供應商信用記錄：無不良信用記錄，最近三年內(nèi)無因違法、違規(guī)行為被有關部門處罰的記錄。2.4供應商生產(chǎn)能力：具備滿足本協(xié)議采購需求的供貨能力，能夠按時、按質(zhì)、按量完成供貨。三、采購內(nèi)容3.1復印機型號及數(shù)量：詳見附件1《復印機及耗材清單》。3.2耗材種類及規(guī)格：詳見附件1《復印機及耗材清單》。3.3采購數(shù)量及預算：詳見附件1《復印機及耗材清單》。四、采購價格及付款方式4.1價格構成：包括復印機及耗材的購置價格、運輸費用、稅費等。4.2付款方式：按合同約定分批付款，具體付款節(jié)點及比例詳見合同附件。4.3付款期限：發(fā)票開具之日起X個工作日內(nèi)支付。4.4付款條件：供應商提供合法有效的增值稅發(fā)票。五、交貨時間及地點5.1交貨時間：自合同簽訂之日起X個工作日內(nèi)完成所有復印機及耗材的交貨。5.2交貨地點：政府部門指定地點。5.3交貨方式：供應商負責將復印機及耗材運至指定地點。5.4交貨驗收：政府部門按合同約定進行驗收，驗收合格后簽收。六、售后服務及質(zhì)保6.1售后服務承諾：供應商提供至少X年的售后服務，包括但不限于設備維修、耗材更換等。6.2質(zhì)保期限：復印機及耗材自交貨之日起X個月內(nèi)享受質(zhì)保。6.3售后服務響應時間：自接到服務請求之日起X小時內(nèi)響應。6.4故障處理流程：詳見附件2《故障處理流程》。七、違約責任7.1供應商違約責任：7.1.1未能按時交貨，每逾期一天，應向采購方支付合同總價1%的違約金。7.1.2交貨的復印機及耗材不符合質(zhì)量要求，供應商應無償進行更換或修復。7.1.3未能履行售后服務承諾，供應商應承擔相應的賠償責任。7.2采購方違約責任：7.2.1未能按時付款，每逾期一天，應向供應商支付合同總價1%的違約金。7.2.2因采購方原因?qū)е潞贤獬?，應賠償供應商因此遭受的損失。7.3違約賠償標準：根據(jù)實際情況，按照雙方協(xié)商一致的原則確定。7.4違約處理程序：違約方應在接到違約通知后X個工作日內(nèi)采取補救措施，否則視為繼續(xù)違約。八、爭議解決8.1爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2爭議解決機構：無8.3爭議解決期限：自爭議發(fā)生之日起X個月內(nèi)解決。九、保密條款9.1保密范圍：本協(xié)議內(nèi)容以及雙方在履行協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密。9.2保密義務：雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及商業(yè)秘密負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。9.3違約責任：違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。十、協(xié)議生效及終止10.1協(xié)議生效條件：本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.2協(xié)議終止條件：協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致解除。十一、其他約定11.1不可抗力：因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔責任。不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。11.2協(xié)議修改：本協(xié)議的修改必須以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.3協(xié)議附件：本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。十二、協(xié)議簽署12.1簽署主體：甲方（政府部門名稱）、乙方（供應商名稱）12.2簽署日期：2025年X月X日12.3簽署地點：合同簽訂地十三、協(xié)議附件13.1復印機及耗材清單13.2供應商資質(zhì)文件13.3付款憑證13.4故障處理流程十四、其他14.1適用法律：本協(xié)議適用中華人民共和國法律。14.2協(xié)議份數(shù)：本協(xié)議一式X份，甲乙雙方各執(zhí)X份，具有同等法律效力。甲方（政府部門名稱）：授權代表（簽字）：日期：乙方（供應商名稱）：授權代表（簽字）：日期：多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明：1.1采購計劃與調(diào)整說明：甲方有權根據(jù)實際工作需求，對采購計劃進行調(diào)整，包括但不限于采購數(shù)量、型號、規(guī)格等。乙方應積極配合甲方的調(diào)整，并確保調(diào)整后的供應滿足甲方需求。1.2技術參數(shù)與要求說明：甲方有權對復印機及耗材的技術參數(shù)和性能要求進行調(diào)整，乙方應確保所供應的產(chǎn)品符合調(diào)整后的要求。