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文檔簡介
電子數據保密管理制度第一章總則第一條目的和依據為了加強企業(yè)內部電子數據的保密工作,防止數據泄露、竄改、丟失等安全問題的發(fā)生,保護企業(yè)的商業(yè)機密和客戶信息,提高企業(yè)的競爭力和核心競爭力,訂立本管理制度。本管理制度依據《中華人民共和國保密法》《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等相關法律法規(guī)。第二條適用范圍本管理制度適用于企業(yè)全體員工、合作伙伴及外部人員在企業(yè)內部開展與電子數據相關的工作活動。第三條定義電子數據:指以數字形式存儲的各種信息和數據,包含但不限于文檔、表格、圖片、音頻、視頻、軟件等形式。保密等級:指依據數據的緊要性和敏感程度,對電子數據進行劃分的密級級別。保密責任人:指在電子數據保密管理中負有責任的人員,包含企業(yè)管理層、部門負責人、項目負責人以及其他被授權的人員。第二章保密措施第四條保密責任企業(yè)全體員工應具備保密意識,嚴守保密紀律,不得泄露、竄改、丟失電子數據。保密責任人應履行保密工作,訂立相應的保密措施,明確保密要求,并對員工進行保密培訓。第五條電子數據分類和保密等級劃分企業(yè)應對電子數據進行分類和保密等級劃分,并進行標注。常用的保密等級有商業(yè)機密、內部機密、一般等級等。不同保密等級的電子數據,應采取相應的保密措施和授權訪問權限。第六條電子數據備份與恢復企業(yè)應定期進行電子數據備份,并保管在安全可靠的存儲設備或云端備份中。備份數據應進行加密處理,確保數據的機密性和完整性。定期測試數據恢復方案,并將恢復結果進行記錄和評估。第七條訪問掌控和權限管理企業(yè)內部對不同保密等級的電子數據,應設置相應的訪問權限和訪問掌控策略。保密責任人應對員工進行權限管理,依照職責劃定合理的權限范圍。外部人員在企業(yè)內部訪問電子數據時,應供應必需的身份證明,并被授權使用特定的電子數據。第八條網絡和系統(tǒng)安全保護企業(yè)網絡和系統(tǒng)應進行安全加固,包含但不限于網絡防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、數據加密等。企業(yè)應定期對網絡和系統(tǒng)進行安全漏洞掃描和修復,并更新安全防護軟件的版本。第九條外部傳輸和存儲的安全保護對于需要外部傳輸的電子數據,應使用加密通信通道,并限制傳輸方和接收方的權限。對于需要存儲在外部設備或云端的電子數據,應選用可靠的存儲設備和服務,并進行加密保護。企業(yè)應定期對外部傳輸和存儲的電子數據進行監(jiān)控和審計。第十條電子數據安全事件應急響應企業(yè)應建立健全的電子數據安全事件應急響應機制,包含人員構成、事件報告、處理流程等。保密責任人應定期組織安全演練和應急演練,提高員工對電子數據安全事件的應對本領。第三章保密監(jiān)督與管理第十一條保密自查和評估企業(yè)應定期進行保密自查,檢查電子數據保密制度的實施情況,并對存在的問題進行整改。保密責任人應定期開展電子數據保密制度的評估,提出改進措施并報告上級管理層。第十二條違規(guī)處理和責任追究對于違反保密制度的行為,企業(yè)將依法進行處理,包含但不限于警告、記過、停職、辭退等。對于有意泄露、竄改、丟失電子數據而導致重點損失的,將依法追究刑事責任。第十三條保密培訓和教育企業(yè)應定期對員工進行保密培訓和教育,提高員工的保密意識和技能。保密培訓內容應包含保密法律法規(guī)、保密工作流程、保密技術等方面的知識。第四章附則第十四條解釋權本管理制度的解釋權歸企業(yè)管理層全部,保密責任人負責對本管理制度進行解釋。第十五條生效日期本管理制度自發(fā)布之日起生效,對過去全部電子數據同樣適用。第十六條修訂和公告企業(yè)管理層對本管理制度進行修訂時,應征求保密責任人的看法,并按程序公告。本管理制度修訂后,應告知全部相關人員,并進行相應的培訓和引導。第十七條監(jiān)督和檢查企業(yè)內部可以設立保密監(jiān)督檢查機構,對電子數據保密工作進行監(jiān)督和檢查,并及時發(fā)現問題并訂立整改措施。第十八條附加條款本管理制度未盡事宜,可依據需要另行訂立附加條款,并報告企業(yè)管理層備案和
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