2025年人事代理協(xié)議書示例范本

2025年人事代理協(xié)議書示例范本合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方作為甲方的人事代理事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方之間的人事代理關(guān)系，規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù)，確保人事代理工作的順利進行，實現(xiàn)雙方的共同利益。

二、簽訂背景

鑒于乙方具備豐富的人事代理經(jīng)驗，甲方為了提高人力資源管理效率，降低人力資源管理成本，經(jīng)雙方友好協(xié)商，決定由乙方擔任甲方的人事代理，具體事項如下：

合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方作為甲方的人事代理事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方之間的人事代理關(guān)系，規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù)，確保人事代理工作的順利進行，實現(xiàn)雙方的共同利益。

二、簽訂背景

鑒于乙方具備豐富的人事代理經(jīng)驗，甲方為了提高人力資源管理效率，降低人力資源管理成本，經(jīng)雙方友好協(xié)商，決定由乙方擔任甲方的人事代理，具體事項如下：

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方作為甲方的人事代理，負責以下服務(wù)內(nèi)容：

（1）協(xié)助甲方招聘、選拔、錄用員工；

（2）協(xié)助甲方辦理員工入職、離職手續(xù)；

（3）協(xié)助甲方進行員工檔案管理；

（4）協(xié)助甲方進行員工培訓、考核、獎懲等工作；

（5）協(xié)助甲方處理員工勞動爭議；

（6）提供人力資源管理咨詢服務(wù)；

（7）完成甲方交辦的其他人事代理工作。

二、服務(wù)質(zhì)量標準

2.1乙方應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)及甲方的要求，提供優(yōu)質(zhì)的人事代理服務(wù)。

2.2乙方應(yīng)保證所提供的人事代理服務(wù)真實、準確、完整，不得有虛假、誤導性的信息。

2.3乙方應(yīng)確保所辦理的人事代理手續(xù)合法、合規(guī)，不得違反國家法律法規(guī)。

三、價格支付

3.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，向乙方支付人事代理服務(wù)費用。

3.2人事代理服務(wù)費用按月結(jié)算，甲方應(yīng)在每月固定日期前向乙方支付上月服務(wù)費用。

3.3甲方支付的人事代理服務(wù)費用包含但不限于乙方的人力成本、辦公成本、差旅費等。

3.4如遇特殊情況，雙方可協(xié)商調(diào)整人事代理服務(wù)費用。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容、業(yè)務(wù)信息及甲方員工的個人信息負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后三年止。

五、違約責任

5.1任何一方違反本協(xié)議約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金。

5.2甲方未按約定支付人事代理服務(wù)費用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付未付款的_____%。

5.3乙方未按約定提供服務(wù)，影響甲方業(yè)務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)收未收服務(wù)費用的_____%。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

6.2協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、協(xié)議生效與終止

7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.2本協(xié)議有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。

7.3協(xié)議期滿，雙方如需繼續(xù)合作，應(yīng)提前____個月書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可簽訂新的協(xié)議。

7.4本協(xié)議在以下情況下終止：

（1）協(xié)議期滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除；

（3）因不可抗力導致協(xié)議無法履行；

（4）一方違約，另一方解除協(xié)議。

八、其他

8.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供人事代理服務(wù)；

（2）甲方有權(quán)對乙方提供的人事代理服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督；

（3）甲方有權(quán)對乙方提供的人事代理服務(wù)費用進行審查；

（4）甲方有權(quán)要求乙方保密，不得泄露本協(xié)議內(nèi)容、業(yè)務(wù)信息及員工個人信息；

（5）甲方有權(quán)在乙方違約時，根據(jù)本協(xié)議約定追究乙方違約責任。

1.2甲方義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付人事代理服務(wù)費用；

（2）甲方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及乙方的要求，配合乙方完成人事代理工作；

（3）甲方應(yīng)確保提供的人事代理信息真實、準確、完整；

（4）甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi)向乙方支付服務(wù)費用；

（5）甲方應(yīng)妥善保管員工檔案，不得泄露員工個人信息。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付人事代理服務(wù)費用；

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供真實、準確、完整的人事代理信息；

（3）乙方有權(quán)對甲方提供的人事代理信息進行保密；

（4）乙方有權(quán)要求甲方在本協(xié)議約定的期限內(nèi)支付服務(wù)費用；

（5）乙方有權(quán)在甲方違約時，根據(jù)本協(xié)議約定追究甲方違約責任。

2.2乙方義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)的人事代理服務(wù)；

（2）乙方應(yīng)確保所提供的人事代理服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)；

（3）乙方應(yīng)保證所辦理的人事代理手續(xù)合法、合規(guī)；

（4）乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi)完成人事代理工作；

（5）乙方應(yīng)妥善保管員工檔案，不得泄露員工個人信息；

（6）乙方應(yīng)定期向甲方報告人事代理工作進展情況。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)建立良好的溝通機制，定期召開會議，討論人事代理工作中的問題及改進措施。

