辭職與離職管理制度

辭職與離職管理制度第一章總則第一條目的和適用范圍為規(guī)范企業(yè)員工的辭職和離職管理，保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和員工的權(quán)益，訂立本規(guī)章制度。本規(guī)章制度適用于企業(yè)全部員工的辭職和離職管理事宜。第二條辭職和離職定義辭職（resignation）是指員工自動(dòng)向企業(yè)提出離職申請(qǐng)，經(jīng)企業(yè)同意后解除與企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系。離職（departure）是指員工與企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系停止，不包含辭職和雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的情況。第三條基本原則遵從公平、公正、公開(kāi)的原則，保障員工的合法權(quán)益。簡(jiǎn)化辭職和離職手續(xù)，提高離職流程的便捷性和工作效率。加強(qiáng)部門間的協(xié)作和溝通，確保離職員工交接工作的順利進(jìn)行。第二章辭職管理第四條辭職申請(qǐng)員工如需辭職，應(yīng)提前30日書面向所在部門經(jīng)理提交辭職申請(qǐng)，并抄送人力資源部。辭職申請(qǐng)應(yīng)包含辭職原因、辭職日期等必需信息，并經(jīng)員工本人簽字確認(rèn)。經(jīng)理接收辭職申請(qǐng)后，應(yīng)盡快召開(kāi)辭職申請(qǐng)審批會(huì)議，對(duì)員工的辭職申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審。企業(yè)應(yīng)敬重員工自己樂(lè)意辭職的權(quán)利，審批結(jié)果應(yīng)在辭職申請(qǐng)?zhí)峤缓?個(gè)工作日內(nèi)公布。第五條辭職回避對(duì)于擔(dān)負(fù)關(guān)鍵職位或正在處理緊要項(xiàng)目的員工，部門經(jīng)理可以要求員工具體說(shuō)明辭職原因，以便協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。如員工的辭職可能對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)造成重點(diǎn)影響，經(jīng)理有權(quán)將員工的辭職審批延后。在拒絕或延后員工的辭職審批時(shí)，經(jīng)理應(yīng)與員工進(jìn)行樂(lè)觀溝通，了解員工的意愿并予以合理解釋。第六條辭職確認(rèn)經(jīng)審批通過(guò)的辭職申請(qǐng)，人力資源部應(yīng)及時(shí)向員工發(fā)出辭職確認(rèn)函，確保將辭職事宜落實(shí)到位。辭職確認(rèn)函應(yīng)包含員工的離職日期、形式，以及離職后相關(guān)事項(xiàng)的處理說(shuō)明。第七條辭職交接工作經(jīng)審批通過(guò)的辭職申請(qǐng)生效后，員工應(yīng)樂(lè)觀與接任者搭配，如實(shí)完成工作交接。部門經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行交接會(huì)議，明確交接事項(xiàng)和工作要求，并在會(huì)議紀(jì)要中留存?zhèn)浒?。第八條辭職離職手續(xù)離職員工應(yīng)依照企業(yè)規(guī)定辦理全部離職手續(xù)，包含交還公司物品、結(jié)清工資福利、解除勞動(dòng)合同等。人力資源部將核對(duì)離職員工提交的離職手續(xù)，如有問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行增補(bǔ)或矯正，并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。第九條辭職后員工權(quán)益離職員工享有法律規(guī)定的福利待遇，企業(yè)應(yīng)定時(shí)支出員工的薪水、年終獎(jiǎng)金、社會(huì)保險(xiǎn)等福利。離職員工如有特殊情況需要咨詢或申訴，可向人力資源部提出，企業(yè)應(yīng)樂(lè)觀搭配解決問(wèn)題。第三章離職管理第十條離職通知當(dāng)員工不再適應(yīng)企業(yè)崗位或達(dá)成雙方協(xié)議解除勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)提前30日書面通知對(duì)方。離職通知應(yīng)包含離職原因、離職日期、相關(guān)事項(xiàng)處理等信息，并經(jīng)員工本人簽字確認(rèn)。第十一條雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同當(dāng)員工與企業(yè)發(fā)生嚴(yán)重矛盾或工作無(wú)法連續(xù)進(jìn)行時(shí)，雙方可協(xié)商解除勞動(dòng)合同。雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同應(yīng)提交書面申請(qǐng)，并經(jīng)企業(yè)同意后解除勞動(dòng)關(guān)系。企業(yè)應(yīng)依照國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行，支出員工相應(yīng)的賠償或彌補(bǔ)。第十二條離職交接工作離職員工應(yīng)樂(lè)觀與接任者進(jìn)行工作交接，如實(shí)供應(yīng)相關(guān)資料和經(jīng)驗(yàn)。部門經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督離職員工和接任者的交接工作，確保工作順利過(guò)渡。第十三條離職福利待遇離職員工享有法定的離職福利待遇，企業(yè)應(yīng)定時(shí)支出員工的工資、年終獎(jiǎng)金、社會(huì)保險(xiǎn)等福利。離職員工如對(duì)離職福利待遇有異議，可向人力資源部提出申訴，企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)查并予以解決。第十四條離職檔案歸檔企業(yè)應(yīng)依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的要求，對(duì)離職員工的檔案進(jìn)行妥當(dāng)管理和歸檔。離職員工的個(gè)人信息和檔案應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露或?yàn)E用。第四章附則第十五條規(guī)章制度修訂企業(yè)對(duì)辭職與離職管理制度的修訂，應(yīng)充分征求員工和相關(guān)部門的看法和建議。修訂后的規(guī)章制度應(yīng)及時(shí)公布，并組織培訓(xùn)，確保員工了解和遵守。第十六條有效性與解釋本規(guī)章制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。對(duì)于本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人全部。第十七條生效日期本規(guī)章