保管畢業(yè)生儲備人才檔案協(xié)議書

保管畢業(yè)生儲備人才檔案協(xié)議書

甲方（保管方）：[甲方全稱]

地址：[甲方地址]

電話：[甲方電話]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

乙方（委托方）：[乙方全稱]

地址：[乙方地址]

電話：[乙方電話]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

鑒于甲方為具有檔案保管資質(zhì)的機(jī)構(gòu)，乙方為需要保管畢業(yè)生儲備人才檔案的單位，雙方本著平等自愿、誠實(shí)信用的原則，就乙方委托甲方保管畢業(yè)生儲備人才檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：

第一條協(xié)議目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在保管畢業(yè)生儲備人才檔案過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保檔案的安全、完整和保密。

第二條檔案保管內(nèi)容

乙方委托甲方保管的畢業(yè)生儲備人才檔案包括但不限于以下內(nèi)容：

1.畢業(yè)生的個(gè)人簡歷；

2.畢業(yè)生的學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件；

3.畢業(yè)生的成績單；

4.畢業(yè)生的各類獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件；

5.畢業(yè)生的實(shí)習(xí)、工作經(jīng)歷證明；

6.畢業(yè)生的其他相關(guān)證明材料。

第三條保管期限

甲方應(yīng)自本協(xié)議生效之日起，保管乙方委托的畢業(yè)生儲備人才檔案，保管期限為[具體年限]年。

第四條保管條件

1.甲方應(yīng)提供適宜的保管環(huán)境，確保檔案不受潮濕、高溫、蟲害等影響；

2.甲方應(yīng)采取必要的安全措施，防止檔案被盜、遺失或損壞；

3.甲方應(yīng)建立檔案保管制度，對檔案進(jìn)行分類、編號管理，并定期檢查檔案的保管狀況。

第五條甲方的權(quán)利和義務(wù)

1.甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案保管費(fèi)用；

2.甲方應(yīng)按照國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定，妥善保管乙方委托的檔案；

3.甲方應(yīng)對乙方委托保管的檔案內(nèi)容保密，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方披露；

4.甲方應(yīng)保證檔案的完整性，不得擅自修改、涂改檔案內(nèi)容；

5.甲方應(yīng)在乙方需要時(shí)，提供檔案查詢、借閱等服務(wù)；

6.甲方應(yīng)在保管期限屆滿后，按照乙方的指示處理檔案，包括但不限于繼續(xù)保管、移交給乙方或銷毀。

第六條乙方的權(quán)利和義務(wù)

1.乙方有權(quán)隨時(shí)查詢檔案的保管情況；

2.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付檔案保管費(fèi)用；

3.乙方應(yīng)保證提供給甲方的檔案材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；

4.乙方如需借閱檔案，應(yīng)提前向甲方提出書面申請，并在約定的時(shí)間內(nèi)歸還；

5.乙方應(yīng)在保管期限屆滿后，及時(shí)與甲方協(xié)商檔案的處理方式。

第七條費(fèi)用及支付方式

1.檔案保管費(fèi)用為[具體金額]元/年，乙方應(yīng)于每年[具體日期]前支付給甲方；

2.乙方支付的檔案保管費(fèi)用包括檔案的保管、維護(hù)、查詢等服務(wù)費(fèi)用；

3.乙方逾期支付檔案保管費(fèi)用的，應(yīng)按照逾期金額的[具體比例]%/日向甲方支付滯納金。

第八條違約責(zé)任

1.甲方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致檔案遺失、損壞的，應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失；

2.乙方逾期支付檔案保管費(fèi)用的，除支付滯納金外，還應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的其他損失；

3.任何一方違反保密義務(wù)，泄露檔案內(nèi)容的，應(yīng)賠償對方因此遭受的損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第九條協(xié)議的變更和解除

1.本協(xié)議的任何變更和補(bǔ)充均需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)；

2.雙方可因不可抗力或合同目的無法實(shí)現(xiàn)等原因解除本協(xié)議，但應(yīng)提前[具體天數(shù)]天書面通知對方；

3.本協(xié)議解除后，甲方應(yīng)按照乙方的指示處理檔案，并退還乙方已支付但未到期的檔案保管費(fèi)用。

第十條不可抗力

因不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或部分履行本協(xié)議的，該方應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相應(yīng)的證明，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響協(xié)商解決后續(xù)事宜。

第十一條爭議解決

本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

第十二條其他

1.本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效；

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；

3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

甲方（蓋章）