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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME物業(yè)管理公司2024年度財(cái)務(wù)合規(guī)協(xié)議本合同目錄一覽1.1協(xié)議簽訂雙方基本信息1.2協(xié)議簽訂日期及生效日期1.3協(xié)議目的和適用范圍2.1財(cái)務(wù)管理原則2.2財(cái)務(wù)報(bào)告及審計(jì)2.3財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制3.1資金管理3.1.1資金收支管理3.1.2資金審批流程3.1.3資金賬目核對(duì)4.1成本控制4.1.1成本預(yù)算編制4.1.2成本核算與監(jiān)控4.1.3成本分析與優(yōu)化5.1收入管理5.1.1收入來(lái)源及確認(rèn)5.1.2收入分配與使用5.1.3收入核算與審計(jì)6.1費(fèi)用管理6.1.1費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)6.1.2費(fèi)用審批流程6.1.3費(fèi)用核算與審計(jì)7.1財(cái)務(wù)報(bào)表編制與披露7.1.1財(cái)務(wù)報(bào)表格式及要求7.1.2財(cái)務(wù)報(bào)表編制流程7.1.3財(cái)務(wù)報(bào)表披露要求8.1財(cái)務(wù)信息化建設(shè)8.1.1信息系統(tǒng)選型與實(shí)施8.1.2信息系統(tǒng)安全管理8.1.3信息系統(tǒng)升級(jí)與維護(hù)9.1財(cái)務(wù)人員配備與管理9.1.1財(cái)務(wù)人員招聘與培訓(xùn)9.1.2財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核9.1.3財(cái)務(wù)人員離職與交接10.1違約責(zé)任10.1.1違約情形界定10.1.2違約責(zé)任承擔(dān)方式10.1.3違約賠償計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)11.1爭(zhēng)議解決11.1.1爭(zhēng)議解決方式11.1.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.1.3爭(zhēng)議解決程序12.1協(xié)議變更與解除12.1.1協(xié)議變更條件12.1.2協(xié)議解除條件12.1.3協(xié)議解除程序13.1協(xié)議終止后的處理13.1.1財(cái)務(wù)報(bào)表編制與審計(jì)13.1.2資產(chǎn)清算與債務(wù)清償13.1.3協(xié)議終止后的其他事項(xiàng)14.1其他約定事項(xiàng)14.1.1通知與送達(dá)14.1.2不可抗力14.1.3協(xié)議的適用法律14.1.4協(xié)議的簽署與生效第一部分:合同如下:第一條協(xié)議簽訂雙方基本信息1.1物業(yè)管理公司名稱:___________1.2物業(yè)管理公司法定代表人:___________1.3物業(yè)管理公司注冊(cè)地址:___________1.4物業(yè)管理公司聯(lián)系電話:___________1.5物業(yè)管理公司開(kāi)戶銀行及賬號(hào):___________第二條協(xié)議簽訂日期及生效日期2.1本協(xié)議簽訂日期為:____年____月____日。2.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第三條協(xié)議目的和適用范圍3.1本協(xié)議旨在規(guī)范物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)行為,確保財(cái)務(wù)合規(guī),提高財(cái)務(wù)管理水平。3.2本協(xié)議適用于物業(yè)管理公司在2024年度內(nèi)的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)。第四條財(cái)務(wù)管理原則4.1財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵循合法性、真實(shí)性、完整性、及時(shí)性和保密性原則。4.2物業(yè)管理公司應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度執(zhí)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。第五條財(cái)務(wù)報(bào)告及審計(jì)5.1物業(yè)管理公司應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。5.2財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),審計(jì)報(bào)告應(yīng)提交給物業(yè)管理公司董事會(huì)。第六條財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制6.1物業(yè)管理公司應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。6.2物業(yè)管理公司應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)安全、合規(guī)。第七條資金管理7.1資金收支管理7.1.1物業(yè)管理公司應(yīng)建立健全資金收支管理制度,確保資金的安全、合規(guī)和高效使用。7.1.2資金收支應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,超出預(yù)算需經(jīng)相關(guān)部門審批。7.1.3資金收支憑證應(yīng)齊全、真實(shí)、合法,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。7.2資金審批流程7.2.1物業(yè)管理公司應(yīng)明確資金審批權(quán)限和程序,確保資金審批的合理性和合規(guī)性。7.2.2資金審批流程包括申請(qǐng)、審批、執(zhí)行和監(jiān)督等環(huán)節(jié)。7.3資金賬目核對(duì)7.3.1物業(yè)管理公司應(yīng)定期核對(duì)資金賬目,確保賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。7.3.2賬目核對(duì)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),必要時(shí)可委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行獨(dú)立審核。第八條成本控制8.1成本預(yù)算編制8.1.1物業(yè)管理公司應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和歷史數(shù)據(jù),編制詳細(xì)的成本預(yù)算。