二零二五版企業(yè)年會(huì)會(huì)務(wù)全面策劃與執(zhí)行協(xié)議3篇

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版企業(yè)年會(huì)會(huì)務(wù)全面策劃與執(zhí)行協(xié)議本合同目錄一覽1.會(huì)議策劃概述1.1會(huì)議目標(biāo)與宗旨1.2會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)1.3參會(huì)人員范圍2.策劃內(nèi)容與要求2.1活動(dòng)主題確定2.2活動(dòng)流程設(shè)計(jì)2.3活動(dòng)氛圍營(yíng)造2.4活動(dòng)宣傳推廣3.場(chǎng)地與設(shè)施3.1場(chǎng)地租賃與布置3.2設(shè)施設(shè)備需求與配置3.3布展與撤展安排4.人員安排與分工4.1主辦方人員安排4.2承辦方人員安排4.3供應(yīng)商與服務(wù)商對(duì)接5.財(cái)務(wù)預(yù)算與支付5.1財(cái)務(wù)預(yù)算編制5.2預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整5.3支付方式與時(shí)間6.活動(dòng)執(zhí)行與監(jiān)督6.1活動(dòng)前期準(zhǔn)備6.2活動(dòng)當(dāng)天執(zhí)行7.活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理7.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估7.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施7.3應(yīng)急預(yù)案制定8.活動(dòng)宣傳與媒體報(bào)道8.1宣傳物料制作與分發(fā)8.2媒體合作與報(bào)道8.3社交媒體推廣9.參會(huì)人員管理與服務(wù)9.1參會(huì)人員報(bào)名與確認(rèn)9.2參會(huì)人員接待與安排9.3住宿與交通服務(wù)10.活動(dòng)效果評(píng)估10.1評(píng)估指標(biāo)設(shè)定10.2評(píng)估方法與實(shí)施10.3評(píng)估結(jié)果分析與反饋11.合同解除與違約責(zé)任11.1合同解除條件11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3解除合同后的處理12.保密條款12.1保密內(nèi)容與范圍12.2保密期限與措施12.3違約責(zé)任13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.會(huì)議策劃概述1.1會(huì)議目標(biāo)與宗旨本次會(huì)議旨在提升企業(yè)凝聚力，增強(qiáng)員工歸屬感，促進(jìn)公司內(nèi)部交流與合作，激發(fā)員工工作熱情，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。1.2會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)本次會(huì)議定于2024年5月20日至22日，在市大酒店舉行。1.3參會(huì)人員范圍參會(huì)人員包括公司全體員工、股東及特邀嘉賓。2.策劃內(nèi)容與要求2.1活動(dòng)主題確定活動(dòng)主題為“攜手共進(jìn)，共創(chuàng)輝煌”。2.2活動(dòng)流程設(shè)計(jì)活動(dòng)流程包括開(kāi)幕式、主題演講、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、文藝表演、頒獎(jiǎng)儀式等環(huán)節(jié)。2.3活動(dòng)氛圍營(yíng)造通過(guò)布置場(chǎng)地、設(shè)計(jì)節(jié)目、安排互動(dòng)環(huán)節(jié)等手段，營(yíng)造輕松、熱烈、喜慶的會(huì)議氛圍。2.4活動(dòng)宣傳推廣通過(guò)公司內(nèi)部渠道、社交媒體、合作伙伴等多種渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳。3.場(chǎng)地與設(shè)施3.1場(chǎng)地租賃與布置主會(huì)場(chǎng)租賃大酒店的廳，并按照活動(dòng)需求進(jìn)行布置。3.2設(shè)施設(shè)備需求與配置需要配置音響、投影儀、舞臺(tái)燈光、座椅等設(shè)備，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.3布展與撤展安排布展工作于活動(dòng)前一天完成，撤展工作于活動(dòng)結(jié)束后第二天完成。4.人員安排與分工4.1主辦方人員安排主辦方由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任，負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃與執(zhí)行。4.2承辦方人員安排承辦方由公司人力資源部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)具體活動(dòng)的執(zhí)行與協(xié)調(diào)。4.3供應(yīng)商與服務(wù)商對(duì)接與相關(guān)供應(yīng)商和服務(wù)商進(jìn)行對(duì)接，確?；顒?dòng)所需物資和服務(wù)到位。5.財(cái)務(wù)預(yù)算與支付5.1財(cái)務(wù)預(yù)算編制根據(jù)活動(dòng)需求，編制詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。5.2預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，如遇特殊情況，需及時(shí)調(diào)整預(yù)算。5.3支付方式與時(shí)間支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，支付時(shí)間根據(jù)合同約定及實(shí)際需求進(jìn)行。6.活動(dòng)執(zhí)行與監(jiān)督6.1活動(dòng)前期準(zhǔn)備提前一個(gè)月開(kāi)始籌備，確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位。6.2活動(dòng)當(dāng)天執(zhí)行按照活動(dòng)流程，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。8.