XX地產集團企業(yè)總工室管理管控規(guī)章制度匯編

恒大地產集團長春有限公司

總工室管理管控管控制度

總工室

二0一0年十一月

目錄

第一章總工室架構及崗位職責1

一、總工室組織架構1

二、總工室部門職責2

三、總工室人員崗位職責3

第二章總工室工作流程14

一、總工室工作總流程14

二、總平面規(guī)劃設計階段工作流程15

三、擴初圖審核工作流程16

四、施工圖出圖審核工作流程___________________________________________18

第三章設計變更管理管控管控辦法20

_、設計變更的分級20

二、設計變更的審批20

三、設計變更的會簽___________________________________________________20

四、設計變更的流程21

五、設計變更的執(zhí)行20

第四章例會制度21

第五章檔案管理管控管控制度21

第六章技術管理管控管控制度22

一、圖紙管理管控管控_________________________________________________22

二、聯系單管理管控管控_______________________________________________22

三、合適的合適的方案確認書管理管控管控______________________________24

四、設計變更管理管控管控_____________________________________________25

五、材料樣板管理管控管控_____________________________________________26

六、技術文件接收管理管控管控________________________________________27

第七章部門培訓管理管控管控制度28

一、總則28

二、培訓分類28

三、培訓體系28

四、培訓紀律30

五、培訓相關相關計劃及時間3()

附錄

附錄6.1_______________________________________________________________

附錄6.2_______________________________________________________________

附錄6.334

附錄6.435

附錄6.536

附錄6.637

附錄6.737

2

三、總工室部門職責

對接集團相關部門，協調外委設計單位，解決設計和施工中的技

術問題，為公司相關部門提供技術服務。

1、貫徹、執(zhí)行恒大產品設計標準和設計管理管控管控制度。

2、負責制度規(guī)定的設計及技術合適的合適的方案報審報批工作。

3、負責當地規(guī)劃、建筑類型的調研，協調集團設計院完成新相

關相關項目規(guī)劃設計及產品定位。

4、負責外委設計院的協調和管理管控管控工作。

5、負責解決當地或國家新技術規(guī)程與集團標準的沖突問題。

6、負責新產品、新技術的審核及申報工作。

7、負責設計過程中的成本捽制0

8、負責配合開發(fā)部協調政府取得相關相關項目規(guī)劃設計條件。

9、負責報建圖的審核、下發(fā)工作。

10、負責施工圖的審核、下發(fā)工作。

11、會審施工組織合適的合適的方案和竣工圖。

12、負責設計變更及技術協調工作。

13、負責涉及外觀效果的材料及第一批進場材料、構配件的對板

工作。

14、負責招標的技術標評審工作。

15、參加工程驗收工作。

16、組織三層會驗。

17、定期進行現場服務，了解工程進展情況，解決各專業(yè)設計及

圖紙與實際施工中存在的問題。

18、定期進行現場巡查，對施工效果和施工錯誤進行檢查，并及

時發(fā)整改函，提示工程部、工程技術部，并監(jiān)督整改效果。

19、為公司其他部門提供技術服務。

20、完成領導安排的其他任務。

2

四、總工室人員崗位職責

1、總工室負責人職責

(1)負責總工室工作相關相關計劃、資金相關相關計劃和培訓

相關相關計劃的制定、實施、監(jiān)督和控制。

(2)負責公司與集團相關部門的工作對接。

(3)參與相關相關項目規(guī)劃設計及產品定位等相關工作。

(4)收集當地各類工程相關單位，協助招標部完成各單位的考察

工作。

(5)參與投標單位設計類技術標的評標工作。

(6)負責解決新技術規(guī)定、新產品采用的審核及申報工作。

(6)負責設計成果的總評、審核與控制八

(7)組織外委設計單位進行單體擴初設計，如單體擴初設計未

達到集團要求，按合同合約合約及集團相關制度要求組織當地設計院

到集團本部完善設計。

(8)配合公司相關部門完成報批、報審、報建和報裝工作。

(9)負責組織部門定期參觀學習省內及北方地區(qū)優(yōu)秀樓盤。

(10)參加圖紙會審、施工組織設計審查會、工程質量交流會、

參建施工單位履約質量和履約能力評價會、《住宅質量保證書》和《住

宅使用說明書》討論會、竣工驗收等工程驗收，并提出專業(yè)意見。

(11)指導、確認技術合適的合適的方案，參與技術決策和審批，

并落實執(zhí)行。

(12)指導、協調工程各專業(yè)技術人員解決問題，對原則性問題

明確表態(tài)。

(13)制定、窗核、修訂公司技術管理管控管控規(guī)章制度，制定

技術問題處理工作流程。

(14)根據每月工作量化考核表，考核總工室人員的日常工作完

成質量及其工作態(tài)度。

3

（15）根據公司考核體系對總工室部門工作進行自查。

（16）負責總工室的日常管理管控管控工作，協調處理公司的各

項應急事務。

（17）負責個相關相關項目的工作安排及相關相關計劃審核工作。

（18）負責各設計合適的合適的方案的會審、組織合適的合適的

方案評審及定案工作。

（19）負責總工室管理管控管控制度的編制及部門內部考核制度

的編制。

（20）接受領導安排的其他任務。

2、建筑工程師職責

（1）認真研究建筑設計基礎資料，掌握國家規(guī)范、地方法規(guī)和

集團設計標準、報審流程，及時掌握新技術。

（2）定期考察了解省內及北方城市優(yōu)秀相關相關項目規(guī)劃、建

筑形式等，并形成考察報告匯總。組織部門內優(yōu)秀案例研討，將優(yōu)秀

合適的合適的方案意見上報。

（3）負責新相關相關項目規(guī)劃條件的收集及提供初步規(guī)劃設想

的工作。

（4）負責個人負責相關相關項目的建筑合適的合適的方案設計

工作。

（6）貫徹集團公司精神，協調指導建筑設計工作，從建筑設計

合適的合適的方案上控制工程造價。

（7）根據集團編制的技術條件，統(tǒng)一設計原則，收集、整理設

計要求及設計條件圖提供給外委設計單位，提出設計合適的合適的內

容及深度要求，協調實施中產生的問題，確保設計進度和設計質量滿

足公司要求。

（8）參與相關相關項目設計招標工作，參與相關相關項目設備

及材料招標工作，并提出專業(yè)意見。

4

(9)負責完成由集團設計成本質量控制中心審批的地下室平面

合適的合適的方案、小區(qū)豎向設計合適的合適的方案、轉換層平面合

適的合適的方案、新技術新產品合適的合適的方案報審工作等。

(10)負責規(guī)劃類、建筑類合適的合適的方案調整申報工作。

(11)負責完成由集團設計院審批的建筑專業(yè)設計文件報審工作。

(12)審核施工圖紙是否按照國家、地方、公司的政策和規(guī)定執(zhí)

