個人隱私維護協(xié)議：2024員工專用版

個人隱私維護協(xié)議：2024員工專用版本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1本協(xié)議的定義1.2相關術語的解釋2.個人信息的收集與使用2.1個人信息的收集2.2個人信息的使用2.3個人信息的共享3.個人信息的保護3.1數(shù)據(jù)安全措施3.2個人信息的保密3.3個人信息的訪問與更正4.個人信息的跨境傳輸4.1跨境傳輸?shù)臈l件4.2跨境傳輸?shù)谋Ｕ洗胧?.個人信息的處理的合法性基礎5.1合法性基礎的確認5.2合法性基礎的維護6.個人信息處理的義務與責任6.1處理個人信息的義務6.2處理個人信息的責任7.個人信息處理的限制與禁止7.1處理個人信息的限制7.2處理個人信息的禁止行為8.個人信息處理的違約責任8.1違約責任的確認8.2違約責任的賠償9.個人信息處理的爭議解決9.1爭議解決的途徑9.2爭議解決的時效10.個人信息處理的監(jiān)督與檢查10.1監(jiān)督與檢查的方式10.2監(jiān)督與檢查的頻率11.個人信息處理的培訓與教育11.1培訓與教育的對象11.2培訓與教育的內容12.個人信息處理的合規(guī)性評估12.1合規(guī)性評估的實施12.2合規(guī)性評估的結果13.個人信息處理的保密協(xié)議13.1保密協(xié)議的內容13.2保密協(xié)議的簽訂14.個人信息處理的終止與注銷14.1終止與注銷的條件14.2終止與注銷的程序第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1本協(xié)議的定義1.2相關術語的解釋（1）個人信息：指可以單獨或與其他信息結合識別員工個人身份的信息，包括姓名、身份證號碼、住址、聯(lián)系電話、電子郵箱、銀行賬戶等。（2）處理：指對個人信息的收集、存儲、使用、共享、披露、傳輸、刪除等行為。第二條個人信息的收集與使用2.1個人信息的收集公司收集員工個人信息的目的在于履行勞動合同、提供勞動保障及進行人力資源管理。收集方式包括入職登記表、工作證、工資單等。2.2個人信息的使用公司承諾僅在為實現(xiàn)勞動合同履行、勞動保障及人力資源管理目的范圍內使用員工個人信息，包括但不限于薪酬管理、社會保險繳納、員工培訓等。2.3個人信息的共享第三條個人信息的保護3.1數(shù)據(jù)安全措施公司將為員工個人信息的安全設立必要的安全措施，包括技術手段、管理措施及應急預案，以防止員工個人信息被未經(jīng)授權的訪問、披露、修改或損壞。3.2個人信息的保密公司保證對員工個人信息的保密性，除法律法規(guī)規(guī)定或經(jīng)員工同意外，不得向任何第三方披露員工個人信息。3.3個人信息的訪問與更正員工有權按照法律法規(guī)的規(guī)定，查詢、更正或刪除其個人信息。員工提出更正或刪除個人信息的要求時，公司將在核實身份后及時采取相應措施。第四條個人信息的跨境傳輸4.1跨境傳輸?shù)臈l件公司承諾在跨國傳輸員工個人信息時，將遵循相關法律法規(guī)，確保員工個人信息受到適當?shù)谋Ｗo。4.2跨境傳輸?shù)谋Ｕ洗胧┕驹诳鐕鴤鬏攩T工個人信息前，將與相關方簽訂保密協(xié)議等文件，確保員工個人信息在傳輸過程中不被泄露。第五條個人信息處理的合法性基礎5.1合法性基礎的確認公司保證處理員工個人信息的合法性基礎，包括員工同意、法律法規(guī)規(guī)定等。5.2合法性基礎的維護公司將持續(xù)關注相關法律法規(guī)的變化，確保處理員工個人信息的合法性基礎得到維護。第六條個人信息處理的義務與責任6.1處理個人信息的義務公司承諾在處理員工個人信息時，將嚴格遵守本協(xié)議及相關法律法規(guī)的規(guī)定。6.2處理個人信息的責任公司對因故意或過失導致員工個人信息泄露、損壞、丟失等行為承擔相應的法律責任。第七條個人信息處理的限制與禁止7.1處理個人信息的限制公司在處理員工個人信息時，不得違反法律法規(guī)的規(guī)定，不得收集與勞動合同履行無關的信息。7.2處理個人信息的禁止行為（1）出售或以其他方式非法轉讓員工個人信息；（2）未經(jīng)員工同意，使用員工個人信息從事無關的營銷活動；（3）其他違反法律法規(guī)及本協(xié)議的行為。第八條個人信息處理的違約責任8.1違約責任的確認公司違反本協(xié)議的約定處理員工個人信息的，應當承擔違約責任。8.2違約責任的賠償公司因違約行為導致員工遭受損失的，應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于經(jīng)濟損失、精神損害賠償?shù)?。