行政事務(wù)與辦公設(shè)備管理制度

行政事務(wù)與辦公設(shè)備管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的在于規(guī)范企業(yè)的行政事務(wù)和辦公設(shè)備管理工作，確保企業(yè)行政工作的高效運轉(zhuǎn)和辦公設(shè)備的正常使用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司的管理要求訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部員工，涵蓋行政事務(wù)的各個環(huán)節(jié)以及辦公設(shè)備的選購、使用、維護和報廢等方面。第三條主管部門企業(yè)行政事務(wù)由行政部門負(fù)責(zé)，辦公設(shè)備管理由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)。兩個部門合作協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公設(shè)備的日常工作。第四條運作原則公平、公正、公開的原則。節(jié)省、高效、環(huán)保的原則。統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)管理的原則。依法辦事、文明辦事的原則。努力探求杰出、努力探求效益的原則。第二章行政事務(wù)管理第五條組織架構(gòu)企業(yè)行政管理采用集中管理和分級負(fù)責(zé)相結(jié)合的組織架構(gòu)，完善各項行政職能的分工和協(xié)作機制。第六條文件管理企業(yè)內(nèi)部文件依照肯定的分類標(biāo)準(zhǔn)進行管理，分為機密、緊要、一般三個級別。文件的起草、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)和歸檔必需依照規(guī)定的程序和權(quán)限進行操作。文件的傳閱必需標(biāo)明傳閱范圍和期限，接收人必需定時處理并及時歸檔。第七條辦公用品管理企業(yè)負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購各類辦公用品，并按需合理調(diào)配給各部門和員工使用。辦公用品的耗盡或變質(zhì)需要及時報告，并盡快進行增補或更換。辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放和登記必需依照規(guī)定程序，嚴(yán)禁徇私舞弊。第八條辦公場合管理辦公場合的布局、設(shè)計和裝修必需符合工作安全、衛(wèi)生和舒適性的要求。辦公場合的安全設(shè)施（如逃命通道、滅火器等）必需保持暢通和有效。辦公場合的衛(wèi)生和環(huán)境保持由行政部門定期進行檢查和維護。第九條會議管理會議組織必需提前進行計劃，確定議題、參會人員和地方等內(nèi)容。會議紀(jì)要和決議必需及時書面記錄，并轉(zhuǎn)達給參會人員。會議室的使用必需預(yù)約，會后要及時清理整理。第三章辦公設(shè)備管理第十條設(shè)備選購設(shè)備選購必需參照企業(yè)的需求和預(yù)算訂立采購計劃，并嚴(yán)格遵從國家相關(guān)法律法規(guī)。設(shè)備選購需進行供應(yīng)商的比較和評估，并經(jīng)過設(shè)備管理部門的審批。第十一條設(shè)備使用設(shè)備使用必需遵從設(shè)備說明書和操作規(guī)范，保證設(shè)備的安全和正常運行。設(shè)備的使用人員必需經(jīng)過培訓(xùn)，掌握設(shè)備的操作技能并使用設(shè)備的軟件和數(shù)據(jù)遵從公司的安全規(guī)定。第十二條設(shè)備維護設(shè)備維護由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)，保證設(shè)備的日常維護和定期保養(yǎng)。設(shè)備維護記錄必需及時書面記錄，并進行歸檔保管。第十三條設(shè)備報廢設(shè)備報廢必需經(jīng)過設(shè)備管理部門的評估和審批程序，確保報廢的設(shè)備符合相關(guān)規(guī)定。報廢設(shè)備必需依照規(guī)定程序進行銷毀處理，避開資源揮霍和環(huán)境污染。第四章懲罰及嘉獎第十四條懲罰對于違反本制度的行為，將進行相應(yīng)的懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、降職、開除等，具體情況由行政部門依據(jù)實際情況酌情處理。第十五條嘉獎對于優(yōu)秀的行政工作、辦公環(huán)境的改善和設(shè)備管理的創(chuàng)新，將予以相應(yīng)的嘉獎，包含但不限于稱贊、獎金、晉升等，具體情況由行政部門依據(jù)實際情況酌情處理。第五章附則第十六條本制度解釋權(quán)對本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)行政部門全部，并對本制度的修改和完善負(fù)有最終決策權(quán)。第十七條本制度的訂立和修改本制度的訂立和修改需要經(jīng)過企業(yè)行政部門的審批，并報相關(guān)部門備案。任何人員或部門未經(jīng)授權(quán)不得擅自修改和解釋本制度。第十八條本制度自頒布之日起生效。以上為本企業(yè)行政事務(wù)與辦公設(shè)備管理制度，適