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文檔簡(jiǎn)介
物業(yè)管理有限公司服務(wù)方案目錄一、公司簡(jiǎn)介二、物業(yè)管理內(nèi)容三、物業(yè)管理模式四、管理制度五、物業(yè)管理服務(wù)理念和目標(biāo)六、組織結(jié)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)制、自我約束機(jī)制、信息反饋及處置機(jī)制七、物業(yè)費(fèi)的本錢(qián)測(cè)算和管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)八、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證辦法九、關(guān)于物業(yè)公司對(duì)保安人員軍事化管理的報(bào)告一、公司簡(jiǎn)介公司自成立以來(lái),立志于品牌戰(zhàn)略,本著“以人為本”、“以業(yè)主至上”為根本理念,堅(jiān)持“軍事化、規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化、技術(shù)化”的管理,公司云集了眾多技術(shù)人材和具有豐碩管理經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)管理專業(yè)人員,具有較為完善的組織架構(gòu),公司擁有一支極強(qiáng)的專業(yè)化隊(duì)伍,實(shí)施科學(xué)、規(guī)范和現(xiàn)代化的管理技術(shù),維持與時(shí)俱進(jìn)的管理水平。公司經(jīng)營(yíng)范圍:物業(yè)管理及物業(yè)咨詢服務(wù);家政服務(wù);房地產(chǎn)、衡宇出租信息咨詢服務(wù);園林設(shè)計(jì)及管理。公司按市場(chǎng)化、專業(yè)化的管理模式,以住戶至上、服務(wù)第一為宗旨。成立了獨(dú)立核算、自大盈虧、依法管理、自主經(jīng)營(yíng)、自我進(jìn)展的運(yùn)行機(jī)制,確立了科學(xué)規(guī)范、竭誠(chéng)高效、安全文明、持續(xù)進(jìn)展、依法管理的質(zhì)量方針,制定了一整套嚴(yán)格的管理制度和操作規(guī)程,通過(guò)科學(xué)的管理,為客戶提供安全、文明、整潔、知足客戶需求而且持續(xù)改良的高品質(zhì)物業(yè)管理服務(wù)。同時(shí),公司已形成了和睦共存、“真誠(chéng)、專業(yè)、服務(wù)、創(chuàng)新”的獨(dú)特文化理念,為企業(yè)的健康進(jìn)展打下了厚實(shí)的人文基礎(chǔ)和壯大的精神支柱。公司的追求——讓城市因咱們加倍文明,讓社會(huì)因咱們加倍和諧,讓社區(qū)因咱們加倍溫馨,讓物業(yè)因咱們更有價(jià)值。物業(yè)管理公司勇敢地肩負(fù)起時(shí)期責(zé)任和社會(huì)使命,為客戶提供更高價(jià)值的服務(wù)體驗(yàn),超越普通,不斷創(chuàng)新,維持物業(yè)管理行業(yè)的領(lǐng)先地位;
公司的服務(wù)宗旨——真誠(chéng)待人、熱情服務(wù)、扎實(shí)工作、注重細(xì)節(jié)、品質(zhì)管理、管理規(guī)范高效、服務(wù)真誠(chéng)快捷;公司的企業(yè)精神——團(tuán)結(jié)開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新;公司的服務(wù)方針——以嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、追求完美的工作作風(fēng),不斷提高服務(wù)品質(zhì),使客戶取得滿意的服務(wù);公司將繼續(xù)堅(jiān)持“真誠(chéng)待人、熱情服務(wù)、扎實(shí)工作”的服務(wù)宗旨,通過(guò)科學(xué)的管理和誠(chéng)信優(yōu)質(zhì)的服務(wù),給業(yè)主及利用者創(chuàng)造一個(gè)溫馨、舒適、干凈、安全的工作、生活環(huán)境。同時(shí)企業(yè)員工們將一如繼往,鼓足干勁,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,以昂貴的斗志,飽滿的熱情,再譜服務(wù)新篇章。而且踴躍奉行“為開(kāi)發(fā)商樓盤(pán)提升形象、為業(yè)主的物業(yè)保值增值”的經(jīng)營(yíng)方針,以期為業(yè)主創(chuàng)造最大利益。二、物業(yè)管理內(nèi)容物業(yè)管理將以政策和法規(guī)為理論依據(jù),在管理與服務(wù)當(dāng)中,成立社區(qū)服務(wù)體系。為住戶提供全方位管理,服務(wù)項(xiàng)目呈現(xiàn)多元化、全方位態(tài)勢(shì),整體歸納為“六項(xiàng)管理、三類服務(wù)”,即“衡宇及設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、治安消防管理、綠化管理、車輛交通管理和其它公共管理”;常規(guī)性公共服務(wù)(合同服務(wù))委托性特約服務(wù)(非合同零星服務(wù))和經(jīng)營(yíng)性多種服務(wù)(全方位、多層次的綜合服務(wù))。
一、衡宇及設(shè)施設(shè)備管理
建筑公共部位取得維修、養(yǎng)護(hù)和管理
范圍包括:公共屋面、房屋承重及抗震結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯間公共通道、門(mén)廳、共用排煙道。
房屋建筑的維護(hù)管理實(shí)行“管養(yǎng)合一”主要落實(shí)在以下幾個(gè)方面:
A、工作的主動(dòng)性
管理責(zé)任人與服務(wù)中心相結(jié)合,落實(shí)巡查制度及年度房屋建筑維護(hù)、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,執(zhí)行房屋修繕標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)工程施工技術(shù)規(guī)范、健全檔案記錄、保持房屋正常的使用功能及完好。
B、工作的多樣性
根據(jù)房屋的完損情況、季節(jié)變化、住戶對(duì)象等采取日常修繕?lè)?wù),季節(jié)修繕?lè)?wù)、重點(diǎn)修繕?lè)?wù)和特殊修繕?lè)?wù)等形式,并做到制度化、規(guī)范化。
C、工作的針對(duì)性
在工作中要因地制宜、因時(shí)制宜、因房制宜、因戶制宜,根據(jù)住戶的不同需求和所處的特定條件采取有針對(duì)性的服務(wù)措施。
共用設(shè)施、設(shè)備的管理
范圍包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤氣干線、樓內(nèi)消防設(shè)施、水泵房。
共用設(shè)施設(shè)備的管理由維修管理和運(yùn)行管理兩大部分組成,進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)于不同的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行不同的維修管理,執(zhí)行相應(yīng)的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立設(shè)施設(shè)備管理帳冊(cè)和重要設(shè)備的技術(shù)檔案,落實(shí)定期檢查、維修、保養(yǎng)制度各種運(yùn)行記錄齊備。達(dá)到設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常、運(yùn)行良好。
