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文檔簡(jiǎn)介
XX電器
倉(cāng)庫管理規(guī)范
目錄:
一、倉(cāng)庫管理架構(gòu).................................................................................2
1、倉(cāng)庫管理的重要性.........................................................................2
2、倉(cāng)庫管理的目標(biāo)...........................................................................2
2.1人員管理的目標(biāo).....................................................................2
2.2培訓(xùn)管理的目標(biāo).....................................................................2
2.3業(yè)務(wù)管理的目標(biāo).....................................................................2
3、倉(cāng)庫管理架構(gòu)介紹.........................................................................3
3.1組織架構(gòu)圖..........................................................................3
3.2組織架構(gòu)介紹.......................................................................5
二、各崗位工作職責(zé)...............................................................................6
1、大件倉(cāng)儲(chǔ)部、配送點(diǎn)倉(cāng)管員崗位職責(zé)........................................................6
1.1崗位說明............................................................................6
1.2崗位職責(zé)............................................................................6
2、門店庫倉(cāng)管員崗位職責(zé).....................................................................8
2.1崗位說明............................................................................8
2.2崗位職責(zé)............................................................................9
3、B2B、網(wǎng)購(gòu)中心倉(cāng)倉(cāng)管員崗位職責(zé)..........................................................II
3.1崗位說明...........................................................................11
3.2崗位職責(zé)...........................................................................11
4、商品質(zhì)控部理賠員崗位職責(zé)................................................................13
4.1崗位說明...........................................................................13
4.2崗位職貢...........................................................................13
5、質(zhì)控部倉(cāng)管員崗位職責(zé)....................................................................14
5.1崗位說明...........................................................................14
5.2崗位職責(zé)...........................................................................15
三、相關(guān)管理規(guī)定................................................................................16
1、借機(jī)管理規(guī)定............................................................................16
1』、借機(jī)范圍:........................................................................16
1.2、借機(jī)單時(shí)間規(guī)定:..................................................................17
1.3、借機(jī)單據(jù)的管理:.................................................................17
1.4、借機(jī)單的操作流程:...............................................................17
2、倉(cāng)庫安全管理規(guī)定........................................................................19
2.1安全管理總則.......................................................................19
2.2火災(zāi)防護(hù)...........................................................................19
2.3盜竊防范...........................................................................20
3、倉(cāng)儲(chǔ)裝卸作業(yè)規(guī)范........................................................................20
3.1裝卸人員一般要求..................................................................20
3.2裝、卸車作業(yè)規(guī)范:................................................................20
3.3入庫、堆碼作業(yè)規(guī)范:..............................................................22
正文:
一、倉(cāng)庫管理架構(gòu)
1、倉(cāng)庫管理的重要性
倉(cāng)管員崗位是物流體系終端服務(wù)崗位,主要負(fù)責(zé)各種類型商品的入庫工作,出庫工作,庫