活動(dòng)宣傳與媒體報(bào)道8.1宣傳物料制作與分發(fā)制作活動(dòng)海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等物料，并于活動(dòng)前一個(gè)月開(kāi)始在公司內(nèi)部及合作伙伴處分發(fā)。8.2媒體合作與報(bào)道與地方媒體、行業(yè)媒體建立合作關(guān)系，爭(zhēng)取在活動(dòng)期間進(jìn)行報(bào)道。8.3社交媒體推廣利用公司官方微博、公眾號(hào)等平臺(tái)，發(fā)布活動(dòng)信息，吸引關(guān)注和參與。9.參會(huì)人員管理與服務(wù)9.1參會(huì)人員報(bào)名與確認(rèn)通過(guò)線上報(bào)名系統(tǒng)，收集參會(huì)人員信息，并于活動(dòng)前一周進(jìn)行確認(rèn)。9.2參會(huì)人員接待與安排安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待參會(huì)人員，提供住宿、餐飲等必要服務(wù)。9.3住宿與交通服務(wù)為外地參會(huì)人員提供酒店預(yù)訂和交通安排服務(wù)。10.活動(dòng)效果評(píng)估10.1評(píng)估指標(biāo)設(shè)定評(píng)估指標(biāo)包括參會(huì)人員滿意度、活動(dòng)影響力、宣傳效果等。10.2評(píng)估方法與實(shí)施通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)觀察、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方式進(jìn)行評(píng)估。10.3評(píng)估結(jié)果分析與反饋對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分析，形成報(bào)告，并向公司管理層反饋。11.合同解除與違約責(zé)任11.1合同解除條件出現(xiàn)不可抗力因素，如自然災(zāi)害、政策變動(dòng)等，可協(xié)商解除合同。11.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。11.3解除合同后的處理解除合同后，雙方需妥善處理剩余事務(wù)，包括財(cái)務(wù)結(jié)算、場(chǎng)地退還等。12.保密條款12.1保密內(nèi)容與范圍雙方對(duì)本合同的條款、活動(dòng)內(nèi)容、參會(huì)人員信息等負(fù)有保密義務(wù)。12.2保密期限與措施保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后兩年，采取保密協(xié)議、限制訪問(wèn)等措施。12.3違約責(zé)任違反保密義務(wù)的，需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如雙方同意，可約定仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。13.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用爭(zhēng)議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，或雙方協(xié)商分?jǐn)偂?4.其他約定事項(xiàng)14.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同變更本合同如有變更，需經(jīng)雙方書(shū)面同意，并簽署補(bǔ)充協(xié)議。14.3合同解除本合同解除需經(jīng)雙方書(shū)面同意，并簽署解除協(xié)議。14.4合同附件本合同附件包括但不限于活動(dòng)策劃方案、財(cái)務(wù)預(yù)算表、場(chǎng)地租賃協(xié)議等。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同中的“第三方”指除甲乙雙方以外的，參與本合同執(zhí)行過(guò)程中的任何個(gè)人、組織或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、顧問(wèn)、供應(yīng)商、服務(wù)商等。15.2第三方介入條件第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意，并明確第三方的角色、職責(zé)和權(quán)利。16.第三方介入后的額外條款16.1第三方角色與職責(zé)第三方應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的要求，履行其在合同中的特定職責(zé)，包括但不限于：1.1提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)或服務(wù)；1.2協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行合同執(zhí)行；1.3監(jiān)督合同執(zhí)行過(guò)程；1.4解決合同執(zhí)行中的爭(zhēng)議。16.2第三方權(quán)利2.1獲取甲乙雙方提供的必要信息；2.2要求甲乙雙方配合其履行職責(zé)；2.3收取約定的服務(wù)費(fèi)用。16.3第三方與其他各方的劃分說(shuō)明1.第三方與甲乙雙方之間，基于本合同的約定，形成服務(wù)與被服務(wù)的法律關(guān)系；2.第三方與甲乙雙方均非合同主體，不承擔(dān)合同本身的義務(wù)和責(zé)任；3.第三方與其他第三方之間的關(guān)系，由各自之間的合同或協(xié)議約定。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義本合同中的“責(zé)任限額”指第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，因自身原因造成甲乙雙方損失時(shí)，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。17.2責(zé)任限額的確定1.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度和合同金額等因素確定；1.2責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中予以確認(rèn)。17.3責(zé)任限額的執(zhí)行1.1第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，如因自身原因造成甲乙雙方損失，應(yīng)按照合同約定的責(zé)任限額進(jìn)行賠償；1.2若第三方責(zé)任限額不足以覆蓋損失，甲乙雙方可要求第三方承擔(dān)超出部分的賠償責(zé)任。