行，選用標準圖或通用圖是否恰當，參數計算是否準確，各專業(yè)設計

是否沖突，設計是否正確合理，深度是否滿足施工要求。

(13)負責現場施工跟進，及時發(fā)現施工過程中建筑方面問題，

并及時上報。

(14)熟悉其他專業(yè)(如：結構、給排水、暖通、電氣、園林、

裝修等)的知識。

(15)認真領會圖紙，參加圖紙會審，協調技術交底。

(16)解決技術問題，確定技術合適的合適的方案，參與確定施

工技術處理合適的合適的方案。

(17)設計變更合適的合適的方案的協調確定和變更控制。

(18)參加施工組織設計審查會、工程質量交流會、三層綜合會

驗、樣板驗收、竣工驗收等工程驗收，進行技術總結。

(19)負責建筑材料樣板定板工作。

(20)負責第一批材料進場協助驗收工作。

(21)為公司開發(fā)部、營銷部、預決算部、材料相關相關計劃部、

招投標部、工程部等相關部門提供技術服務工作。

(22)接受領導安排的其他任務。

3、結構工程師職責

(1)認真研究結構設計基礎資料，掌握國家規(guī)范、地方法規(guī)和

集團設計標準、報審流程，及時掌握新技術。

(2)貫徹集團公司精神，協調指導結構設計工作，從結構設計

5

合適的合適的方案上控制工程造價。

（3）定期考察了解省內及北方城市優(yōu)秀相關相關項目，并形成

考察報告匯總。組織部門內優(yōu)秀案例研討，將優(yōu)秀合適的合適的方案

意見上報。

（4）根據集團編制的技術條件，統(tǒng)一設計原則，收集、整理設

計要求及設計條件圖提供給外委設計單位，提出設計合適的合適的內

容及深度要求，協調實施中產生的問題，確保設計進度和設計質量滿

足公司要求。

（5）參與相關相關項目設計招標工作，參與相關相關項目設備

及材料招標工作，并提出專業(yè)意見。

（6）負責完成由集團設計成本質量控制中心審批的鋼筋含量控

制標準、基礎合適的合適的方案、地下室結構合適的合適的方案、主

體結構合適的合適的方案、轉換層結構合適的合適的方案、大跨度結

構合適的合適的方案、新技術新產品合適的合適的方案、單獨進行設

計招標的基坑合適的合適的方案和高邊坡合適的合適的方案報審工

作。

（7）負責現場施工跟進，及時發(fā)現施工過程中結構方面問題，

并及時上報。

（8）負責完成由集團設計院審批的基礎鉆探布孔及勘察合適的

合適的方案和結構專業(yè)設計文件報審工作。

（9）審核施工圖紙是否按照國家、地方、公司的政策和規(guī)定執(zhí)

行，選用標準圖或通用圖是否恰當，參數計算是否準確，各專業(yè)設計

是否沖突，設計是否正確合理，深度是否滿足施工要求。

（10）負責結構類合適的合適的方案調整申報工作。

（11）熟悉其他專業(yè)（如：建筑、給排水、暖通、電氣、園林、

裝修等）的知識。

（12）認真領會圖紙，參加圖紙會審，協調技術交底。

6

（13）解決技術問題，確定技術合適的合適的方案，參與確定施

工技術處理合適的合適的方案。

（14）設計變更合適的合適的方案的協調確定和變更控制。

（15）參加施工組織設計審查會、工程質量交流會、基坑驗槽、

三層綜合會驗、樣板驗收、地下室底板鋼筋驗收、首層樓板面鋼筋驗

收、主體驗收（主體結構混凝土澆注完后）、竣工驗收等工程驗收，

進行技術總結。

（16）為公司開發(fā)部、營銷部、預決算部、材料相關相關計劃部、

招投標部、工程部等相關部門提供技術服務工作。

（17）接受領導安排的其他任務。

4、水暖工程師職責

（1）認真研究給排水設計基礎資料，掌握國家規(guī)范、地方法規(guī)

和集團設計標準、報審流程，及時掌握新技術。

（2）貫徹集團公司精神，協調指導給排水、暖通設計工作，從

給排水、暖通設計合適的合適的方案上控制工程造價。

（3）根據集團編制的技術條件，統(tǒng)一設計原則，收集、整理設

計要求及設計條件圖提供給外委設計單位，提出設計合適的合適的內

容及深度要求，協調實施中產生的問題，確保設計進度和設計質量滿

足公司要求。

（4）定期考察了解省內及北方城市優(yōu)秀相關相關項目，并形成

考察報告匯總。組織部門內優(yōu)秀案例研討，將優(yōu)秀合適的合適的方案

意見上報。

（5）參與相關相關項目設計招標工作，參與相關相關項目設備

及材料招標工作，并提出專業(yè)意見。

（6）負責完成由集團設計成本質量挖制中心審批的小區(qū)水源合

適的合適的方案、個區(qū)水泵房水池布置合適的合適的方案、公建熱水

合適的合適的方案、小區(qū)采暖合適的合適的方案、公建空調合適的合

7

適的方案、住宅分體空調/小型中央空調配置合適的合適的方案新技

術新產品合適的合適的方案報審工作。

(7)負責現場施工跟進，及時發(fā)現施工過程中水暖方面問題，

并及時上報。

(8)負責水暖類合適的合適的方案調整申報工作。

(9)負責完成由集團設計院審批的給排水專業(yè)設計文件、暖通

專業(yè)設計文件及住宅分體空調/小型中央空調配置合適的合適的方案

報審工作。

(10)負責施工臨時給排水合適的合適的方案的審核。

(11)審核施工圖紙是否按照國家、地方、公司的政策和規(guī)定執(zhí)

行，選用標準圖或通用圖是否恰當，參數計算是否準確，各專業(yè)設計

是否沖突，設計是否正確合理，深度是否滿足施工要求。

(12)熟悉其他專業(yè)(如：建筑、結構、電氣、園林、裝修等)

