外協(xié)與外購管理制度

外協(xié)與外購管理制度1.前言外協(xié)與外購是企業(yè)生產(chǎn)管理中緊要的構(gòu)成部分，通過外協(xié)與外購能夠有效增補企業(yè)的生產(chǎn)本領(lǐng)和資源，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。為了規(guī)范外協(xié)與外購活動，確保各方的權(quán)益和利益，訂立本制度。2.定義2.1外協(xié)：指企業(yè)委托其他外部企業(yè)或個人進行某些生產(chǎn)環(huán)節(jié)或服務(wù)方面的工作。2.2外購：指企業(yè)購買外部供應(yīng)商生產(chǎn)的物料、零部件或產(chǎn)品。3.外協(xié)管理3.1外協(xié)合作準則3.1.1外協(xié)合作必需符合法律法規(guī)和公司政策要求。3.1.2外協(xié)合作必需在確保質(zhì)量的前提下，爭取在本錢、交貨期等方面的最優(yōu)效果。3.1.3外協(xié)合作必需確保保密性，不得泄露公司商業(yè)機密和客戶信息。3.1.4外協(xié)合作必需建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同發(fā)展。3.2外協(xié)合作流程3.2.1審批流程：（1）部門經(jīng)理提交外協(xié)申請；（2）負責人審核外協(xié)申請，確認是否需要外協(xié)；（3）采購部門依據(jù)申請內(nèi)容進行供應(yīng)商選擇和談判；（4）質(zhì)量部門對外協(xié)供應(yīng)商進行評估和審核；（5）法務(wù)部門審核合同和保密協(xié)議；（6）管理層最終審批外協(xié)合作。3.2.2外協(xié)合同：（1）外協(xié)合同必需明確商定委托內(nèi)容、交付標準、質(zhì)量要求、交貨期、價格、付款方式等緊要條款；（2）外協(xié)合同必需包含嚴格的保密條款，確保不泄露公司機密；（3）外協(xié)合同必需明確違約責任和爭議解決方式；（4）簽訂外協(xié)合同前，必需進行法務(wù)部門的審批。3.3外協(xié)質(zhì)量管理3.3.1外協(xié)供應(yīng)商評估：（1）建立外協(xié)供應(yīng)商評估制度，依據(jù)供應(yīng)商的技術(shù)實力、質(zhì)量管理體系、交貨本領(lǐng)、售后服務(wù)等指標進行評估；（2）評估結(jié)果作為外協(xié)供應(yīng)商選擇和合同簽訂的緊要參考依據(jù)。3.3.2外協(xié)質(zhì)量掌控：（1）建立質(zhì)量驗收制度，對外協(xié)交付的產(chǎn)品或服務(wù)進行檢驗和驗收；（2）外協(xié)供應(yīng)商需供應(yīng)符合公司質(zhì)量要求的產(chǎn)品或服務(wù)，否則依據(jù)合同商定追究責任。3.4外協(xié)款項管理3.4.1結(jié)算流程：（1）委托部門確認外協(xié)交付的產(chǎn)品或服務(wù)符合要求；（2）采購部門進行供應(yīng)商結(jié)算，并開具結(jié)算憑證；（3）財務(wù)部門進行付款。3.4.2外協(xié)款項管理：（1）財務(wù)部門對外協(xié)款項進行管理，確保及時支出；（2）外協(xié)款項必需落實到具體的外協(xié)合同，不得隨便調(diào)整和挪用。4.外購管理4.1外購合作準則4.1.1外購必需符合法律法規(guī)和公司政策要求。4.1.2外購必需在確保質(zhì)量的前提下，爭取在本錢、交貨期等方面的最優(yōu)效果。4.1.3外購必需確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性，避開因供應(yīng)商問題造成生產(chǎn)停止。4.2外購流程4.2.1需求確認：（1）采購部門與使用部門共同確認物料或產(chǎn)品的采購需求；（2）具體需求包含物料規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等。4.2.2供應(yīng)商選擇：（1）采購部門依據(jù)需求確定供應(yīng)商選擇的標準；（2）采購部門進行供應(yīng)商的甄選和評估，選擇符合要求的供應(yīng)商。4.2.3采購合同：（1）采購合同必需明確商定采購物料或產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量要求、交貨期、價格、付款方式等緊要條款；（2）采購合同必需包含對供應(yīng)商質(zhì)量承諾和供應(yīng)商責任的商定；（3）簽訂采購合同前，必需進行法務(wù)部門的審批。4.3外購質(zhì)量管理4.3.1供應(yīng)商評估：（1）建立供應(yīng)商評估制度，對供應(yīng)商進行技術(shù)實力、質(zhì)量管理體系、交貨本領(lǐng)等方面的評估；（2）評估結(jié)果作為供應(yīng)商選擇和合同簽訂的緊要參考依據(jù)。4.3.2入庫質(zhì)檢：（1）采購物料或產(chǎn)品到貨后，倉庫對入庫物料或產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗；（2）質(zhì)量檢驗結(jié)果對接收入庫物料或產(chǎn)品的合格與否進行判定。4.4外購款項管理4.4.1結(jié)算流程：（1）倉庫確認物料或產(chǎn)品質(zhì)量合格；（2）采購部門進行供應(yīng)商結(jié)算，并開具結(jié)算憑證；（3）財務(wù)部門進行付款。4.4.2外購款項管理：（1）財務(wù)部門對外購款項進行管理，確保及時支出；（2）外購款項必需落實到具體的采購合同，不得隨便調(diào)整和挪用。5.監(jiān)督與考核5.1監(jiān)督與檢查：（1）內(nèi)部審計部門定期對外協(xié)與外購管理的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查；（2）各部門負責人對本部門的外協(xié)與外購活動進行監(jiān)督和檢查；（3）對于違反制度規(guī)定的行為，應(yīng)及時進行矯正并予以相應(yīng)的懲罰。5.2外協(xié)與外購考核：（1）建立外協(xié)與外購的考核制度，對供應(yīng)商和外協(xié)單位進行綜合評估；（2）評估結(jié)果作為供應(yīng)商連續(xù)合作和外協(xié)單位連續(xù)委托的緊要依據(jù)。6.附則6.1本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并一經(jīng)發(fā)布即時生效。6.2部門負