內(nèi)補(bǔ)貨、盤點(diǎn)、堆碼調(diào)整,帳務(wù)管理以及在工作過程中各種異常情況的處理。
倉(cāng)管員崗位是商品保管的第一責(zé)任人。由于我司商品單件價(jià)值高、庫存金額大、收發(fā)貨作
業(yè)頻繁,商品安全顯得尤為重要。倉(cāng)管員熟練的業(yè)務(wù)技能、高尚的職業(yè)道德是保障我司商品安
全的前提條件。因此,加強(qiáng)倉(cāng)管員崗位人員管理,提高倉(cāng)管員崗位人員責(zé)任心,提升倉(cāng)管員崗
位人員業(yè)務(wù)技能尤為必要。
2、倉(cāng)庫管理的目標(biāo)
2.1人員管理的目標(biāo)
以提高倉(cāng)管員崗位人員責(zé)任心,完善倉(cāng)管員管理組織,提升倉(cāng)管員崗位人員工作績(jī)效為目
標(biāo)。加強(qiáng)總部與分公司終端人員的溝通,了解、觀察終端問題及需求,并實(shí)施有效的處理措
施,提供分公司對(duì)總部的信賴度。
2.2培訓(xùn)管理的目標(biāo)
以全面提升收倉(cāng)管員崗位人員業(yè)務(wù)技能、工作效率為目標(biāo),組織定期與不定期的培訓(xùn)工
作,明確培訓(xùn)人員、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容,使倉(cāng)管員崗位人員從思想上理解商品安全及風(fēng)險(xiǎn)防
范的重要性。建立穩(wěn)定的倉(cāng)管員隊(duì)伍。
2.3業(yè)務(wù)管理的目標(biāo)
以通過系統(tǒng)控制風(fēng)險(xiǎn),簡(jiǎn)化作業(yè)流程、提高作業(yè)效率為目標(biāo)??偛颗c分公司相互配合,保
障各類倉(cāng)庫的商品安全,迅速處理商品差異。同時(shí)梳理業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),考慮可優(yōu)化項(xiàng)
目,并予以實(shí)施。
3、倉(cāng)庫管理架構(gòu)介紹
3.1組織架構(gòu)圖
3.1.1總部管理架構(gòu)
倉(cāng)管員的管理涉及總部四個(gè)部門:大件倉(cāng)儲(chǔ)管理部、商品質(zhì)控管理部、網(wǎng)購(gòu)商品倉(cāng)儲(chǔ)管理
部、自提商品倉(cāng)儲(chǔ)管理部。
3.1.2設(shè)有網(wǎng)購(gòu)中心倉(cāng)的配送中心管理架構(gòu)
設(shè)有網(wǎng)購(gòu)中心倉(cāng)的配送中心下轄大件配送中心和小件配送中心。
倉(cāng)管員崗位在小件配送中心涉及小件中心倉(cāng)儲(chǔ)部、商品質(zhì)控部和門店倉(cāng)儲(chǔ)部。
3.1.4配送點(diǎn)管理架構(gòu)
倉(cāng)管員崗位分為門店倉(cāng)管員和配送點(diǎn)倉(cāng)管員。
3.2組織架構(gòu)介紹
配送中心、配送點(diǎn)對(duì)所屬倉(cāng)管員進(jìn)行人員管理、業(yè)務(wù)及服務(wù)管理、組織協(xié)調(diào),開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、作業(yè)監(jiān)督
等工作。配送中心還負(fù)責(zé)對(duì)下轄配送點(diǎn)的倉(cāng)管員進(jìn)行管理??偛繉?duì)倉(cāng)庫員作業(yè)流程、系統(tǒng)操作、業(yè)務(wù)規(guī)
范、工作績(jī)效進(jìn)行管理,開展相關(guān)培訓(xùn),進(jìn)行商品安全監(jiān)督,推進(jìn)新業(yè)務(wù)操作。從而形成總部、配送中
心、配送點(diǎn)的三級(jí)垂直管理制度。
二、各崗位工作職責(zé)
1、大件倉(cāng)儲(chǔ)部、配送點(diǎn)倉(cāng)管員崗位職責(zé)
1.1崗位說明
大件倉(cāng)儲(chǔ)部、配送點(diǎn)倉(cāng)管員崗位說明
基本信息
組織層
崗位名稱倉(cāng)管員所屬體系服務(wù)總部一物流終端崗位編碼—
級(jí)
倉(cāng)儲(chǔ)主管
作業(yè)類一
崗位類別作業(yè)類上級(jí)崗位/倉(cāng)儲(chǔ)部下級(jí)崗位—
等級(jí)
崗位定位與價(jià)值
負(fù)責(zé)組織、參與倉(cāng)庫收、發(fā)、存、盤、移等作業(yè),確保商品安全、賬實(shí)相符,提升倉(cāng)庫的作業(yè)效率。
崗位發(fā)展
晉升渠道倉(cāng)管員一倉(cāng)儲(chǔ)主管一倉(cāng)儲(chǔ)部部長(zhǎng)
可轉(zhuǎn)換崗位中心庫倉(cāng)管員及配送中心其他相關(guān)崗位
工作地點(diǎn)與辦公配置
工作環(huán)境中心庫,明亮、整潔、有序
通用辦公配置:電腦、電話、共用打印機(jī)、桌椅、工作服、工號(hào)牌、訂書機(jī)、紙張
專用單據(jù)、打印紙張
專用工作配置
RF掃碼槍
特殊用品配置(手寫)手電筒、礦工燈
系統(tǒng)軟件配置office辦公軟件,SAP系統(tǒng),WMS系統(tǒng)
任職條件(應(yīng)屆生除外)
序號(hào)資質(zhì)類別資質(zhì)要求
大專及以上學(xué)歷,25—45周歲,男女不限,熟悉NMS系統(tǒng)原理、男性/
1基本要求退伍軍人優(yōu)先,身體健康,能吃苦耐勞,有較強(qiáng)的責(zé)任心,服從工作安
排,具有團(tuán)隊(duì)及服務(wù)意識(shí)
1、具備財(cái)務(wù)、商品基礎(chǔ)知識(shí);2、具有一定的電器常識(shí)和安全知識(shí);
2知識(shí)
3、具有倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)知識(shí)
3經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
1、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;2、熟練操作電腦及其工作相關(guān)軟件:
4能力
3、貨物堆碼技巧:4、具有防火防盜常識(shí)
1.2崗位職責(zé)
1入庫作業(yè)9單據(jù)管理
2出庫作業(yè)10鑰匙保管
3庫位移動(dòng)11交接班
4倉(cāng)位調(diào)整12巡視倉(cāng)庫
5退廠出庫13倉(cāng)庫環(huán)境維護(hù)
6商品保管14安全保障
7商品盤點(diǎn)15設(shè)備維護(hù)
8賬務(wù)處理16其他工作
1.2.1商品入庫作業(yè)
商品入庫是倉(cāng)庫各項(xiàng)作業(yè)的開端,也是檢查商品質(zhì)量最重要的一關(guān)。倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí),準(zhǔn)
確、規(guī)范的辦理商品入庫,不能為了提高入庫效率,降低商品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和入庫、裝卸的規(guī)范
要求,也不能為了追求檢驗(yàn)的準(zhǔn)確,降低入庫的效率。商品入庫作業(yè)主要涉及采購(gòu)入庫、調(diào)
撥入庫、零配退換貨入庫三種類型。
1.2.2商品出庫作業(yè)
倉(cāng)管員應(yīng)遵循先發(fā)貨過賬,后實(shí)物發(fā)貨的原則,將型號(hào)相符、數(shù)量準(zhǔn)確、包裝整潔完好的
商品發(fā)給承運(yùn)商或顧客。商品出庫涉及公司資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移,符合發(fā)貨條件的作業(yè),既是倉(cāng)管員責(zé)
任心的體現(xiàn),也是對(duì)自身的一種保護(hù)。商品出庫作業(yè)主要涉及零配銷售出庫、調(diào)撥出庫、退廠
出庫、內(nèi)部領(lǐng)用出庫、顧客自提等類型。
1.2.3庫位移動(dòng)
商品有不同的庫區(qū)屬性,倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)有效單據(jù)執(zhí)行庫位移動(dòng),如常規(guī)機(jī)(0001)轉(zhuǎn)促銷