的知識。

(13)認真領會圖紙，參加圖紙會審，協調技術交底。

(14)解決技術問題，確定技術合適的合適的方案，參與確定施

工技術處理合適的合適的方案。

(15)設計變更合適的合適的方案的協調確定和變更控制。

(16)參加施工組織設計審查會、工程質量交流會、三層綜合會

驗、樣板驗收、竣工驗收等工程驗收，進行技術總結。

(17)為公司開發(fā)部、營銷部、預決算部、材料相關相關計劃部、

招投標部、工程部等相關部門提供技術服務工作。

(18)接受領導安排的其他任務。

5、電氣工程師職責

(1)認真研究電氣設計基礎資料，掌握國家規(guī)范、地方法規(guī)和

集團設計標準、報審流程，及時掌握新技術。

(2)貫徹集團公司精神，協調指導電氣設計工作，從電氣設計

8

合適的合適的方案上控制工程造價。

（3）根據集團編制的技術條件，統(tǒng)一設計原則，收集、整理設

計要求及設計條件圖提供給外委設計單位，提出設計合適的合適的內

容及深度要求，協調實施中產生的問題，確保設計進度和設計質量滿

足公司要求。

（4）定期考察了解省內及北方城市優(yōu)秀相關相關項目，并形成

考察報告匯總。組織部門內優(yōu)秀案例研討，將優(yōu)秀合適的合適的方案

意見上報。

（5）參與相關相關項目設計、施工招標工作（如小區(qū)10kV供電

設計、施工招標），參與相關相關項目設備及材料招標工作，并提出

專業(yè)意見。

（6）負責完成由集團設計成本質量控制中心審批的小區(qū)10kV以

上供配電合適的合適的方案、公建供配電合適的合適的方案、新技術

新產品合適的合適的方案報審工作。

（7）負責完成由集團設計院審批的電氣專業(yè)設計文件報審工作。

（8）審核施工用電走向規(guī)劃、用電總容量、用電計量等是否準

確合理。

（9）負責現場施工跟進，及時發(fā)現施工過程中電氣方面問題，

并及時上報。

（10）負責電氣類合適的合適的方案調整申報工作。

（11）審核施工圖紙是否按照國家、地方、公司的政策和規(guī)定執(zhí)

行，選用標準圖或通用圖是否恰當，參數計算是否準確，各專業(yè)設計

是否沖突，設計是否正確合理，深度是否滿足施工要求。

（12）熟悉其他專業(yè)（如：建筑、結構、給排水、暖通、園林、

裝修等）的知識。

（13）認真領會圖紙，參加圖紙會審，協調技術交底。

（14）解決技術問題，確定技術合適的合適的方案，參與確定施

9

工技術處理合適的合適的方案。

(15)設計變更合適的合適的方案的協調確定和變更控制。

(16)參加施工組織設計審查會、工程質量交流會、三層綜合會

驗、樣板驗收、電氣部分(如小區(qū)變配電，住宅、地下室、公共建筑

等的照明、動力系統(tǒng)，智能化系統(tǒng)，建筑防雷系統(tǒng)，泛光照明系統(tǒng))

的竣工驗收等工程驗收，進行技術總結。

(17)為公司開發(fā)部、營銷部、預決算部、材料相關相關計劃部、

招投標部、工程部等相關部門提供技術服務工作。

(18)接受領導安排的其他任務。

6、園林工程師職責

(1)認真研究園林設計基礎資料，掌握國家規(guī)范、地方法規(guī)和

集團設計標準、報審流程，及時掌握新技術。

(2)貫徹集團公司精神，協調指導園林設計工作，從園林設計

合適的合適的方案上控制工程造價。

(3)根據集團編制的技術條件，統(tǒng)一設計原則，收集、整理設

計要求及設計條件圖提供給外委設計單位，提出設計合適的合適的內

容及深度要求，協調實施中產生的問題，確保設計進度和設計質量滿

足公司要求。

(4)定期考察了解省內及北方城市優(yōu)秀相關相關項目，并形成

考察報告匯總。組織部門內優(yōu)秀案例研討，將優(yōu)秀合適的合適的方案

意見上報。

(5)積極協調集團開展新相關相關項目園林規(guī)劃設計，并提出

符合本土的園林設計構想。

(6)積極收集當地園建各類施工做法并上報集體，解決設計合

適的合適的方案的地域不適宜性。

(7)參與相關相關項目設計招標工作，參與相關相關項目設備

及材料招標工作，并提出專業(yè)意見。

10

（8）負責完成由集團設計院審批的園林專業(yè)設計文件報審工作。

（9）審核施工圖紙是否按照國家、地方、公司的政策和規(guī)定執(zhí)

行，選用標準圖或通用圖是否恰當，參數計算是否準確，各專業(yè)設計

是否沖突，設計是否正確合理，深度是否滿足施工要求。

（10）熟悉其他專業(yè)（如：建筑、結構、水暖、電氣、裝修等）

的知識。

（11）負責現場施工跟進，及時發(fā)現施工過程中園建方面問題,

并及時上報。

（12）負責電園林合適的合適的方案調整申報工作。

（13）認真領會圖紙，參加圖紙會審，協調技術交底。

（14）解決技術問題，確定技術合適的合適的方案，參與確定施

工技術處理合適的合適的方案。

（15）設計變更合適的合適的方案的協調確定和變更控制。

（16）參加施工組織設計審查會、工程質量交流會、樣板驗收、

竣工驗收等工程驗收，進行技術總結。

（17）負責園林材料樣板定板工作。

（18）負責第一批材料進場協助驗收工作。

（19）為公司開發(fā)部、營銷部、預決算部、材料相關相關計劃部、

招投標部、工程部等相關部門提供技術服務工作。

（20）接受領導安排的其他任務。

7、裝修工程師職責

（1）認真研究裝修設計基礎資料，掌握國家規(guī)范、地方法規(guī)和

集團設計標準、報審流程，及時掌握新技術。

（2）貫徹集團公司精神，協調指導裝修設計工作，從裝修設計

合適的合適的方案上控制工程造價。

（3）根據集團編制的技術條件，統(tǒng)一設計原則，收集、整理設

計要求及裝修設計標準圖提供給裝修設計單位，提出設計合適的合適

11

的內容及深度要求，協調實施中產生的問題，確保設計進度和設計質

量滿足公司要求。

(4)定期考察了解省內及北方城市優(yōu)秀相關相關項目，并形成考

察報告匯總。組織部門內優(yōu)秀案例研討，將優(yōu)秀合適的合適的方案意

見上報。

(5)參與相關相關項目設計招標工作，參與相關相關項目設備

及材料招標工作，并提出專業(yè)意見。

(6)負責完成由集團設計院審批的裝修專業(yè)設計文件報審工作。

(7)審核施工圖紙是否按照國家、地方、公司的政策和規(guī)定執(zhí)

