《用友業(yè)務(wù)流程》課件

用友業(yè)務(wù)流程歡迎參加用友業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)。本課程將全面介紹用友ERP系統(tǒng)的各個(gè)模塊和操作流程，幫助您掌握這一強(qiáng)大工具的使用方法。課程大綱1系統(tǒng)概述公司簡(jiǎn)介、ERP模塊介紹、系統(tǒng)登錄2核心業(yè)務(wù)模塊人事、采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等管理模塊3系統(tǒng)應(yīng)用配置、設(shè)置、報(bào)表查詢(xún)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出4實(shí)操演示各模塊實(shí)際操作演示和常見(jiàn)問(wèn)題解答用友公司簡(jiǎn)介公司背景用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司成立于1988年，是中國(guó)領(lǐng)先的企業(yè)云服務(wù)提供商。主要產(chǎn)品公司提供ERP、財(cái)務(wù)、人力資源、協(xié)同辦公等企業(yè)級(jí)應(yīng)用軟件和服務(wù)。行業(yè)地位用友在中國(guó)企業(yè)管理軟件市場(chǎng)占有率多年保持領(lǐng)先，服務(wù)客戶(hù)超過(guò)600萬(wàn)家。用友ERP業(yè)務(wù)流程模塊采購(gòu)管理處理采購(gòu)訂單、供應(yīng)商管理和庫(kù)存控制。銷(xiāo)售管理管理客戶(hù)關(guān)系、訂單處理和銷(xiāo)售分析。財(cái)務(wù)管理包括總帳、應(yīng)收應(yīng)付和財(cái)務(wù)報(bào)表。生產(chǎn)管理生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求和質(zhì)量控制。系統(tǒng)登錄與界面登錄步驟輸入用戶(hù)名和密碼，選擇正確的賬套和登錄模式。界面布局主菜單、工具欄、功能區(qū)和狀態(tài)欄的基本布局介紹。個(gè)性化設(shè)置如何調(diào)整界面主題、字體大小和快捷方式。公司信息維護(hù)基礎(chǔ)信息設(shè)置輸入公司名稱(chēng)、地址、稅號(hào)等基本信息。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置創(chuàng)建和維護(hù)公司的部門(mén)結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置。權(quán)限管理設(shè)置用戶(hù)角色和訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)參數(shù)配置根據(jù)公司需求調(diào)整系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)。人事管理1員工信息管理維護(hù)員工基本資料和工作信息。2考勤管理記錄和統(tǒng)計(jì)員工出勤情況。3薪酬管理工資計(jì)算、發(fā)放和社保管理。4績(jī)效管理設(shè)置績(jī)效指標(biāo)、評(píng)估和反饋。采購(gòu)管理1采購(gòu)申請(qǐng)各部門(mén)提交采購(gòu)需求。2供應(yīng)商選擇比價(jià)和評(píng)估供應(yīng)商。3采購(gòu)訂單生成和發(fā)送采購(gòu)訂單。4收貨入庫(kù)驗(yàn)收貨物并更新庫(kù)存。5付款處理審核發(fā)票并執(zhí)行付款。存貨管理庫(kù)存查詢(xún)實(shí)時(shí)查看各類(lèi)物料的庫(kù)存數(shù)量和位置。條碼管理使用條碼技術(shù)提高庫(kù)存管理效率。庫(kù)存調(diào)撥處理不同倉(cāng)庫(kù)或部門(mén)間的物料轉(zhuǎn)移。庫(kù)存報(bào)表生成庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、周轉(zhuǎn)率等分析報(bào)表。銷(xiāo)售管理1客戶(hù)管理維護(hù)客戶(hù)資料和聯(lián)系歷史。2報(bào)價(jià)管理生成和跟蹤銷(xiāo)售報(bào)價(jià)。3訂單處理錄入和管理銷(xiāo)售訂單。4發(fā)貨管理安排發(fā)貨和物流跟蹤。5收款管理跟蹤應(yīng)收賬款和處理收款。生產(chǎn)管理生產(chǎn)計(jì)劃制定和調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。物料需求計(jì)劃計(jì)算所需原材料和零部件。生產(chǎn)派工分配生產(chǎn)任務(wù)到工作中心。生產(chǎn)執(zhí)行記錄生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量控制。成本核算計(jì)算和分析生產(chǎn)成本。