品(0006)0
1.2.4倉(cāng)位調(diào)整
WMS系統(tǒng)的倉(cāng)位帳實(shí)相符,可以極大的提升發(fā)貨效率。倉(cāng)管員應(yīng)指導(dǎo)理貨員從凍配單指定
的倉(cāng)位發(fā)貨,將入庫商品歸入轉(zhuǎn)儲(chǔ)單指定的倉(cāng)位。同時(shí)對(duì)倉(cāng)位進(jìn)行分析?,對(duì)散倉(cāng)進(jìn)行合并。
1.2.5商品保管
倉(cāng)庫最重要的職能有兩點(diǎn):商品安全和帳實(shí)相符。倉(cāng)管員應(yīng)熟悉商品型號(hào),同時(shí)按照總部
下發(fā)的商品堆碼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范堆碼,降低售前不良品的產(chǎn)生,確保所在倉(cāng)庫商品外包裝整潔完好。
1.2.6商品盤點(diǎn)
盤點(diǎn)是確定倉(cāng)庫帳實(shí)相符的唯一手段,也是倉(cāng)管員的一項(xiàng)日常作業(yè)。目前總部下發(fā)的盤點(diǎn)
要求,物流自盤有三種類型:每日的動(dòng)碰盤點(diǎn)、每周抽盤和月末清盤。對(duì)于盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的差異,
倉(cāng)管員應(yīng)立即核實(shí)差異原因,并解決差異。同時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行月末盤點(diǎn)。
1.2.7系統(tǒng)帳務(wù)處理
每日的系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理,也是對(duì)自身作業(yè)質(zhì)量的一種檢查。便于及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)處理。清理中間
存儲(chǔ)類型,可以檢查漏發(fā)貨過賬的情況,同時(shí)確保倉(cāng)位帳實(shí)相符,提高發(fā)貨效率;清理已派工
未過賬單據(jù),可以檢查是否存在漏作業(yè)的情況;跟進(jìn)正逆向調(diào)撥未達(dá),可以保障我司商品安全
和帳實(shí)相符。
1.2.8單據(jù)管理
收發(fā)貨相關(guān)單據(jù),按日期整理、保管,按管理制度要求及時(shí)進(jìn)行交接;盤點(diǎn)表、差異確認(rèn)
表等相關(guān)資料按日期裝訂并保管,并按管理制度要求及時(shí)進(jìn)行交接;做好倉(cāng)庫商品管理規(guī)范、
倉(cāng)庫作業(yè)規(guī)范等相關(guān)文件學(xué)習(xí)、保管JL作。
1.2.9鑰匙保管
倉(cāng)管員應(yīng)做好倉(cāng)庫鑰匙的保管,不隨意交付他人。保證倉(cāng)庫鑰匙的安全,強(qiáng)化倉(cāng)庫的安全
管理工作。
1.2.10交接班
倉(cāng)管員應(yīng)做好每日的交接班工作,保證倉(cāng)庫各項(xiàng)工作的按時(shí)順利完成。
1.2.11巡視倉(cāng)庫
倉(cāng)管員每日巡視倉(cāng)庫,檢查倉(cāng)庫商品的堆碼、理貨情況。閑置的作業(yè)工具按規(guī)范整理擺
放。
1.2.12倉(cāng)庫環(huán)境維護(hù)
保持庫區(qū)儲(chǔ)存條件良好,每日清掃,經(jīng)常通風(fēng),保持室內(nèi)和商品干凈整潔
1.2.13安全保障
倉(cāng)管員每天下班前關(guān)好門窗、切斷水/電源等,每周檢查倉(cāng)庫各項(xiàng)安全措施,確保消防器
材的正常使用。
1.2.14設(shè)備維護(hù)
對(duì)作業(yè)工具、桌椅、電腦等設(shè)備應(yīng)輕拿輕放,妥善保管,不得惡意損壞。發(fā)現(xiàn)違規(guī)者將予
以處罰,損壞嚴(yán)重者照價(jià)賠償。使用中產(chǎn)生的故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修。
1.2.15其他工作
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他相關(guān)工作。發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)反饋至倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)新進(jìn)
倉(cāng)管員的帶教工作。服從公司的增援、調(diào)動(dòng)安排等。
2、門店庫倉(cāng)管員崗位職責(zé)
2.1崗位說明
門店庫倉(cāng)管員崗位說明
基本信息
組織層
崗位名稱倉(cāng)管員所屬體系服務(wù)總部一物流終端崗位編碼—
級(jí)
倉(cāng)儲(chǔ)片區(qū)
作業(yè)類一
崗位類別作業(yè)類上級(jí)崗位主管/配下級(jí)崗位—
等級(jí)
送點(diǎn)主管
崗位定位與價(jià)值
通過連鎖店門店倉(cāng)庫收、發(fā)、存、調(diào)撥等倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè),保障連鎖店商品安全、賬實(shí)相符,輔助促進(jìn)連鎖店經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)
的提升
崗位發(fā)展
晉升渠道倉(cāng)管員~門店庫倉(cāng)儲(chǔ)部片區(qū)主管一門店庫倉(cāng)儲(chǔ)部部長(zhǎng)
可轉(zhuǎn)換崗位中心庫倉(cāng)管員及配送中心其他相關(guān)崗位
工作地點(diǎn)與辦公配置
工作環(huán)境連鎖店店面.、辦公室,明亮、整潔、舒適、有序
電腦、電話、針式打印機(jī)、條碼打印機(jī)、桌椅、工作服工號(hào)牌司徽銀行
通用辦公配置:
卡訂書機(jī)文件柜
門店庫專用印章、專用單據(jù)、打印紙張、封箱膠帶、封箱貼、美工刀
專用工作配置
平板車、貨架、無線掃碼槍、電子秤
特殊用品配置(手寫)手電筒
office辦公軟件,SAP系統(tǒng),POS系統(tǒng)(非3c類),單品系統(tǒng)(3C類商
系統(tǒng)軟件配置
品),S3系統(tǒng)
任職條件(應(yīng)屆生除外)
序號(hào)資質(zhì)類別資質(zhì)要求
22—35周歲,男女不限,男性/退伍軍人優(yōu)先,身體健康,能吃苦耐勞,有較
1基本要求
強(qiáng)的責(zé)任心,服從工作安排,具有團(tuán)隊(duì)及服務(wù)意識(shí)
大專及以上學(xué)歷,
1、具備財(cái)務(wù)、商品基礎(chǔ)知識(shí)(有會(huì)計(jì)資格證書優(yōu)先):
2學(xué)歷要求
2、具有一定的電器常識(shí)和安全知識(shí);
3、具有倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)知識(shí).
3經(jīng)驗(yàn)要求1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
1、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力:
2、熟練操作電腦及其工作相關(guān)軟件;
4能力要求
3、貨物堆碼技巧;
4、具有防火防盜常識(shí)。
2.2崗位職責(zé)
2.2.1收貨作業(yè)
根據(jù)工廠出倉(cāng)單及實(shí)物創(chuàng)建或(單證員打印的)作業(yè)通知單完成采購(gòu)商品的實(shí)物驗(yàn)收入庫
和系統(tǒng)收貨揀配;根據(jù)有效單據(jù)辦理退貨入庫;每日查詢系統(tǒng)中的退換貨未達(dá),跟進(jìn)門店現(xiàn)場(chǎng)
客服及時(shí)辦理退貨入庫并將未入庫的上報(bào);負(fù)責(zé)調(diào)撥收貨商品的及時(shí)入庫;每日跟進(jìn)本倉(cāng)庫的