8.1.2成本預(yù)算應(yīng)包括直接成本和間接成本,并明確各項(xiàng)成本的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和控制措施。8.2成本核算與監(jiān)控8.2.1物業(yè)管理公司應(yīng)建立健全成本核算體系,確保成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。8.2.2成本監(jiān)控應(yīng)定期進(jìn)行,對(duì)成本異常情況進(jìn)行調(diào)查分析,及時(shí)采取糾正措施。8.3成本分析與優(yōu)化8.3.1物業(yè)管理公司應(yīng)定期對(duì)成本進(jìn)行分析,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)。8.3.2通過(guò)優(yōu)化管理流程、提高效率、降低損耗等措施,持續(xù)降低成本。第九條收入管理9.1收入來(lái)源及確認(rèn)9.1.1物業(yè)管理公司收入來(lái)源包括物業(yè)管理費(fèi)、租賃收入、其他服務(wù)收入等。9.1.2收入確認(rèn)應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,確保收入的真實(shí)性和合理性。9.2收入分配與使用9.2.1收入分配應(yīng)根據(jù)公司章程和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行,確保分配的公平性和合法性。9.2.2收入使用應(yīng)優(yōu)先用于物業(yè)管理服務(wù)、設(shè)備維護(hù)和改善等方面。9.3收入核算與審計(jì)9.3.1物業(yè)管理公司應(yīng)建立健全收入核算體系,確保收入核算的準(zhǔn)確性和完整性。9.3.2收入審計(jì)應(yīng)定期進(jìn)行,由獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)收入的真實(shí)性和合規(guī)性進(jìn)行審查。第十條費(fèi)用管理10.1費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)10.1.1物業(yè)管理公司應(yīng)制定合理的費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),包括差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。10.1.2費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,確保費(fèi)用支出的合理性和必要性。10.2費(fèi)用審批流程10.2.1物業(yè)管理公司應(yīng)明確費(fèi)用審批權(quán)限和流程,確保費(fèi)用支出的合規(guī)性。10.2.2費(fèi)用審批需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),重大費(fèi)用需經(jīng)董事會(huì)審批。10.3費(fèi)用核算與審計(jì)10.3.1物業(yè)管理公司應(yīng)建立健全費(fèi)用核算體系,確保費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。10.3.2費(fèi)用審計(jì)應(yīng)定期進(jìn)行,由獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)費(fèi)用的合理性和合規(guī)性進(jìn)行審查。第十一條財(cái)務(wù)報(bào)表編制與披露11.1財(cái)務(wù)報(bào)表格式及要求11.1.1物業(yè)管理公司應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度編制財(cái)務(wù)報(bào)表。11.1.2財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、完整地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。11.2財(cái)務(wù)報(bào)表編制流程11.2.1財(cái)務(wù)報(bào)表編制應(yīng)遵循嚴(yán)格的流程,包括數(shù)據(jù)收集、審核、編制和報(bào)送。11.3財(cái)務(wù)報(bào)表披露要求11.3.1物業(yè)管理公司應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求披露財(cái)務(wù)報(bào)表。11.3.2財(cái)務(wù)報(bào)表披露內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整,不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。第十二條財(cái)務(wù)信息化建設(shè)12.1信息系統(tǒng)選型與實(shí)施12.1.1物業(yè)管理公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。12.1.2信息系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)的穩(wěn)定性。12.2信息系統(tǒng)安全管理12.2.1物業(yè)管理公司應(yīng)建立健全信息系統(tǒng)安全管理制度,確保信息系統(tǒng)安全運(yùn)行。12.2.2定期進(jìn)行信息系統(tǒng)安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患。12.3信息系統(tǒng)升級(jí)與維護(hù)12.3.1物業(yè)管理公司應(yīng)定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù),確保系統(tǒng)功能的完善和穩(wěn)定運(yùn)行。第十三條財(cái)務(wù)人員配備與管理13.1財(cái)務(wù)人員招聘與培訓(xùn)13.1.1物業(yè)管理公司應(yīng)按照崗位要求招聘具備相應(yīng)資質(zhì)的財(cái)務(wù)人員。13.1.2新入職的財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行崗位培訓(xùn)和職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)。13.2財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核13.2.1物業(yè)管理公司應(yīng)建立財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核制度,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核。