18.第三方介入?yún)f(xié)議18.1協(xié)議簽訂甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書(shū)面協(xié)議，明確第三方的角色、職責(zé)、權(quán)利、責(zé)任限額等內(nèi)容。18.2協(xié)議生效第三方介入?yún)f(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，與本合同具有同等法律效力。18.3協(xié)議變更第三方介入?yún)f(xié)議的變更需經(jīng)甲乙雙方和第三方書(shū)面同意，并簽署變更協(xié)議。19.第三方介入的監(jiān)督與協(xié)調(diào)19.1監(jiān)督機(jī)制甲乙雙方應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)第三方的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保其按照合同約定履行職責(zé)。19.2協(xié)調(diào)機(jī)制甲乙雙方應(yīng)建立協(xié)調(diào)機(jī)制，解決第三方介入過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議和問(wèn)題，確保合同執(zhí)行的順利進(jìn)行。20.第三方介入的終止20.1終止條件1.1第三方完成合同約定的職責(zé)；1.2合同解除或終止；1.3第三方提出終止介入申請(qǐng)，并經(jīng)甲乙雙方同意。20.2終止程序第三方介入終止時(shí)，甲乙雙方應(yīng)進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)，并妥善處理相關(guān)事宜。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求：包括活動(dòng)目標(biāo)、流程、時(shí)間安排、預(yù)算、預(yù)期效果等。說(shuō)明：活動(dòng)策劃方案是指導(dǎo)活動(dòng)執(zhí)行的重要文件，需詳細(xì)、具體，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)預(yù)算表詳細(xì)要求：列出活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。說(shuō)明：財(cái)務(wù)預(yù)算表是控制活動(dòng)成本的重要依據(jù)，需準(zhǔn)確、合理。3.場(chǎng)地租賃協(xié)議詳細(xì)要求：明確場(chǎng)地租賃的時(shí)間、費(fèi)用、使用范圍、違約責(zé)任等。說(shuō)明：場(chǎng)地租賃協(xié)議是確保活動(dòng)場(chǎng)地使用的合法性、合規(guī)性。4.設(shè)施設(shè)備租賃協(xié)議詳細(xì)要求：明確設(shè)備租賃的種類(lèi)、數(shù)量、費(fèi)用、使用期限、違約責(zé)任等。說(shuō)明：設(shè)施設(shè)備租賃協(xié)議是保障活動(dòng)設(shè)備供應(yīng)的重要文件。5.人員安排表詳細(xì)要求：列出活動(dòng)期間的人員安排，包括工作人員、志愿者、參會(huì)人員等。說(shuō)明：人員安排表是確?；顒?dòng)順利進(jìn)行的關(guān)鍵，需合理分配人員職責(zé)。6.宣傳物料設(shè)計(jì)稿詳細(xì)要求：包括海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等的設(shè)計(jì)稿，需符合活動(dòng)主題和風(fēng)格。說(shuō)明：宣傳物料設(shè)計(jì)稿是活動(dòng)宣傳的重要載體，需具有吸引力和傳播力。7.參會(huì)人員名單詳細(xì)要求：列出參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。說(shuō)明：參會(huì)人員名單是確保活動(dòng)順利進(jìn)行的重要依據(jù)。8.活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告詳細(xì)要求：對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估，包括參會(huì)人員滿意度、活動(dòng)影響力、宣傳效果等。9.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方的角色、職責(zé)、權(quán)利、責(zé)任限額等內(nèi)容。說(shuō)明：第三方介入?yún)f(xié)議是規(guī)范第三方參與活動(dòng)的重要文件。10.爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求：明確爭(zhēng)議解決方式、機(jī)構(gòu)、費(fèi)用等。說(shuō)明：爭(zhēng)議解決協(xié)議是解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議的重要依據(jù)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為未按約定時(shí)間完成活動(dòng)策劃；財(cái)務(wù)預(yù)算超支；場(chǎng)地、設(shè)備租賃違約；人員安排不合理；宣傳物料設(shè)計(jì)不符合要求；參會(huì)人員信息不準(zhǔn)確；活動(dòng)效果未達(dá)到預(yù)期。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為發(fā)生時(shí)，由違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；責(zé)任認(rèn)定依據(jù)合同約定和實(shí)際情況；責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金、承擔(dān)訴訟費(fèi)用等。3.違約責(zé)任示例若乙方未按約定時(shí)間完成活動(dòng)策劃，導(dǎo)致活動(dòng)延期，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金；若場(chǎng)地租賃方違約，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行，乙方需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；若宣傳物料設(shè)計(jì)不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方重新設(shè)計(jì)或承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。