第九條個人信息處理的爭議解決9.1爭議解決的途徑本協(xié)議項下產(chǎn)生的任何爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。9.2爭議解決的時效雙方應在本協(xié)議約定的爭議解決時效內提出爭議解決請求。一方未在時效內提出請求的，另一方有權拒絕解決爭議。第十條個人信息處理的監(jiān)督與檢查10.1監(jiān)督與檢查的方式公司應定期對個人信息處理活動進行內部監(jiān)督與檢查，確保處理活動符合本協(xié)議及法律法規(guī)的規(guī)定。10.2監(jiān)督與檢查的頻率公司至少每半年對個人信息處理活動進行一次監(jiān)督與檢查，并對檢查結果進行記錄和存檔。第十一條個人信息處理的培訓與教育11.1培訓與教育的對象公司應對全體員工進行個人信息保護的培訓與教育，提高員工對個人信息保護的意識。11.2培訓與教育的內容培訓與教育內容包括個人信息保護法律法規(guī)、公司內部個人信息保護制度及處理流程等。第十二條個人信息處理的合規(guī)性評估12.1合規(guī)性評估的實施公司應定期進行個人信息處理合規(guī)性評估，以確保處理活動符合法律法規(guī)的要求。12.2合規(guī)性評估的結果公司應對合規(guī)性評估結果進行記錄和存檔，并根據(jù)評估結果調整和改進個人信息保護措施。第十三條個人信息處理的保密協(xié)議13.1保密協(xié)議的內容保密協(xié)議應包括保密義務、保密信息的范圍、保密期限和違約責任等內容。13.2保密協(xié)議的簽訂公司應與員工簽訂保密協(xié)議，確保員工在離職后仍需遵守保密義務。第十四條個人信息處理的終止與注銷14.1終止與注銷的條件當員工離職或公司不再需要處理員工個人信息時，公司應終止或注銷對員工個人信息的處理。14.2終止與注銷的程序公司應按照法律法規(guī)的規(guī)定，采取適當?shù)姆椒ńK止或注銷對員工個人信息的處理，并確保個人信息不被非法使用。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：個人信息收集和使用明細表附件二：個人信息保護措施清單附件三：保密協(xié)議模板附件四：合規(guī)性評估標準和方法附件五：員工個人信息處理培訓資料附件六：內部監(jiān)督與檢查記錄表附件七：合規(guī)性評估報告附件詳細要求和說明：附件一：個人信息收集和使用明細表本附件詳細列出了公司收集員工個人信息的目的、收集方式、使用范圍等信息。員工需明確知曉公司收集和使用個人信息的具體情況。附件二：個人信息保護措施清單本附件詳細描述了公司為保護員工個人信息所采取的技術手段、管理措施及應急預案等安全措施。附件三：保密協(xié)議模板本附件提供了公司與其他關聯(lián)公司或合作伙伴簽訂的保密協(xié)議模板，用于規(guī)范個人信息的共享和傳輸過程中的保密義務。附件四：合規(guī)性評估標準和方法本附件列出了公司進行個人信息處理合規(guī)性評估的標準和方法，以確保處理活動符合法律法規(guī)的要求。附件五：員工個人信息處理培訓資料本附件提供了公司對全體員工進行個人信息保護培訓的資料，包括法律法規(guī)、公司內部個人信息保護制度及處理流程等內容。附件六：內部監(jiān)督與檢查記錄表本附件用于記錄公司定期對個人信息處理活動進行的內部監(jiān)督與檢查的結果，包括檢查時間、檢查人員、檢查內容等信息。附件七：合規(guī)性評估報告本附件用于記錄公司定期進行的個人信息處理合規(guī)性評估的結果，包括評估時間、評估人員、評估結論等信息。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.違反本協(xié)議約定處理員工個人信息；2.未采取約定的安全措施保護員工個人信息；3.未經(jīng)員工同意，向第三方披露員工個人信息；4.未在約定時間內響應員工對個人信息的查詢、更正或刪除請求；5.未按約定履行個人信息處理的合法性基礎；6.未按約定進行合規(guī)性評估或提供合規(guī)性評估報告；7.未按約定進行員工個人信息保護培訓和教育；8.未按約定履行保密義務；9.其他違反本協(xié)議的行為。責任認定：1.違約方應承擔相應的違約責任；2.違約方導致員工遭受損失的，應承擔相應的賠償責任；3.違約方在約定時效內未提出爭議解決請求的，另一方有權拒絕解決爭議。示例說明：若公司未采取約定安全措施保護員工個人信息，導致員工個人信息泄露，公司應承擔相應的賠償責任。說明三：法律名詞及解釋：1.個人信息：指可以單獨或與其他信息結合識別個人身份的信息，包括姓名、身份證號碼、住址、聯(lián)系電話、電子郵箱、銀行賬戶等。2.處理：指對個人信息的收集、存儲、使用、共