市政共用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的養(yǎng)護(hù)和管理
范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車庫(kù)等。
根據(jù)共用設(shè)施和附屬建筑、構(gòu)筑物的類別不同,指定并落實(shí)巡查制度、維修保養(yǎng)制度、大中修工程的驗(yàn)收制度、積累有關(guān)技術(shù)資料。對(duì)于有些專項(xiàng)類別,如:車庫(kù)、制定專業(yè)管理方案并實(shí)施。通過(guò)有序的工作使其達(dá)到功能正常、暢通、達(dá)標(biāo),基本完好。
智能化設(shè)施設(shè)備
范圍包括:樓宇對(duì)講系統(tǒng)、用戶寬帶數(shù)據(jù)網(wǎng)系統(tǒng)、室內(nèi)紅外線報(bào)警系統(tǒng),周界紅外線對(duì)射報(bào)警系統(tǒng)、門(mén)禁及車庫(kù)管理系統(tǒng)等。
根據(jù)智能系統(tǒng)的構(gòu)成、分系統(tǒng)設(shè)備的組成情況,建立起適合小區(qū)智能系統(tǒng)、操作性強(qiáng)的管理制度,從管理前期介入人員培訓(xùn)入手。做好智能系統(tǒng)設(shè)備的檔案管理、智能系統(tǒng)的運(yùn)行管理、系統(tǒng)的保護(hù)保養(yǎng)管理、設(shè)備保護(hù)保養(yǎng)工作質(zhì)量的檢查及設(shè)備維修管理,并以科技為先導(dǎo)、智能指揮中心統(tǒng)一指揮、全方位服務(wù),充分利用現(xiàn)有資源,提升智能系統(tǒng)功能,通過(guò)嚴(yán)格管理保證智能系統(tǒng)運(yùn)作正常。
二、環(huán)境衛(wèi)生管理
在小區(qū)管理上咱們遵循“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的環(huán)境衛(wèi)生管理和“高質(zhì)量、高頻度”的環(huán)境衛(wèi)生保護(hù)、實(shí)施環(huán)境衛(wèi)生管理和環(huán)境衛(wèi)生保護(hù)的職能。做好兩項(xiàng)工作,即衛(wèi)生管理、環(huán)境管理。
衛(wèi)生管理
是對(duì)房屋公共部位的清潔、衛(wèi)生、垃圾的收集、清運(yùn)達(dá)到環(huán)衛(wèi)設(shè)施齊全,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,垃圾日清,按計(jì)劃消毒、滅鼠、滅蟲(chóng)。通過(guò)對(duì)小區(qū)的清潔衛(wèi)生,區(qū)域管理的過(guò)程控制,確保向住戶提供高檔次的服務(wù)水準(zhǔn)及高質(zhì)量的生活場(chǎng)所。
環(huán)境管理環(huán)境管理以小區(qū)文明干凈、環(huán)境質(zhì)量良好、資源合理利用、生態(tài)良性循環(huán)基礎(chǔ)設(shè)施健全、生活舒適便捷,形成環(huán)保意識(shí),日常管理與保護(hù)有機(jī)結(jié)合,提高住戶的生活質(zhì)量。
3.綠化管理
綠化的功能是美化環(huán)境。通過(guò)咱們的管理達(dá)到綠草蔭蔭、綠樹(shù)成蔭的效果;咱們以專業(yè)化的管理養(yǎng)護(hù)人員,將片區(qū)負(fù)責(zé)與巡查相結(jié)合,科學(xué)合理的保養(yǎng)、管理小區(qū)的綠化。綠化管理的主要內(nèi)容是花木、草坪的養(yǎng)護(hù)。
4、治安消防管理
治安消防管理工作是小區(qū)重點(diǎn)管理工作之一。咱們要貫徹“預(yù)防為主、防治(消)結(jié)合”的方針,對(duì)所轄物業(yè)區(qū)域的治安和消防工作進(jìn)行全面的管理。
五、車輛交通管理
對(duì)小區(qū)內(nèi)各類車輛(汽車、摩托車、自行車等)進(jìn)出、行駛、停放實(shí)施管理工作,確保車輛安全、交通暢通、組織有序,停放整齊,創(chuàng)造優(yōu)美的轄區(qū)環(huán)境。
六、公共管理
住戶裝修管理
只要在物業(yè)管理轄區(qū)內(nèi),對(duì)業(yè)主及住戶的裝修實(shí)行全面的監(jiān)管。以確保裝修設(shè)計(jì)合理,隱蔽工程符合設(shè)計(jì)規(guī)定及圖紙要求。裝修材料及施工進(jìn)程符合消防管理規(guī)定的要求,并安全利用。保障住宅的結(jié)構(gòu)安全及小區(qū)的整體美觀,使業(yè)主有一個(gè)舒適、安寧的生活環(huán)境。
搞好維修基金以及儲(chǔ)備金的核收與管理。
協(xié)助政府進(jìn)行社會(huì)管理,如在物業(yè)轄區(qū)范圍內(nèi)從事人口統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃生育、預(yù)防犯罪等方面的工作。
7、常規(guī)性公共服務(wù)
即物業(yè)處履行物業(yè)管理合同,為全部業(yè)主及住戶提供的常常性服務(wù),是所有業(yè)主及轄區(qū)內(nèi)住戶都能夠享受到的。它貫穿于物業(yè)管應(yīng)當(dāng)中。如:清潔衛(wèi)生服務(wù)、治安捍衛(wèi)服務(wù)、維修居住區(qū)環(huán)境服務(wù)等。咱們將以專業(yè)、入微、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給業(yè)主及住戶。
八、委托性特約服務(wù)
是為某些住戶群體提供的服務(wù),如:水泵的維修保養(yǎng)等。咱們以專業(yè)的養(yǎng)護(hù)工作為業(yè)主及住戶提供舒適便利的生活環(huán)境。
九、經(jīng)營(yíng)性多種服務(wù)
即向業(yè)主及住戶提供便利、高效、經(jīng)濟(jì)的便民服務(wù)。營(yíng)造一個(gè)溫馨、和諧的社區(qū)環(huán)境,盡力使居民生活更方便、更迅捷。真正從居民的日常生活細(xì)節(jié)考慮,以點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累和普通的小事,表現(xiàn)物業(yè)管理的親情和為業(yè)主服務(wù)的整體水平。從而使每一名業(yè)主及住戶體驗(yàn)生活,并享受這種溫暖大家庭的幸福。咱們將以業(yè)主及住戶為中心,有步驟地開(kāi)展各類無(wú)償與有償服務(wù),并非斷傾聽(tīng)業(yè)主及住戶的意見(jiàn),開(kāi)辟新的服務(wù)項(xiàng)目。三、物業(yè)管理模式物業(yè)管理不僅提高了住戶的生活質(zhì)量,也改變了人們的生活觀念和生活方式。物業(yè)管理也將用現(xiàn)代化的管理觀念、管理機(jī)構(gòu)、管理手腕,通太高素質(zhì)的管理人員達(dá)到最佳的管理效果。
我們的管理方式分為管理方法、管理目標(biāo)、運(yùn)作程序、實(shí)施措施、管理手段等五個(gè)部分。
一、
管理方式
嚴(yán)格資質(zhì)管理確保各類人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。
提供共管式服務(wù)。
嚴(yán)格法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)制約,規(guī)范組織和個(gè)人的管理服務(wù)行為。
運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,實(shí)現(xiàn)辦公管理自動(dòng)化。
