面試與人事檔案管理制度

面試與人事檔案管理制度1.學(xué)習(xí)目的和背景本制度的重要目的是規(guī)范企業(yè)的面試和人事檔案管理流程，確保公司人才招聘和人事管理工作的公正、透亮、高效。本制度適用于公司全體員工，包含招聘崗位的候選人和在職員工。2.面試程序2.1面試需求確定面試需求由各部門負責人提出，并與人力資源部門共同評估和確定，以確保招聘流程與公司戰(zhàn)略和崗位需求相匹配。2.2面試公告發(fā)布人力資源部門依據(jù)面試需求，在合適的渠道發(fā)布面試公告，公告內(nèi)容應(yīng)包含：招聘職位及要求公司簡介和概況工作地方和薪酬待遇面試時間和地方報名方式和截止日期聯(lián)系方式2.3簡歷篩選人力資源部門負責對收到的簡歷進行篩選，依照招聘需求和要求進行初步篩選，并將符合條件的簡歷進行介紹。2.4面試布置基于簡歷篩選結(jié)果，人力資源部門與招聘崗位相關(guān)的部門負責人共同商討和確定面試布置，包含面試官、面試時間和地方等。2.5面試通知人力資源部門依據(jù)面試布置，向通過初步篩選的候選人發(fā)帶頭試通知，通知內(nèi)容應(yīng)包含：面試時間和地方面試官姓名和職位面試準備事項聯(lián)系方式2.6面試準備面試官應(yīng)提前了解候選人的簡歷和面試要求，準備面試問題和評估標準，確保面試過程公正、客觀。2.7面試過程面試官依照事先準備的問題和評估標準進行面試，采取適當?shù)拿嬖嚰记珊头椒?，確保候選人的真實表現(xiàn)和本領(lǐng)評估。2.8面試評估面試結(jié)束后，面試官應(yīng)對候選人進行評估，包含綜合評估和筆面結(jié)合評估。評估結(jié)果應(yīng)及時記錄，并經(jīng)過面試官審核后提交給招聘負責人。2.9面試結(jié)果通知人力資源部門負責依據(jù)面試評估結(jié)果，向候選人供應(yīng)面試結(jié)果反饋，通知內(nèi)容應(yīng)包含：面試結(jié)果（通過/不通過）反饋看法和改進建議（如有）3.人事檔案管理3.1檔案管理責任人力資源部門負責全面管理和維護公司員工的人事檔案，負責檔案的建立、存儲、歸檔和銷毀。3.2人事檔案建立公司在員工入職時，應(yīng)建立并維護員工的人事檔案，包含但不限于以下內(nèi)容：入職申請表身份證明文件（身份證、護照等）學(xué)歷、學(xué)位證明料子工作經(jīng)過證明料子健康體檢報告員工合同/勞動合同考勤記錄獎懲記錄培訓(xùn)記錄績效評估記錄辭職/離職手續(xù)3.3人事檔案存儲人事檔案應(yīng)依照保密性和安全性要求進行存儲，確保員工個人信息的保密和安全。檔案存儲可以選擇電子檔案和紙質(zhì)檔案兩種形式。電子檔案：人事部門應(yīng)建立合適的電子檔案管理系統(tǒng)，確保檔案的存儲、備份和檢索的安全和有效。紙質(zhì)檔案：人事部門應(yīng)供應(yīng)合適的檔案柜或儲物箱，對紙質(zhì)檔案進行分類、整理、編號，并確保檔案的機密性和防火防災(zāi)措施。3.4人事檔案歸檔人事檔案應(yīng)依照肯定的分類和歸檔原則進行整理和歸檔，保證檔案的可檢索性和安全性。歸檔周期一般依照員工離職的情況進行調(diào)整，但通常不少于5年。3.5人事檔案銷毀人事檔案到期后，可以進行銷毀處理，確保員工個人信息的安全性。銷毀應(yīng)依照國家法律法規(guī)的要求進行，一般可以選擇以下方式進行銷毀：紙質(zhì)檔案：進行碎紙?zhí)幚砘蛭袑I(yè)機構(gòu)進行銷毀。電子檔案：進行數(shù)據(jù)清除或委托專業(yè)機構(gòu)進行銷毀。4.違紀管理本公司嚴格遵守國家有關(guān)勞動法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，對違反規(guī)章制度的員工將采取相應(yīng)的紀律處分措施。具體的違紀行為和處分方式參照公司內(nèi)部相關(guān)條款和規(guī)定，由人力資源部門負責執(zhí)行。5.附則本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司最高管理機構(gòu)全部，并由人力資源部門負責執(zhí)行和監(jiān)督。以上就是本公司的《面試與人事檔案管理制度》。本制度將確保公司的面試和人事檔案管理流程的規(guī)范化、透亮化，為公司的人