采購(gòu)清單與供應(yīng)商評(píng)估管理制度

采購(gòu)清單與供應(yīng)商評(píng)估管理制度第一章總則第一條定義本規(guī)章制度旨在規(guī)范企業(yè)采購(gòu)行為，確保采購(gòu)清單的準(zhǔn)確性和供應(yīng)商的可靠性，有效掌控采購(gòu)本錢，保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)，是企業(yè)采購(gòu)管理的基本制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于公司全部職能部門在采購(gòu)過(guò)程中的管理，包含采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)清單的編制與審批，供應(yīng)商的評(píng)估與管理等。第三條采購(gòu)原則在采購(gòu)過(guò)程中，企業(yè)將遵從以下原則：公開(kāi)透亮原則：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透亮，確保公正競(jìng)爭(zhēng)，防止腐敗行為；真實(shí)合法原則：采購(gòu)行為應(yīng)真實(shí)合法，不存在虛假、欺詐等行為；效益最大化原則：采購(gòu)應(yīng)以企業(yè)整體效益為標(biāo)準(zhǔn)，綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等因素；公平競(jìng)爭(zhēng)原則：供應(yīng)商評(píng)估應(yīng)公平公正，確保各供應(yīng)商獲得平等機(jī)會(huì)。第二章采購(gòu)清單管理第四條采購(gòu)計(jì)劃編制企業(yè)每年訂立采購(gòu)計(jì)劃，各部門依據(jù)業(yè)務(wù)需求、預(yù)算和供應(yīng)鏈情況，提出采購(gòu)需求。第五條采購(gòu)清單編制采購(gòu)部門依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，邀請(qǐng)相關(guān)職能部門供應(yīng)具體清單需求；各職能部門供應(yīng)清單需求時(shí)，應(yīng)認(rèn)真描述清單的名稱、規(guī)格、數(shù)量等相關(guān)信息；采購(gòu)部門依據(jù)需求信息，編制采購(gòu)清單，并注明采購(gòu)方式、交貨期限等要求；采購(gòu)清單應(yīng)經(jīng)相關(guān)職能部門審批后方可執(zhí)行。第六條采購(gòu)審核與審批采購(gòu)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行采購(gòu)清單的審核與審批；采購(gòu)清單的審核應(yīng)包含清單的合理性、采購(gòu)方式的適用性等方面的評(píng)估；采購(gòu)清單審批應(yīng)依照相關(guān)職能部門的授權(quán)權(quán)限進(jìn)行，確保層級(jí)審批制度的規(guī)范運(yùn)行；未經(jīng)審批的采購(gòu)清單不得執(zhí)行。第七條供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)采購(gòu)清單的要求，選取合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比較和評(píng)估；供應(yīng)商的選擇應(yīng)基于供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量掌控本領(lǐng)、交貨本領(lǐng)以及價(jià)格等綜合因素；在選擇供應(yīng)商時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)保持公正公平，避開(kāi)搞權(quán)色交易和不正當(dāng)關(guān)系。第八條供應(yīng)商管理采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商管理檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、評(píng)估結(jié)果等；定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，包含供貨本領(lǐng)、質(zhì)量掌控本領(lǐng)、服務(wù)水平等方面；對(duì)評(píng)估結(jié)果不合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)采取相應(yīng)的整改和懲罰措施。第三章供應(yīng)商評(píng)估管理第九條供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)體系供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)體系應(yīng)包含供貨本領(lǐng)、質(zhì)量掌控本領(lǐng)、交貨本領(lǐng)、價(jià)格合理性、服務(wù)水平等方面；每個(gè)指標(biāo)應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)公開(kāi)透亮，評(píng)分結(jié)果可驗(yàn)證。第十條供應(yīng)商評(píng)估方法采購(gòu)部門可以采用定量評(píng)估和定性評(píng)估相結(jié)合的方法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估；定量評(píng)估可以采用數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)指標(biāo)等方法進(jìn)行，定性評(píng)估可以采用供應(yīng)商的問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估等方法。第十一條供應(yīng)商評(píng)估周期對(duì)于長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，評(píng)估周期一般為一年一次；對(duì)于新開(kāi)發(fā)或緊要項(xiàng)目的供應(yīng)商，評(píng)估周期可以適當(dāng)縮短；對(duì)于評(píng)估結(jié)果不合格的供應(yīng)商，可以加強(qiáng)監(jiān)督和評(píng)估頻率。第四章責(zé)任與追責(zé)第十二條責(zé)任分工采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編制、采購(gòu)清單的管理和供應(yīng)商的評(píng)估；相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)供應(yīng)清單需求、參加采購(gòu)清單的審核與審批以及供應(yīng)商的選擇。第十三條違規(guī)處理采購(gòu)部門在采購(gòu)過(guò)程中存在違反規(guī)定的行為，將依照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理；職能部門在清單需求供應(yīng)、采購(gòu)清單審核與審批、供應(yīng)商選擇等環(huán)節(jié)存在違規(guī)行為，將依照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。第十四條考核與獎(jiǎng)懲對(duì)于嚴(yán)重違反本規(guī)章制度的行為，將依據(jù)公司績(jī)效考核制度，予以相應(yīng)的懲罰措施；對(duì)于優(yōu)秀或創(chuàng)新的采購(gòu)行為，將依據(jù)公司績(jī)效考核制度，予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)和表