啟動(dòng)CI系統(tǒng),致力于精神文明建設(shè),實(shí)施品牌和形象戰(zhàn)略。
二、運(yùn)作程序
可分為整體管理運(yùn)作流程與分項(xiàng)管理流程兩部份。
3、實(shí)施辦法
治安管理上運(yùn)用現(xiàn)代科技手腕“三防”結(jié)合,確保安全。
裝修管理上采用情理手段、經(jīng)濟(jì)手段、行政手段并用的方法。
精心養(yǎng)護(hù)小區(qū)綠化,加強(qiáng)小區(qū)環(huán)境建設(shè)和環(huán)保建設(shè)。
合理調(diào)度、有序停車,人車分流順暢交通。
發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì),實(shí)施對(duì)保安的專業(yè)化管理。
在智能化管理上加強(qiáng)各方面工作。
超前性、創(chuàng)造性、全方位地實(shí)行共管式服務(wù)。
開(kāi)展卓有成效的社區(qū)文化活動(dòng)。
4、管理手腕
啟動(dòng)思想工作機(jī)制,通過(guò)思想工作重在激發(fā)潛能,充分發(fā)揮群眾效能和工作踴躍性,引導(dǎo)員工動(dòng)機(jī),尊重個(gè)人情感,而且針對(duì)個(gè)性心理做適時(shí)的思想工作,工作方式有談心、座談等。
執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,在實(shí)際工作中堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰、獎(jiǎng)懲分明。
通過(guò)獎(jiǎng)與懲,做到人人有動(dòng)力,個(gè)個(gè)有壓力,從而促進(jìn)工作。
建立激勵(lì)機(jī)制,尊重個(gè)體權(quán)力,保持團(tuán)隊(duì)希望。我們把將培訓(xùn)放在集體和個(gè)人發(fā)展的重要位置。培養(yǎng)的目標(biāo)是使員工忠于企業(yè)。一專多能、精益求精,在提升方式上不拘一格,能者上、平者讓,為人才的脫穎而出創(chuàng)造良性環(huán)境。方式有培養(yǎng)提升、培訓(xùn)進(jìn)修等。
工資獎(jiǎng)金重在考核。依據(jù)貢獻(xiàn)大小進(jìn)行工資決策,既要考慮群體效能,更重視個(gè)人利益。充分肯定努力工作所應(yīng)得的報(bào)酬。
提倡“以人為本”的管理理念,充分發(fā)揮每個(gè)員工的主觀能動(dòng)性,增強(qiáng)主人公意識(shí)和自我實(shí)現(xiàn)意識(shí),使其在授權(quán)范圍內(nèi)創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。
管理工作的計(jì)劃性,我們根據(jù)各個(gè)階段管理要點(diǎn)的不同,按照輕重有序、科學(xué)實(shí)效的原則,擬定不同時(shí)期階段的工作計(jì)劃,并實(shí)施。四、管理制度1、公共管理制度
停車場(chǎng)管理須知
A、小區(qū)停車場(chǎng)交通、治安均由小區(qū)保安人員負(fù)責(zé)。入場(chǎng)車輛都應(yīng)自覺(jué)服從停車場(chǎng)保安人員的調(diào)度和管理。
B、請(qǐng)您不要亂停、亂放車輛,不要將車輛停放在阻礙其他車輛進(jìn)出的位置。除預(yù)先告知外,非小區(qū)業(yè)主車輛禁止在小區(qū)停車留宿。
C、請(qǐng)您不要將車輛停放在小區(qū)各出入口處,影響小區(qū)居民的出入。
D、請(qǐng)您自覺(jué)交納管理費(fèi)并辦理停車證。
E、出租車(除特殊情況下)不得駛?cè)胄^(qū)。
F、對(duì)于違反本規(guī)定的車輛,保安人員將有權(quán)進(jìn)行鎖車及扣押;同時(shí)相關(guān)業(yè)主應(yīng)對(duì)由此造成的損失負(fù)責(zé)賠償。
衛(wèi)生管理須知
為了保持小區(qū)環(huán)境整潔,使業(yè)主享受幽雅舒適的生活環(huán)境:
A、請(qǐng)您將生活垃圾裝袋并放置樓洞門(mén)口指定地址。
B、您不要將各種雜物投入下水道及便桶中。如因使用不當(dāng),造成堵塞或損壞,業(yè)主應(yīng)承擔(dān)全部修理費(fèi)用及連帶責(zé)任。
C、請(qǐng)您愛(ài)護(hù)小區(qū)內(nèi)公共環(huán)境,不要隨意亂涂、亂畫(huà)、亂帖廣告、標(biāo)語(yǔ)。如屬兒童所為,應(yīng)由其家長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
D、請(qǐng)您不要將自種花卉放置在樓棟口或樓道內(nèi),避免丟失及影響其他業(yè)主的出入
E、請(qǐng)您不要在樓梯間放置車輛或?qū)⑿?、家具、?chǔ)藏類等家庭物品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),物業(yè)處不經(jīng)通知,有權(quán)進(jìn)行清理。
寵物管理須知
為美化、凈化小區(qū)的居住環(huán)境,防止病疫傳播,保障廣大業(yè)主合法權(quán)益不受侵犯:
A、您定時(shí)攜帶寵物犬在小區(qū)內(nèi)活動(dòng),并佩帶犬鏈,由主人牽領(lǐng)、看管,及時(shí)清除排出的糞便;
B、為免對(duì)他人的滋擾和對(duì)設(shè)施的損壞,請(qǐng)您不要攜寵物進(jìn)入會(huì)館、公建樓、幼兒園等公共場(chǎng)所;
C、個(gè)人養(yǎng)寵物不得妨害他人,寵物影響他人正常生活、休息時(shí),寵物主人有義務(wù)采取有效措施予以制止;
D、每年須對(duì)所養(yǎng)寵物打防疫,防止疾病的傳播;
E、對(duì)生病、受傷、死亡的寵物應(yīng)妥善照管、處置,死亡的寵物請(qǐng)不要遺棄或埋在小區(qū)內(nèi)。
綠化管理須知
A、為了維持小區(qū)環(huán)境優(yōu)美,請(qǐng)您珍惜住宅小區(qū)內(nèi)的綠地、花草、樹(shù)木、雕塑等小品是小區(qū)美化點(diǎn)綴設(shè)施。
B、您不要攀折花草樹(shù)木,不要用樹(shù)木晾曬衣物或扎鐵絲、鐵釘?shù)龋灰獡p壞花木的保護(hù)措施。
C、請(qǐng)您不要穿越綠化帶或碰損綠籬柵欄。
D、請(qǐng)您及您的孩子不要在綠化帶內(nèi)打斗玩耍,不要在綠地內(nèi)進(jìn)行體育活動(dòng)。
E、請(qǐng)您不要在小區(qū)公共綠地種植蔬菜及農(nóng)作物,或擅自種植其它作物。
F、請(qǐng)您不要在噴泉、水池內(nèi)嬉戲,以免觸電及發(fā)生其他危險(xiǎn)。2、內(nèi)部管理制度(各職位職責(zé))
2.1物業(yè)處領(lǐng)導(dǎo)職位職責(zé)
A.應(yīng)主動(dòng)配合、支持公司正副總經(jīng)理和管理部、財(cái)務(wù)部的監(jiān)督、檢查工作;
B.熟悉并執(zhí)行各項(xiàng)有關(guān)政策、法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
C.帶領(lǐng)各崗位人員進(jìn)行小區(qū)驗(yàn)收,做好小區(qū)的各項(xiàng)管理工作及經(jīng)濟(jì)核算工作,完成公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo);
D.做好員工管理工作,檢查各崗位人員完成任務(wù)情況;