3.2雙方應(yīng)互相配合，共同推進人事代理工作的順利進行。

3.3雙方應(yīng)共同制定人事代理工作計劃，明確工作目標、時間節(jié)點和責任人。

3.4雙方應(yīng)建立信息共享機制，確保雙方及時了解人事代理工作中的重要信息。

3.5雙方應(yīng)共同遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保人事代理工作的合法合規(guī)性。

3.6雙方應(yīng)本著互利共贏的原則，共同應(yīng)對人事代理工作中的各種挑戰(zhàn)。

四、合同變更與解除

4.1雙方如需變更本協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽署補充協(xié)議。

4.2雙方如需解除本協(xié)議，應(yīng)書面通知對方，并提前____個月通知對方。

4.3本協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理未完成的人事代理工作，并辦理相關(guān)手續(xù)。

4.4本協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)處理人事代理工作中的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。

五、通知與送達

5.1雙方之間的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，自發(fā)送之日起視為送達。

5.2通知應(yīng)以掛號信或快遞方式發(fā)送至對方指定的地址，或以電子郵件方式發(fā)送至對方指定的電子郵箱。

5.3如因?qū)Ψ教峁┑穆?lián)系方式錯誤或無法送達，導致通知未能及時送達，責任由接收方承擔。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

1.2協(xié)議期滿前____個月，如雙方無書面通知終止協(xié)議，本協(xié)議自動續(xù)簽____年。

1.3本協(xié)議期滿或終止后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議約定的未完成事項。

二、合同變更

2.1雙方如需對本協(xié)議內(nèi)容進行變更，應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽署書面變更協(xié)議。

2.2變更后的協(xié)議條款與本協(xié)議具有同等法律效力。

三、合同終止條件

3.1本協(xié)議在以下情況下終止：

（1）協(xié)議期滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除；

（3）因不可抗力導致協(xié)議無法履行；

（4）一方違約，另一方解除協(xié)議；

（5）法律法規(guī)或政策變動導致協(xié)議無法繼續(xù)履行。

四、合同解除

4.1雙方在協(xié)議有效期內(nèi)，如遇以下情況，有權(quán)解除本協(xié)議：

（1）一方嚴重違約，經(jīng)另一方書面通知后____日內(nèi)未糾正；

（2）法律法規(guī)或政策變動，導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行；

（3）因不可抗力導致協(xié)議無法履行。

4.2解除協(xié)議應(yīng)提前____個月書面通知對方，并按照本協(xié)議約定處理未完成事項。

五、爭議解決機制

5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

5.2協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

5.3訴訟過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議約定的義務(wù)。

六、法律適用

6.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

七、管轄法院

7.1雙方因本協(xié)議發(fā)生的爭議，應(yīng)提交甲方所在地人民法院管轄。

八、合同效力

8.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

8.2如本協(xié)議任何條款因違反法律法規(guī)而無效，不影響其他條款的效力。

8.3本協(xié)議未盡事宜，按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同：指當事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

2.勞動合同法：指《中華人民共和國勞動合同法》，是我國調(diào)整勞動關(guān)系的基本法律。

3.保密義務(wù)：指當事人對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和個人隱私等，負有保守秘密的義務(wù)。

4.違約責任：指當事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時，應(yīng)當承擔的法律責任。

