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文檔簡介
小時工考勤管理制度范本一、目的
為確保公司小時工的考勤管理工作有序進(jìn)行,提高工作效率,保障公司和員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本《小時工考勤管理制度范本》。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體小時工。
三、工作時間
1.公司規(guī)定的小時工工作時間為每日8小時,每周工作40小時,具體工作時間安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
注:公司可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,并以書面形式通知小時工。
2.小時工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),如有需要加班,需提前向公司提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。
3.公司鼓勵小時工充分利用工作時間,提高工作效率,減少加班情況的發(fā)生。
4.小時工在工作時間內(nèi)應(yīng)保持專注,不得擅離工作崗位,如有緊急事項,需向主管請假并經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-小時工需在每日規(guī)定的工作時間開始前進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。
-簽到方式為公司指定的電子考勤系統(tǒng)或考勤卡,確保簽到信息的準(zhǔn)確性。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為工作日上午08:45至09:00,下午13:00至13:15。
-下班簽到時間為工作日下午18:00至18:15。
3、因公外出未簽到處理
-如小時工因公外出,未能按時簽到,需在返回公司后立即補(bǔ)簽,并在考勤系統(tǒng)中備注外出原因。
-若因特殊情況未能及時補(bǔ)簽,需在當(dāng)天內(nèi)向直接主管說明情況,并提交書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
-如小時工忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間補(bǔ)簽,并向直接主管報告情況。
-若因特殊情況無法在當(dāng)天補(bǔ)簽,需提交書面說明,經(jīng)主管審批后,由人力資源部門進(jìn)行考勤調(diào)整。
5、考勤管理責(zé)任分配
-直接主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門小時工的考勤情況,確保員工按時簽到。
-人力資源部門負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng),處理考勤異常情況,并對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析。
-公司財務(wù)部門根據(jù)人力資源部門提供的考勤數(shù)據(jù),進(jìn)行小時工工資的計算和發(fā)放。
-所有考勤記錄應(yīng)保存至少一年,以備查核。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-小時工如需請假,應(yīng)提前向直接主管提交書面請假申請,注明請假原因、開始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前一天提交,緊急情況下應(yīng)盡可能提前通知,并經(jīng)主管同意后方可離開工作崗位。
-直接主管應(yīng)在收到請假申請后及時審批,并將審批結(jié)果通知請假人及人力資源部門。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接主管審批。
-超過一天至三天(含三天)的請假,由直接主管審批,并報人力資源部門備案。
-超過三天的請假,需由直接主管審批,并報人力資源部門及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,小時工需在返回工作崗位當(dāng)日及時向直接主管銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明)。
-若請假期間發(fā)生變動,如提前返回或請假延長,小時工應(yīng)立即通知直接主管及人力資源部門,并按照實際情況調(diào)整請假申請。
-未能按照規(guī)定及時銷假者,將被視為曠工處理,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。
-假期申請流程:小時工根據(jù)實際情況提前向直接主管提交書面假期申請,注明假期種類、開始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。經(jīng)主管審批后,報人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:小時工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:小時工因私事需請假,需提前申請,事假期間不發(fā)放工資。
-婚假:小時工結(jié)婚可享受規(guī)定天數(shù)的婚假,并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
-喪假:小時工直系親屬去世可享受規(guī)定天數(shù)的喪假,并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-小時工按照在公司連續(xù)工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的年假。
-年假期間工資正常發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行,陪產(chǎn)假為規(guī)定天數(shù)。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,小時工按照公司通知執(zhí)行。
-公眾假期期間,如需加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:小時工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半日。
-曠工:小時工未在規(guī)定的工作時間內(nèi)到達(dá)工作崗位,且未提前請假或請假未獲批準(zhǔn),視為曠工。
-遲到處理:遲到不超過15分鐘,不計入曠工,但需記錄在案;遲到超過15分鐘,按曠工半日處理,累計計算。
-曠工處理:每曠工半日,扣除當(dāng)日工資的50%;曠工一整天,扣除當(dāng)日全部工資。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤者,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄或請他人代為簽到者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予警告、罰款或解除勞動合同處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工累計達(dá)到一定次數(shù),將按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并可能面臨辭退。
-一個月內(nèi)累計曠工超過三個工作日,或連續(xù)曠工超過兩個工作日,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未簽到且未及時補(bǔ)簽者,視為曠工處理。
-若因特殊情況未能簽到,需及時向主管說明情況,并提供相應(yīng)證明,經(jīng)批準(zhǔn)后可不予曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄部門小時工的出勤情況負(fù)責(zé)。
-主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,確保記錄準(zhǔn)確無誤
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