E.鼓勵(lì)員工積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),注意選拔有潛質(zhì)的員工,對(duì)業(yè)績(jī)差的人員提出調(diào)整或給予處分的意見(jiàn);
F.關(guān)心小區(qū)管委員會(huì)建設(shè),并接受管委員會(huì)監(jiān)督,共同搞好管轄區(qū)的各項(xiàng)工作;
G.配合街道、派出所、物業(yè)辦等相關(guān)部門(mén)做好相應(yīng)工作及其他上級(jí)交辦的工作;
2.2領(lǐng)導(dǎo)助理職位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)本中心職責(zé)范圍內(nèi)工作的策劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、把關(guān);
B.負(fù)責(zé)每月向管理處經(jīng)理提交本中心工作計(jì)劃及工作總結(jié);
C.負(fù)責(zé)對(duì)本中心員工各類考核;
D.向管理處經(jīng)理提交各崗位用人計(jì)劃;
E.接待來(lái)訪住戶,對(duì)住戶的投訴及時(shí)處理;投訴處理率99%;
F.熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、單元數(shù)、戶數(shù);管線的走向;各種設(shè)備操作方法,公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)辦法和常見(jiàn)故障、常用維修方法;督促本中心工作人員及時(shí)收繳管理費(fèi),收繳率達(dá)預(yù)定目標(biāo);
G.熟悉有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定;
H.每日巡查小區(qū),檢查各部門(mén)工作,發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題及時(shí)安排處理,并加以改進(jìn);
I.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督健全檔案管理,并抽查工作情況;
2.3環(huán)境管理部管理員職位職責(zé)
A、依據(jù)小區(qū)的環(huán)境規(guī)劃,制定小區(qū)環(huán)境整體養(yǎng)護(hù)的年度、季度、月度計(jì)劃,營(yíng)造小區(qū)良好居住環(huán)境,搞好小區(qū)綠化和清潔衛(wèi)生;
B、對(duì)綠化工作和保潔工作,按人分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃分清楚,責(zé)任明確,檢查考核標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi),獎(jiǎng)懲兌現(xiàn);
C、負(fù)責(zé)定期組織員工培訓(xùn),提高員工的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)技能和工作效率;
D、經(jīng)常巡視檢查員工現(xiàn)場(chǎng)工作情況,隨時(shí)掌握小區(qū)內(nèi)綠化狀況和清潔狀況,必要時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)員工操作;
E、對(duì)小區(qū)內(nèi)各種環(huán)境標(biāo)識(shí)牌及人文景觀的布置等提出合理化建設(shè)性意見(jiàn)和觀點(diǎn),提高社區(qū)環(huán)境文化品位。
F、定期開(kāi)展小區(qū)的消殺工作,并嚴(yán)格按照消殺計(jì)劃?rùn)z查和監(jiān)督消殺工作;
G、合理控制本部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用,廣開(kāi)增收渠道;
2.4保安部隊(duì)長(zhǎng)職位職責(zé)
A、負(fù)責(zé)保安人員的上崗培訓(xùn)和職業(yè)道德的思想教育宣傳工作,不斷提高保安人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心;
B、制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃定期組織專業(yè)訓(xùn)練,并做好記錄;
C、嚴(yán)格執(zhí)行各種安全管理規(guī)章制度,維護(hù)管轄區(qū)的正常秩序,維護(hù)業(yè)主生命和財(cái)產(chǎn)安全,并接受物業(yè)處和轄區(qū)派出所的監(jiān)督指導(dǎo);
D、負(fù)責(zé)轄區(qū)治安、消防、交通車輛的管理工作;
E、負(fù)責(zé)轄區(qū)消防組織工作、檢查、監(jiān)督消防設(shè)備的運(yùn)行及消防設(shè)施、設(shè)備、器材的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保每位保安人員都能做到“二懂、三會(huì)、三能”(二懂:懂防火辦法、懂起火后撲救方式;三會(huì):會(huì)報(bào)火災(zāi)、會(huì)利用消防器材、會(huì)處置險(xiǎn)肇事故;三能:能遵守消防制度、能及時(shí)發(fā)覺(jué)火險(xiǎn)、能撲救火情)。
F、負(fù)責(zé)保安部日常工作安排,出勤考核,合理調(diào)配人員,堅(jiān)持白天和夜間的定期查崗制度;
G、定期巡視,對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類事故、事件隱患及時(shí)制定解決措施并督促落實(shí),遇到突發(fā)事件時(shí)以身作則,組織處置;
H、負(fù)責(zé)與派出所的聯(lián)系工作,做好轄區(qū)安全防范工作;
I、負(fù)責(zé)水體周圍的安全防范,杜絕惡性事故的發(fā)生。
2.5工程維修部管理員職責(zé)
A、負(fù)責(zé)小區(qū)公用設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修、安全檢查工作的安排與落實(shí);
B、組織參與設(shè)備的大、中、小修,制定計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);
C、負(fù)責(zé)制定設(shè)備、備件采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)采購(gòu);
D、做好各項(xiàng)記錄,收集整理設(shè)備技術(shù)資料及維修保養(yǎng)記錄,做好設(shè)備臺(tái)帳工作;
E、參與違章糾正工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止違章建筑和施工;
F、負(fù)責(zé)用戶對(duì)本部門(mén)工作的投訴處理,不合格服務(wù)的處理,糾正和預(yù)防措施的實(shí)施,跟蹤檢查;
G、負(fù)責(zé)員工的考評(píng)工作,及時(shí)上報(bào)本部門(mén)考勤;
H、合理控制本部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用,廣開(kāi)增收渠道;
2.六、服務(wù)中心管理員職責(zé)
A、熟悉物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)政策;
B、負(fù)責(zé)建立完善服務(wù)中心信息流通網(wǎng)絡(luò),包括業(yè)主報(bào)修服務(wù),投訴受理傳遞,各部門(mén)信息匯總,對(duì)業(yè)主公布信息等;