13.2.2績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)與薪酬、晉升等掛鉤。13.3財(cái)務(wù)人員離職與交接13.3.1財(cái)務(wù)人員離職應(yīng)提前一個(gè)月向公司提出書(shū)面申請(qǐng)。13.3.2離職人員應(yīng)完成工作交接,確保財(cái)務(wù)工作連續(xù)性。第十四條爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議解決方式14.1.1雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。14.1.2協(xié)商不成的,可提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院解決。14.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)14.2.1爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和權(quán)威性。14.3爭(zhēng)議解決程序14.3.1爭(zhēng)議解決程序應(yīng)遵循法定程序,確保公正、公平。14.4協(xié)議的適用法律14.4.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。14.5協(xié)議的簽署與生效14.5.1本協(xié)議一式____份,雙方各執(zhí)____份,自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正第十五條第三方介入的定義與范圍15.2范圍:第三方介入包括但不限于中介服務(wù)、咨詢服務(wù)、審計(jì)服務(wù)、法律服務(wù)、工程監(jiān)理服務(wù)、物業(yè)管理服務(wù)以及其他甲方認(rèn)為必要的專業(yè)服務(wù)。第十六條第三方選擇與授權(quán)16.1甲方有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目需要選擇合適的第三方,并與其簽訂相應(yīng)的服務(wù)合同。16.2甲方應(yīng)確保第三方具備履行服務(wù)合同的資質(zhì)和能力,并向乙方提供第三方的基本信息和服務(wù)內(nèi)容。16.3乙方有權(quán)對(duì)甲方的第三方選擇提出異議,甲方應(yīng)在收到異議后____日內(nèi)予以答復(fù)。第十七條第三方的責(zé)任與權(quán)利17.1第三方應(yīng)按照與甲方簽訂的服務(wù)合同履行職責(zé),并對(duì)自身提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。(1)獲取甲方提供的相關(guān)資料和信息;(2)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容獨(dú)立開(kāi)展工作;(3)對(duì)甲方提出的服務(wù)需求提出合理建議。第十八條第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.1第三方與甲方之間的關(guān)系,由雙方簽訂的服務(wù)合同約定,與乙方無(wú)直接法律關(guān)系。18.2第三方在履行職責(zé)過(guò)程中,應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和本合同的相關(guān)規(guī)定。18.3第三方在履行職責(zé)過(guò)程中,對(duì)乙方造成的損失,由甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十九條第三方責(zé)任限額19.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)服務(wù)合同約定,由甲方與第三方協(xié)商確定。19.2若第三方在履行服務(wù)過(guò)程中造成乙方損失,超出責(zé)任限額的部分,由甲方承擔(dān)。(1)第三方服務(wù)內(nèi)容的重要性;(2)第三方服務(wù)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn);(3)第三方服務(wù)過(guò)程中的責(zé)任范圍。第二十條第三方介入時(shí)的額外條款及說(shuō)明(1)具備相應(yīng)的資質(zhì)和執(zhí)業(yè)許可;(3)具備履行服務(wù)合同的能力和經(jīng)驗(yàn)。20.2甲方應(yīng)在引入第三方介入前,將第三方的基本信息和服務(wù)內(nèi)容告知乙方,并征求乙方的意見(jiàn)。20.3第三方介入后,甲方應(yīng)定期向乙方報(bào)告第三方的工作進(jìn)展和服務(wù)質(zhì)量。20.4若乙方對(duì)第三方的服務(wù)不滿意,甲方應(yīng)采取措施予以解決,必要時(shí)可更換第三方。20.5第三方介入期間,甲方應(yīng)確保第三方遵守本合同的相關(guān)規(guī)定,并對(duì)第三方的行為負(fù)責(zé)。第二十一條第三方介入的變更與解除21.1甲方在第三方介入期間,如需變更或解除第三方,應(yīng)提前____日通知乙方。21.2第三方介入的變更或解除,不影響本合同其他條款的效力。(1)不影響乙方的合法權(quán)益;(2)不損害第三方的合法權(quán)益;(3)符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。第二十二條本合同與其他相關(guān)合同的協(xié)調(diào)22.1本合同與第三方簽訂的服務(wù)合同,應(yīng)相互協(xié)調(diào),共同保障甲乙雙方的合法權(quán)益。22.2本合同與第三方簽訂的服務(wù)合同,如有沖突,以本合同為準(zhǔn)。第二十三條本合同的解釋與適用23.1本合同對(duì)第三方介入的修正條款,具有與本合同其他條款同等的法律效力。23.2本合同的解釋與適用,應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和合同約定。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.物業(yè)管理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.物業(yè)管理公司法定代表人身份證明3.物業(yè)管理公司開(kāi)戶銀行信息4.第三方服務(wù)合同5.財(cái)務(wù)報(bào)表及審計(jì)報(bào)告6.成本預(yù)算及核算報(bào)告7.收入確認(rèn)及分配記錄8.費(fèi)用支出憑證9.財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)使用說(shuō)明10.財(cái)務(wù)人員簡(jiǎn)歷及培訓(xùn)記錄11.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制報(bào)告12.