1.3采購進度與監(jiān)督說明：甲方有權對采購進度進行監(jiān)督，包括但不限于交貨時間、質(zhì)量檢驗等。乙方應按照甲方的要求提供相關證明材料。1.4采購價格調(diào)整說明：如市場行情發(fā)生變化，導致復印機及耗材價格波動，甲方有權與乙方協(xié)商調(diào)整采購價格，以保障甲方的利益。1.5采購信息發(fā)布說明：甲方負責將采購信息發(fā)布至指定的平臺或渠道，乙方應密切關注相關信息，并按時提交投標文件。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明：2.1產(chǎn)品選擇與推薦說明：乙方有權根據(jù)市場情況和甲方需求，推薦合適的復印機及耗材產(chǎn)品。甲方應充分考慮乙方的推薦，并有權最終決定采購產(chǎn)品。2.2供應商資質(zhì)審核說明：乙方負責對供應商的資質(zhì)進行審核，確保供應商具備履行合同的能力。甲方有權對乙方的審核過程進行監(jiān)督。2.3采購合同簽訂說明：乙方負責與符合條件的供應商簽訂采購合同，并確保合同條款的合法性和合理性。甲方有權對合同進行審核。2.4采購價格談判說明：乙方有權與供應商進行價格談判，爭取對甲方有利的采購價格。甲方有權參與價格談判過程，并提出意見和建議。2.5供應商履約監(jiān)督說明：乙方負責對供應商的履約情況進行監(jiān)督，確保供應商按照合同約定履行義務。甲方有權對乙方的監(jiān)督工作進行監(jiān)督。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明：3.1中介機構職責說明：第三方中介機構負責協(xié)調(diào)甲乙雙方的關系，監(jiān)督合同履行，確保合同條款的執(zhí)行。中介機構應具備相關資質(zhì)和經(jīng)驗。3.2中介機構費用說明：中介機構的服務費用由甲乙雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。中介機構應提供詳細的費用清單，經(jīng)甲乙雙方確認后執(zhí)行。3.3中介機構保密義務說明：中介機構對本協(xié)議內(nèi)容以及雙方商業(yè)秘密負有保密義務，未經(jīng)甲乙雙方同意，不得向任何第三方泄露。3.4中介機構責任說明：中介機構在履行職責過程中，因故意或重大過失導致甲乙雙方權益受損的，應承擔相應的法律責任。3.5中介機構更換說明：如甲乙雙方對中介機構的服務不滿意，可協(xié)商更換中介機構。更換過程中，甲乙雙方應確保合同履行的連續(xù)性和穩(wěn)定性。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件1：《復印機及耗材清單》2.附件2：《故障處理流程》3.附件3：供應商資質(zhì)文件4.附件4：付款憑證5.附件5：中介機構資質(zhì)文件及費用清單6.附件6：合同修改記錄二、違約行為及認定：違約行為：1.供應商未能按時交貨。2.供應商提供的復印機及耗材不符合質(zhì)量要求。3.供應商未能履行售后服務承諾。4.采購方未能按時付款。5.任何一方違反保密條款。認定：1.違約行為的發(fā)生可以通過書面通知、現(xiàn)場檢驗、財務記錄等方式進行認定。2.任何一方在收到違約通知后X個工作日內(nèi)未采取補救措施的，視為繼續(xù)違約。三、法律名詞及解釋：1.公開招標：指通過公告或邀請的方式，向不特定的供應商公開征集投標的行為。2.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。3.保密義務：指當事人對其在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務。4.法律責任：指當事人因違反法律規(guī)定或合同約定，應當承擔的法律后果。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：供應商無法按時交貨。解決辦法：與供應商協(xié)商，尋找替代供應商，或要求供應商賠償違約金。2.問題：復印機及耗材質(zhì)量問題。解決辦法：要求供應商進行更換或修復，并保留相關證據(jù)，必要時向有關部門投訴。3.問題：售后服務不到位。解決辦法：要求供應商提高服務質(zhì)量，或?qū)で笾薪闄C構協(xié)助解決。4.問題：合同修改爭議。解決辦法：協(xié)商一致后，以書面形式修改合同，并由雙方簽字蓋章。五、所有應用場景：1.政府部門內(nèi)部辦公設備的集中采購。2.政府部門與供應商之間的長期合作協(xié)議。3.政府部門與其他政府部門之間的聯(lián)合采購。4.政府部門對外委托中介機構進行采購服務。全文完。2025年度政府部門復印機及耗材集中采購協(xié)議2合同編號_________一、合同主體1.甲方（采購方）：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________2.