C、負(fù)責(zé)多種經(jīng)營(yíng)服務(wù)及各種費(fèi)用收繳的組織管理;
D、制定社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,豐富業(yè)主、住戶的文化生活;
E、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種工作檔案、業(yè)主檔案等檔案、文件、資料存檔工作的定期檢查;
F、負(fù)責(zé)開(kāi)展服務(wù)中心宣傳工作和公益性活動(dòng)。
3、人員配置和人員的素質(zhì)要求物業(yè)管理的用人原則為“精干、高效、敬業(yè)”,肯定“重學(xué)歷,也重能力;重水平,更重道德”的用人標(biāo)準(zhǔn)。咱們要求事務(wù)管理具體操作人員必需是一專多能,實(shí)行一崗多職,彼此協(xié)作,表現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神。(人員的實(shí)際配置以具體管理范圍而定)。五、物業(yè)管理服務(wù)理念和目標(biāo)1、物業(yè)管理整體服務(wù)理念通過(guò)對(duì)周邊市場(chǎng)的調(diào)查,了解到在居住群眾心中,都有一個(gè)一路的心愿,十分向往舒適、方便、美好的生活。針對(duì)小區(qū)項(xiàng)目建設(shè)以人為本,強(qiáng)調(diào)居住、商業(yè)環(huán)境的和諧美和咱們預(yù)測(cè)的小區(qū)居住群眾的特點(diǎn),綜合物業(yè)管理服務(wù)的各個(gè)要素。咱們將為業(yè)主提供陽(yáng)光般燦爛、全面的服務(wù),真情營(yíng)造和諧家園,著力打造品位、高格調(diào)的社區(qū)文化。社區(qū)文化是物業(yè)管理人與社區(qū)成員一路創(chuàng)造的、具有社區(qū)特色的精神財(cái)富和物質(zhì)形態(tài)的完美結(jié)合。小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)理念:以人為本,著意追求回歸自然、遠(yuǎn)離喧囂的鬧市環(huán)境。要做到一點(diǎn),就必需高度重視業(yè)主的文化需求、服務(wù)需求及主動(dòng)參與社區(qū)建設(shè)的愿望。強(qiáng)調(diào)由物化管理上升到文化管理,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)家居理念與現(xiàn)代生活方式高度融合的"文化社區(qū)"的管理目標(biāo)。文化管理涉及兩個(gè)層面,一是通過(guò)量種交流形式增進(jìn)物業(yè)管理人與社區(qū)成員和社區(qū)成員之間的正常溝通,使“睦鄰親善”的傳統(tǒng)社區(qū)概念得以理性回歸,并激發(fā)社區(qū)成員一路參與建設(shè)社區(qū)人文環(huán)境的踴躍性。二是通過(guò)量種宣傳形式培育社區(qū)成員集體主義觀念,進(jìn)而深切到他們?cè)诶梦飿I(yè)尤其是在利用共用性較強(qiáng)的物業(yè)中,進(jìn)行約束和引導(dǎo),以降低管理難度,提升管理效果。咱們的假想是:、提倡"天天讓您滿意"的服務(wù)理念:咱們秉持"實(shí)施科學(xué)管理,持續(xù)改良服務(wù),不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,增強(qiáng)顧客滿意"的質(zhì)量方針,對(duì)小區(qū)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的管理服務(wù)方式.每一項(xiàng)服務(wù)作業(yè)、每一個(gè)作業(yè)動(dòng)作都有嚴(yán)格的操作標(biāo)準(zhǔn),都通過(guò)大量的培訓(xùn),足以達(dá)到省時(shí)、高效的服務(wù)準(zhǔn)則.咱們實(shí)施“管理報(bào)告制度”,每季度如實(shí)向業(yè)主報(bào)告物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收支利用情形,和本體維修治安、保潔、綠化、社區(qū)文化等各專項(xiàng)工作的運(yùn)作情形,真正做到尊重業(yè)主權(quán)益。、營(yíng)建“事業(yè)至真,生活至愛(ài)”的文化服務(wù)理念社區(qū)文化是物業(yè)管理人與社區(qū)成員一路創(chuàng)造的、具有社區(qū)特色的精神財(cái)富和物質(zhì)形態(tài)的完美結(jié)合,社區(qū)文化建設(shè)的最終目的是在居住區(qū)內(nèi)成立一種“生活至愛(ài)”的文化氣氛,以取代社區(qū)中正在漫延的“人情沙漠”。咱們將以開(kāi)展健康豐碩的社區(qū)文化活動(dòng)為紐帶,成立嶄新的社區(qū)文化。咱們將圍繞"環(huán)境保護(hù)、科普家教、社區(qū)公益、物管宣教、健康家居"等五大主題來(lái)組織、策劃社區(qū)活動(dòng),盡力把小區(qū)創(chuàng)建為精神文明建設(shè)的窗口。、塑造"樸實(shí)無(wú)華,追求時(shí)尚"的審美理念在新世紀(jì)里,業(yè)主加倍關(guān)注居住區(qū)內(nèi)的人文環(huán)境。物業(yè)管理人與業(yè)主一路參與環(huán)境文化的建設(shè),將極大地知足業(yè)主愉悅身心、親近自然的居住需要。在環(huán)境文化氣氛營(yíng)造上,咱們將導(dǎo)入一套結(jié)合現(xiàn)代與傳統(tǒng)、符合建筑設(shè)計(jì)特色的形象識(shí)別系統(tǒng),提升檔次;提供高品質(zhì)的園藝保護(hù),維持綠化的良好長(zhǎng)勢(shì);以多種形式組織業(yè)主開(kāi)展環(huán)境保護(hù)及美化家園活動(dòng),并非斷完善居住區(qū)內(nèi)的園林小品及自然景觀,營(yíng)造厚重的人文氣息,成立人與環(huán)境和諧共融的"城市家園文化區(qū)"??茖W(xué)技術(shù)的進(jìn)展帶來(lái)了建筑設(shè)計(jì)理念的日新月異,業(yè)主對(duì)服務(wù)的需求也不斷提升。作為二十一世紀(jì)的物業(yè)管理人,必需成立現(xiàn)代的管理體制和先進(jìn)的管理運(yùn)作機(jī)制。咱們?cè)诠芾眢w制上實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部員工持股,并成立起符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的現(xiàn)代企業(yè)制度。在管理機(jī)制上,成立了按勞分派和按資分派相結(jié)合的分派機(jī)制,成立了多種體系有機(jī)結(jié)合的鼓勵(lì)機(jī)制,成立了競(jìng)爭(zhēng)上崗、雙向選擇的用人機(jī)制。、把好安全關(guān),確保小區(qū)萬(wàn)無(wú)一失。A、成立一支高素質(zhì)的護(hù)衛(wèi)隊(duì)伍;B、與周邊單位成立聯(lián)防聯(lián)保制度,與所在地公安機(jī)關(guān)成立良好的工作關(guān)系;C、制定應(yīng)急方案。假想在住宅區(qū)內(nèi)的不同方向、不同部位、發(fā)生不同的意外情形,據(jù)此制定不同的應(yīng)急處置預(yù)定方案,重點(diǎn)明確小區(qū)保安增援的方向、力度和辦法。一旦發(fā)生特殊情形,即與本地公安機(jī)關(guān)聯(lián)系。、把好衛(wèi)生關(guān),確保全天候保潔。