第三方資質(zhì)證明13.第三方服務(wù)進(jìn)度報(bào)告14.第三方服務(wù)質(zhì)量評(píng)估報(bào)告15.爭(zhēng)議解決相關(guān)文件詳細(xì)要求和說(shuō)明:1.所有附件應(yīng)真實(shí)有效,復(fù)印件需加蓋公章或簽字確認(rèn)。2.財(cái)務(wù)報(bào)表及審計(jì)報(bào)告應(yīng)按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度編制,并由具有相應(yīng)資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。3.成本預(yù)算及核算報(bào)告應(yīng)詳細(xì)列明各項(xiàng)成本預(yù)算、實(shí)際發(fā)生金額及差異分析。4.收入確認(rèn)及分配記錄應(yīng)真實(shí)反映收入來(lái)源、確認(rèn)時(shí)間和分配情況。5.費(fèi)用支出憑證應(yīng)包括原始發(fā)票、付款憑證等,并注明用途和審批流程。6.財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)使用說(shuō)明應(yīng)包括系統(tǒng)操作手冊(cè)、用戶手冊(cè)等。7.財(cái)務(wù)人員簡(jiǎn)歷及培訓(xùn)記錄應(yīng)包括人員基本信息、教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)內(nèi)容。8.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制報(bào)告應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。9.第三方資質(zhì)證明應(yīng)包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資格證書(shū)等。10.第三方服務(wù)進(jìn)度報(bào)告應(yīng)包括服務(wù)內(nèi)容、完成情況和存在問(wèn)題。11.第三方服務(wù)質(zhì)量評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估結(jié)果。12.爭(zhēng)議解決相關(guān)文件應(yīng)包括協(xié)商記錄、仲裁裁決或法院判決等。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:(1)甲方未按時(shí)支付乙方物業(yè)管理費(fèi);(2)乙方未按時(shí)繳納物業(yè)管理費(fèi);(3)第三方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求;(4)任何一方未按約定履行財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告等義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):(1)甲方違約:甲方應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的____%。(2)乙方違約:乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的____%。(3)第三方違約:第三方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為第三方服務(wù)合同約定的違約金比例。(4)任何一方未履行財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告等義務(wù):違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。簡(jiǎn)要示例說(shuō)明:1.若甲方未按時(shí)支付乙方物業(yè)管理費(fèi),乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的____%。2.若乙方未按時(shí)繳納物業(yè)管理費(fèi),甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的____%。3.若第三方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求,甲方有權(quán)要求第三方支付違約金,違約金為第三方服務(wù)合同約定的違約金比例。4.若任何一方未按約定履行財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告等義務(wù),違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。全文完。物業(yè)管理公司2024年度財(cái)務(wù)合規(guī)協(xié)議1本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議目的1.2協(xié)議適用范圍1.3協(xié)議有效期2.財(cái)務(wù)制度與規(guī)范2.1財(cái)務(wù)管理制度2.2財(cái)務(wù)報(bào)告制度2.3財(cái)務(wù)審計(jì)制度2.4預(yù)算管理制度3.資金管理3.1資金收支管理3.2資金審批流程3.3資金結(jié)算方式4.財(cái)務(wù)核算4.1財(cái)務(wù)核算原則4.2財(cái)務(wù)核算科目4.3財(cái)務(wù)核算方法5.內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理5.1內(nèi)部控制制度5.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估5.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施6.財(cái)務(wù)信息披露6.1信息披露原則6.2信息披露內(nèi)容6.3信息披露方式7.監(jiān)督與檢查7.1監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)7.2監(jiān)督檢查內(nèi)容7.3監(jiān)督檢查程序8.違規(guī)處理8.1違規(guī)行為界定8.2違規(guī)行為處理8.3違規(guī)責(zé)任追究9.合同解除與終止9.1解除合同情形9.2解除合同程序9.3合同終止10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決程序10.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)11.保密條款11.1保密信息定義11.2保密義務(wù)11.3違約責(zé)任12.合同附件12.1財(cái)務(wù)管理制度12.2內(nèi)部控制制度12.3財(cái)務(wù)報(bào)告制度13.合同簽署與生效13.1簽署主體13.2簽署程序13.3生效日期14.