全文完。二零二四版企業(yè)年會(huì)會(huì)務(wù)全面策劃與執(zhí)行協(xié)議1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.雙方名稱(chēng)1.2.雙方地址1.3.雙方聯(lián)系方式2.項(xiàng)目概述2.1.項(xiàng)目背景2.2.項(xiàng)目目標(biāo)2.3.項(xiàng)目?jī)?nèi)容3.會(huì)務(wù)策劃與執(zhí)行范圍3.1.策劃內(nèi)容3.2.執(zhí)行內(nèi)容3.3.負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)4.會(huì)務(wù)籌備與組織4.1.籌備時(shí)間節(jié)點(diǎn)4.2.組織流程4.3.資源協(xié)調(diào)5.場(chǎng)地與設(shè)施5.1.場(chǎng)地選擇5.2.設(shè)施配置5.3.場(chǎng)地租賃與維護(hù)6.邀請(qǐng)與接待6.1.邀請(qǐng)名單6.2.邀請(qǐng)方式6.3.接待安排7.活動(dòng)流程與安排7.1.活動(dòng)流程7.2.活動(dòng)時(shí)間安排7.3.活動(dòng)內(nèi)容8.宣傳與推廣8.1.宣傳內(nèi)容8.2.推廣渠道8.3.宣傳預(yù)算9.財(cái)務(wù)預(yù)算與結(jié)算9.1.預(yù)算編制9.2.預(yù)算執(zhí)行9.3.結(jié)算方式10.保密條款10.1.保密內(nèi)容10.2.保密期限10.3.違約責(zé)任11.違約責(zé)任11.1.違約情形11.2.違約責(zé)任11.3.違約賠償12.爭(zhēng)議解決12.1.爭(zhēng)議解決方式12.2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3.爭(zhēng)議解決程序13.合同生效與終止13.1.合同生效條件13.2.合同終止條件13.3.合同解除條件14.其他約定14.1.本合同未盡事宜14.2.合同附件14.3.附件說(shuō)明第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1.雙方名稱(chēng)（1）甲方：公司（2）乙方：YY策劃有限公司1.2.雙方地址（1）甲方地址：省市區(qū)路號(hào)（2）乙方地址：省市區(qū)路號(hào)1.3.雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系人：（2）甲方聯(lián)系電話：138（3）乙方聯(lián)系人：（4）乙方聯(lián)系電話：13956782.項(xiàng)目概述2.1.項(xiàng)目背景甲乙雙方本著友好合作、互利共贏的原則，就2024版企業(yè)年會(huì)會(huì)務(wù)全面策劃與執(zhí)行事宜達(dá)成共識(shí)，特簽訂本協(xié)議。2.2.項(xiàng)目目標(biāo)（1）提升企業(yè)品牌形象（2）增強(qiáng)員工凝聚力（3）營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化2.3.項(xiàng)目?jī)?nèi)容（1）會(huì)務(wù)策劃（2）會(huì)務(wù)執(zhí)行3.會(huì)務(wù)策劃與執(zhí)行范圍3.1.策劃內(nèi)容（1）活動(dòng)主題確定（2）活動(dòng)流程設(shè)計(jì)（3）活動(dòng)場(chǎng)地選擇（4）活動(dòng)物料準(zhǔn)備（5）活動(dòng)宣傳推廣3.2.執(zhí)行內(nèi)容（1）現(xiàn)場(chǎng)布置（2）嘉賓接待（3）活動(dòng)流程執(zhí)行（4）現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)（5）活動(dòng)拍攝與報(bào)道3.3.負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)（1）甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：（2）乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：4.會(huì)務(wù)籌備與組織4.1.籌備時(shí)間節(jié)點(diǎn)（1）2024年3月1日：確定活動(dòng)主題及流程（2）2024年3月15日：確定活動(dòng)場(chǎng)地及物料（3）2024年4月1日：完成活動(dòng)宣傳推廣4.2.組織流程（1）甲方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)需求及預(yù)算（2）乙方負(fù)責(zé)策劃、執(zhí)行及協(xié)調(diào)4.3.資源協(xié)調(diào)（1）甲方提供場(chǎng)地、設(shè)備、人員等相關(guān)資源（2）乙方負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商及服務(wù)單位5.場(chǎng)地與設(shè)施5.1.場(chǎng)地選擇（1）根據(jù)活動(dòng)需求，選擇適合的場(chǎng)地（2）場(chǎng)地面積：不低于X平方米（3）場(chǎng)地風(fēng)格：符合活動(dòng)主題5.2.設(shè)施配置（1）音響設(shè)備：提供音響、麥克風(fēng)等（2）燈光設(shè)備：提供舞臺(tái)燈光、背景燈光等（3）其他設(shè)施：桌椅、投影儀、屏幕等5.3.場(chǎng)地租賃與維護(hù)（1）甲方負(fù)責(zé)場(chǎng)地租賃及維護(hù)費(fèi)用（2）乙方負(fù)責(zé)場(chǎng)地方案制定及執(zhí)行6.邀請(qǐng)與接待6.1.邀請(qǐng)名單（1）邀請(qǐng)公司高層、員工及合作伙伴（2）邀請(qǐng)人數(shù)：不低于X人6.2.邀請(qǐng)方式（1）通過(guò)郵件、短信、電話等方式邀請(qǐng)（2）制作邀請(qǐng)函及邀請(qǐng)海報(bào)6.3.接待安排（1）安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待工作（2）提供交通、住宿等服務(wù)7.活動(dòng)流程與安排7.1.活動(dòng)流程（1）簽到入場(chǎng)（2）領(lǐng)導(dǎo)致辭（3）文藝表演（4）頒獎(jiǎng)儀式（5）互動(dòng)環(huán)節(jié)（6）自由交流7.2.