正逆向調(diào)撥未達(dá)并上報(bào)門店庫管理部。
2.2.2發(fā)貨作業(yè)
根據(jù)有效憑證進(jìn)行商品的發(fā)貨作業(yè);負(fù)責(zé)調(diào)撥發(fā)貨的商品整理打包和系統(tǒng)發(fā)貨揀配;每日
跟進(jìn)本倉(cāng)庫的正逆向調(diào)撥未達(dá)并上報(bào)門店庫管理部;根據(jù)單證員打印的作業(yè)通知單完成退廠商
品的整理和系統(tǒng)發(fā)貨揀配。
憑有效借機(jī)憑證進(jìn)行發(fā)貨。
2.2.3賬務(wù)處理
做好倉(cāng)庫商品的保管賬,跟進(jìn)相關(guān)賬務(wù)及未達(dá)賬的處理;負(fù)責(zé)做好廠送廠裝商品一進(jìn)一出
的帳務(wù)處理工作;負(fù)責(zé)跟進(jìn)本倉(cāng)庫的正逆向調(diào)撥未達(dá);憑正規(guī)借機(jī)單據(jù)審核符合借機(jī)管理規(guī)定
辦理借機(jī)手續(xù),并做好借機(jī)相關(guān)的手工臺(tái)賬。
2.2.4存貨盤點(diǎn)
每日在SAP系統(tǒng)中對(duì)存貨的進(jìn)行動(dòng)碰盤點(diǎn)(創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證、錄入計(jì)數(shù)、核實(shí)并解決差
異);
每周在SAP系統(tǒng)中對(duì)存貨的進(jìn)行抽盤(創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證、錄入計(jì)數(shù)、核實(shí)并解決差異);
每月末在SAP系統(tǒng)中對(duì)存貨的進(jìn)行全面盤點(diǎn)(創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證、錄入計(jì)數(shù)、核實(shí)并解決差
異);
協(xié)助相關(guān)人員(財(cái)務(wù)人員、檢查人員)進(jìn)行盤點(diǎn)。
2.2.5檔案保管
收發(fā)貨相關(guān)單據(jù),按日期整理、保管,按管理制度要求及時(shí)進(jìn)行交接;盤點(diǎn)表、差異確認(rèn)
表等相關(guān)資料按日期裝訂并保管,并按管理制度要求及時(shí)進(jìn)行交接;做好倉(cāng)庫商品管理規(guī)范、
倉(cāng)庫安全管理規(guī)范等相關(guān)文件保管工作;個(gè)人做好交接又件的保管。
2.2.6日?;A(chǔ)作業(yè)
做好每口巡視倉(cāng)庫,檢杳倉(cāng)庫商品的堆碼和理貨、庫房衛(wèi)生情況,隨時(shí)保持庫區(qū)儲(chǔ)存條件良好,每口
清掃,經(jīng)常通風(fēng),保持室內(nèi)和商品干凈整潔;做好倉(cāng)庫鑰匙的保管,保證倉(cāng)庫鑰匙的安全,強(qiáng)化倉(cāng)庫的安
全管理工作;每日檢查倉(cāng)庫各項(xiàng)安全措施,確保消防器材的正常使用,強(qiáng)化安全管理工作,下班前要關(guān)好
門窗、切斷水/電源等;愛護(hù)庫區(qū)設(shè)施和辦公設(shè)備,對(duì)作業(yè)工具、桌椅、電腦的故障和毀損要及時(shí)報(bào)修;做
好每日的交接班記錄工作,保證倉(cāng)庫各項(xiàng)工作的按時(shí)順利完成。
2.2.7庫位移動(dòng)
根據(jù)有效單據(jù)執(zhí)行庫位移動(dòng),不良品當(dāng)天要辦理好轉(zhuǎn)壞
2.2.8其他工作
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他相關(guān)工作。發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)反饋至倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)新進(jìn)
倉(cāng)管員的帶教工作。服從公司的增援、調(diào)動(dòng)安排等。
3、B2B、網(wǎng)購(gòu)中心倉(cāng)倉(cāng)管員崗位職責(zé)
3.1崗位說明
B2B中心倉(cāng)倉(cāng)管員崗位說明
基本信息
組織層
崗位名稱倉(cāng)管員所屬體系服務(wù)總部一物流終端崗位編碼—
級(jí)
倉(cāng)儲(chǔ)主管
作業(yè)類一
崗位類別作業(yè)類上級(jí)崗位/配送點(diǎn)下級(jí)崗位—
等級(jí)
主管
崗位定位與價(jià)值
通過B2B、網(wǎng)購(gòu)中心倉(cāng)倉(cāng)庫收、發(fā)、存、調(diào)撥等倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè),保障商品安全、賬實(shí)相符,輔助促調(diào)綾時(shí)效及服
務(wù)意識(shí)的提升
崗位發(fā)展
晉升渠道倉(cāng)管員一中心庫主管一中心庫倉(cāng)儲(chǔ)部部長(zhǎng)
可轉(zhuǎn)換崗位門店庫倉(cāng)管員及配送中心其他相關(guān)崗位
工作地點(diǎn)與辦公配置
工作環(huán)境中心庫、辦公室,明亮、整潔、舒適、有序
電腦、電話、針式打印機(jī)、條碼打印機(jī)、桌椅、工作服、工號(hào)牌、訂書
通用辦公配置:
機(jī)、紙張
中心庫專用印章、專用單據(jù)、打印紙張、封箱膠帶、封箱貼、美工刀
專用工作配置
平板車、貨架、無線掃碼槍、電子秤、液壓手推車
特殊用品配置(手寫)手電筒
office辦公軟件,SAP系統(tǒng),單品系統(tǒng)(3C類商品),WMS系統(tǒng)、DPS
系統(tǒng)軟件配置
系統(tǒng)
任職條件(應(yīng)屆生除外)
序號(hào)資質(zhì)類別資質(zhì)要求
22—35周歲,男女不限,男性/退伍軍人優(yōu)先,身體健康,能吃苦耐
1基本要求
勞,有較強(qiáng)的責(zé)任心,服從工作安排,具有團(tuán)隊(duì)及服務(wù)意識(shí)
大專及以上學(xué)歷,
1、具備財(cái)務(wù)、商品基礎(chǔ)知識(shí)(有會(huì)計(jì)資格證書優(yōu)先);
2學(xué)歷要求
2、具有一定的電器常識(shí)和安全知識(shí);
3、具有倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)知識(shí)。
3經(jīng)驗(yàn)要求1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
1、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;
2、熟練操作電腦及其工作相關(guān)軟件:
4能力要求
3、貨物堆碼技巧:
4、具有防火防盜常識(shí)。
3.2崗位職責(zé)
3.2.1收貨作業(yè)
根據(jù)單證員打印的作業(yè)通知單完成采購(gòu)商品的實(shí)物驗(yàn)收入庫和系統(tǒng)收貨揀配,創(chuàng)建轉(zhuǎn)儲(chǔ)上
架;負(fù)責(zé)調(diào)撥發(fā)貨的商品整理打包和調(diào)撥收貨商品的及時(shí)入庫,每天跟進(jìn)木倉(cāng)庫的正逆向調(diào)撥
未達(dá)并上報(bào)中心庫主管。
3.2.1發(fā)貨作業(yè)
根據(jù)單證員打印的作業(yè)通知單完成退廠商品的整理和系統(tǒng)發(fā)貨揀配;根據(jù)已派工的調(diào)撥交
貨西進(jìn)行商品的調(diào)撥發(fā)貨作業(yè),與司機(jī)做好交接
3.2.3賬務(wù)處理
負(fù)責(zé)每日清理中間存儲(chǔ)類型數(shù)據(jù),確保當(dāng)天清理完出;負(fù)責(zé)每日作業(yè)結(jié)束后,清理系統(tǒng)中
的已派工未過帳單據(jù),確保當(dāng)天清理完畢;負(fù)責(zé)做好廠送廠裝商品一進(jìn)一出的帳務(wù)處理工作;
負(fù)責(zé)跟進(jìn)本倉(cāng)庫的正逆向調(diào)撥未達(dá);負(fù)責(zé)做好暫存機(jī)實(shí)物收發(fā)和系統(tǒng)過賬,確保賬實(shí)相符。
