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文檔簡介
領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議管理制度第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議的召開和管理,提高會(huì)議效率和決策質(zhì)量,訂立本規(guī)章制度。第二條領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議是醫(yī)院最高決策機(jī)構(gòu),由醫(yī)院管理層成員構(gòu)成,負(fù)責(zé)醫(yī)院重點(diǎn)事項(xiàng)的研究、決策和協(xié)調(diào)工作。第三條本規(guī)章制度適用于醫(yī)院全部領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議的召開和管理。第二章會(huì)議的召開第四條會(huì)議的召開由醫(yī)院院長或副院長負(fù)責(zé),并由行政秘書幫助組織布置。第五條會(huì)議召開時(shí)間原則上每月至少一次,并依據(jù)需要可適當(dāng)加添或減少。第六條會(huì)議召開地方為醫(yī)院指定的會(huì)議室,并確保設(shè)施、設(shè)備完備,環(huán)境乾凈、安靜。第七條會(huì)議的議題由領(lǐng)導(dǎo)小構(gòu)成員提出,并于會(huì)議召開前向與會(huì)人員發(fā)送會(huì)議議題和相關(guān)資料。第八條會(huì)議的召集通知原則上提前至少三天發(fā)出,并包含以下內(nèi)容:會(huì)議時(shí)間、地方、議題、與會(huì)人員。第九條對于緊要議題,可提前召開專題會(huì)議,確定具體的研究方向和參會(huì)人員。第三章會(huì)議的組織和流程第十條會(huì)議由召集人主持,會(huì)議主持人具備以下職責(zé):主持會(huì)議,確保會(huì)議秩序和效率;依照議程次序逐項(xiàng)討論議題;鼓舞與會(huì)人員樂觀發(fā)言,供應(yīng)合理建議;維持會(huì)議紀(jì)律,防止會(huì)議偏離議題;匯總與會(huì)人員的看法和建議,形成決策依據(jù)。第十一條會(huì)議的流程包含以下步驟:會(huì)議開始:主持人宣布會(huì)議開始,確認(rèn)與會(huì)人員和議題;領(lǐng)導(dǎo)講話:院長或副院長就緊要議題發(fā)表講話,呈現(xiàn)醫(yī)院方向和政策;議題討論:依次討論會(huì)議議題,與會(huì)人員就議題表達(dá)觀點(diǎn)和建議;決策和指示:主持人依據(jù)討論情況,做出決策或下達(dá)指示;會(huì)議總結(jié)和結(jié)束:主持人對會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié),宣布會(huì)議結(jié)束。第十二條每個(gè)議題的討論時(shí)間原則上不超出30分鐘,確保高效討論和決策。第十三條針對緊要議題,會(huì)議可邀請相關(guān)專家、學(xué)者或工作人員參加,供應(yīng)專業(yè)建議和看法。第十四條會(huì)議期間,與會(huì)人員應(yīng)保持嚴(yán)厲的工作態(tài)度,不得擅離職守,保持移動(dòng)電話靜音或關(guān)機(jī)。第四章會(huì)議記錄和決策落實(shí)第十五條會(huì)議記錄由行政秘書負(fù)責(zé),確保準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論情況和決策要點(diǎn)。第十六條會(huì)議記錄應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、地方、與會(huì)人員、議題和討論重點(diǎn)、決策和指示內(nèi)容等。第十七條會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)完成,由主持人審核后正式公布。第十八條全部決策和指示應(yīng)及時(shí)落實(shí),相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)定時(shí)完成任務(wù),并定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)進(jìn)展情況。第十九條依據(jù)會(huì)議決策,醫(yī)院管理層應(yīng)及時(shí)訂立相應(yīng)的實(shí)施方案和措施,并進(jìn)行跟蹤和評估。第二十條醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議的相關(guān)資料和記錄應(yīng)保管至少兩年,以備參考和查閱。第五章違紀(jì)和懲罰第二十一條對于嚴(yán)重違反會(huì)議紀(jì)律和工作紀(jì)律的行為,醫(yī)院管理層可依據(jù)相關(guān)規(guī)定予以紀(jì)律處分。第二十二條有關(guān)紀(jì)律處分的決議應(yīng)經(jīng)過醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議討論決議,并報(bào)上級(jí)主管部門備案。第二十三條違反本規(guī)章制度的醫(yī)院管理層成員,應(yīng)接受相應(yīng)的紀(jì)律審查和懲罰。第六章附則第二十四
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