活動(dòng)時(shí)間安排（1）活動(dòng)時(shí)間：2024年5月1日（2）活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)：約6小時(shí)7.3.活動(dòng)內(nèi)容（1）開(kāi)場(chǎng)致辭（2）節(jié)目表演（3）抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（4）表彰優(yōu)秀員工（5）團(tuán)隊(duì)建設(shè)游戲8.宣傳與推廣8.1.宣傳內(nèi)容（1）企業(yè)年會(huì)主題及亮點(diǎn)（2）活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及議程（3）參會(huì)嘉賓信息8.2.推廣渠道（1）公司內(nèi)部公告（2）企業(yè)官網(wǎng)及公眾號(hào)（3）行業(yè)媒體合作（4）社交媒體平臺(tái)8.3.宣傳預(yù)算（1）宣傳物料制作費(fèi)用（2）廣告投放費(fèi)用（3）媒體合作費(fèi)用9.財(cái)務(wù)預(yù)算與結(jié)算9.1.預(yù)算編制（1）根據(jù)項(xiàng)目需求，編制詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算（2）預(yù)算包含：策劃費(fèi)用、執(zhí)行費(fèi)用、物料費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等9.2.預(yù)算執(zhí)行（1）甲方按照預(yù)算執(zhí)行，乙方監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況（2）預(yù)算如有調(diào)整，雙方協(xié)商一致后進(jìn)行修改9.3.結(jié)算方式（1）結(jié)算時(shí)間為活動(dòng)結(jié)束后30日內(nèi)（2）結(jié)算方式：銀行轉(zhuǎn)賬10.保密條款10.1.保密內(nèi)容（1）甲乙雙方在合作過(guò)程中所獲得的相關(guān)信息（2）活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行細(xì)節(jié)等10.2.保密期限（1）自合同簽訂之日起至合同終止后2年10.3.違約責(zé)任（1）若乙方泄露保密信息，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任（2）若甲方泄露保密信息，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任11.違約責(zé)任11.1.違約情形（1）一方未按照合同約定履行義務(wù)（2）一方泄露保密信息（3）一方違反合同約定造成對(duì)方損失11.2.違約責(zé)任（1）違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任（2）違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的損失11.3.違約賠償（1）賠償金額根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定（2）若協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟12.爭(zhēng)議解決12.1.爭(zhēng)議解決方式（1）雙方友好協(xié)商解決（2）若協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟12.2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)（1）合同簽訂地人民法院12.3.爭(zhēng)議解決程序（1）按照我國(guó)《民事訴訟法》等相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行13.合同生效與終止13.1.合同生效條件（1）甲乙雙方簽字蓋章（2）合同經(jīng)雙方確認(rèn)無(wú)誤13.2.合同終止條件（1）合同履行完畢（2）雙方協(xié)商一致解除合同（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行13.3.合同解除條件（1）一方違約（2）雙方協(xié)商一致14.其他約定14.1.本合同未盡事宜（1）雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議（2）補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力14.2.合同附件（1）活動(dòng)策劃方案（2）活動(dòng)執(zhí)行方案（3）財(cái)務(wù)預(yù)算表14.3.附件說(shuō)明（1）附件為合同不可分割的一部分（2）附件內(nèi)容與本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1.第三方定義（1）第三方是指在甲乙雙方簽訂本合同時(shí)，非合同雙方當(dāng)事人，但因其提供服務(wù)或履行義務(wù)而介入合同關(guān)系中的個(gè)人或單位。（2）第三方包括但不限于中介方、服務(wù)提供商、技術(shù)支持方、場(chǎng)地提供方等。15.2.第三方介入情形（1）在合同履行過(guò)程中，如需引入第三方提供服務(wù)或履行義務(wù)，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。（2）第三方介入后，其權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任應(yīng)在本合同和相關(guān)合作協(xié)議中明確約定。15.3.第三方責(zé)任限額（1）第三方在履行本合同約定義務(wù)過(guò)程中，因其自身原因造成的損失，其責(zé)任限額由甲乙雙方與第三方在合作協(xié)議中約定。（2）第三方責(zé)任限額應(yīng)包括但不限于直接損失、間接損失和預(yù)期利益損失。（3）如第三方責(zé)任限額未在合作協(xié)議中約定，則默認(rèn)為第三方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。15.4.第三方責(zé)任劃分（1）第三方在履行本合同時(shí)，應(yīng)遵守甲乙雙方在本合同中的約定，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（2）第三方在履行本合同時(shí)，若違反約定，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。