A、嚴(yán)格規(guī)定各部位打掃作業(yè)制度,嚴(yán)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,真正做到無(wú)可挑剔,人人滿意;B、嚴(yán)格檢查評(píng)比。通過(guò)天天的巡視和不按期的檢查,通過(guò)公司及服務(wù)處的按期檢查評(píng)比實(shí)施獎(jiǎng)懲,使每一個(gè)保潔員維持足夠的工作動(dòng)力和恒定標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持不懈,一如既往地做好本職工作;C、實(shí)行全員保潔管理制度,專門(mén)是給予巡邏保安監(jiān)管任務(wù),發(fā)覺(jué)不潔現(xiàn)象,隨時(shí)配合相關(guān)責(zé)任人及時(shí)處置。、把好車輛管理關(guān),確保進(jìn)出有序。A、在辦理相關(guān)手續(xù)時(shí),就將各家各戶擁有的車輛分門(mén)別類記錄清楚,并對(duì)要求停在區(qū)內(nèi)的車輛發(fā)給預(yù)先特別制作的編有停車位號(hào)碼的停車牌,組成完整的車輛檔案資料;B、成立24小時(shí)車輛管理執(zhí)勤巡邏制度,尤其是上下班頂峰時(shí)期增加巡視次數(shù),合理指揮安排停車就位;C、繪制地下車位進(jìn)方向、停車示用意,只要按圖所指示的箭頭方向和地面、墻上標(biāo)記行進(jìn),即可迅速順利找到自己的停車位。六、組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)制、自我約束機(jī)制、信息反饋及處置機(jī)制一、組織機(jī)構(gòu)公司組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理品質(zhì)管理部總經(jīng)辦財(cái)務(wù)部項(xiàng)目管理部市場(chǎng)開(kāi)拓不 客戶服務(wù)中心保潔綠化部項(xiàng)目經(jīng)理工程維修養(yǎng)護(hù)部公共秩序維護(hù)部從上圖能夠看出,這是在職能制和直線制的基礎(chǔ)上,把垂直指揮職能與職能部門(mén)的專業(yè)管理服務(wù)結(jié)合起來(lái)的直線職能制,即維持總領(lǐng)導(dǎo)全權(quán)責(zé)任的直線統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮,又發(fā)揮職能部門(mén)專業(yè)職能作用的一種組織形式,它的特點(diǎn)是將管理人員分為二類,一類是行政指揮人員,具有對(duì)下級(jí)進(jìn)行指揮的職能;一類是職能管理人員,是總領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,對(duì)項(xiàng)目處作業(yè)層員工不具有指揮的權(quán)利。職能管理人員能夠受總領(lǐng)導(dǎo)的委托,在自己主管的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目處進(jìn)行指揮和監(jiān)督,和發(fā)覺(jué)誤差及時(shí)向總領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的職能,及時(shí)糾正、不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新工作的一個(gè)管理模式,使誤差降低到最低,、科學(xué)開(kāi)展工作。二、監(jiān)督機(jī)制本公司的監(jiān)督機(jī)制是廣義的。第一,站在“客戶利益無(wú)小事”的高度上監(jiān)督公司的管理和服務(wù)行為;第二,是公司管理者代表在總領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下對(duì)證量管理適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境的轉(zhuǎn)變,以保證其適宜性、充分性、有效性,通過(guò)內(nèi)部審核、管理評(píng)審增進(jìn)公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),使質(zhì)量管理維持持續(xù)改良的勢(shì)頭,;履行管理監(jiān)督職能;再次,是每一年在服務(wù)區(qū)域內(nèi)采用普發(fā)問(wèn)卷調(diào)查表的方式,征求廣大客戶和物業(yè)利用人對(duì)服務(wù)質(zhì)量的好評(píng),和公示投訴電話,同意客戶和物業(yè)利用人對(duì)項(xiàng)目處全部服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。3、自我約束機(jī)制向服務(wù)要效益是本公司做好物業(yè)服務(wù)工作的基礎(chǔ)和起點(diǎn),也是公司生存和進(jìn)展的客觀要求,本公司在經(jīng)營(yíng)進(jìn)程中以其全數(shù)法人財(cái)產(chǎn),依法自主經(jīng)營(yíng)、自大盈虧、自我進(jìn)展、自我完善的機(jī)制運(yùn)行。經(jīng)營(yíng)管理中的指導(dǎo)思想是:以服務(wù)為宗旨,以經(jīng)營(yíng)為手腕,以經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、環(huán)境效益有機(jī)的結(jié)合統(tǒng)一,對(duì)項(xiàng)目處實(shí)行項(xiàng)目主任責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的目標(biāo)責(zé)任制,前二年,公司會(huì)給予必然的扶持,不論是人力和財(cái)力都會(huì)重點(diǎn)傾斜,在扶持的進(jìn)程中會(huì)要求項(xiàng)目處慢慢完成自我完善、自大盈虧、自主經(jīng)營(yíng)的良性循環(huán),在實(shí)際管理服務(wù)中,公司職能部門(mén)層有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職權(quán)相對(duì)分離,項(xiàng)目處各職位績(jī)效考核量化標(biāo)準(zhǔn)由公司擬定,考核則由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在實(shí)際工作中,對(duì)各作業(yè)層員工是不是依照職位標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)進(jìn)行考核,公司監(jiān)查和抽查的雙保險(xiǎn)機(jī)制,同時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)公司投入到小區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,在相對(duì)獨(dú)立的情形下,別離對(duì)整個(gè)小區(qū)的服務(wù)質(zhì)量、安全指標(biāo)、是不是依法管理、依法辦事、服務(wù)是不是質(zhì)價(jià)相符等指標(biāo)進(jìn)行全面控制及負(fù)責(zé),使本小區(qū)管理服務(wù)工作能達(dá)到預(yù)期目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)商、客戶、物管公司、社會(huì)多贏的格局,為確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能執(zhí)行公司指令,公司會(huì)按期和不按期到小區(qū)檢查和監(jiān)查服務(wù)品質(zhì),發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)溝通,使各類誤差在最短的時(shí)刻取得糾正。