5.爭議解決：指當事人之間因合同履行發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進行解決。

6.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

7.補充協(xié)議：指在原合同基礎(chǔ)上，雙方就某些未盡事宜達成的補充協(xié)議。

8.解除協(xié)議：指在合同有效期內(nèi)，因特定原因?qū)е潞贤P(guān)系終止的協(xié)議。

9.仲裁：指當事人根據(jù)仲裁協(xié)議，將爭議提交仲裁機構(gòu)進行裁決的爭議解決方式。

10.訴訟：指當事人依法向人民法院提起訴訟，請求人民法院通過審判程序解決爭議。

11.法律適用：指根據(jù)案件的具體情況，適用相應(yīng)的法律法規(guī)進行審理。

12.管轄法院：指依法有權(quán)對某一案件進行審判的人民法院。

13.法律效力：指法律規(guī)范所具有的約束力和強制力，包括對人的約束力和對事的約束力。

14.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.**問題：信息保密問題**

-注意事項：雙方在合同履行過程中，可能會接觸到對方的商業(yè)秘密和員工個人信息。

-解決辦法：明確保密條款，規(guī)定保密期限和保密措施，對違反保密義務(wù)的行為設(shè)定違約責任。

2.**問題：服務(wù)質(zhì)量不達標**

-注意事項：乙方提供的人事代理服務(wù)可能不符合甲方預(yù)期。

-解決辦法：在合同中設(shè)定服務(wù)質(zhì)量標準，定期進行服務(wù)質(zhì)量評估，對不合格的服務(wù)進行整改或賠償。

3.**問題：服務(wù)費用爭議**

-注意事項：雙方可能對服務(wù)費用的計算或支付有不同意見。

-解決辦法：在合同中明確服務(wù)費用的計算方式和支付時間，建立爭議解決機制，如協(xié)商、調(diào)解等。

4.**問題：合同變更與解除**

-注意事項：合同在履行過程中可能需要變更或解除，但雙方意見可能不一致。

-解決辦法：在合同中明確規(guī)定變更和解除的條件、程序和責任，確保雙方在必要時能夠順利處理。

5.**問題：爭議解決困難**

-注意事項：在爭議解決過程中，雙方可能難以達成一致意見。

-解決辦法：選擇中立的第三方仲裁機構(gòu)進行仲裁，或者在合同中約定訴訟管轄法院，以便高效解決爭議。

6.**問題：法律法規(guī)變動**

-注意事項：法律法規(guī)的變動可能影響合同的履行。

-解決辦法：定期審查相關(guān)法律法規(guī)，必要時對合同進行修訂，確保合同的合法性和有效性。

7.**問題：服務(wù)期限與質(zhì)量保證**

-注意事項：服務(wù)期限結(jié)束后，可能存在服務(wù)質(zhì)量保證問題。

-解決辦法：在合同中設(shè)定服務(wù)期限后的質(zhì)量保證期，明確乙方在服務(wù)期限后的責任和義務(wù)。

8.**問題：溝通不暢**

-注意事項：雙方溝通不暢可能導致誤解和糾紛。

-解決辦法：建立定期的溝通機制，如定期會議、書面報告等，確保信息的及時傳遞和問題的及時解決。

9.**問題：合同履行中的違約行為**

-注意事項：一方可能存在違約行為，影響合同的履行。

-解決辦法：在合同中明確違約行為和相應(yīng)的違約責任，確保違約方承擔相應(yīng)的法律責任。

10.**問題：合同文本的準確性**

-注意事項：合同文本中的措辭或條款可能存在歧義或錯誤。

-解決辦法：在合同簽訂前仔細審查文本，必要時尋求法律專業(yè)人士的幫助，確保合同文本的準確性和完整性。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.**企業(yè)人力資源管理外包**：適用于企業(yè)將部分或全部人力資源管理職能外包給專業(yè)的人力資源服務(wù)機構(gòu)。

2.**人才招聘代理**：適用于企業(yè)需要第三方機構(gòu)協(xié)助進行人才招聘、選拔和錄用工作。

3.**員工關(guān)系管理**：適用于企業(yè)需要專業(yè)的第三方機構(gòu)處理員工關(guān)系，包括員工入職、離職、培訓、考核等。

4.**勞動爭議處理**：適用于企業(yè)需要專業(yè)的第三方機構(gòu)協(xié)助處理勞動爭議，減少法律風險。

5.**人力資源咨詢服務(wù)**：適用于企業(yè)尋求專業(yè)的第三方機構(gòu)提供人力資源咨詢服務(wù)，提升人力資源管理效率。

6.**企業(yè)內(nèi)部人事代理服務(wù)**：適用于企業(yè)內(nèi)部設(shè)立人事代理機構(gòu)，為員工提供人事代理服務(wù)。

7.**跨地區(qū)或跨國人力資源管理**：適用于企業(yè)在不同地區(qū)或國家開展業(yè)務(wù)，需要統(tǒng)一的人力資源管理服務(wù)。

8.**臨時性或季節(jié)性人力資源需求**：適用于企業(yè)因臨時性或季節(jié)性工作需求，需要快速招聘和配置人力資源。

9.**人力資源信息系統(tǒng)集成**：適用于企業(yè)需要第三方機構(gòu)協(xié)助進行人力資源信息系統(tǒng)的集成和實施。

10.**企業(yè)并購或重組過程中的人力資源管理**：適用于企業(yè)在并購或重組過程中，需要專業(yè)的第三方機構(gòu)協(xié)助進行人力資源整合和管理。

11.**員工福利和保險代理**：適用于企業(yè)需要第三方機構(gòu)協(xié)助管理員工的福利和保險計劃。

12.**員工培訓與發(fā)展代理**：適用于企業(yè)需要第三方機構(gòu)協(xié)助進行員工培訓和發(fā)展計劃的設(shè)計和執(zhí)行。

所需附件列表：

1.**合同附件一：服務(wù)內(nèi)容明細表**

-詳細列明乙方將提供的人事代理服務(wù)項目及具體內(nèi)容。

2.**合同附件二：服務(wù)質(zhì)量標準細則**

-明確服務(wù)質(zhì)量的具體指標和評估方法。

3.**合同附件三：價格支付明細**

-詳細列出服務(wù)費用構(gòu)成、支付方式、時間節(jié)點等。

4.**合同附件四：保密協(xié)議**

-詳細規(guī)定雙方保密義務(wù)、保密內(nèi)容和保密期限。

5.**合同附件五：違約責任細則**

-列明各類違約行為及其相應(yīng)的違約責任和賠償標準。

6.**合同附件六：爭議解決程序**

-規(guī)定爭議解決的途徑、流程和適用法律。

7.**合同附件七：法律適用聲明**

-明確合同適用的法律法規(guī)。

8.**合同附件八：管轄法院確認書**

-確認合同爭議解決的管轄法院。

9.**合同附件九：服務(wù)期限及終止條件說明**

-詳細說明服務(wù)期限、終止條件和提前通知期限。

10.**合同附件十：