行，選用標準圖或通用圖是否恰當，參數計算是否準確，各專業(yè)設計

是否沖突，設計是否正確合理，深度是否滿足施工要求。

(8)熟悉其他專業(yè)(如：建筑、結構、給排水、暖通、電氣、

園林等)的知識。

(9)認真領會圖紙，參加圖紙會審，協調技術交底。

(10)解決技術問題，確定技術合適的合適的方案，參與確定施

工技術處理合適的合適的方案。

(11)負責現場施工跟進，及時發(fā)現施工過程中園建方面問題,

并及時上報。

(12)負責裝修合適的合適的方案調整申報工作。

(13)設計變更合適的合適的方案的協調確定和變更控制。

(14)負責裝修材料樣板定板工作。

(15)負責第一批材料進場協助驗收工作。

(16)參加施工組織設計審查會、工程質量交流會、三層綜合會

驗、樣板驗收、竣工驗收等工程驗收，進行技術總結。

(17)為公司開發(fā)部、營銷部、預決算部、材料相關相關計劃部、

招投標部、工程部等相關部門提供技術服務工作。

(18)接受領導安排的其他任務。

12

8、資料管理管控管控員職責

(1)認真學習研究集團資料管理管控管控制度。

(2)負責部門間往來函件的檔案管理管控管控工作。

(3)負責部門圖章的管理管控管控工作。

(4)負責下發(fā)圖紙的蓋章工作。

(5)負責報審文件及與集團往來函件的檔案管理管控管控工作。

(6)負責部門報審文件的電子文件存檔工作。

(7)負責部門的打印賬單核對工作。

(8)負責部門考勤及外出登記工作。

(9)負責部門的資產管理管控管控工作。

(10)總工室材料樣板間管理管控管控。

(11)接受領導安排的其他任務。

13

笫二章總工室工作流程

一、總工室工作總流程

14

二、總平面規(guī)劃設計階段工作流程

具體工作流程如下圖:

集團設計院總工室外委設計院

研究、熟悉規(guī)劃設計指

概念性總平面規(guī)劃方案圖計指標及設計基礎資料

標及設計基礎資料

研究、消化，轉發(fā)進行總平曲規(guī)劃深化

外委設計院設計

審核意見

研究、消化，轉發(fā)

集團審核

集團設計院

集團審核通過的總平面通過

規(guī)劃圖提交給開發(fā)部進確認批復意見

提木L復患嘎

行報審

開發(fā)報建本通遼

進入擴勃設計階段

15

三、擴初圖審核工作流程

具體工作流程如下圖:

集團項目部I總工室I外委設計院

下發(fā)擴初設計條件■I檢查、轉發(fā)擴初設計條件Irl研究、消化擴初設計條

_____________________件，準備技術交底問題

集團項目部下發(fā)條件起5天內組織總建筑師、各專業(yè)總工、項目小組設計人員、總工室各專業(yè)

