采購合同與供應(yīng)商合作協(xié)議制度

采購合同與供應(yīng)商合作協(xié)議制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司的采購活動和供應(yīng)商合作，確保采購合同的合法性、合規(guī)性，維護(hù)公司利益，提高采購效率和質(zhì)量，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部部門和人員在采購過程中與供應(yīng)商簽訂的采購合同和供應(yīng)商合作協(xié)議。第二章采購合同的簽訂及履行第三條采購合同的簽訂程序部門提出采購需求，并編制采購計劃。采購部門依據(jù)采購計劃，訂立采購方案，明確采購項目的物品、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格等具體要求。采購部門依據(jù)采購方案，找尋符合要求的供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢價或招標(biāo)。采購部門依據(jù)供應(yīng)商的報價或招標(biāo)報價，評估并確定中標(biāo)供應(yīng)商。采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行談判，并最終確定采購合同的具體內(nèi)容。采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，并將合同存檔備查。第四條采購合同的內(nèi)容采購合同應(yīng)明確雙方的基本信息，包含但不限于公司名稱、住址、聯(lián)系方式等。采購合同應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價、總價等。采購合同應(yīng)明確交付方式、時間和地方。采購合同應(yīng)明確付款方式和期限。采購合同應(yīng)明確雙方的違約責(zé)任和解決爭議的方式。采購合同應(yīng)明確其他附加條款和商定。第五條采購合同的履行供應(yīng)商應(yīng)依照采購合同的商定，定時按量交付采購物品，并保證物品的質(zhì)量符合合同要求。采購部門應(yīng)依照采購合同的商定，及時付款并核對物品的數(shù)量和質(zhì)量。供應(yīng)商如有需求更改或延期交貨等情況，應(yīng)提前與采購部門溝通并取得全都看法。采購部門對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行監(jiān)督和評估，并將評估結(jié)果作為供應(yīng)商績效考核的緊要參考依據(jù)。第六條采購合同的更改和停止采購合同的更改需要經(jīng)雙方協(xié)商全都，并以書面形式確認(rèn)。采購合同停止的情況包含但不限于雙方協(xié)商全都、供應(yīng)商無法履約、違反合同商定等情況。采購部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員采購合同的更改和停止情況，并妥當(dāng)處理相關(guān)事務(wù)。第三章供應(yīng)商合作協(xié)議的簽訂及履行第七條供應(yīng)商合作協(xié)議的簽訂程序采購部門依據(jù)實際需求，從供應(yīng)商中篩選合適的供應(yīng)商，并邀請其簽訂供應(yīng)商合作協(xié)議。采購部門對被邀請供應(yīng)商進(jìn)行評估和考察，確保其具備供應(yīng)所需物品的本領(lǐng)和信譽(yù)度。采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行談判，并最終確定供應(yīng)商合作協(xié)議的具體內(nèi)容。采購部門與供應(yīng)商簽訂供應(yīng)商合作協(xié)議，并將協(xié)議存檔備查。第八條供應(yīng)商合作協(xié)議的內(nèi)容供應(yīng)商合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的基本信息，包含但不限于公司名稱、住址、聯(lián)系方式等。供應(yīng)商合作協(xié)議應(yīng)明確供應(yīng)物品的名稱、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等具體要求。供應(yīng)商合作協(xié)議應(yīng)明確供應(yīng)方式、時間和地方。供應(yīng)商合作協(xié)議應(yīng)明確價格和付款方式。供應(yīng)商合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的違約責(zé)任和解決爭議的方式。供應(yīng)商合作協(xié)議應(yīng)明確其他附加條款和商定。第九條供應(yīng)商合作協(xié)議的履行供應(yīng)商應(yīng)依照供應(yīng)商合作協(xié)議的商定，定時供應(yīng)符合協(xié)議要求的物品，并保證物品的質(zhì)量符合合作協(xié)議要求。采購部門應(yīng)依照供應(yīng)商合作協(xié)議的商定，及時付款并核對物品的質(zhì)量。雙方如有需求更改或協(xié)議解除等情況，應(yīng)提前協(xié)商并取得全都看法。采購部門對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行監(jiān)督和評估，并將評估結(jié)果作為供應(yīng)商績效考核的緊要參考依據(jù)。第十條供應(yīng)商合作協(xié)議的更改和停止供應(yīng)商合作協(xié)議的更改需要經(jīng)雙方協(xié)商全都，并以書面形式確認(rèn)。供應(yīng)商合作協(xié)議停止的情況包含但不限于雙方協(xié)商全都、供應(yīng)商無法履約、違反協(xié)議商定等情況。采購部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員供應(yīng)商合作協(xié)議的更改和停止情況，并妥當(dāng)處理相關(guān)事務(wù)。第四章監(jiān)督與評估第十一條監(jiān)督與考核公司設(shè)立特地的采購監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查采購合同和供應(yīng)商合作協(xié)議的履行情況。采購監(jiān)督部門依據(jù)采購合同和供應(yīng)商合作協(xié)議的商定，對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行定期檢查和評估，并記錄評估結(jié)果。采購監(jiān)督部門將供應(yīng)商績效評估結(jié)果作為供應(yīng)商考核的緊要依據(jù)，依據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行獎懲措施。采購監(jiān)督部門將評估結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)部門進(jìn)行報告，并提出改進(jìn)建議。第十二條糾紛解決如在采購合同或供應(yīng)商合作協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，雙方可選擇提起訴訟或仲裁，依據(jù)協(xié)議商定的解決爭議的方式進(jìn)行解決。第五章附則第十三條本制度的解釋和修改本制度的解釋權(quán)歸公司