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文檔簡介

法務(wù)人員保密協(xié)議合同編號:__________甲方(公司方):______________________,地址:______________________,聯(lián)系方式:______________________乙方(法務(wù)人員):______________________,地址:______________________,聯(lián)系方式:______________________一、總則1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在保護(hù)甲方的保密信息,保證法務(wù)人員(乙方)在履行職責(zé)過程中對涉及甲方的商業(yè)秘密、敏感信息等予以嚴(yán)格保密,防止信息泄露,維護(hù)甲方的合法權(quán)益,同時(shí)明確雙方在保密事務(wù)方面的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,保障公司正常運(yùn)營秩序及在市場競爭中的優(yōu)勢地位。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于乙方在受聘于甲方擔(dān)任法務(wù)人員期間,以及在協(xié)議終止或解除后,對在任職期間獲取的所有保密信息的保密義務(wù)。無論乙方以何種方式獲取保密信息,包括但不限于直接參與處理相關(guān)事務(wù)、間接從其他渠道得知等情況,均受本協(xié)議約束。二、保密信息定義2.1保密信息的范圍保密信息包括但不限于甲方的商業(yè)計(jì)劃、營銷策略、客戶名單、客戶信息(包括聯(lián)系方式、交易習(xí)慣、特殊需求等)、財(cái)務(wù)信息(如財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算、資金流向等)、知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息(如未公開的專利申請、商標(biāo)注冊信息、著作權(quán)相關(guān)的未發(fā)表作品等)、法務(wù)事務(wù)處理情況(包括正在進(jìn)行的訴訟案件、仲裁案件、糾紛解決中的協(xié)商情況、內(nèi)部法務(wù)決策過程等)、內(nèi)部管理制度(特別是涉及商業(yè)秘密保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)控制方面的制度)、以及任何標(biāo)有“機(jī)密”字樣或者根據(jù)合理商業(yè)判斷應(yīng)當(dāng)視為機(jī)密的其他信息。2.2除外情況以下信息不屬于保密信息:(1)在乙方獲取之前已公開的信息,但乙方有證據(jù)表明該公開信息是由于乙方違反本協(xié)議而導(dǎo)致公開的除外;(2)乙方從合法的、沒有保密義務(wù)的第三方獲取的信息,并且乙方不知道該第三方違反了其保密義務(wù);(3)根據(jù)法律法規(guī)、行政命令或司法程序要求必須披露的信息,但乙方應(yīng)在披露前盡可能通知甲方,并在法律允許的范圍內(nèi)配合甲方采取措施保護(hù)信息的保密性。三、法務(wù)人員的保密義務(wù)3.1保密措施乙方應(yīng)采取合理的保密措施保護(hù)保密信息。這些措施包括但不限于:(1)對保密信息進(jìn)行妥善保管,存放在安全的場所,如加鎖的文件柜、加密的電子存儲設(shè)備等;(2)對涉及保密信息的文件、資料等進(jìn)行標(biāo)記,明確為機(jī)密文件;(3)限制保密信息的接觸人員,僅向有必要知曉的人員披露,并且在披露前保證這些人員知曉并同意遵守保密義務(wù);(4)在處理保密信息時(shí),采取必要的技術(shù)手段,如加密傳輸、設(shè)置訪問權(quán)限等;(5)在離職時(shí),將所有保密信息及其載體返還給甲方或者按照甲方的要求進(jìn)行銷毀。3.2信息使用限制乙方僅可將保密信息用于履行其作為法務(wù)人員的職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),不得將保密信息用于任何其他目的。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得對保密信息進(jìn)行修改、復(fù)制、傳播(包括但不限于通過郵件、傳真、社交媒體等方式)、出售、許可或采取其他任何可能導(dǎo)致保密信息泄露或被不當(dāng)使用的行為。四、保密期限4.1基本保密期限乙方的保密義務(wù)自其開始接觸保密信息之日起生效,在其與甲方的雇傭關(guān)系存續(xù)期間持續(xù)有效。在雇傭關(guān)系終止或解除后,保密期限為[X]年。4.2特殊情況下的保密延展如果在保密期限屆滿時(shí),保密信息仍然具有商業(yè)價(jià)值或者尚未完全公開,甲方有權(quán)書面通知乙方延長保密期限,乙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)直至甲方通知解除保密義務(wù)為止。五、保密信息的返還與銷毀5.1返還要求在雇傭關(guān)系終止或解除時(shí),或者在甲方要求的其他情況下,乙方應(yīng)立即將所有包含保密信息的文件、資料、電子存儲設(shè)備等返還給甲方。如果部分保密信息無法返還(如已融入乙方的工作成果或記憶中),乙方應(yīng)書面告知甲方,并繼續(xù)履行保密義務(wù)。5.2銷毀要求對于乙方自行制作或復(fù)制的保密信息,乙方應(yīng)按照甲方的要求,在甲方指定的人員監(jiān)督下,采用不可恢復(fù)的方式進(jìn)行銷毀,如粉碎紙質(zhì)文件、格式化電子存儲設(shè)備等。乙方應(yīng)向甲方提供銷毀的證明,如銷毀清單、照片等。六、權(quán)利與授權(quán)6.1公司權(quán)利(1)甲方有權(quán)決定保密信息的使用范圍、披露對象以及保密期限等事項(xiàng),乙方應(yīng)按照甲方的決定執(zhí)行。