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文檔簡介
人社局考勤管理制度一、目的
為確保人社局工作秩序,提高工作效率,保障職工合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我局實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確職工工作時間、考勤管理、請假、休假以及其他相關(guān)事宜,為人社局提供一個公平、合理、有序的工作環(huán)境。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于人社局全體在編在職職工,包括合同制職工和臨時工。各科室、部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,確保職工按時到崗,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
三、工作時間
1.人社局工作時間為周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。周六、周日及國家法定節(jié)假日休息。
2.根據(jù)季節(jié)變化,工作時間可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,具體調(diào)整方案由局辦公室制定并通知全體職工。
3.特殊崗位或特殊情況下,職工需加班的,按照國家有關(guān)法律法規(guī)及人社局相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.職工應(yīng)按時到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向所在科室、部門負(fù)責(zé)人請假,并按照請假制度辦理相關(guān)手續(xù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
職工每日需通過指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。簽到記錄將作為職工出勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:30至9:00,下午下班簽到時間為17:30至18:00。
(3)職工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退超過規(guī)定時間,視為未簽到。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時簽到的,職工需在當(dāng)日內(nèi)向所在科室、部門負(fù)責(zé)人報告外出事由,并由負(fù)責(zé)人在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。未能及時備注的,視為未簽到。
4、忘記簽到處理
職工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向所在科室、部門負(fù)責(zé)人說明情況,并經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后,可在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)簽。補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過兩次。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)局辦公室負(fù)責(zé)全局考勤管理工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。
(2)各科室、部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門職工的考勤管理、簽到情況審核及請假、外出等事宜的審批。
(3)職工個人需自覺遵守考勤管理制度,如實(shí)報告?zhèn)€人出勤情況,如有弄虛作假行為,將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)職工請假需提前向所在科室、部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,填寫《請假申請表》,明確請假類型、起始時間、結(jié)束時間、請假事由等內(nèi)容。
(2)請假申請需經(jīng)科室、部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報局辦公室備案。
(3)請假申請應(yīng)提前至少一個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)除外。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由科室、部門負(fù)責(zé)人審批。
(2)請假1天以上、3天以內(nèi)(含3天)的,由科室、部門負(fù)責(zé)人審批,并報局辦公室備案。
(3)請假3天以上的,經(jīng)科室、部門負(fù)責(zé)人審批后,報局辦公室審核,由局領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,職工需在1個工作日內(nèi)向所在科室、部門負(fù)責(zé)人銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說明等)。
(2)職工請假期間,如有變動,需及時通知科室、部門負(fù)責(zé)人,并按照請假程序重新辦理請假手續(xù)。
(3)未按期銷假或未提交請假證明材料的,視為曠工。如有特殊情況,需向科室、部門負(fù)責(zé)人說明,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)職工申請假期,需根據(jù)不同假期類型,按照以下流程提交申請:
a.填寫《休假申請表》,明確假期類型、起始時間、結(jié)束時間等;
b.提交相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷證明,婚假需提供結(jié)婚證復(fù)印件等;
c.經(jīng)科室、部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報局辦公室備案;
d.特殊假期(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等)需按照國家相關(guān)法律法規(guī)和局內(nèi)規(guī)定執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:職工因病需休息,需提供二級以上醫(yī)院診斷證明,按國家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:職工因私事需請假,每年累計不超過15天,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:職工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假,一般為3天。
(4)喪假:職工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假,一般為3天。
(5)產(chǎn)假:女職工生育,按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假,一般為98天。
3、年假規(guī)定
(1)職工連續(xù)工作滿1年,可享受國家規(guī)定的帶薪年假,一般為5天。
(2)職工工作年限滿10年,年假增加5天;滿20年,年假增加10天。
(3)年假需在當(dāng)年內(nèi)休完,逾期未休的,視同放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女職工生育,按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假,一般為98天,其中產(chǎn)前15天。
(2)陪產(chǎn)假:男職工妻子生育,可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假,一般為7天。
5、公眾假期安排
(1)國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)局辦公室根據(jù)實(shí)際情況,可對節(jié)假日前后工作日進(jìn)行調(diào)休,確保工作秩序。
(3)職工在公眾假期期間,如遇特殊情況需加班,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和局內(nèi)規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:職工在規(guī)定上班時間后到達(dá)工作崗位的,視為遲到。
a.遲到5分鐘以內(nèi)(含5分鐘)的,不計入遲到次數(shù);
b.遲到5分鐘以上、30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)的,視為輕度遲到;
c.遲到30分鐘以上、1小時以內(nèi)(含1小時)的,視為中度遲到;
d.遲到1小時以上的,視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:職工在規(guī)定工作時間內(nèi)未到達(dá)工作崗位,且未履行請假手續(xù)的,視為曠工。
a.曠工半天以內(nèi)的,視為輕度曠工;
b.曠工半天以上、1天以內(nèi)(含1天)的,視為中度曠工;
c.曠工1天以上的,視為嚴(yán)重曠工。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)職工未請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤的,按曠工處理。
(2)職工偽造考勤記錄、請假證明等行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工半天以內(nèi),扣除當(dāng)日工資的50%;
(2)曠工半天以上、1天以內(nèi),扣除當(dāng)日工資的100%;
(3)曠工1天以上,每曠工1天扣除3天工資;
(4)連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計曠工5天以上的,視為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,可依法解除勞動合同。
4、未簽到處理
職工未按時簽到,但實(shí)際已到崗工作的,需在當(dāng)日內(nèi)向所在科室、部門負(fù)責(zé)人說明情況,并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)簽。逾期未補(bǔ)簽的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)加強(qiáng)對本部門職工的考勤管理,
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