人員及外委設計院項目總負貴和各專業(yè)設計人員召開技術交底會并解答問題

設計如初圖,

提交總工室

收到審核意見,

消化理解

總工室應于單體施工圖設計前組織當地設計院進行單體擴初設計，初步審核通過后，報集團

設計院審批。審批通過后方可進行單體施工圖設計。集團設計院可根據報審的單體擴初設計質量

情況，決定是否要求總工室組織當地設計院到集團本部完善單體擴初設計直至審批通過。

進入施工圖設計階

結

施工圖完成后，初步審核通過后，報集團設計院審批。

16

補充說明：

1、技術交底形式主要有：

（1）召開視頻會議；

（2）現場情況特別復雜時，經集團設計院同意，相關相關項目

部組織各專業(yè)總工與相關相關項目小組各專業(yè)設計人員到相關相關

項目現場與外委設計院進行交底和答疑。

2、技術交底主要合適的合適的內容：

（1）總工室提前2天把問題匯總，傳真到相關相關項目部以做

好準備；

（2）各專業(yè)總工和相關相關項目小組各專業(yè)設計人員負責解釋

擴初設計條件合適的合適的內容和集團相關設計標準并答疑。

3、總工室應于單體施工圖設計前組織當地設計院進行單體擴初

設計，初步審核通過后，報集團設計院審批。審批通過后方可進行單

體施工圖設計。集團設計院可根據報審的單體擴初設計質量情況，決

定是否要求總工室組織當地設計院到集團本部完善單體擴初設計直

至審批通過。

4、外委設計院沒有給予重視、安排相關主要設計人員到集團設

計院完成擴初圖修改工作，導致拖延現場施工進度和影響工程設計質

量的，總工室上報當地公司領導和集團工程管理管控管控中心對外委

設計院作出警告，情節(jié)嚴重的可作更換處理。

5、建議公司將擴初設計相關要求納入設計合同合約合約，以更

好推進擴初圖審核工作、保證建設質量。

6、按集團報審要求，須報設計成本質量控制中心審批的重大合

適的合適的方案有：鋼筋含量控制指標、基礎合適的合適的方案、主

體結構合適的合適的方案、大跨度結構合適的合適的方案、轉換層結

構合適的合適的方案、轉換層平面合適的合適的方案、地下室結構合

17

適的合適的方案、地下室平面合適的合適的方案、小區(qū)豎向設計合適

的合適的方案、小區(qū)10kV以上供配電合適的合適的方案、小區(qū)采暖

合適的合適的方案、小區(qū)水源合適的合適的方案、小區(qū)水池水泵房布

置合適的合適的方案、公建空調合適的合適的方案、公建熱水合適的

合適的方案、公建供配電合適的合適的方案、新技術新產品合適的合

適的方案、單獨進行設計招標的基坑合適的合適的方案和高邊坡合適

的合適的方案。

四、施工圖出圖審核工作流程

具體工作流程如下圖：

18

外委設計院總工室集團設計院

準備好各專業(yè)施工檢查圖紙是否齊全、是否杵合審核妞上用，提出

圖、節(jié)能報告送審要求，填寫《施工圖審核相關修改要求

碉認書》簽字蓋章送審（7天內完成）

鈣發(fā)施J-圖41亥意見,

收到施工圖審核意見,

消化理解

消化理解，并按要求

修改施工圖及回復審

核意見書

接收修改完成后圖紙及回及，仔細審核施工圖并回復，提出

檢查是否按要求修改完畢；填寫相關修改要求；若無意見,

《施工圖確認書》簽字蓋章再次送審則發(fā)同意出圖通知書

總工室負責人收到集團設計院同意出國通知后，須把圖紙及節(jié)能報告轉發(fā)至審困公司審查；

收到審圖報告后再轉發(fā)外委設計院。外委設計院負貴答復審圖公司審圖報告，直至圖紙通過審

圖公司審查為止，若迂程中對圖紙有對方案的調整，須報集團設計院核準。

進入項目實施階段

補充說明：

1、園林圖紙設計過程：園林景觀施工圖（包括概念合適的合適

的方案、總平面深化設計、擴初圖等）均由集團設計院外委設計單位

進行設計，經集團設計院園林中心審核蓋章后下發(fā)總工室，總工室蓋

章后下發(fā)施工現場,其中園林水電施工圖由總工室自行審核。

19

2、裝修施工醫(yī)設計過程：裝修設計由集團裝修中心下發(fā)施工標

準圖集，外委施工單位（集團定，具有設計資質）負責完成具體施工

圖設計，由總工室報集團裝修中心審批通過后，蓋章下發(fā)施工現場。

第三章設計變更管理管控管控辦法

一、設計變更的分級

1、設計變更分為一級設計變更和二級設計變更兩類。

2、設計變更包含以下任何一種情況均屬于一級變更：

（1）設計變更與銷售資料不一致。

（2）設計變更導致銷售面積發(fā)生變化。

（3）設計變更與報建圖不一致。

（4）設計變更延誤工程的工期。

（5）設計變更造成工程成本增加較多（土建及園林相關相關項目五萬

元以上，裝修相關相關項目一萬元以上）。

3、除一級以外的設計變更均屬二級設計變更。

二、設計變更的審批

1、設計變更必須根據變更合適的合適的內容填寫設計變更申報表（詳

附錄3.1）,報相應領導審批。

2、一級設計變更，須報公司董事長審批。

3、二級設計變更，須報公司主管領導審批。

4、涉及規(guī)劃、園林景觀、外立面較大調整的，須協助公司董事長報集

團董事局主席審批。

5、需對集團已審核通過的擴初設計或施工圖設計提出設計變更的，須

報公司主管領導審批后向集團相關部門傳真二程業(yè)務聯系單，經辦人負責追

蹤落實集團對設計變更問題的答復。

三、設計變更的會簽

20

1、設計變更合適的合適的內容與銷售資料不一致的，需營銷部會簽。

2、設計變更合適的合適的內容導致銷售面積發(fā)生變化的，需營銷部、

開發(fā)部、預決算部會簽。

3、設計變更合適的合適的內容與報建圖不一致的，需開發(fā)部會簽。

4、設計變更延誤工程工期的，需工程部會簽。

5、設計變更造成工程造價較大增加的，需招投標部、合同合約合約管

理管控管控部、預決算部會簽。

6、設計變更未涉及已施工的、未涉及造價更改的視變更重要程度由部

門負責人決定是否上報再下發(fā)。

四、設計變更的流程

1由集團設計院下發(fā)的設計條件變更

(1)經辦人收到集團設計院下發(fā)的設計條件變更后，應在2小時內報

告總工室負責人，并在24小時內存檔。

(2)影響施工進度的設計條件變更，總工室應在收到設計條件變更2

小時內電話通知工程的，在24小時內將明確的處理意見傳真至工程部，48

小時內下發(fā)變更圖紙或處理意見，7天內下發(fā)正式變更圖到工程部。

(3)收到與現場實際情況不相符的設計條件變更，經辦人須立即報告

總工室負責人，并與集團設計院溝通落實修E設計條件變更的相關事宜。

2、由總工室提出的設計變更

(1)總工室發(fā)現的設計問題，應及時聯系工程部確認該設計變更是否

影響施工進度，如不影響施工進度，總工室應聯系設計單位作好設計變更工

作。經辦人收到設計單位發(fā)出的設計變更文件后，應在2小時內報告總工室

負責人，并在24小時內存檔。

(2)影響施工進度的設計問題，須在2小時內電話通知設計單位和工

程部，并在24小時內將明確的處理意見傳真至工程部，48小時內下發(fā)變更

圖紙或處理意見，7天內下發(fā)正式變更圖到工程部。

3、由設計單位提出的設計變更

21

(1)經辦人收到設計單位發(fā)出的設計變更文件后，應立即與工程部聯

系確認該設計變更是否影響施工進度并在2小時內報告總工室負責人，如不

影響施工進度，各專業(yè)設計師按集團標準進行審查后，在24小時內存檔。

(2)影響施工進度的設計變更，須在2小時內電話通知工程部，符合

集團標準的設計變更，總工室在24小時內將設計變更文件下發(fā)到工程部；

不符合集團標準的設i-變更，總工室在24小時內將明確的處理意見傳真至

工程部，48小時內下發(fā)變更圖紙或處理意見，7天內下發(fā)正式變更圖到工程

部。

4、由施工現場提出的設計變更

(1)施工現場發(fā)現的設計問題，經辦人在收到工程部傳真后須立即報

告總工室負責人，并在2小時內電話通知設計單位，須在24小時內將明確

的處理意見傳真至工程部，48小時內下發(fā)變更圖紙或處理意見，7天內下發(fā)

正式變更圖到工程部。

(2)在不影響工程造價、美觀和使用功能的前提下，圖紙上的錯誤和

明顯不合理之處，由工程部經理現場處理解決并書面通知總工室。

五、設計變更的執(zhí)行

1、經辦人須在24小時內將收到的設計變更文件(或設計條件變更文件)

