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文檔簡介

外阜人員考勤管理制度一、目的

為加強外阜人員考勤管理,規(guī)范外阜工作人員的工作時間,確保公司各項業(yè)務(wù)正常開展,提高工作效率,制定本制度。此制度旨在明確外阜人員的考勤規(guī)定,保障公司和員工的合法權(quán)益,促進公司和諧穩(wěn)定發(fā)展。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司所有外阜工作人員,包括但不限于銷售人員、駐外辦事處人員、項目現(xiàn)場人員等。以下簡稱為“外阜人員”。

三、工作時間

1.標準工作時間為每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間安排如下:

上午:09:00-12:00

下午:13:30-17:30

中午休息時間為12:00-13:30。

2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,外阜人員可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,但每周工作時間不得超過40小時。

3.特殊情況下,如項目緊急或客戶需求,外阜人員需加班時,應(yīng)提前向直屬上級申請,經(jīng)批準后方可加班。

4.外阜人員應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間進行工作,不得遲到、早退,如有特殊情況,需按照請假制度提前申請。

5.公司鼓勵外阜人員合理安排工作與休息時間,確保工作高效完成,同時注重身心健康。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)外阜人員每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,確保每日工作時間的準確性。

(2)簽到時需填寫工作地點、工作內(nèi)容等相關(guān)信息,以便于公司對外阜人員工作情況的了解和監(jiān)控。

(3)簽到方式包括但不限于手機APP、電腦端考勤系統(tǒng)等。

2、簽到次數(shù)和時間

(1)外阜人員每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

(2)上午上班簽到時間為08:30-09:30,下午下班簽到時間為17:30-18:30。

(3)如有特殊情況需提前或推遲簽到,應(yīng)提前向直屬上級申請,并說明原因。

3、因公外出未簽到處理

(1)因公外出時,外阜人員需提前向直屬上級報告外出事由、時間及地點。

(2)外出期間,可通過考勤系統(tǒng)進行外出簽到,或在返回工作地點后及時補簽。

(3)未按時簽到且未提前報告的外阜人員,需在返回工作地點后24小時內(nèi)向直屬上級說明情況,并補簽。

4、忘記簽到處理

(1)外阜人員如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)當天內(nèi)向直屬上級報告,并說明忘記簽到的原因。

(2)經(jīng)直屬上級核實情況后,可進行補簽,補簽次數(shù)每月不得超過3次。

(3)超過3次忘記簽到且未經(jīng)批準的,視為曠工處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)人力資源部門負責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對考勤情況進行監(jiān)督。

(2)直屬上級負責(zé)審批外阜人員的請假、外出申請,并對考勤異常情況進行處理。

(3)外阜人員需自覺遵守考勤管理制度,如有疑問或問題,可向人力資源部門或直屬上級反映。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)外阜人員如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期、請假天數(shù)等信息。

(2)請假申請需在請假前至少3個工作日內(nèi)提交,特殊情況(如突發(fā)疾病)無法提前提交的,應(yīng)在請假當天內(nèi)通知直屬上級,并在返回工作崗位后24小時內(nèi)補交書面請假申請。

(3)請假申請經(jīng)直屬上級審批同意后,外阜人員方可離開工作崗位。

2、請假審批權(quán)限

(1)請假天數(shù)在1天內(nèi)的,由直屬上級審批。

(2)請假天數(shù)在2-3天的,需由直屬上級審核后,報部門負責(zé)人審批。

(3)請假天數(shù)超過3天的,需由直屬上級、部門負責(zé)人逐級審批,最終報人力資源部門備案。

3、請假銷假要求

(1)外阜人員請假結(jié)束后,需在返回工作崗位當天內(nèi)向直屬上級銷假,并提交書面銷假申請。

(2)如請假期間發(fā)生特殊情況(如疾病延期),需及時通知直屬上級,并在返回工作崗位后24小時內(nèi)提交書面說明。

(3)未按時銷假的外阜人員,視為曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定進行相應(yīng)處罰。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

(1)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

(2)外阜人員申請各類假期,需按照本制度規(guī)定的流程提交書面申請,注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期等。

(3)請假申請經(jīng)審批同意后,外阜人員應(yīng)按照批準的假期時間執(zhí)行,不得擅自改變。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:外阜人員因病需請假時,需提供醫(yī)療機構(gòu)的診斷證明。病假期間,按照當?shù)胤煞ㄒ?guī)及公司規(guī)定享受病假工資。

(2)事假:外阜人員因私事需請假時,應(yīng)說明具體情況。事假期間不享受工資待遇。

(3)婚假:外阜人員享有法定的婚假待遇,需提前提交結(jié)婚證書復(fù)印件等相關(guān)材料。

(4)喪假:外阜人員直系親屬去世,可申請喪假,需提供相關(guān)證明材料。

(5)產(chǎn)假:女性外阜人員享有法定的產(chǎn)假待遇,產(chǎn)假期間按照當?shù)胤煞ㄒ?guī)及公司規(guī)定享受產(chǎn)假工資。

3、年假規(guī)定

(1)外阜人員按照公司規(guī)定和當?shù)胤煞ㄒ?guī),享有相應(yīng)的年假待遇。

(2)年假需提前申請,并經(jīng)審批同意后方可安排休假。

(3)年假期間,外阜人員享受正常工資待遇。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女性外阜人員產(chǎn)假時長按照當?shù)胤煞ㄒ?guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。

(2)陪產(chǎn)假:男性外阜人員可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假時長按照當?shù)胤煞ㄒ?guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

(1)外阜人員按照公司所在地區(qū)的公眾假期安排休假。

(2)公眾假期期間,如需外阜人員加班,應(yīng)提前通知,并按照公司規(guī)定支付加班費。

(3)外阜人員在公眾假期期間的考勤管理,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:外阜人員未在規(guī)定的工作時間開始工作時到達工作崗位,視為遲到。遲到時間在30分鐘內(nèi)的,視為輕度遲到;遲到時間超過30分鐘不足1小時的,視為中度遲到;遲到時間超過1小時的,視為嚴重遲到。

(2)曠工:外阜人員未按時到崗且未請假,或請假未獲批準而擅自不到崗的,視為曠工。

(3)處理:輕度遲到,由直屬上級進行口頭警告;中度遲到,需在當月績效考核中予以扣分;嚴重遲到,視為曠工半天處理。曠工按天數(shù)扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)規(guī)定進行其他處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

(1)外阜人員未請假或請假未獲批準而擅自離崗的,視為曠工。

(2)偽造或篡改考勤記錄的外阜人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按嚴重違反公司規(guī)定處理,包括但不限于扣除工資、紀律處分甚至解雇。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工當天,扣除當日工資。

(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,公司有權(quán)解除勞動合同。

(3)曠工期間,如涉及違法行為的,公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。

4、未簽到處理

(1)外阜人員未按時簽到,且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽或說明原因的,視為未簽到。

(2)未簽到情況每月累計超過3次的,將在當月績效考核中予以扣分,并視情況給予口頭警告或書面警告。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄外阜人員的考勤情況進行監(jiān)督和管理。

(2)各級主管需定

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