（3）第三方責(zé)任與甲乙雙方責(zé)任劃分如下：a.第三方在其職責(zé)范圍內(nèi)履行義務(wù)，造成甲方損失的，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；b.第三方在其職責(zé)范圍內(nèi)履行義務(wù)，造成乙方損失的，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；c.第三方在履行本合同時(shí)，因自身原因造成甲乙雙方共同損失的，由第三方承擔(dān)主要責(zé)任，甲乙雙方按比例分擔(dān)。15.5.第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。（2）第三方有權(quán)要求甲乙雙方在合同履行過(guò)程中提供相關(guān)信息和資料。15.6.第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)按照合作協(xié)議約定，履行相應(yīng)的義務(wù)。（2）第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。16.甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時(shí)的額外條款16.1.甲方額外條款（1）甲方應(yīng)確保第三方具備履行本合同所需的能力和資質(zhì)。（2）甲方應(yīng)監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)，確保其服務(wù)質(zhì)量。（3）甲方有權(quán)要求乙方提供第三方履約情況的反饋。16.2.乙方額外條款（1）乙方應(yīng)配合甲方監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)。（2）乙方應(yīng)向甲方提供第三方履約情況的反饋。（3）乙方應(yīng)確保第三方在履行合同過(guò)程中，遵守國(guó)家法律法規(guī)。17.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明17.1.第三方與甲方（1）第三方在履行本合同時(shí)，應(yīng)向甲方提供相關(guān)服務(wù)或履行義務(wù)。（2）第三方在履行本合同時(shí)，若造成甲方損失，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。17.2.第三方與乙方（1）第三方在履行本合同時(shí)，應(yīng)向乙方提供相關(guān)服務(wù)或履行義務(wù)。（2）第三方在履行本合同時(shí)，若造成乙方損失，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。17.3.第三方與甲乙雙方（1）第三方在履行本合同時(shí)，應(yīng)遵守甲乙雙方在本合同中的約定。（2）第三方在履行本合同時(shí)，若違反約定，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。（3）第三方責(zé)任與甲乙雙方責(zé)任劃分詳見(jiàn)15.4條。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求：包括活動(dòng)主題、目標(biāo)、流程、時(shí)間安排、預(yù)算分配等。2.活動(dòng)執(zhí)行方案詳細(xì)要求：包括現(xiàn)場(chǎng)布置、人員安排、物料清單、應(yīng)急預(yù)案等。說(shuō)明：此方案為乙方根據(jù)策劃方案制定的詳細(xì)執(zhí)行計(jì)劃，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.財(cái)務(wù)預(yù)算表詳細(xì)要求：包括各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)、預(yù)算總額、支付方式等。說(shuō)明：此表格為乙方根據(jù)活動(dòng)需求和實(shí)際情況制定的財(cái)務(wù)預(yù)算，供雙方審核。4.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方名稱(chēng)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、違約責(zé)任等。說(shuō)明：此協(xié)議為甲乙雙方與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議，明確各方權(quán)利義務(wù)。5.活動(dòng)宣傳材料詳細(xì)要求：包括邀請(qǐng)函、海報(bào)、宣傳冊(cè)等。說(shuō)明：此材料為乙方根據(jù)活動(dòng)主題和內(nèi)容設(shè)計(jì)的宣傳資料，用于活動(dòng)宣傳推廣。6.活動(dòng)照片及視頻資料詳細(xì)要求：包括活動(dòng)過(guò)程中的照片和視頻資料。說(shuō)明：此資料為乙方在活動(dòng)過(guò)程中拍攝的，用于記錄活動(dòng)盛況。7.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料詳細(xì)要求：包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的照片和視頻資料。說(shuō)明：此資料為乙方在活動(dòng)過(guò)程中拍攝的，用于展示活動(dòng)效果。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為甲方未按時(shí)支付費(fèi)用乙方未按時(shí)提供策劃方案或執(zhí)行方案第三方未按時(shí)履行服務(wù)義務(wù)雙方未按約定履行保密義務(wù)任何一方違反合同約定，造成對(duì)方損失2.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。損失包括但不限于直接損失、間接損失和預(yù)期利益損失。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下：a.甲方未按時(shí)支付費(fèi)用：按合同約定支付違約金。b.乙方未按時(shí)提供策劃方案或執(zhí)行方案：按合同約定支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。c.第三方未按時(shí)履行服務(wù)義務(wù)：按合作協(xié)議約定支付違約金，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。d.