3.2.4存貨盤點(diǎn)
每日在WMS系統(tǒng)中對(duì)存貨的進(jìn)行動(dòng)碰盤點(diǎn)(創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證、錄入計(jì)數(shù)、核實(shí)并解決差
異);
每周在SAP系統(tǒng)中對(duì)存貨的進(jìn)行抽盤(創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證、錄入計(jì)數(shù)、核實(shí)并解決差異);
每月末在SAP系統(tǒng)中對(duì)存貨的進(jìn)行全面盤點(diǎn)(創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證、錄入計(jì)數(shù)、核實(shí)并解決差
異);
協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行盤點(diǎn)。
3.2.5檔案保管
收發(fā)貨相關(guān)單據(jù),按日期整理、保管,按管理制度要求及時(shí)進(jìn)行交接;盤點(diǎn)表、差異確認(rèn)
表等相關(guān)資料按口期裝訂并保管,并按管理制度要求及時(shí)進(jìn)行交接;做好倉(cāng)庫商品管理規(guī)范、
倉(cāng)庫安全管理規(guī)范等相關(guān)文件保管工作;個(gè)人做好交接又件的保管。
3.2.6鑰匙保管
做好倉(cāng)庫鑰匙的保管,保證倉(cāng)庫鑰匙的安全,強(qiáng)化倉(cāng)庫的安全管理工作。
3.2.7交接班
倉(cāng)管員應(yīng)做好每日的交接班工作,保證倉(cāng)庫各項(xiàng)工作的按時(shí)順利完成。
3.2.8巡視倉(cāng)庫
倉(cāng)管員每日巡視倉(cāng)庫,檢查倉(cāng)庫商品的堆碼、理貨情況。閑置的作業(yè)工具按規(guī)范整理擺
放。
3.2.9倉(cāng)庫環(huán)境維護(hù)
保持庫區(qū)儲(chǔ)存條件良好,每日清掃,經(jīng)常通風(fēng),保持室內(nèi)和商品干凈整潔
3.2.10其他工作
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他相關(guān)工作。發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)反饋至倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)新進(jìn)
倉(cāng)管員的帶教工作。服從公司的增援、調(diào)動(dòng)安排等。
4、商品質(zhì)控部理賠員崗位職責(zé)
4.1崗位說明
商品質(zhì)控部理賠員崗位說明
基本信息
商品質(zhì)
崗位名
控部理所屬體系服務(wù)總部一物流組織層級(jí)大區(qū)崗位編碼
稱
賠員
崗位類作業(yè)類作業(yè)類一等上級(jí)崗位商品質(zhì)控部理賠下級(jí)崗位
別級(jí)主管/商品質(zhì)控
部負(fù)責(zé)人
崗位定位與價(jià)值
負(fù)責(zé)對(duì)在庫不良品與各部門或供應(yīng)商溝通對(duì)接,確保不良品機(jī)器的及時(shí)退廠或換新到位。
崗位發(fā)展
晉升渠道理賠員一理賠主管一指控部長(zhǎng)
可轉(zhuǎn)換崗位物流其它工作崗位
工作地點(diǎn)與辦公配置
工作地點(diǎn)辦公室、不良品庫
通用辦公配置:電腦、電話、打印機(jī)、桌椅、工作服、工號(hào)牌、訂書機(jī)、紙張
專用JL作配置電腦、電話、傳真機(jī)、專用心據(jù)、打印紙張
特殊用品配置(手寫)
office軟件、郵箱、SAP系統(tǒng),WMS系統(tǒng)、不良品系統(tǒng),不良品倉(cāng)庫管理
系統(tǒng)軟件配置
系統(tǒng)
任職條件
序號(hào)資質(zhì)類別資質(zhì)要求
大專及以上學(xué)歷,25—45周歲、男女不限、氣質(zhì)佳、身體健康、能吃苦
1基本要求耐勞,有較強(qiáng)的責(zé)任心,服從工作安排,具有團(tuán)隊(duì)及服務(wù)意識(shí)、較強(qiáng)的溝
通協(xié)調(diào)能力
1、具備財(cái)務(wù)、商品基礎(chǔ)知識(shí);2、具有一定的電器常識(shí)和安全知識(shí);3、
2知識(shí)
具有倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)知識(shí):4、具備基本的商務(wù)禮儀知識(shí)
3經(jīng)驗(yàn)從事倉(cāng)庫管理一年以上工作
1、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;2、熟練操作電腦及其工作相關(guān)軟件;3、
4能力
了解倉(cāng)庫作業(yè)流程,會(huì)電腦基本操作;4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力
4.2崗位職責(zé)
4.2.1理賠計(jì)劃的制定
每周對(duì)所負(fù)責(zé)的品牌進(jìn)行理賠計(jì)劃的制定并與工廠或營(yíng)銷溝通處理數(shù)量和日期,確保不良
品機(jī)器及時(shí)處理到位。
4.2.2理賠計(jì)劃的實(shí)施
每周根據(jù)理賠計(jì)劃跟進(jìn)所負(fù)責(zé)品牌的處理情況,對(duì)天按計(jì)劃處理的機(jī)器與工廠或營(yíng)銷進(jìn)行
及時(shí)溝通,并尋求解決方案。
4.2.3非常規(guī)不良品入庫協(xié)調(diào)
針對(duì)非正常不良品機(jī)器入庫,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理。確保入庫及時(shí)性。
4.2.4協(xié)助出庫作業(yè)
協(xié)助不良品倉(cāng)管員,完成不良品退廠、換新工作,并完成跟進(jìn)商品賬務(wù)處理工作。
4.2.5單據(jù)管理
理賠日常作業(yè)單據(jù)和交接手續(xù)的整理、保管,定期對(duì)有效單據(jù)進(jìn)行整理和理賠。
4.2.6設(shè)備維護(hù)
對(duì)作業(yè)工具、桌椅、電腦的故障和毀損要及時(shí)報(bào)修。
4.2.7其他工作
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他相關(guān)工作。發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)反饋至質(zhì)控部負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)新
進(jìn)倉(cāng)管員的帶教工作。服從公司的增援、調(diào)動(dòng)安排等。
5、質(zhì)控部倉(cāng)管員崗位職責(zé)
5.1崗位說明
商品質(zhì)控部倉(cāng)管員崗位說明
基本信息
組織層
崗位名稱倉(cāng)管員所屬體系服務(wù)總部一物流終端崗位編碼—
級(jí)
倉(cāng)儲(chǔ)主管
作業(yè)類一
崗位類別作業(yè)類上級(jí)崗位/倉(cāng)儲(chǔ)部下級(jí)崗位—
等級(jí)
長(zhǎng)
崗位定位與價(jià)值
負(fù)責(zé)組織、參與倉(cāng)庫收、發(fā)、存、盤、移等作業(yè),確保商品安全、賬實(shí)相符,提升倉(cāng)庫的作業(yè)效率。
崗位發(fā)展
晉升渠道倉(cāng)管員一倉(cāng)儲(chǔ)主管一倉(cāng)儲(chǔ)部部長(zhǎng)
可轉(zhuǎn)換崗位配送中心其他相關(guān)崗位
工作地點(diǎn)與辦公配置
工作環(huán)境中心庫,明亮、整潔、有序
電腦、電話、共用打印機(jī)、桌椅、工作服、工號(hào)牌、訂書機(jī)、紙張、傳
通用辦公配置:
真機(jī)
專用單據(jù)、打印紙張
專用工作配置
RF掃碼槍
特殊用品配置(手寫)手電筒、礦工燈
系統(tǒng)軟件配置office辦公軟件,SAP系統(tǒng)、不良品系統(tǒng),不良品倉(cāng)庫管理系統(tǒng)