4、信息反饋及處置機(jī)制如何掌握真實(shí)情形是本公司實(shí)施內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)之一,本公司以為:只有在服務(wù)區(qū)內(nèi)成立起切實(shí)可行的信息反饋渠道,才能高效率地完成好各項(xiàng)服務(wù)工作,在物業(yè)服務(wù)活動(dòng)中才能博得客戶和物業(yè)利用人好評(píng)及取得良好的企業(yè)聲譽(yù),才能實(shí)現(xiàn)公司在物業(yè)服務(wù)經(jīng)營(yíng)中全方位、綜合性的良性循環(huán),咱們將采取的主要辦法如下:一、在服務(wù)區(qū)域內(nèi)成立信息反饋渠道:A、在服務(wù)區(qū)內(nèi)公示公司的投訴電話,由公司總領(lǐng)導(dǎo)辦公室受理客戶和物業(yè)利用人、經(jīng)營(yíng)戶的投訴意見(jiàn),并協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目處存在的問(wèn)題,同時(shí),公司也能夠通過(guò)與投訴的語(yǔ)言交流,達(dá)到與客戶和物業(yè)利用人、經(jīng)營(yíng)戶彼此溝通,加深熟悉和了解的目的,不斷完善服務(wù)區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)管理及各類服務(wù):B、采用普發(fā)問(wèn)卷調(diào)查表的方式,每一年在服務(wù)器內(nèi)開(kāi)展一次客戶和物業(yè)利用人、經(jīng)營(yíng)戶滿意調(diào)查,從客戶和物業(yè)利用人、經(jīng)營(yíng)戶反饋的信息中分析項(xiàng)目處存在的問(wèn)題,提出改良的辦法,提高服務(wù)質(zhì)量。二、信息處置機(jī)制A、本公司要求項(xiàng)目處收到的所成心見(jiàn)、建議及投訴、回訪都要有記錄。為檢查項(xiàng)目處是不是依照公司的要求在開(kāi)展此項(xiàng)工作,公司會(huì)按期到小區(qū)檢查工作,并要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供并同意公司的抽檢,如公司抽檢中發(fā)覺(jué)項(xiàng)目處對(duì)投訴問(wèn)題沒(méi)有處置的情形時(shí),由公司總領(lǐng)導(dǎo)辦公室負(fù)責(zé)并率領(lǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到投訴客戶或物業(yè)利用人家進(jìn)行回訪,同時(shí)提出對(duì)受投訴責(zé)任人及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的處置意見(jiàn),報(bào)總領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后給予相應(yīng)的行政懲罰。B、按期召開(kāi)總領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)、例會(huì),由各職能部門(mén)及服務(wù)處主任在會(huì)上匯報(bào)工作,反映情形,討論問(wèn)題,制定辦法;會(huì)后,公司會(huì)監(jiān)督檢查,了解情形,捕捉信息,觀察動(dòng)向,時(shí)刻關(guān)注公司目標(biāo)、計(jì)劃、愿望在項(xiàng)目處得以實(shí)現(xiàn)。七、物業(yè)費(fèi)的本錢(qián)測(cè)算和管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一、管理、服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi)。
人員編制和大體工資標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)表序號(hào)項(xiàng)目人數(shù)(人)工資標(biāo)準(zhǔn)(元/月)總額(元/月)備注1經(jīng)理1//2物業(yè)管理員23水電工24保安隊(duì)長(zhǎng)25保安人員106保潔員6試用期1200、轉(zhuǎn)正15007監(jiān)控員2三合計(jì)25//二、公共設(shè)施、設(shè)備日常運(yùn)行、維修及保養(yǎng)費(fèi)。
公共設(shè)施、設(shè)備所用電為
A、(晚間19:00分至次日清晨7:00分為開(kāi)燈時(shí)間,共計(jì)12小時(shí),如本物業(yè)有200盞燈60瓦計(jì)算)。則:每日所用電費(fèi)為:
(60瓦/盞×200盞×12小時(shí)×30日/月)×元/千瓦/小時(shí)
=4320千瓦/小時(shí)×元/千瓦/小時(shí)
=元/月
B、智能化網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行等綜合:元
3、綠化管理費(fèi):
小區(qū)綠化面積為,綠化管理費(fèi)測(cè)算見(jiàn)表序號(hào)項(xiàng)目測(cè)算依據(jù)金額(元/月)測(cè)算結(jié)果(元/月.M2)備注1綠化工具費(fèi)1000元/年2勞保用品費(fèi)500元/年3綠化用水費(fèi)4設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)3000元/年/6合計(jì)//4、清潔衛(wèi)生費(fèi)
清潔衛(wèi)生費(fèi)測(cè)算表(04)序號(hào)項(xiàng)目測(cè)算依據(jù)金額(元/月)測(cè)算結(jié)果(元/月.M2)1工具購(gòu)置費(fèi)///2勞保用品費(fèi)///3化糞池清掏費(fèi)///4垃圾外運(yùn)費(fèi)5環(huán)境消殺//6合計(jì)//
物業(yè)服務(wù)收入預(yù)算因暫無(wú)貴公司小區(qū)物業(yè)相關(guān)資料,故無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)算收入,待補(bǔ)五、管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)管理費(fèi):電梯房1元/平方米/月;、已領(lǐng)鑰匙未入住的按半價(jià)收取,未出售的由房開(kāi)商按半價(jià)支付;、車輛管理費(fèi):小車:40元/月/輛,摩托車、電瓶車30元/月/輛;、臨時(shí)車輛管理費(fèi):小車:5元/輛/次,留宿10元/輛/次,摩托車、電瓶車:2元/輛/次,留宿5元/輛/次。八、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證辦法為將小區(qū)建設(shè)成為具有標(biāo)志性的超一流的文明住宅小區(qū),物業(yè)公司將依照《全國(guó)優(yōu)秀示范物業(yè)小區(qū)》標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施物業(yè)管理。具體服務(wù)許諾及質(zhì)量保證辦法如下:
(一)義務(wù):
一、簽定物業(yè)服務(wù)合同,明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系;
2、承接項(xiàng)目對(duì)住宅區(qū)公共部分、共用設(shè)施認(rèn)真檢查,做到驗(yàn)收手續(xù)齊全;