其他約定14.1通知與送達(dá)14.2合同修改14.3合同解除與終止14.4不可抗力14.5爭(zhēng)議解決14.6合同份數(shù)14.7法律適用14.8合同生效日期第一部分:合同如下:1.協(xié)議概述1.1協(xié)議目的1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于乙方在2024年度內(nèi)進(jìn)行的所有財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于資金管理、財(cái)務(wù)核算、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理和信息披露等。1.3協(xié)議有效期本協(xié)議自雙方簽署之日起生效,有效期為一年。2.財(cái)務(wù)制度與規(guī)范2.1財(cái)務(wù)管理制度乙方應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,包括但不限于財(cái)務(wù)審批流程、賬務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)報(bào)告流程等。2.2財(cái)務(wù)報(bào)告制度乙方應(yīng)按月、季、年編制財(cái)務(wù)報(bào)告,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)報(bào)告。2.3財(cái)務(wù)審計(jì)制度乙方應(yīng)定期接受內(nèi)部或外部審計(jì),確保財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.4預(yù)算管理制度乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況編制年度預(yù)算,并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理。3.資金管理3.1資金收支管理乙方應(yīng)規(guī)范資金收支行為,確保資金安全,合理使用資金。3.2資金審批流程乙方應(yīng)建立資金審批流程,明確審批權(quán)限和責(zé)任。3.3資金結(jié)算方式乙方應(yīng)采用安全、便捷的資金結(jié)算方式,確保資金流轉(zhuǎn)順暢。4.財(cái)務(wù)核算4.1財(cái)務(wù)核算原則乙方應(yīng)遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)管理規(guī)定,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。4.2財(cái)務(wù)核算科目乙方應(yīng)設(shè)立合理的財(cái)務(wù)核算科目,確保財(cái)務(wù)信息的完整性和準(zhǔn)確性。4.3財(cái)務(wù)核算方法乙方應(yīng)采用適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)核算方法,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。5.內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理5.1內(nèi)部控制制度乙方應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。5.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估乙方應(yīng)定期識(shí)別和評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施降低風(fēng)險(xiǎn)。5.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施乙方應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。6.財(cái)務(wù)信息披露6.1信息披露原則乙方應(yīng)遵循真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性原則進(jìn)行信息披露。6.2信息披露內(nèi)容乙方應(yīng)披露財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等信息。6.3信息披露方式乙方應(yīng)通過(guò)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)管理處等渠道進(jìn)行信息披露。8.違規(guī)處理8.1違規(guī)行為界定本協(xié)議中所稱違規(guī)行為,包括但不限于違反國(guó)家法律法規(guī)、公司財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)核算規(guī)定、內(nèi)部控制制度等情形。8.2違規(guī)行為處理對(duì)于違規(guī)行為,乙方應(yīng)立即停止違規(guī)行為,并采取糾正措施。違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3違規(guī)責(zé)任追究乙方違規(guī)行為導(dǎo)致公司或業(yè)主利益受損的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。9.合同解除與終止9.1解除合同情形(1)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定;(2)一方破產(chǎn)、解散或被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照;(3)發(fā)生不可抗力事件,影響本協(xié)議履行;(4)雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。9.2解除合同程序解除本協(xié)議應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方,并自通知送達(dá)對(duì)方之日起解除。9.3合同終止本協(xié)議期滿或雙方解除本協(xié)議后,本協(xié)議終止。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向物業(yè)管理區(qū)域所在地的人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決程序爭(zhēng)議解決應(yīng)遵循法律規(guī)定和公平公正原則。10.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為物業(yè)管理區(qū)域所在地。11.保密條款11.1保密信息定義本協(xié)議中所稱保密信息,指雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。11.2保密義務(wù)雙方對(duì)本協(xié)議中的保密信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露。