任職條件(應(yīng)屆生除外)
序號(hào)資質(zhì)類別資質(zhì)要求
大專及以上學(xué)歷,25—45周歲,男女不限,男性/退伍軍人優(yōu)先,身體
1基本要求健康,能吃苦耐勞,有較強(qiáng)的責(zé)任心,服從工作安排,具有團(tuán)隊(duì)及服務(wù)
意識(shí)、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力
1、具備財(cái)務(wù)、商品基礎(chǔ)知識(shí):2、具有一定的電器常識(shí)和安全知識(shí);
2知識(shí)
3、具有倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)知識(shí)
3經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
1、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力:2、熟練操作電腦及其工作相關(guān)軟件:
4能力
3、貨物堆碼技巧;4、具有防火防盜常識(shí)
5.2崗位職責(zé)
5.2.1收貨作業(yè)
根據(jù)作業(yè)通知單完成商品實(shí)物、附件的檢驗(yàn),創(chuàng)建大良品序列號(hào),庫內(nèi)轉(zhuǎn)儲(chǔ)和系統(tǒng)入庫;
理賠返回入庫商品檢驗(yàn),核實(shí)商品型號(hào)、數(shù)量與理賠出庫時(shí)是否一致。
5.2.2發(fā)貨作業(yè)
根據(jù)單證員打印的作業(yè)通知單完成退廠商品的整理和系統(tǒng)揀配;理賠出庫時(shí)需核杳有效單
據(jù)、理賠申請(qǐng)單,辦理理賠出庫。
5.2.3商品保管
商品需按照不良品的品類、品牌、屬性分開堆碼,留有作業(yè)通道,降低機(jī)器二次損傷率,
確保理賠和倉(cāng)儲(chǔ)管理的有效進(jìn)行
5.2.4存貨盤點(diǎn)
不良品倉(cāng)管員需完成每日的總部物流盤點(diǎn),并對(duì)當(dāng)日出庫的品牌進(jìn)行盤點(diǎn),每周抽盤和月
末清盤;核實(shí)商晶差異原因,并解決差異;協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行盤點(diǎn)。
5.2.5檔案保管
收發(fā)貨相關(guān)單據(jù),按日期整理、保管,按管理制度要求及時(shí)進(jìn)行交接;盤點(diǎn)表、差異確認(rèn)
表等相關(guān)貨料按日期裝訶并保管,并按管埋制度要求及時(shí)進(jìn)行交接;做好倉(cāng)庫商品管埋規(guī)范、
倉(cāng)庫安全管理規(guī)范等相關(guān)文件保管工作;個(gè)人做好交接又件的保管。
5.2.6鑰匙保管
做好倉(cāng)庫鑰匙的保管,保證倉(cāng)庫鑰匙的安全,強(qiáng)化倉(cāng)庫的安全管理工作。
5.2.7交接班
倉(cāng)管員應(yīng)做好每H的交接班工作,保證倉(cāng)庫各項(xiàng)工作的按時(shí)順利完成。
5.2.8巡視倉(cāng)庫
倉(cāng)管員每日巡視倉(cāng)庫,檢查倉(cāng)庫商品的堆碼、理貨情況。閑置的作業(yè)工具按規(guī)范整理擺
放。
5.2.9倉(cāng)庫環(huán)境維護(hù)
保持庫區(qū)儲(chǔ)存條件良好,每日清掃,經(jīng)常通風(fēng),保持室內(nèi)和商品干凈整潔
5.2.10其他工作
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他相關(guān)工作。發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)反饋至倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)新進(jìn)
倉(cāng)管員的帶教工作。服從公司的增援、調(diào)動(dòng)安排等。
三、相關(guān)管理規(guī)定
1、借機(jī)管理規(guī)定
1.1、借機(jī)范圍:
(1)、促銷品堆碼借機(jī)(僅限于贈(zèng)品庫區(qū)內(nèi)的贈(zèng)品);
(2)、小家電借機(jī),范圍和數(shù)量如下:
D1-D2D3-D6D7-D9
品類產(chǎn)品名稱重大節(jié)重大節(jié)重大節(jié)
周中周末周中周末周中周末
假日假日假日
小電浴精品20030040012015020080100150
小家電電話機(jī)304050203040102030
季節(jié)性商品5080100305080204060
黑電線材
通訊配件各連鎖店按柜臺(tái)實(shí)際出樣情況,統(tǒng)一打報(bào)告將借機(jī)數(shù)量明確,報(bào)總經(jīng)
數(shù)碼配件辦批準(zhǔn)備案,由總經(jīng)辦下發(fā)到相關(guān)體系,按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
電腦配件
其中,小電器精品包括電動(dòng)剃須、電熨斗、吹風(fēng)、電動(dòng)牙刷等;季節(jié)性商品包括風(fēng)扇、取
暖器、電熱毯、暖手袋等;通訊配件包括電池、內(nèi)存條、耳機(jī)等;數(shù)碼配件包括包、架、卡
等;電腦配件包括包、卡等。
(3)、手機(jī)真機(jī)出樣;
(4)、國(guó)家質(zhì)檢部門檢測(cè)借機(jī);
(5)、物流(或售后)因貨物丟失、毀損、車輛事故或者送錯(cuò)貨借機(jī);
(6)、手機(jī)備用機(jī)借機(jī);
(7)、數(shù)碼、電腦(包含臺(tái)式機(jī)、筆記本)壞機(jī)檢測(cè)借機(jī)(只限于提供有效的DOA單:工
廠的DOA單和工廠出具的憑DOA單提貨的確認(rèn)函);
注:以上借機(jī)待系統(tǒng)開發(fā)完成后取消手工紙質(zhì)借機(jī)單據(jù)(以集團(tuán)通知為準(zhǔn))
其他特殊情況需要借機(jī)的必須報(bào)總裁辦簽批后倉(cāng)管員方可發(fā)貨。
1.2、借機(jī)單時(shí)間規(guī)定:
(1)、促銷品堆碼借機(jī):電器類促銷品除微波爐、電磁爐和電飯煲之外的促銷品當(dāng)天必須
歸還;微波爐、電磁爐、電飯煲及非電器類促銷品在重大節(jié)假日(含店面重張、店慶)活動(dòng)結(jié)
束后的2日內(nèi)更新借機(jī)單,周六、周日借機(jī)需在下周二前更新借機(jī)單,其他時(shí)間借機(jī)需每日更
新借機(jī)單;
(2)、小家電借機(jī),每周兩次(周一、周四)更新借機(jī)單;
(3)、手機(jī)真機(jī)出樣借機(jī),當(dāng)天必須歸還;
(4)、國(guó)家質(zhì)檢部門檢測(cè)借機(jī),時(shí)間控制在2個(gè)月以內(nèi);
(5)、物流(或售后)因貨物丟失、毀損、車輛事故或者送錯(cuò)貨借機(jī):自備車駕駛員必須
在提供簽字確認(rèn)的賠款確認(rèn)書后辦理借機(jī)手續(xù);如屬于外租車的駕駛員必須于當(dāng)時(shí)提供簽字確
認(rèn)賠款確認(rèn)書后方可辦理借機(jī)手續(xù),所屬的外協(xié)運(yùn)輸單位必須在3天內(nèi)提供加蓋公章的確認(rèn)
函;
(6)、手機(jī)備用機(jī)借機(jī),借機(jī)時(shí)間不允許超過集團(tuán)下發(fā)的《整理、換新出庫(2008版)》
返廠維修的具體時(shí)間規(guī)定;
(7)、數(shù)碼、電腦(包含臺(tái)式機(jī)、筆記本)壞機(jī)檢測(cè)借機(jī):在提供有效的工廠DOA檢測(cè)單
和二廠出具的憑DOA單提貨的確認(rèn)函后辦理借機(jī),檢測(cè)的機(jī)器須在30日內(nèi)歸還或辦理完退廠
(數(shù)碼、電腦正常機(jī)器一律不允許借機(jī));
1.3.借機(jī)單據(jù)的管理:
財(cái)務(wù)必須將借機(jī)單據(jù)納入財(cái)務(wù)票據(jù)管理范圍,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)票管理的專員將借機(jī)單建立