工程管理項(xiàng)目立項(xiàng)創(chuàng)建工程項(xiàng)目，設(shè)定目標(biāo)和預(yù)算。進(jìn)度管理跟蹤和更新項(xiàng)目進(jìn)度，生成甘特圖。資源調(diào)配分配人力、設(shè)備和材料資源。成本控制監(jiān)控項(xiàng)目支出，進(jìn)行成本分析。財(cái)務(wù)管理總賬管理記錄和匯總所有財(cái)務(wù)交易。應(yīng)收賬款管理客戶(hù)欠款和收款計(jì)劃。應(yīng)付賬款跟蹤供應(yīng)商付款和管理現(xiàn)金流。財(cái)務(wù)報(bào)表生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等財(cái)務(wù)報(bào)告。固定資產(chǎn)管理資產(chǎn)登記錄入固定資產(chǎn)信息，包括購(gòu)置日期、原值和使用部門(mén)。折舊計(jì)算設(shè)置折舊方法，自動(dòng)計(jì)算月度折舊額。資產(chǎn)變更處理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、維修和報(bào)廢。盤(pán)點(diǎn)管理定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，核實(shí)賬實(shí)是否相符。行政管理1辦公用品管理管理辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和庫(kù)存。2會(huì)議室預(yù)訂在線(xiàn)預(yù)訂和管理會(huì)議室資源。3車(chē)輛管理安排公務(wù)用車(chē)，記錄使用情況。4文檔管理電子文檔的存儲(chǔ)、分類(lèi)和權(quán)限控制。系統(tǒng)配置1基礎(chǔ)設(shè)置配置公司信息和系統(tǒng)參數(shù)。2用戶(hù)權(quán)限設(shè)置用戶(hù)角色和訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。3編碼規(guī)則定義各類(lèi)單據(jù)的編號(hào)規(guī)則。4工作流設(shè)置配置業(yè)務(wù)流程的審批路徑。5數(shù)據(jù)字典管理系統(tǒng)中使用的各類(lèi)代碼。系統(tǒng)設(shè)置與應(yīng)用模塊集成配置各業(yè)務(wù)模塊之間的數(shù)據(jù)交互和集成。個(gè)性化定制根據(jù)企業(yè)需求定制界面和功能。報(bào)表設(shè)計(jì)使用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建自定義報(bào)表。系統(tǒng)接口配置與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換接口。報(bào)表及查詢(xún)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表系統(tǒng)預(yù)置的各類(lèi)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)報(bào)表。自定義報(bào)表使用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建個(gè)性化報(bào)表。數(shù)據(jù)查詢(xún)靈活的數(shù)據(jù)篩選和查詢(xún)功能。數(shù)據(jù)分析圖表化展示業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和趨勢(shì)。數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)模板下載獲取標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按模板要求整理和填寫(xiě)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)導(dǎo)入使用系統(tǒng)導(dǎo)入功能批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)校驗(yàn)檢查導(dǎo)入數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)導(dǎo)出將系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel等格式。系統(tǒng)優(yōu)化與維護(hù)性能監(jiān)控監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)，識(shí)別性能瓶頸。數(shù)據(jù)備份定期備份重要數(shù)據(jù)，制定災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃。系統(tǒng)升級(jí)及時(shí)應(yīng)用系統(tǒng)補(bǔ)丁和新版本更新。日志管理分析系統(tǒng)日志，排查潛在問(wèn)題。問(wèn)題排查與解決1問(wèn)題識(shí)別準(zhǔn)確描述和記錄遇到的問(wèn)題。2初步診斷檢查常見(jiàn)故障點(diǎn)，嘗試簡(jiǎn)單解決方法。3深入分析使用系統(tǒng)工具進(jìn)行日志分析和錯(cuò)誤追蹤。4解決方案制定和實(shí)施問(wèn)題解決方案。5復(fù)盤(pán)總結(jié)記錄解決過(guò)程，更新知識(shí)庫(kù)。實(shí)操演示-采購(gòu)管理創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)演示如何填寫(xiě)和提交采購(gòu)申請(qǐng)單。審批流程展示采購(gòu)申請(qǐng)的審批路徑和操作。生成采購(gòu)訂單將審批后的申請(qǐng)轉(zhuǎn)換為正式采購(gòu)訂單。收貨入庫(kù)演示貨物到達(dá)后的驗(yàn)收和入庫(kù)操作。實(shí)操演示-銷(xiāo)售管理1客戶(hù)報(bào)價(jià)演示如何為客戶(hù)生成銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單。2訂單錄入展示銷(xiāo)售訂單的創(chuàng)建和修改流程。3發(fā)貨管理演示訂單發(fā)貨和物流信息錄入。4開(kāi)具發(fā)票展示銷(xiāo)售發(fā)票的生成和打印過(guò)程。5收款處理演示客戶(hù)付款的錄入和核銷(xiāo)操作。實(shí)操演示-財(cái)務(wù)管理憑證錄入演示如何錄入和審核會(huì)計(jì)憑證。賬簿查詢(xún)展示如何查看和核對(duì)各類(lèi)賬簿。報(bào)表生成演示財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和分析過(guò)程。稅務(wù)處理展示增值稅發(fā)票管理和申報(bào)操作。實(shí)操演示-固定資產(chǎn)管理資產(chǎn)購(gòu)置演示新固定資產(chǎn)的登記和入賬流程。折舊計(jì)提展示月度折舊的計(jì)算和賬務(wù)處理。資產(chǎn)變更演示固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和維修的操作方法。資產(chǎn)處置展示固定資產(chǎn)報(bào)廢和出售的處理流程。實(shí)操演示-報(bào)表查詢(xún)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表演示如何查詢(xún)和打印系統(tǒng)預(yù)置報(bào)表。自定義報(bào)表展示使用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建個(gè)性化報(bào)表的步驟。數(shù)據(jù)分析演示如何使用透視表和圖表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。報(bào)表導(dǎo)出展示將報(bào)表導(dǎo)出為Excel或PDF格式的操作。實(shí)操演示-系統(tǒng)設(shè)置1用戶(hù)管理創(chuàng)建用戶(hù)賬號(hào)和設(shè)置權(quán)限。2編碼規(guī)則定義各類(lèi)單據(jù)的自動(dòng)編號(hào)規(guī)則。3工作流配置設(shè)置業(yè)務(wù)審批流程。4打印模板自定義單據(jù)打印格式。5系統(tǒng)參數(shù)調(diào)整系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)。常見(jiàn)問(wèn)題解答如何重置密碼？聯(lián)系系統(tǒng)管理員或使用自助密碼重置功能。數(shù)據(jù)導(dǎo)入失敗怎么辦？檢查數(shù)據(jù)格式，確保與模板一致，然后重新導(dǎo)入。如何處理審批卡住的單據(jù)？聯(lián)系審批人或使用審批撤回功能重新提交。系統(tǒng)運(yùn)行緩慢怎么解決？清理緩存，關(guān)閉不必要的程序，必要時(shí)聯(lián)系IT支持。學(xué)習(xí)心得與收獲系統(tǒng)全貌了解了用友ERP系統(tǒng)的整體架構(gòu)和主要功能模塊。業(yè)務(wù)流程掌握了各個(gè)模塊的標(biāo)準(zhǔn)操作流程和最佳實(shí)踐。實(shí)操技能通過(guò)實(shí)際演示，提高了系統(tǒng)操作的熟練度。問(wèn)題解決學(xué)會(huì)了如何應(yīng)對(duì)常見(jiàn)問(wèn)題和優(yōu)化系統(tǒng)使用。后續(xù)培訓(xùn)計(jì)劃1進(jìn)階操作培訓(xùn)深入學(xué)習(xí)各模塊的高級(jí)功能和操作技巧。2財(cái)務(wù)報(bào)表分析學(xué)習(xí)如何解讀和利用系統(tǒng)生成的財(cái)務(wù)報(bào)表。3系統(tǒng)優(yōu)化工作坊