雙方未按約定履行保密義務(wù)：承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。e.任何一方違反合同約定，造成對(duì)方損失：承擔(dān)全部責(zé)任，賠償對(duì)方損失。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明示例一：乙方未按時(shí)提供策劃方案，導(dǎo)致甲方活動(dòng)籌備工作延誤，乙方應(yīng)支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。示例二：第三方在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，因自身原因?qū)е禄顒?dòng)效果不佳，乙方應(yīng)要求第三方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。示例三：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。全文完。二零二四版企業(yè)年會(huì)會(huì)務(wù)全面策劃與執(zhí)行協(xié)議2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.雙方基本信息2.1雙方名稱(chēng)2.2雙方地址2.3雙方聯(lián)系方式3.會(huì)務(wù)策劃與執(zhí)行范圍3.1策劃內(nèi)容3.2執(zhí)行內(nèi)容4.會(huì)務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)4.1會(huì)務(wù)時(shí)間4.2會(huì)務(wù)地點(diǎn)5.會(huì)務(wù)費(fèi)用5.1費(fèi)用構(gòu)成5.2費(fèi)用支付方式6.人員安排與職責(zé)6.1人員安排6.2職責(zé)劃分7.會(huì)務(wù)宣傳與推廣7.1宣傳內(nèi)容7.2推廣方式8.會(huì)務(wù)物料與用品8.1物料清單8.2用品清單9.會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理9.1現(xiàn)場(chǎng)布置9.2現(xiàn)場(chǎng)安保10.會(huì)務(wù)安全保障10.1安全措施10.2應(yīng)急預(yù)案11.會(huì)務(wù)成果與評(píng)估11.1成果展示11.2評(píng)估方法12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)14.其他約定14.1其他條款14.2本合同未盡事宜第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義（1）本合同中，“企業(yè)年會(huì)”指甲方舉辦的年度盛會(huì)，旨在增強(qiáng)員工凝聚力、提升企業(yè)形象和促進(jìn)業(yè)務(wù)交流。（2）“會(huì)務(wù)策劃”指乙方根據(jù)甲方需求，制定會(huì)務(wù)方案，包括活動(dòng)流程、內(nèi)容安排、場(chǎng)地布置等。（3）“會(huì)務(wù)執(zhí)行”指乙方按照策劃方案，具體實(shí)施會(huì)務(wù)活動(dòng)，包括場(chǎng)地布置、人員安排、現(xiàn)場(chǎng)管理等。1.2解釋?zhuān)?）本合同中“雙方”指甲方（企業(yè)名稱(chēng)）和乙方（策劃公司名稱(chēng)）。（2）本合同中“會(huì)務(wù)費(fèi)用”指乙方提供會(huì)務(wù)策劃與執(zhí)行服務(wù)的費(fèi)用。2.雙方基本信息2.1雙方名稱(chēng)（1）甲方：企業(yè)名稱(chēng)（2）乙方：策劃公司名稱(chēng)2.2雙方地址（1）甲方地址：具體地址（2）乙方地址：具體地址2.3雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系人：姓名聯(lián)系電話：電話號(hào)碼電子郵箱：郵箱地址（2）乙方聯(lián)系人：姓名聯(lián)系電話：電話號(hào)碼電子郵箱：郵箱地址3.會(huì)務(wù)策劃與執(zhí)行范圍3.1策劃內(nèi)容（1）制定企業(yè)年會(huì)主題及口號(hào)。（2）策劃年會(huì)流程，包括開(kāi)幕式、文藝表演、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、互動(dòng)游戲等。（3）設(shè)計(jì)年會(huì)場(chǎng)地布置方案，包括舞臺(tái)、背景板、燈光音響等。（4）制定年會(huì)宣傳方案，包括線上線下推廣。3.2執(zhí)行內(nèi)容（1）按照策劃方案，布置年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。（2）安排年會(huì)活動(dòng)主持人、演員、工作人員等。（3）協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光、攝影攝像等設(shè)備。（4）確保年會(huì)活動(dòng)順利進(jìn)行，處理突發(fā)事件。4.會(huì)務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)4.1會(huì)務(wù)時(shí)間（1）年會(huì)時(shí)間：具體日期（2）年會(huì)開(kāi)始時(shí)間：具體時(shí)間4.2會(huì)務(wù)地點(diǎn)（1）年會(huì)地點(diǎn)：具體地址（2）場(chǎng)地租賃時(shí)間：具體日期5.會(huì)務(wù)費(fèi)用5.1費(fèi)用構(gòu)成（1）策劃費(fèi)用：根據(jù)策劃內(nèi)容，具體金額。（2）執(zhí)行費(fèi)用：包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)等。（3）其他費(fèi)用：如交通、住宿、餐飲等。5.2費(fèi)用支付方式（1）甲方在合同簽訂后支付策劃費(fèi)用。（2）甲方在會(huì)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后支付執(zhí)行費(fèi)用。（3）費(fèi)用支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。6.人員安排與職責(zé)6.1人員安排（1）甲方指定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與乙方溝通，協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)相關(guān)事宜。