入、領(lǐng)登記簿(嚴(yán)格按照發(fā)票的收、發(fā)、存流程保管使用),每月末由各大區(qū)、分公司財(cái)務(wù)負(fù)
責(zé)人安排人員進(jìn)行核盤;
1.4、借機(jī)單的操作流程:
(1)、促銷品堆碼借機(jī):促銷品借機(jī)由連鎖店內(nèi)勤先填寫預(yù)借機(jī)單(見模板),交店長(zhǎng)簽
字,總收銀憑簽批后的預(yù)借機(jī)單開具借機(jī)單(預(yù)借機(jī)單需作為附件留存),在審核欄簽名,交
予借機(jī)人在借機(jī)單上簽收,借機(jī)人憑此借機(jī)單至倉(cāng)庫領(lǐng)取實(shí)物并簽收。實(shí)物保管人必須憑己簽
批的借機(jī)單方可發(fā)貨(總收銀提供名單給物流門店庫備案);
(2)、小家電借機(jī):小家電借機(jī)由督導(dǎo)先填寫預(yù)借機(jī)單(見模板),交店長(zhǎng)簽字,總收銀
憑簽批后的預(yù)借機(jī)單開具借機(jī)單(預(yù)借機(jī)單需作為附件留存),在審核欄簽名,交予借機(jī)人在
借機(jī)單上簽收,借機(jī)人憑此借機(jī)單至倉(cāng)庫領(lǐng)取實(shí)物并簽收。實(shí)物保管人必須憑已簽批的借機(jī)單
方可發(fā)貨(總收銀提供名單給物流門店庫備案);
(3)、手機(jī)真機(jī)出樣:督導(dǎo)憑**型號(hào)手機(jī)真機(jī)出樣的通知或報(bào)告填寫預(yù)借機(jī)單(見模
板),經(jīng)店長(zhǎng)(店長(zhǎng)不在時(shí)由通訊督導(dǎo))簽字,總收銀根據(jù)**型號(hào)手機(jī)真機(jī)出樣的通知或報(bào)告
和簽批后的預(yù)借機(jī)單開具借機(jī)單(預(yù)借機(jī)單和**型號(hào)手機(jī)真機(jī)出樣的通知或報(bào)告復(fù)印件需作為
附件留存),在審核欄簽名,交予借機(jī)人在借機(jī)單上簽收.實(shí)物保管人必須憑**型號(hào)手機(jī)真機(jī)
出樣的通知或報(bào)告、已簽批的借機(jī)單(門店庫管理部及手機(jī)門店庫倉(cāng)管員需留存手機(jī)真機(jī)出樣
的通知或者報(bào)告的復(fù)印件)進(jìn)行發(fā)貨并注明手機(jī)串號(hào)(真機(jī)出樣的手機(jī)必須固定,直至出樣活
動(dòng)結(jié)束,期間不允許調(diào)換),每晚收回出樣手機(jī)時(shí)需核對(duì)相關(guān)附件是否完整,串號(hào)是否相符,
如巴現(xiàn)手機(jī)人為損壞或不在保修范圍內(nèi)的損壞,一切由借機(jī)人承擔(dān);
(4)、外部檢測(cè)借機(jī):
門店:借機(jī)人憑外部檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的書面手續(xù)填寫預(yù)借機(jī)單(見模板),交店長(zhǎng)簽字,借
機(jī)人將預(yù)借機(jī)單傳真至總經(jīng)辦,總經(jīng)理簽字,總收銀根據(jù)外部檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的書面手續(xù)和簽批
后的預(yù)借機(jī)單填寫借機(jī)單(外部檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的書面手續(xù)復(fù)印件和預(yù)借機(jī)單需作為附件留
存),在審核欄簽名,交予借機(jī)人在借機(jī)單上簽收。實(shí)物保管人必須憑已簽批的借機(jī)單方可發(fā)
貨;
中心庫:借機(jī)人憑外部檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的書面手續(xù)至商品帳務(wù)員處(無商品帳務(wù)員由倉(cāng)儲(chǔ)作
業(yè)部負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé))填寫借機(jī)單(外部檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的書面手續(xù)復(fù)印件需作為附件留
存),交物流負(fù)責(zé)人簽字,傳真至總經(jīng)辦,總經(jīng)理簽字,實(shí)物保管人必須憑已簽批的借機(jī)單方
可發(fā)貨;
(5)、物流(或售后)因貨物丟失、毀損、車輛事故或者送錯(cuò)貨借機(jī):借機(jī)人至商品帳務(wù)
員處(無商品帳務(wù)員由倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)部負(fù)責(zé)人或售后負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)),由借機(jī)人填寫借機(jī)
單,交配送作業(yè)部負(fù)責(zé)人(或售后負(fù)責(zé)人)簽字。實(shí)物保管人必須憑已簽批的借機(jī)單方可發(fā)
貨;
(6)、手機(jī)備用機(jī)借機(jī):由我司退換貨人員或3C網(wǎng)點(diǎn)維修工程師在總收銀處填寫《借機(jī)憑
證》,注明《移動(dòng)電話機(jī)器受理單》或《送修類電器維修/檢測(cè)作業(yè)單》的單號(hào),發(fā)票號(hào)碼,
經(jīng)辦人、店長(zhǎng)(如3C網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)用,簽字人為售后維修作業(yè)部消費(fèi)類電子組負(fù)責(zé)人)需在借機(jī)單
上畝核簽字(借機(jī)單第二聯(lián)交于倉(cāng)管員)。倉(cāng)管員根據(jù)已簽批的借機(jī)單發(fā)貨時(shí),需在借機(jī)單上
注明備用機(jī)信息:機(jī)器型號(hào)、IMEI碼、充電器型號(hào)及編號(hào)、電池型號(hào)及編號(hào)、機(jī)器外觀狀
況、性能測(cè)試正常(聽筒、鈴音、送話、屏顯正常、待機(jī)時(shí)間能達(dá)到一天),并當(dāng)場(chǎng)給顧客演示
備月機(jī),經(jīng)辦人與顧客在相關(guān)受理單據(jù)上簽字。倉(cāng)管員做好手工登記臺(tái)帳的同時(shí)將非限制庫存
轉(zhuǎn)為凍結(jié)庫存,嚴(yán)禁出現(xiàn)無相關(guān)手續(xù)就給予借機(jī)或?qū)溆脵C(jī)借做他用的情況,內(nèi)部任何員工一
律天允許以任何理由私自借用。
(7)、數(shù)碼、電腦(包含臺(tái)式機(jī)、筆記本)壞機(jī)檢測(cè)借機(jī):由營(yíng)銷品管至總收銀處填寫借
機(jī)電,交營(yíng)銷負(fù)責(zé)人簽字,實(shí)物保管人憑已簽批的借機(jī)單、工廠提供的有效DOA單和工廠出具
的憑DOA單提貨的確認(rèn)函方可發(fā)貨。
所有借機(jī)單開具一式兩聯(lián),第一聯(lián)存根聯(lián)、第二聯(lián)倉(cāng)管員發(fā)貨聯(lián),倉(cāng)管員根據(jù)符合借機(jī)
范圍且有相關(guān)人員簽批的借機(jī)單據(jù)進(jìn)行發(fā)貨并注明發(fā)貨人及發(fā)貨時(shí)間,實(shí)物歸還倉(cāng)庫時(shí)倉(cāng)管
員需在借機(jī)單上注明歸還日期及收貨人,借機(jī)人憑倉(cāng)管員簽字確認(rèn)貨物收回的第二聯(lián)借機(jī)單
至借機(jī)單開具處撤銷借機(jī)記錄;借機(jī)單開具處在存根聯(lián)上注明X月X號(hào)已還。
注:售后維修整理出庫憑SAP系統(tǒng)中的商品憑證交接,不允許填寫手工借機(jī)單或其他單
據(jù)。
2、倉(cāng)庫安全管理規(guī)定
2.1安全管理總則
(1)、為維護(hù)公共安全及避免人員、物品受到損害,特制訂本準(zhǔn)則;
(2)、本準(zhǔn)則包括火災(zāi)、盜竊及身體傷害的預(yù)防及搶險(xiǎn)等一切措施;
(3)、木公司物流中心安全管理,除執(zhí)行政府法令規(guī)定外,均按本準(zhǔn)則辦理;