11.3違約責(zé)任違反保密義務(wù)的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。12.合同附件12.1財(cái)務(wù)管理制度12.2內(nèi)部控制制度12.3財(cái)務(wù)報(bào)告制度13.合同簽署與生效13.1簽署主體本協(xié)議由物業(yè)管理公司和業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)授權(quán)的代表簽署。13.2簽署程序雙方代表簽署本協(xié)議前,應(yīng)確認(rèn)本協(xié)議內(nèi)容無(wú)誤,并在本協(xié)議上簽字蓋章。13.3生效日期本協(xié)議自雙方代表簽字蓋章之日起生效。14.其他約定14.1通知與送達(dá)本協(xié)議的通知和送達(dá)方式,按照各自在協(xié)議上的地址和聯(lián)系方式進(jìn)行。14.2合同修改本協(xié)議的修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式作出。14.3合同解除與終止除本協(xié)議第九條規(guī)定的解除和終止情形外,任何一方未經(jīng)對(duì)方同意,不得擅自解除或終止本協(xié)議。14.4不可抗力因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。14.5法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。14.6合同份數(shù)本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本協(xié)議中所述第三方,包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、法律顧問(wèn)、技術(shù)支持服務(wù)提供商等。15.2第三方介入情形(1)需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持;(2)需要第三方進(jìn)行審計(jì)、評(píng)估或法律咨詢;(3)需要第三方協(xié)助解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。15.3第三方選擇與授權(quán)甲乙雙方應(yīng)共同選擇第三方,并授權(quán)第三方按照本協(xié)議的約定進(jìn)行相關(guān)工作。15.4第三方責(zé)任第三方在履行職責(zé)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和本協(xié)議的約定,對(duì)其提供的服務(wù)或咨詢結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義本協(xié)議中所述責(zé)任限額,指第三方因其服務(wù)或咨詢結(jié)果對(duì)甲乙雙方或業(yè)主造成的損失,第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。16.2責(zé)任限額設(shè)定第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的專業(yè)能力、服務(wù)內(nèi)容、市場(chǎng)行情等因素合理設(shè)定,并在合同中明確。16.3責(zé)任限額計(jì)算第三方責(zé)任限額的計(jì)算方法如下:(1)根據(jù)第三方服務(wù)內(nèi)容,確定可能發(fā)生的損失范圍;(2)根據(jù)市場(chǎng)行情,確定合理的賠償比例;(3)計(jì)算第三方責(zé)任限額。17.第三方權(quán)利17.1第三方權(quán)利內(nèi)容(1)根據(jù)本協(xié)議的約定,獲取必要的資料和權(quán)限;(2)對(duì)甲乙雙方或業(yè)主提供的服務(wù)或咨詢結(jié)果進(jìn)行獨(dú)立評(píng)估;(3)要求甲乙雙方或業(yè)主提供必要的協(xié)助和支持。17.2第三方權(quán)利行使第三方應(yīng)按照本協(xié)議的約定,合法、合理行使權(quán)利。18.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方與甲乙雙方之間為服務(wù)提供與接受關(guān)系,雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)。18.2第三方與業(yè)主的關(guān)系第三方在履行職責(zé)過(guò)程中,應(yīng)尊重業(yè)主的合法權(quán)益,不得損害業(yè)主的利益。18.3第三方與其他各方的責(zé)任劃分第三方在履行職責(zé)過(guò)程中,對(duì)其提供的服務(wù)或咨詢結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。甲乙雙方對(duì)各自的行為承擔(dān)責(zé)任,不因第三方介入而免除。19.第三方變更與解除19.1第三方變更在本協(xié)議履行過(guò)程中,如需更換第三方,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致,并以書(shū)面形式通知對(duì)方。19.2第三方解除(1)第三方無(wú)法履行職責(zé)或違反本協(xié)議約定;(2)發(fā)生不可抗力事件,影響第三方履行職責(zé);(3)雙方協(xié)商一致解除合作關(guān)系。19.3解除后果第三方解除后,甲乙雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定,處理相關(guān)事宜,包括但不限于資料移交、費(fèi)用結(jié)算等。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.財(cái)務(wù)管理制度詳細(xì)要求:包括財(cái)務(wù)審批流程、賬務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)報(bào)告流程等具體規(guī)定。說(shuō)明:此附件為財(cái)務(wù)管理的核心文件,用于指導(dǎo)乙方日常財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。2.內(nèi)部控制制度詳細(xì)要求:包括內(nèi)部控制原則、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估、內(nèi)部控制措施等具體內(nèi)容。說(shuō)明:此附件旨在確保乙方財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)控制。3.財(cái)務(wù)報(bào)告制度詳細(xì)要求:包括財(cái)務(wù)報(bào)告的格式、內(nèi)容、編制周期、報(bào)送對(duì)象
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