藥品采購(gòu)與流通管理制度

藥品采購(gòu)與流通管理制度1.總則為規(guī)范醫(yī)院藥品采購(gòu)和流通管理工作，確保藥品安全、有效應(yīng)用，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，特訂立本《藥品采購(gòu)與流通管理制度》。2.藥品采購(gòu)管理2.1采購(gòu)計(jì)劃2.1.1醫(yī)院將每年訂立藥品采購(gòu)計(jì)劃，依據(jù)醫(yī)療服務(wù)需求和藥品市場(chǎng)情況，確保藥品供應(yīng)充分、品種齊全，并提出合理的采購(gòu)需求。2.1.2采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)依據(jù)藥品的使用情況、庫(kù)存量和臨床需要進(jìn)行合理調(diào)整，并及時(shí)報(bào)送給相關(guān)部門(mén)。2.2供應(yīng)商管理2.2.1醫(yī)院采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，定期評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)度、資質(zhì)和產(chǎn)品品質(zhì)。2.2.2供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)許可證，并嚴(yán)格依照國(guó)家相關(guān)藥品采購(gòu)法規(guī)要求進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。2.2.3供應(yīng)商供應(yīng)的藥品樣品必需經(jīng)過(guò)醫(yī)院藥學(xué)部門(mén)的質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可納入采購(gòu)范圍。2.3采購(gòu)合同管理2.3.1醫(yī)院采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí)，應(yīng)明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等緊要事項(xiàng)，并商定違約責(zé)任及相關(guān)罰則。2.3.2采購(gòu)合同應(yīng)明確藥品的采購(gòu)來(lái)源、產(chǎn)地以及相關(guān)資質(zhì)證件等信息，以保證藥品質(zhì)量安全。2.3.3采購(gòu)合同的簽訂必需符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，遵守公平競(jìng)爭(zhēng)原則，不得違反法律法規(guī)要求。2.4采購(gòu)過(guò)程管理2.4.1采購(gòu)部門(mén)應(yīng)訂立嚴(yán)格的采購(gòu)流程，包含需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)價(jià)比較、審核審批、合同簽訂、收貨驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。2.4.2采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)保證資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，不得接受供應(yīng)商的回扣、賄賂等違法行為。2.4.3采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的緊要環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄和備案，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。2.5藥品驗(yàn)收管理2.5.1采購(gòu)部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)藥品驗(yàn)收工作，核對(duì)采購(gòu)藥品的數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期、有效期等信息，并與采購(gòu)合同進(jìn)行比對(duì)。2.5.2驗(yàn)收合格的藥品，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，并依照規(guī)定保管，防止顯現(xiàn)錯(cuò)放、混淆或過(guò)期使用等情況。2.5.3對(duì)于驗(yàn)收不合格的藥品，應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行退貨處理，并及時(shí)通知供應(yīng)商。3.藥品流通管理3.1藥品出庫(kù)管理3.1.1醫(yī)院藥房應(yīng)按需發(fā)放藥品，確保合理用藥和藥品穩(wěn)定供應(yīng)。3.1.2藥品出庫(kù)時(shí)必需填寫(xiě)相應(yīng)的出庫(kù)單，內(nèi)容應(yīng)包含藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、出庫(kù)日期等。3.1.3藥品出庫(kù)單應(yīng)經(jīng)過(guò)藥房管理人員審核，并由領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可辦理出庫(kù)手續(xù)。3.2藥品配送管理3.2.1醫(yī)院應(yīng)建立合理的藥品配送制度，以確保藥品能夠及時(shí)送達(dá)各個(gè)臨床科室。3.2.2藥品配送人員應(yīng)通過(guò)正規(guī)渠道購(gòu)進(jìn)藥品，并妥當(dāng)保管、分類、整理，確保藥品不受損壞和污染。3.2.3藥品配送單應(yīng)認(rèn)真記錄配送的藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、配送時(shí)間、配送人員等信息，以便追溯和管理。3.3藥品退庫(kù)管理3.3.1醫(yī)院藥房收到退庫(kù)申請(qǐng)后，應(yīng)指定專人進(jìn)行退庫(kù)驗(yàn)收，并核對(duì)藥品的數(shù)量、規(guī)格、有效期等信息。3.3.2驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)及時(shí)歸還庫(kù)存，并進(jìn)行相應(yīng)的入庫(kù)操作，驗(yàn)收不合格的藥品應(yīng)依照規(guī)定進(jìn)行處理。4.藥品監(jiān)測(cè)與不良反應(yīng)報(bào)告4.1藥品監(jiān)測(cè)4.1.1醫(yī)院應(yīng)建立藥品監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，定期對(duì)使用藥品的藥效、安全性和不良反應(yīng)進(jìn)行監(jiān)測(cè)。4.1.2醫(yī)院藥學(xué)部門(mén)應(yīng)建立完善的藥品監(jiān)測(cè)檔案，認(rèn)真記錄各類藥品的監(jiān)測(cè)結(jié)果和不良事件情況。4.2不良反應(yīng)報(bào)告4.2.1醫(yī)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)或接收到患者藥物不良反應(yīng)相關(guān)信息后，應(yīng)及時(shí)向醫(yī)院藥理部門(mén)上報(bào)，并搭配完成相關(guān)的調(diào)查和處理工作。4.2.2醫(yī)院藥理部門(mén)應(yīng)建立不良反應(yīng)報(bào)告制度，及時(shí)記錄和上報(bào)藥物不良反應(yīng)相關(guān)信息，并依照規(guī)定向相關(guān)部門(mén)和上級(jí)機(jī)構(gòu)報(bào)告。5.備案和違規(guī)處理5.1備案5.1.1醫(yī)院應(yīng)依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求，將藥品采購(gòu)和流通相關(guān)信息進(jìn)行備案，并定期向上級(jí)衛(wèi)生主管部門(mén)報(bào)送相關(guān)報(bào)告。5.1.2醫(yī)院應(yīng)妥當(dāng)保管藥品采購(gòu)和流通的相關(guān)資料和憑證，確保備案和報(bào)送的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。5.2違規(guī)處理5.2.1對(duì)于違反本制度的行為，醫(yī)院將依據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理，包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、記過(guò)、降職甚至解雇。5.2.2對(duì)于違法違規(guī)行為，醫(yī)院將依法報(bào)案，并搭配有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查和處理。6.附則6.1本制度由醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋。6.2本制度自頒布之日起施行，如有調(diào)整，將及時(shí)更新并通知相關(guān)部門(mén)。6.3本制度未盡事宜，將參照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。以上制度依據(jù)