(4)、任何人員均應(yīng)熟悉有關(guān)安全管理的準(zhǔn)則,棄監(jiān)督屬下人員嚴(yán)格遵守。
2.2火災(zāi)防護(hù)
(1)、倉(cāng)庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及攜帶引火物品;
(2)、倉(cāng)庫門應(yīng)向外開,工作時(shí)間不得關(guān)門;
(3)、易燃及爆炸等危險(xiǎn)物品應(yīng)放于安全地點(diǎn),不得攜入工作場(chǎng)所(特殊情況必須請(qǐng)示
物流負(fù)責(zé)人,同意方可);
(4)、滅火設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定設(shè)置,放在明顯容易取用之地點(diǎn),并定期檢查,應(yīng)保持隨時(shí)
可用之狀態(tài),同時(shí)要熟悉使用方法;
(5)、電線不得接用過大保險(xiǎn)絲,用電結(jié)束后,應(yīng)確保關(guān)閉電源;
(6)、庫內(nèi)不得用電水瓶(“熱得快”等電加熱設(shè)備)燒水,如需飲水到門衛(wèi)處打
水;
(7)、電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查、維護(hù);
(8)、灶具等易引起燃燒的設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查,下班時(shí)應(yīng)檢查處理后方可離開工作場(chǎng)所;
(8)、使用電器設(shè)備易燃物發(fā)生故障時(shí),或增設(shè)電器設(shè)備均應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),后由專職
人員辦理;
(10)、首先發(fā)現(xiàn)起火的人,應(yīng)立即關(guān)閉電源或其池火源,在場(chǎng)員工均應(yīng)立即協(xié)同滅
火;
(11)、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)迅速將著火物附近的可燃物移開;
(12)、發(fā)生火災(zāi)時(shí)應(yīng)一面參加搶救,一面沉著指揮救火,必要時(shí)速撥打119搶救。
2.3盜竊防范
(1)、現(xiàn)金、貴重物品及機(jī)要文件,下班后應(yīng)放置于安全櫥柜中,指定專員負(fù)責(zé)保
管;
(2)、保安人員應(yīng)隨時(shí)注意倉(cāng)庫范圍的進(jìn)出人員;
(3)、夜間執(zhí)勤的保安人員,應(yīng)于規(guī)定時(shí)間在公司內(nèi)巡邏,并做好巡邏記錄;
(4)、攜帶物品出門時(shí),應(yīng)出具公司規(guī)定之物品攜出證件,保安人員憑證查驗(yàn)放行;
(5)、下班后必須關(guān)閉門窗、電源,并確認(rèn)上鎖;
(6)、倉(cāng)庫鑰匙由倉(cāng)庫保管員自行保管,配送中心負(fù)責(zé)人保管備用鑰匙,突發(fā)事件發(fā)
生倉(cāng)庫保管員必須隨叫隨到;
(7)、盜竊案發(fā)生后,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),第一時(shí)間上報(bào)及報(bào)有關(guān)單位偵察。
3、倉(cāng)儲(chǔ)裝卸作業(yè)規(guī)范
3.1裝卸人員一般要求
1、裝卸作業(yè)人員上崗前必須經(jīng)過以下課程培訓(xùn)并考核合格。
1.1.裝卸作業(yè)程序;
1.2.商品名稱、型號(hào)/批次號(hào)識(shí)別;
1.3.殘損識(shí)別;
1.4.商品包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志(見附件1);
2、裝卸作業(yè)人員服務(wù)態(tài)度要端正,尊重客戶,工作中禁止使用粗暴或不文明語言,時(shí)刻
保持一個(gè)良好心態(tài)。
3、裝卸作業(yè)人員在在進(jìn)行裝卸作業(yè)時(shí),必須著裝整齊,穿著工裝,著軟底鞋;不得赤
足、赤膊或穿拖鞋進(jìn)行作業(yè)。倉(cāng)管員如發(fā)現(xiàn)著裝不符合要求的,應(yīng)禁止該裝卸工進(jìn)行作業(yè)。
4、工作時(shí)間內(nèi)絕對(duì)禁止飲酒,防止帶病,疲勞工作。
5、有關(guān)機(jī)械操作人員,如:叉車司機(jī)必須技術(shù)熟練、持證上崗,嚴(yán)格按照有關(guān)操作規(guī)定
作業(yè)。
3.2裝、卸車作業(yè)規(guī)范:
1、每次作業(yè)前必須先了解所要裝卸、搬運(yùn)商品的性能、品種規(guī)格、數(shù)量、外包裝、重
量、準(zhǔn)備必要的操作機(jī)械和工具。倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)人應(yīng)合理分配、協(xié)調(diào)好工作,安排好人力,物
力。
2、檢查所需用的搬運(yùn)設(shè)備和工具,(機(jī)動(dòng)叉車、液壓車、老虎車或平板車等)對(duì)檢查出
有問題的,要立即予以修復(fù)或調(diào)換,拒絕使用不合格搬運(yùn)工具,杜絕工作中故障和事故的發(fā)
生。
3、裝卸作業(yè)時(shí)必須選著在防雨、水、雪區(qū)域進(jìn)行作業(yè),防止產(chǎn)品被淋濕,如有商品淋濕
必須要單獨(dú)碼放。
4、在每次卸車時(shí),其運(yùn)輸工具的車門應(yīng)小心開啟,先輕輕打開一邊,防止后門的商品向
外傾斜而產(chǎn)生倒塌現(xiàn)象,當(dāng)無異樣時(shí)才輕輕打開另一邊。如有篷布的車輛在揭開篷布時(shí)應(yīng)按照
從后至前的方向一層層掀起,防止篷布上的雨水灑落在商品上或篷布裹住商品在掀起時(shí)用力過
度導(dǎo)致商品倒塌。
5、裝卸月臺(tái)和庫內(nèi)通道必須平坦,如在夜間裝卸,必須要有足夠光度的安全照明設(shè)備。
6、卸車作業(yè)時(shí)應(yīng)按照“從后向前、從上到下”的順序卸載,人工作業(yè)時(shí),應(yīng)采取2-3人
相互接應(yīng),不得直接從上向下拋、擲,大型機(jī)柜需要多人配合或使用叉車輔助卸貨;在沒有月
臺(tái)卸車的情況下卸車時(shí)車輛下面一定要使用輪胎或其他軟體物進(jìn)行防護(hù),不得讓貨物從高出在
未加任何防護(hù)情況下直接沖擊地面,以免造成商品損壞。
7、卸車作業(yè)過程中如在產(chǎn)品上作業(yè)時(shí),要使用防范墊板,必要時(shí)需穿上鞋套,嚴(yán)禁直接
踩踏在商品上。
8、卸車作業(yè)中必須做到對(duì)商品輕拿輕放,嚴(yán)禁空中拋、丟、摔作業(yè),嚴(yán)禁商品單角著
地;嚴(yán)禁用膝蓋輔助卸車作業(yè)。
9、任何情況下,柜機(jī)內(nèi)機(jī)嚴(yán)禁一個(gè)人背扛或地面拖動(dòng),必須要求2-3人協(xié)作搬運(yùn)或使用
搬運(yùn)工具作業(yè)。
10、使用托盤作業(yè)時(shí),商品碼放必須做到“大不壓小、重不壓輕”碼放在托盤上距托盤四
周邊沿的5厘米左右內(nèi),碼放時(shí)不能超出托盤的邊沿。
11、作業(yè)過程中應(yīng)維護(hù)商品、愛護(hù)包裝,卸貨搬運(yùn)前應(yīng)仔細(xì)閱讀外包裝上運(yùn)輸、搬運(yùn)、儲(chǔ)
存的標(biāo)志和說明,表示商品的性質(zhì)特點(diǎn)方面的注意事項(xiàng),如“防濕”、“防熱”、“防凍”、
“避光”等或指示安全操作的要求,如:“小心輕放”、“由此吊起”、“由此開啟”、“勿
用手鉤”、“請(qǐng)勿倒置”、“易碎”、“重心點(diǎn)”等,了解供應(yīng)商所要求的注意事項(xiàng),搬運(yùn)時(shí)
應(yīng)遵照其要求作業(yè)。
12、裝車作業(yè)時(shí)應(yīng)按照前后順序分段及“內(nèi)機(jī)上、外機(jī)下,輕在上、重
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