(2)甲方有權(quán)對乙方的保密措施進(jìn)行監(jiān)督和檢查,乙方應(yīng)積極配合,不得拒絕或阻礙。(3)如果甲方發(fā)覺乙方存在違反保密協(xié)議的行為,甲方有權(quán)采取措施制止違約行為,包括但不限于要求乙方停止違約行為、返還或銷毀保密信息、賠償損失等。(4)甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和保密需求,對本協(xié)議進(jìn)行修訂或補(bǔ)充,修訂或補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)書面通知乙方,乙方應(yīng)在收到通知后按照新的協(xié)議內(nèi)容執(zhí)行。6.2法務(wù)人員的授權(quán)范圍(1)乙方有權(quán)在履行法務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)使用保密信息,但必須遵守本協(xié)議的規(guī)定。(2)乙方在處理涉及保密信息的法務(wù)事務(wù)時(shí),如需要向外部律師、顧問、司法機(jī)關(guān)等披露保密信息,應(yīng)事先獲得甲方的書面授權(quán),并在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行披露。披露時(shí)應(yīng)保證接收方知曉并同意遵守保密義務(wù)。(3)乙方有權(quán)就保密信息的管理和保護(hù)向甲方提出合理的建議和意見,甲方應(yīng)予以考慮。七、保密監(jiān)督與檢查7.1監(jiān)督機(jī)制(1)甲方應(yīng)指定專門的人員或部門負(fù)責(zé)對乙方的保密工作進(jìn)行監(jiān)督。該人員或部門有權(quán)定期或不定期地檢查乙方的保密措施執(zhí)行情況,包括但不限于檢查保密文件的保管情況、信息訪問記錄、乙方與外部人員的溝通記錄等。(2)甲方可以建立保密舉報(bào)制度,鼓勵員工對發(fā)覺的保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。舉報(bào)信息應(yīng)保密處理,對舉報(bào)屬實(shí)的員工給予適當(dāng)獎勵。7.2檢查程序(1)在進(jìn)行檢查時(shí),甲方應(yīng)提前通知乙方,通知中應(yīng)明確檢查的時(shí)間、范圍和方式等內(nèi)容。但在緊急情況下,如發(fā)覺有明顯的保密信息泄露風(fēng)險(xiǎn)時(shí),甲方可以不經(jīng)通知直接進(jìn)行檢查。(2)乙方應(yīng)積極配合甲方的檢查工作,提供必要的協(xié)助和信息。如果乙方認(rèn)為甲方的檢查行為不合理或侵犯了其合法權(quán)益,可以書面提出異議,由雙方協(xié)商解決。(3)檢查結(jié)束后,甲方應(yīng)將檢查結(jié)果書面告知乙方。如果發(fā)覺存在問題,乙方應(yīng)按照甲方的要求及時(shí)整改。八、違約責(zé)任8.1法務(wù)人員違約的責(zé)任(1)如果乙方違反本協(xié)議的任何條款,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于返還已獲取的所有保密信息(包括其副本、衍生信息等)、賠償甲方因此遭受的全部損失(包括直接損失和間接損失,如商業(yè)機(jī)會喪失、聲譽(yù)損害、訴訟費(fèi)用等)、支付違約金。(2)違約金的金額為乙方在違反本協(xié)議行為發(fā)生時(shí)已獲取的最近一個(gè)月工資的[X]倍,但違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方應(yīng)補(bǔ)足差額。(3)乙方的違約行為還可能導(dǎo)致其面臨法律訴訟或其他法律責(zé)任,如違反商業(yè)秘密保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)的民事責(zé)任、刑事責(zé)任等。8.2損害賠償計(jì)算(1)甲方遭受的直接損失包括但不限于因乙方違約導(dǎo)致的業(yè)務(wù)損失、利潤減少、為恢復(fù)保密信息的保密性而支出的費(fèi)用(如聘請律師、采取技術(shù)措施等費(fèi)用)等。(2)間接損失包括但不限于因保密信息泄露導(dǎo)致的商業(yè)機(jī)會喪失、市場份額下降、客戶流失、聲譽(yù)損害等。在計(jì)算間接損失時(shí),應(yīng)綜合考慮多種因素,如行業(yè)特點(diǎn)、市場環(huán)境、甲方的市場地位等。(3)如果乙方能夠證明甲方主張的損失部分是由于甲方自身原因或者不可抗力等不可歸責(zé)于乙方的因素造成的,可以在賠償計(jì)算中相應(yīng)扣除該部分損失。九、爭議解決9.1協(xié)商解決(1)如果雙方在本協(xié)議的執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始,由雙方指定的代表進(jìn)行。(2)在協(xié)商過程中,雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用、平等互利的原則,充分交換意見,尋求解決方案。協(xié)商過程中的所有信息應(yīng)保密,不得用于其他目的。9.2仲裁或訴訟選擇(1)如果協(xié)商不成,雙方可以選擇將爭議提交仲裁或者訴訟解決。(2)如果選擇仲裁,應(yīng)按照[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為[具體地點(diǎn)],仲裁語言為[具體語言]。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

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