（2）乙方指定一名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)策劃與執(zhí)行工作。6.2職責(zé)劃分（1）甲方負(fù)責(zé)提供年會(huì)相關(guān)資料，配合乙方策劃與執(zhí)行工作。（2）乙方負(fù)責(zé)制定會(huì)務(wù)方案，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。（3）雙方共同負(fù)責(zé)處理會(huì)務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。8.會(huì)務(wù)物料與用品8.1物料清單（1）舞臺(tái)背景板：尺寸、數(shù)量、材質(zhì)等。（2）音響設(shè)備：型號(hào)、數(shù)量、功能等。（3）燈光設(shè)備：型號(hào)、數(shù)量、功能等。（4）投影儀及屏幕：型號(hào)、數(shù)量、功能等。（5）桌椅：數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)等。（6）橫幅、標(biāo)語(yǔ)：內(nèi)容、尺寸、材質(zhì)等。8.2用品清單（1）茶歇用品：茶包、咖啡、點(diǎn)心、水果等。（2）禮品：獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。（3）辦公用品：筆記本、筆、便簽等。（4）應(yīng)急用品：急救包、滅火器等。9.會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理9.1現(xiàn)場(chǎng)布置（1）根據(jù)策劃方案，進(jìn)行舞臺(tái)、背景板、燈光音響等布置。（2）確保場(chǎng)地整潔、安全、符合活動(dòng)需求。9.2現(xiàn)場(chǎng)安保（1）安排安保人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。（2）制定安保預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。10.會(huì)務(wù)安全保障10.1安全措施（1）確保場(chǎng)地設(shè)施安全，無(wú)安全隱患。（2）制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)安全事件。10.2應(yīng)急預(yù)案（1）火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案：包括滅火器使用、疏散路線等。（2）醫(yī)療急救預(yù)案：包括急救措施、聯(lián)系醫(yī)療機(jī)構(gòu)等。11.會(huì)務(wù)成果與評(píng)估11.1成果展示（1）提供會(huì)務(wù)活動(dòng)照片、視頻等資料。11.2評(píng)估方法（1）收集參會(huì)人員反饋意見(jiàn)。（2）評(píng)估活動(dòng)效果，包括參與度、滿意度等。12.違約責(zé)任12.1違約情形（1）甲方未按時(shí)支付費(fèi)用。（2）乙方未按時(shí)完成策劃與執(zhí)行工作。12.2違約責(zé)任（1）甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金。（2）乙方未按時(shí)完成工作，應(yīng)向甲方支付違約金。13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式（1）雙方友好協(xié)商解決。（2）協(xié)商不成，提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)（1）仲裁機(jī)構(gòu)：具體名稱(chēng)。（2）仲裁規(guī)則：根據(jù)仲裁機(jī)構(gòu)規(guī)定。14.其他約定14.1其他條款（1）本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。（2）本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2本合同未盡事宜（1）雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，履行合同義務(wù)。（2）合同簽訂后，如遇政策調(diào)整，雙方應(yīng)協(xié)商解決。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念（1）本合同所稱(chēng)第三方，指除甲乙雙方以外的，為履行本合同提供中介、咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃等服務(wù)的獨(dú)立法人或其他組織。（2）第三方包括但不限于中介方、咨詢(xún)顧問(wèn)、技術(shù)供應(yīng)商、場(chǎng)地租賃方、設(shè)備租賃方等。15.2第三方責(zé)任15.2.1第三方責(zé)任限額（1）第三方在履行本合同過(guò)程中產(chǎn)生的任何損失、損害或責(zé)任，其責(zé)任限額由甲乙雙方另行約定，并在合同附件中明確。（2）如無(wú)特殊約定，第三方責(zé)任限額不超過(guò)其在本合同項(xiàng)下所收取的費(fèi)用。15.2.2第三方責(zé)任劃分（1）第三方責(zé)任由其自行承擔(dān)，與甲乙雙方的責(zé)任無(wú)關(guān)。（2）甲乙雙方應(yīng)確保第三方具備履行本合同所需的能力和資質(zhì)。15.3第三方介入程序15.3.1介入申請(qǐng)（1）甲乙雙方在需要第三方介入時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面申請(qǐng)，并說(shuō)明介入原因、第三方信息及預(yù)期目標(biāo)。（2）對(duì)方應(yīng)在收到申請(qǐng)后五個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)是否同意第三方介入。15.3.2介入?yún)f(xié)議（1）甲乙雙方與第三方簽訂的介入?yún)f(xié)議，應(yīng)與本合同具有同等法律效力。（2）介入?yún)f(xié)議應(yīng)明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。16.第三方權(quán)利16.1第三方權(quán)利取得（1）第三方在履行本合同過(guò)程中，享有根據(jù)合同約定取得相應(yīng)報(bào)酬的權(quán)利。（2）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和便利。16.2第三方權(quán)利行使（1）第三方應(yīng)在合同約定的范圍