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文檔簡介
離職與員工退出制度一、背景與目的本制度旨在明確公司對員工離職與退出的管理規(guī)范,保障員工權(quán)益,維護(hù)公司的正常運(yùn)營秩序,提高員工離職流程的效率和透亮度。二、適用范圍本制度適用于全部公司員工,包含全職員工、兼職員工和臨時(shí)員工。三、離職類型員工離職可以分為自動(dòng)離職、辭退和合同到期離職三種類型,具體解釋如下:自動(dòng)離職:指員工自動(dòng)提出離職申請,并經(jīng)公司同意離職的情況。辭退:指公司因員工違反公司規(guī)章制度或工作績效不達(dá)標(biāo)等原因,需要解除勞動(dòng)合同的情況。合同到期離職:指員工與公司簽訂的固定期限合同到期后,依照合同商定停止勞動(dòng)關(guān)系的情況。四、離職程序1.自動(dòng)離職程序1.1員工提出離職申請:員工應(yīng)提前以書面形式向所在部門主管提出離職申請,并注明離職日期。1.2部門主管審核申請:部門主管應(yīng)審核離職申請,評(píng)估其離職對各項(xiàng)工作的影響,決議是否同意。1.3人事部門確認(rèn)離職手續(xù):人事部門應(yīng)確認(rèn)離職申請,核實(shí)員工相關(guān)信息,并供應(yīng)離職手續(xù)辦理所需料子清單。1.4離職手續(xù)辦理:員工需按要求提交離職所需料子,并完成相關(guān)離職手續(xù)辦理,包含歸還公司資產(chǎn)、交接工作、辦理離職手續(xù)等。1.5離職結(jié)算:離職員工將在肯定時(shí)間內(nèi)收到工資、福利等待遇的結(jié)算。2.辭退程序2.1辭退通知:公司應(yīng)書面通知員工,說明辭退的原因、事實(shí)依據(jù)和證據(jù),以及解除勞動(dòng)合同的具體日期。2.2辭退面談:公司與員工進(jìn)行面談,解釋辭退原因和傾聽員工申辯看法。2.3辭退決議:公司依據(jù)面談結(jié)果和相關(guān)文件依據(jù),做出辭退決議,并書面通知員工。2.4離職手續(xù)辦理:員工需按要求提交離職所需料子,并完成相關(guān)離職手續(xù)辦理,包含歸還公司資產(chǎn)、交接工作、辦理離職手續(xù)等。2.5離職結(jié)算:離職員工將在肯定時(shí)間內(nèi)收到工資、福利等待遇的結(jié)算。3.合同到期離職程序3.1提前通知:公司應(yīng)提前與員工溝通是否續(xù)簽合同或停止合同,并在合同到期前書面通知員工。3.2遣散費(fèi)結(jié)算:依據(jù)員工勞動(dòng)年限和公司政策,向合同到期離職員工支出相應(yīng)的遣散費(fèi)。3.3離職手續(xù)辦理:員工需按要求提交離職所需料子,并完成相關(guān)離職手續(xù)辦理,包含歸還公司資產(chǎn)、交接工作、辦理離職手續(xù)等。3.4離職結(jié)算:離職員工將在肯定時(shí)間內(nèi)收到工資、福利等待遇的結(jié)算。五、員工退出待遇1.工資結(jié)算無論員工離職類型如何,公司將依照相關(guān)法律法規(guī)和公司政策,定時(shí)、足額結(jié)算員工工資。2.福利待遇2.1停薪留職:員工可依據(jù)公司政策申請停薪留職,肯定期限內(nèi)保存原崗位,但期間不享受薪資待遇。2.2社保、公積金:員工離職后,公司將依照相關(guān)法律法規(guī),幫助員工辦理社保和公積金相關(guān)手續(xù)。2.3其他福利:依據(jù)公司政策,離職員工有權(quán)享受相應(yīng)的福利,如年度假期結(jié)算、獎(jiǎng)金結(jié)算等。3.退出文件管理離職員工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同等文件將由人事部門妥當(dāng)保管,并依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行管理和歸檔。4.保密義務(wù)離職員工應(yīng)對公司商業(yè)機(jī)密和敏感信息保密,不得以任何形式泄露、利用或擅自傳遞給他人。違反保密義務(wù)將承當(dāng)法律責(zé)任。六、違反制度的后果若員工違反本制度的規(guī)定,公司將依據(jù)員工違反的具體行為和程度,采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施,包含口頭警告、書面警告、停職、解除勞動(dòng)合同等。七、附則本制度的解釋權(quán)歸公司全部,公司有權(quán)對本制度進(jìn)行修訂和調(diào)整,并及時(shí)向員工進(jìn)行通知和培訓(xùn)。結(jié)語本制度對于公司員工離職與退出流程進(jìn)行了認(rèn)真規(guī)定,旨在
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