存檔。

2、所有設計變更文件須加蓋總工室印章才能下發(fā)，無總工室印章的設

計變更不得施工。

3、總工室下發(fā)的發(fā)計變更/修改通知書、變更圖紙等設計變更文件應在

交接時注明時間。

第四章例會制度

為確保相關相關項目設計進度按相關相關計劃實施，科學安排日

常工作及解決跨專業(yè)、跨部門協調性問題，每周二的9：00為總工室

工作例會時間。例會由總工室負責人主持，部門全體員工參加，并不

22

定期邀請主管領導蒞臨指導工作。（會場紀律按照公司相關文件執(zhí)行）

第五章檔案管理管控管控制度

一、執(zhí)行公司檔案管理管控管控制度，按要求對相關文件進行存檔,

檔案存檔做到及時、全面、準確且手續(xù)完備。

二、為理順部門內部資料管理管控管捽，便于日常管理管捽管控使用，

建立總工室檔案管理管控管控制度，具體辦法如下：

1、總工室檔案由專職檔案管理管控管控員負責管理管控管控。

2、存檔合適的合適的內容包括：報集團的合適的合適的方案確

認書，與集團設計院往來聯系單，與當地外委設計單位往來聯系單,

與工程部往來聯系單，與公司其他部門往來聯系單，圖紙，圖紙變更，

公司文件，公司領導審批文件，集團簽發(fā)設計標準文件，部門立項的

合同合約合約，文件圖紙簽發(fā)表，會議紀要，施工圖審查意見，圖紙

會審記錄，材料樣板臺長，部門日常管理管控管控文件等。

3、園林和裝修專業(yè)相關圖紙等資料應分別存檔管理管控管控。

4、公司下發(fā)文件由檔案管理管控管控員負責簽收，組織部門員

工簽字傳閱后存檔，部門負責人為第一簽閱人。

5、檔案柜鑰匙由檔案管理管控管控員及部門負責人分別持有，

部門員工查閱資料須在檔案管理管控管控員指導下完成，用后及時歸

還，并確保放歸原位。

6、設立電子檔案庫：部門簽發(fā)的聯系單、合適的合適的方案報

審文件、擴初報審文件、立項表、圖紙等資料須設立電子檔案，由檔

案管理管控管控員進行統(tǒng)一管理管控管控，要求電子文檔和實物文檔

同步存檔，電子文喈設置為安全共享模式（可讀取不可修改），總工

室員工可通過局域網查閱、使用。

7、每季度第一周請公司檔案室專業(yè)人員對總工室檔案管理管控

管控工作進行檢查指導。

23

第六章技術管理管控管控制度

一、圖紙管理管控管控

1、外委設計單位及集團設計院設計的圖紙，必須經總工室審核、

蓋章后發(fā)放至各相關部門，并做好圖紙簽收記錄（詳見附錄6.1《總

工室圖紙簽收表》）C未經總工室蓋章的圖紙一律不許發(fā)放C

2、總工室自行設計的圖紙、變更通知單，必須有設計、校對、

審核簽字以及總工室蓋章，才能發(fā)放至各相關部門，并做圖紙簽收記

錄。未經總工室蓋章的圖紙一律不許發(fā)放。

3、圖紙、文件檔案借閱：公司各部〔室）如需借閱總工室圖紙

及文件檔案，須經總工室部門負責人同意，辦理登記手續(xù)后予以借閱。

借閱時間不得超過48小時，歸還時必須原樣返回。如需提供電子文

件，須經主管領導審批同意（詳見附錄6.2《總工室圖紙、文件檔案

借閱登記表》）。

4、材料樣板的借用必須登記。如借于施工單位必須兩周內歸還，

并不可拆卸。

二、聯系單管理管控管控

1、聯系單編號：

（1）發(fā)往集團設計院的聯系單編號

恒吉設一聯字一CCLZ（2010）001

“恒吉設”代表恒大地產集團長春有限公司總工室；“聯字”代

表發(fā)往集團設計院，“CC”代表城市名稱，“LZ”樓盤名稱，取樓盤漢

語拼音首字母（如綠洲）；“（2010）”為年份；“001”為聯系單序號。

其他相關相關項目以此要求依次編輯。

（2）發(fā)往外委設計單位及其他外部業(yè)務單位的聯系單編號

恒吉設一外字一CCLZ（2010）001

“恒吉設”代表恒大地產集團長春有限公司總工室；"外字''代

24

表委設計單位及其他外部業(yè)務單位，“CC”代表城市名稱，“LZ”代表

樓盤名稱，取樓盤漢語拼音首字母（如綠洲）；“（2010）”為年份；

“001”為聯系單序號。

其他相關相關項目以此要求依次編輯。

（3）發(fā)往長春公司其他部門的聯系單編號

怛吉設一部字-CCLZ（2010）001

“恒吉設”代表恒大地產集團長春有限公司總工室；“部字''代

表發(fā)長春公司其他部門，“CC”代表城市名稱，“LZ”代表樓盤名稱，

取樓盤漢語拼音首字母（如綠洲）；“（2010）”為年份；“001”為聯

系單序號。

其他相關相關項目以此要求依次編輯。

（4）發(fā)往集團的調整聯系單編號

恒吉設一調字-CCLZ（2010）001

“恒吉設”代表恒大地產集團長春有限公司總工室；“調字”代

表發(fā)往集團的調整申請，“CC”代表城市名稱，“LZ”代表樓盤名稱,

取樓盤漢語拼音首字母（如綠洲）;“（2010）”為年份；“001”為聯

系單序號。

其他相關相關項目以此要求依次編輯

（5）所有聯系單編號順序由檔案管理管控管控員統(tǒng)一管理管控

管控。

2、聯系單簽發(fā)權限：

（1）發(fā)往集團設計院的一般聯系單由部門負責人簽發(fā)，重要聯

系單由主管領導簽發(fā)，抄報董事長。如合適的合適的內容涉及公司其

他部（室）、有較大合適的合適的方案調整或影響公司重大節(jié)點相關

相關計劃的聯系單，由董事長簽發(fā)。

（2）發(fā)往外委設計單位及外部業(yè)務單位的一般聯系單由部門負

責人簽發(fā)，重要聯系單由主管領導簽發(fā)，抄報董事長。如合適的合適

25

的內容涉及公司其他部（室）的聯系單，由董事長簽發(fā)。

（3）發(fā)往公司各部（室）的一般聯系單由部門負責人簽發(fā)，重

要聯系單由主管領導簽發(fā)，抄報董事長。

3、聯系單簽發(fā)管理管控管控：

（1）由經辦人填報聯系單，由相關相關項目負責人會簽，再按

相應的權限審批完畢，根據公司用印制度蓋章后發(fā)出，并及時將聯系