乙方（供應商）：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________3.其他相關方（如有）：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________二、合同前言2.1背景：為滿足本政府部門2025年度復印機及耗材的需求，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特簽訂本協(xié)議。2.2目的：本協(xié)議旨在明確雙方的權利、義務，確保復印機及耗材的采購工作順利進行，提高工作效率，降低采購成本。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語：（1）復印機：指具有復印功能的設備，包括但不限于黑白復印機、彩色復印機等。（2）耗材：指復印機所需的各類消耗材料，如墨粉、碳粉、硒鼓、感光鼓、膠輥等。3.2關鍵詞解釋：（1）集中采購：指由采購方統(tǒng)一組織，對多個供應商的復印機及耗材進行采購。（2）協(xié)議：指本政府部門與供應商之間就復印機及耗材采購事宜達成的書面協(xié)議。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務：（1）有權要求乙方按照協(xié)議約定提供合格的復印機及耗材。（2）有權對乙方提供的復印機及耗材進行質(zhì)量檢驗。（3）有權要求乙方在合同履行期間提供必要的售后服務。（4）有權在合同履行過程中對乙方進行監(jiān)督。4.2乙方的權利和義務：（1）按照協(xié)議約定，及時、保質(zhì)、保量地提供復印機及耗材。（2）確保提供的復印機及耗材符合國家標準和行業(yè)規(guī)范。（3）在合同履行期間，為甲方提供必要的售后服務，包括但不限于設備維修、耗材更換等。（4）遵守國家法律法規(guī)，誠信經(jīng)營，不得以任何形式欺詐甲方。五、履行條款5.1合同履行時間：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地點：復印機及耗材的交付地點為甲方指定地點。5.3合同履行方式：乙方應按照甲方要求，分批次、分階段地提供復印機及耗材，確保甲方正常使用。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：（1）本協(xié)議約定的合同履行期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；（3）因不可抗力導致本協(xié)議無法履行。6.3終止程序：（1）一方提出終止協(xié)議，應提前30日書面通知對方；（2）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議，應簽署書面協(xié)議。6.4終止后果：（1）本協(xié)議終止后，雙方應按照約定結(jié)算剩余款項；（2）本協(xié)議終止后，雙方應各自承擔相應的法律責任。七、費用與支付7.1費用構成：（1）復印機設備購置費；（2）復印機耗材費用；（3）復印機安裝、調(diào)試及培訓費用；（4）復印機維護及保養(yǎng)費用；（5）復印機故障維修及更換配件費用；（6）其他相關費用。7.2支付方式：（1）復印機及耗材購置費：甲方應在設備驗收合格后，按照合同約定支付；（2）耗材費用：甲方應根據(jù)實際耗材消耗情況，按照約定的周期向乙方支付；（3）其他費用：甲方應在相關服務完成后，按照合同約定支付。7.3支付時間：（1）復印機及耗材購置費：甲方應在設備驗收合格后30日內(nèi)支付；（2）耗材費用：甲方應根據(jù)約定的周期，如每月、每季度或每年，支付相應耗材費用；（3）其他費用：甲方應在相關服務完成后15日內(nèi)支付。7.4支付條款：（1）甲方應按照國家有關規(guī)定，通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付費用；（2）支付時，甲方應提供相應的支付憑證，乙方應在收到憑證后5個工作日內(nèi)確認；（3）如因乙方原因?qū)е录追轿茨馨磿r收到發(fā)票或支付憑證，甲方有權要求乙方在2個工作日內(nèi)補發(fā)。八、違約責任8.1甲方違約：（1）如甲方未按約定支付費用，應向乙方支付違約金，違約金按未支付金額的千分之五計算；（2）如甲方未能按照約定驗收設備或耗材，應承擔相應的責任和損失。8.2乙方違約：（1）如乙方未能按時、按質(zhì)、按量提供復印機及耗材，應向甲方支付違約金，違約金按未履行部分金額的千分之五計算；（2）如乙方提供的復印機及耗材存在質(zhì)量問題，乙方應負責更換或修復，并承擔由此產(chǎn)生的費用；（3）如乙方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。8.3賠償金額和方式：違約方應按照本協(xié)議約定支付違約金，并承擔由此給對方造成的直接損失。賠償金額和方式應根據(jù)實際情況協(xié)商確定。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：本協(xié)議中涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息等均為保密內(nèi)容。