3、管理人員和專業(yè)操作人員按照國(guó)家規(guī)定持證上崗;
4、建立完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理,財(cái)務(wù)管理,檔案管理等制度;
5、管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝,佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)熱情;
6、建立客戶服務(wù)中心,公示24小時(shí)服務(wù)電話。急修1小時(shí)內(nèi),其他報(bào)修按照約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);
7、根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同;
8、公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金的收支情況;
9、每年至少一次征詢業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn),滿意率75%以上。
(二)、服務(wù)
<一>安全管理
10、小區(qū)主入口24小時(shí)執(zhí)勤;
11、監(jiān)控室實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控;
12、小區(qū)主入口設(shè)立專職保安員;
13、小區(qū)內(nèi)每小時(shí)保安巡查一次;
14、對(duì)小區(qū)內(nèi)的車輛進(jìn)行管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放;
15、對(duì)進(jìn)出小區(qū)的裝修等勞務(wù)人員實(shí)行登記管理;
16、對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)部門(mén),并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
<二>環(huán)境管理
17、小區(qū)設(shè)有垃圾桶,生活垃圾天天清運(yùn)一次;
18、小區(qū)道路、廣場(chǎng)、停車場(chǎng)、綠地等每日清掃一次;樓道每日清掃一次;樓梯扶手每周擦洗一次;公共玻璃每季度清潔一次;路燈、樓道燈每半年清洗1次;
19、區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年檢查1次,并視情況及時(shí)清掏;
20、二次供水水箱按規(guī)定清洗,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求;
21、對(duì)草坪、花卉、綠籬、樹(shù)木定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù);
22、定期清除綠地雜草、雜物;
23、定期預(yù)防花草、樹(shù)木病蟲(chóng)害
<三>衡宇管理
24、每周巡查一次小區(qū)房屋單元門(mén)、樓道通道以及其他公共部位的門(mén)窗、玻璃等,定期維護(hù)養(yǎng)護(hù);
25、按照住宅裝修管理規(guī)定和業(yè)主公約要求,建立裝修管理制度。通知業(yè)主裝修事項(xiàng)。至少兩次巡查裝修施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定現(xiàn)象,及時(shí)勸阻,并通知有關(guān)部門(mén);
26各棟、單元門(mén)、戶有明顯標(biāo)志。
27、小區(qū)道路平整,主要通道及停車場(chǎng)交通標(biāo)志齊全規(guī)范;
28、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)的除外);
<四>設(shè)施、設(shè)備管理
29、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺(tái)帳),設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢修等記錄齊全;
30、操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施運(yùn)行正常;
31、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查、作好巡查記錄、屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);
32、如有電梯的小區(qū),載人電梯早6點(diǎn)至晚上12點(diǎn)正常運(yùn)行;
33、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用,消防通道暢通;
34、路燈、樓道燈完好率不低于80%
35、容易危機(jī)人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警世標(biāo)志和防范措施;對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案;(三)、諾標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)指標(biāo)名稱國(guó)家及市標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)承諾標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)質(zhì)量保證措施01房屋完好率98%99%制定維修技術(shù)人員專職負(fù)責(zé)區(qū)域巡查,建檔記錄,確保外觀整潔、無(wú)破損立面,房屋無(wú)改變使用功能,無(wú)亂搭建,公用設(shè)施及通道無(wú)隨意占用02房屋零修、急修及時(shí)率99%98%急修、零修接到維修通知,及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)。零修現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)完成;急修不過(guò)夜,工作量過(guò)大以協(xié)商形式解決,并按照《維修回訪制度》進(jìn)行回訪記錄、質(zhì)量跟蹤03維修工程質(zhì)量合格率100%99分項(xiàng)監(jiān)督檢查,結(jié)合部位,嚴(yán)格把關(guān),按照工序維修到位,杜絕二次返工04保潔率99%99.5%由專職保潔員進(jìn)行保潔,并實(shí)行巡查制度,建檔記錄,由主管監(jiān)督,確保小區(qū)垃圾日產(chǎn)日清,設(shè)施完好,區(qū)內(nèi)潔凈衛(wèi)生05綠化完好率95%99%制定專職綠化員負(fù)責(zé)維護(hù),并實(shí)行園藝師直接負(fù)責(zé)的巡查制度,建檔記錄,確保小區(qū)綠地樹(shù)木無(wú)破壞、無(wú)黃土裸露、無(wú)病蟲(chóng)害現(xiàn)象06道路、車場(chǎng)完好率及使用率95%99%制定公用設(shè)施管理員進(jìn)行維護(hù),實(shí)行巡查制度,建檔記錄,由維修主管負(fù)責(zé)監(jiān)督。建立健全道路、停車場(chǎng)管理制度,責(zé)任落實(shí)到人07化糞池、雨水井、污水井完好率95%96%由工程
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