單連同電子文件交由檔案管理管控管控員存檔。

（2）聯系單發(fā)出后由經辦人負責跟蹤處理，并及時反饋處理結

果。

（3）聯系單回函由經辦人負責落實，如涉及其他專業(yè)應及時抄

送協調處理，并及時將回函交由檔案管理管控管控員存檔。

三、合適的合適的方案確認書管理管控管控

1、根據《恒大地產集團地區(qū)公司管理管控管控辦法》相關規(guī)定，

總工室必須將重大技術合適的合適的方案報集團設計成本質量控制

中心審批；總工室必須將單體擴初設計和施工圖報集團設計院審批。

2、報審方式為填報合適的合適的方案確認書（詳見附錄6.3、

6.4合適的合適的方案確認書）。

3、報成本控制中心合適的合適的方案應嚴格按照《設計成本質

量控制指引》執(zhí)行。

4、報集團設計院擴初設計圖應嚴格按照集團下發(fā)《擴初設計指

引要求》執(zhí)行。

5、合適的合適的方案確認書編號：

恒吉設一CCLZ一確字（2010）001（如綠洲）

“恒吉設”代表恒大地產集團長春有限公司總工室；“CC”代表

城市名稱，“LZ”代表樓盤名稱，取樓盤漢語拼音首字母；“確字》代

表報審合適的合適的方案確認書；“（2010）”為年份；“001”為合適

的合適的方案確認書序號。

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其他相關相關項目以此要求依次編輯

6、所有合適的合適的方案確認書編號順序由檔案管理管控管控

員統(tǒng)一管理管控管控。

7、相關專業(yè)設計師負責完成合適的合適的方案確認書表格，并

報部門負責人、主管領導逐級審批同意；如報審合適的合適的方案合

適的合適的內容涉及兩個專業(yè)以上，則由各專業(yè)設計師會簽后，相關

相關項目負責人會簽，報部門負責人、主管領導、公司董事長逐級審

批同意。

8、合適的合適的方案確認書經公司領導簽字審批后（報集團設

計成本質量控制中心的合適的合適的方案確認書，須加蓋總工室公

章），連同合適的合適的方案圖紙（電子文件）和相關文件資料等作

為附件共同報至集團設計院或設計成本質量控制中心審批，并應按照

報審要求打印并郵寄。所有資料及時交由檔案管理管控管控員存檔。

9、各專業(yè)設計師負責跟蹤合適的合適的方案確認書的進展情況

（報集團設計成本質量控制中心的合適的合適的方案除地下室平面

合適的合適的方案審批時間為4天，其余設計合適的合適的方案審批

時間為3天，報集團設計院相關相關項目部的單體施工圖審核時間收

到郵件后7天內完成），通過審批的合適的合適的方案確認書應及時

連同審核意見交由檔案管理管控管控員存檔。

10、若第一次報審沒有通過，則要根據集團審核意見進行修改,

并按上述流程進行再次報審，直至集團審批通過。

四、設計變更管理管控管控：

（1）設計變更單編號

恒吉設-更字一CCLZ（2010）001

“恒吉設”代表恒大地產集團長春有限公司總工室；“更字”代

表設計變更，“CC”代表城市名稱，“LZ”代表樓盤名稱，取樓盤漢語

拼音首字母（如綠洲）;“（2010）”為年份；“001”為聯系單序號。

27

其他相關相關項目以此要求依次編輯

四、材料樣板管理管控管控

1、各相關相關項目的材料樣板由集團材料公司和集團設計院統(tǒng)

一發(fā)放至長春總工室C

2、由材料公司統(tǒng)一采購供應施工單位的材料物資中，需由材料

公司統(tǒng)一提供樣板的材料物資明細如下：

（1）需提供實物樣板的材料物資：外墻磚、仿石磚、仿古磚、

涂料（色板）、西瓦、衛(wèi)浴五金、拋光磚（包括陽臺磚）、瓷片、開關

面板插座、墻紙（選定款式）、吸頂燈（包括筒燈）、木地板（含地腳

線）、戶內配電箱、公共區(qū)配電柜、大堂門拉手及五金。

（2）需提供小樣的材料物資：廚柜、淋浴間隔、入戶門、戶內

門、室內飄窗臺欄桿、別墅及花園別墅陽臺欄桿、住戶鐵藝門及圍墻

欄桿。

3、由材料公司統(tǒng)一采購供應施工單位的材料物資中，需由建筑

設計院統(tǒng)一提供規(guī)格型號、材質和圖片的材料物資明細如下：

潔具-陶瓷、潔具-龍頭、園林燈具、門鎖五金、給水閥門、給排

水管及線管和管件（PVC、PE、PPR、PE-RT管）、鋼塑復合管及管件、

電線電纜。

4、總工室配有專門材料樣板庫統(tǒng)一存放管理管控管控材料樣板,

并由樣板管理管控管控員統(tǒng)一管理管控管控，建立詳細的材料樣板臺

帳（詳見附件《長春公司總工室材料樣板臺帳》）。

5、總工室共有2套樣板，其中1套封存于樣板庫，1套作為流

動樣板供各相關相關項目驗收使用。

6、材料樣板借用：借用部門填寫《總工室材料樣板借用登記表》

（詳見附件），經總工室部門負責人同意后，由樣板管理管控管控員

負責辦理樣板的借用。

28

7、所借樣板必須在規(guī)定時間內歸還至總工室樣板庫，經樣板管

理管控管控員驗收無誤后入庫，并保證樣板按原樣歸還，不得損傷、

損壞。

8、樣板庫必須保持整齊、干凈，并按照專業(yè)進行分類擺放。倉

庫鑰匙共2把，總工室樣板管理管控管控員保管一把，部門負責人一

把為備用鑰匙。

五、技術文件接收管理管控管控

1、工程業(yè)務聯系單的接收

（1）集團、業(yè)務單位及公司各部（室）發(fā)至總工室的聯系單，

由資料員統(tǒng)一接收復印一份（涉及多個專業(yè)時按照專業(yè)數復印相應份

數），原件由聯系人或專業(yè)工程師簽字后交資料員統(tǒng)一存檔，復印件

交由聯系人或專業(yè)工程師負責處理，如涉及其他專業(yè)的由部門負責人

統(tǒng)一協調處理。

（2）聯系單處理時限：

1）在收到聯系單24小時內總工室必須有初步處理意見；在聯系

單規(guī)定時限內聯系人或專業(yè)工程師必須出具書面處理意見。

2）對于工程部簽發(fā)的聯系單，在傳真時間起24小時內總工室必

須有明確的意見傳真至現場；傳真時間起48小時內總工室必須下發(fā)