9.2保密期限：保密期限自本協(xié)議生效之日起至合同終止后5年內(nèi)。9.3保密履行方式：雙方應采取必要的保密措施，確保保密內(nèi)容的安全。未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為、社會異常事件等。10.2不可抗力事件：包括但不限于地震、洪水、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府禁令等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務：（1）一旦發(fā)生不可抗力事件，雙方應及時通知對方，并提供相關證明；（2）在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應暫停履行合同；（3）不可抗力事件消除后，雙方應盡快恢復履行合同。10.4不可抗力實例：本協(xié)議中的不可抗力實例包括但不限于地震、洪水、火災等自然災害，以及政府禁令、戰(zhàn)爭等社會異常事件。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟：如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方共同選擇的仲裁機構申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓或以其他方式處分其在本協(xié)議項下的權利和義務。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：（1）涉及國家安全、商業(yè)秘密等法律法規(guī)禁止轉(zhuǎn)讓的情形；（2）本協(xié)議明確約定不得轉(zhuǎn)讓的情形。十三、權利的保留13.1權力保留：（1）本協(xié)議簽訂后，甲方保留對復印機及耗材的最終決定權；（2）乙方應遵守國家有關法律法規(guī)，不得將復印機及耗材用于非法用途。13.2特殊權力保留：（1）甲方保留在合同履行期間，對復印機及耗材的質(zhì)量、數(shù)量、性能等進行監(jiān)督的權利；（2）如乙方違反合同約定，甲方有權采取必要的法律手段維護自身權益。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序：（1）對本協(xié)議的修改或補充，必須以書面形式進行；（2）任何一方提出修改或補充意見，應提前30日書面通知對方；（3）雙方協(xié)商一致后，簽署修改或補充協(xié)議，作為本協(xié)議的附件。14.2修改和補充效力：修改或補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項：（1）雙方應相互配合，確保復印機及耗材的采購、供應、使用等環(huán)節(jié)順利進行；（2）甲方應在合同履行過程中，為乙方提供必要的協(xié)助。15.2協(xié)作與配合方式：（1）雙方應按照本協(xié)議約定，及時溝通、協(xié)商解決問題；（2）如遇特殊情況，雙方應共同努力，尋求解決方案。十六、其他條款16.1法律適用：本協(xié)議適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性：本協(xié)議構成雙方之間的完整協(xié)議，任何一方不得以口頭或書面形式對本協(xié)議的任何部分進行修改。16.3增減條款：本協(xié)議如有增減條款，應以書面形式簽署，并由雙方共同認可。十七、簽字、日期、蓋章甲方（采購方）：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________簽字：_________日期：_________乙方（供應商）：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________簽字：_________日期：_________附件：1.2025年度政府部門復印機及耗材采購清單2.修改或補充協(xié)議（如有）附件及其他說明解釋一、附件列表：1.2025年度政府部門復印機及耗材采購清單2.修改或補充協(xié)議（如有）二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方違約：未按約定支付費用。未按約定驗收設備或耗材。乙方違約：未按時、按質(zhì)、按量提供復印機及耗材。提供的復印機及耗材存在質(zhì)量問題。違反保密條款。2.違約行為的認定：甲方違約的認定：甲方未在約定時間內(nèi)支付費用或未按約定驗收，經(jīng)乙方書面通知后仍不履行。乙方違約的認定：乙方未按時、按質(zhì)、按量提供復印機及耗材，或提供的設備存在質(zhì)量問題，經(jīng)甲方書面通知后仍不履行。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經(jīng)濟利益，