圖紙或處理意見，不影響現場施工；傳真葉間起7天內必須下發(fā)正式

變更圖到現場。

（3）聯系單的跟蹤：

資料員負責將聯系單按專業(yè)分類并登記造冊，在每星期的例會上

統(tǒng)一對聯系單的完成時限及完成情況進行一次核對。

2、設計變更通知單的接收

（1）設計變更通知單由資料員統(tǒng)一接收（包括紙質文件及電子

文檔）。資料員將所接收的紙質文件復印一份（涉及多個專業(yè)時按照

專業(yè)數量復印相應份數），原件由聯系人或專業(yè)工程師簽字后交資料

29

員統(tǒng)一存檔，復印件交由聯系人或專業(yè)工程師作為處理相應變更使用。

如有電子文件時，資料員負責將電子文件下載存檔并復制一份給聯系

人或專業(yè)工程師。

（2）設計變更通知單處理時限：

聯系人或專業(yè)工程師在收到設計變更通知單后應馬上消化并及

時發(fā)放到相關單位（外委設計院或工程部），不得影響設計進度或施

工進度。

（3）設計變更通知單的跟蹤：

資料員負責將設計變更通知單按專業(yè)分類并登記造冊，在每星期

的例會上統(tǒng)一對設計變更通知單的處理情況進行匯總。

3、下發(fā)通知書的接收

集團設計院下發(fā)的新標準、新要求，由資料員負責進行紙質文件

的接收，收到紙質文件后應復印一份（涉及多個專業(yè)時按照專業(yè)數量

復印相應份數），原件由聯系人或專業(yè)工程師簽字后交資料員統(tǒng)一存

檔，復印件交由聯系人或專業(yè)工程師保存。對于下發(fā)通知書的電子文

檔，資料員應及時下載收集并歸類到相應專業(yè)標準中。專業(yè)工程師應

及時消化下發(fā)通知書，如涉及舊標準作廢的情況，應及時告知資料員

進行更新。

第七章部門培訓管理管控管控制度

一、總則

為配合公司的發(fā)展目標，提升人力績效，提高總工室員工的素質，

有相關相關計劃地充實總工室員工的知識技能，發(fā)揮總工室員工的潛

力，為工程設計提供更好的服務，特制定《部門培訓管理管控管控制

度》，作為本部門培訓實施與管理管控管挖的依據。本制度適用于總

工室全體員工。

二、培訓分類

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部門培訓主要分為兩類，一是技術、標準類；二是制度、企業(yè)文

化、團隊精神類。

三、培訓體系

培訓體系分為新員工入職培訓、部門內部培訓、部門外部培訓三

個模式C

1、新入職員工培訓

(1)培訓對象：總工室新入職員工。

(2)培訓目的：根據《恒大地產集團南寧有限公司學習/培訓管

理管控管控制度》第十五條進行崗前培訓，協助新入職員工盡快適應

新的工作環(huán)境，順利進入工作狀態(tài)。

(3)培訓形式：配合公司新員工入職培訓進行，輔以部門制度

講解。

(4)培訓合適的合適的內容：部門職責、工作流程、崗位職責

及要求、有關制度、專業(yè)技能、績效考核等。

(5)培訓師：部門負責人或專業(yè)帶頭人。

(6)培訓實施：新員工入職當天進行。

(7)培訓考核：以筆試的形式考核培訓效果，成績合格者方可

上崗。

2、部門內部培訓

(1)培訓對象：總工室全體員工。

(2)培訓目的：依靠部門內部力量，最大效度地利用部門內部

資源，加強部門內部的溝通與交流，形成相互交流、相互學習的氛圍。

(3)培訓形式：在部門內部以研討會或有各專業(yè)設計師輪流對

本專業(yè)進行講座。

(4)培訓合適的合適的內容：技術類、產品標準類、成本控制

類、工作流程類、企業(yè)文化類、公司制度類等。

(5)培訓師：部門負責人、各專業(yè)設計師。

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3、部門外部培訓

(1)培訓對象：總工室全體員工。

(2)培訓目的：依靠外部專家力量，提升從業(yè)人員的專業(yè)知識、

技能技巧，以增進各項工作的完成質量，提高工作效率。

(3)培訓形式：參加集團公司及長春公司舉辦的各類培訓、交

流研討會，邀請集團設計院相關相關相關項目總工或專業(yè)負責人進行

現場授課或舉辦電話會議，或外聘培訓師授課。

(4)培訓合適的合適的內容：技術類、企業(yè)文化類、公司制度

類等多個方面。

(5)培訓師：集團公司培訓師，長春公司培訓師，集團設計院

總工或專業(yè)負責人，外聘培訓師。

(6)培訓實施：培訓課程的選擇應結合部門的內部需求和外部

資源，相關培訓資料(包括教材、講義(PPT)等)由部門負責人指

定專人準備。

四、培訓紀律

總工室全體員工均有接受相關培訓的權利與義務。

總工室全體員工都必須按規(guī)定參加集團公司、長春公司及總工室

組織的培訓活動，嚴格遵守培訓規(guī)定，客觀公正的考評授課情況及講

師。培訓期間受訓者以正常上班記考勤。

培訓師應提前備課，不得遲到早退，不得毫無目的隨意發(fā)揮。

五、培訓相關相關計劃及時間

各專業(yè)負責人于11底前提交本專業(yè)年度培訓相關相關計劃報總

工室負責人，部門負責人進行匯總并按公司要求提交部門年度培訓相

關相關計劃。部門每個月至少組織一次全體員工參加的培訓，培訓原

則上不得占用正常上班時間，于周末或晚上進行。

32

33

附錄附錄6.1

總工室圖紙簽收登記表

年月

圖紙合適的合適的內

序號經辦人數量（頁X份數）接收部門簽收人日期備注

容

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附錄6.2

總工室圖