旅游行業(yè)采購管理流程及供應(yīng)商選擇

旅游行業(yè)采購管理流程及供應(yīng)商選擇一、制定目的及范圍在旅游行業(yè)中，采購管理是確保服務(wù)質(zhì)量和成本控制的重要環(huán)節(jié)。通過建立科學(xué)合理的采購管理流程，能夠提高采購效率，降低運營成本，確保旅游產(chǎn)品的質(zhì)量與供應(yīng)的穩(wěn)定性。本流程適用于旅游公司在項目采購、年度采購、零星采購及應(yīng)急采購等方面的管理。二、采購原則采購過程中應(yīng)遵循以下原則：1.公正、公平、公開，確保選擇的供應(yīng)商在質(zhì)量和價格上具備競爭力。2.所有采購物資需從合法合規(guī)的供應(yīng)商處獲取，確保開具正規(guī)發(fā)票。3.各部門需指定專人負(fù)責(zé)采購，申購人與采購人應(yīng)保持獨立，避免利益沖突。三、采購流程1.一般采購流程1.1采購申請：各部門在進(jìn)行采購前需先確認(rèn)現(xiàn)有庫存情況，填寫“采購申請單”，并說明采購理由及預(yù)算。1.2申請審批：項目采購需提交預(yù)算審批，其他采購需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后填寫流轉(zhuǎn)單。1.3詢價：各部門負(fù)責(zé)詢價，至少提供三家供應(yīng)商的報價，確保價格的合理性。1.4核價：參考?xì)v史價格及市場行情進(jìn)行核價，填寫流轉(zhuǎn)單中的核價結(jié)果。1.5審批流程：流轉(zhuǎn)單需逐級審批，最終由公司高層進(jìn)行審批。1.6采購實施與驗收入庫：審批通過后，采購人下單，物資到貨后由相關(guān)人員進(jìn)行驗收并入庫。1.7報銷流程：采購物資需在貨物到達(dá)后一個月內(nèi)完成報銷，逾期將不予受理。2.特殊采購流程2.1集中計劃采購：各部門需在每月25日前提交流轉(zhuǎn)單，由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行辦公用品的采購。2.2零星采購：適用于金額較小且偶發(fā)的采購，需征得部門負(fù)責(zé)人同意后執(zhí)行。2.3應(yīng)急采購：在緊急情況下，由應(yīng)急小組進(jìn)行采購，無需進(jìn)行詢價，以最快的方式滿足需求。2.4年度采購：涉及定期需求的采購，需提前編制年度預(yù)算，并向財務(wù)部報備。四、供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)1.1資質(zhì)審核：確保供應(yīng)商具備合法的營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。1.2信譽調(diào)查：通過市場調(diào)研及客戶反饋，評估供應(yīng)商的信譽度及服務(wù)質(zhì)量。1.3價格合理性：對比市場價格，確保所選供應(yīng)商的報價在合理范圍內(nèi)。1.4服務(wù)能力：評估供應(yīng)商的交貨能力、售后服務(wù)及應(yīng)急響應(yīng)能力，確保其能夠滿足公司的需求。2.供應(yīng)商選擇流程2.1信息收集：各部門需收集潛在供應(yīng)商的信息，包括資質(zhì)、產(chǎn)品、價格及服務(wù)等。2.2初步篩選：根據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn)對收集到的供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，確定合格供應(yīng)商名單。2.3實地考察：對初步篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，了解其生產(chǎn)能力及管理水平。2.4最終評估：綜合各方面信息，進(jìn)行最終評估，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。五、備案與記錄所有采購活動結(jié)束后，采購人需將采購申請單、流轉(zhuǎn)單、入庫單及發(fā)票復(fù)印兩份，一份交財務(wù)審核，另一份存檔以備后續(xù)查閱。確保采購過程的透明性和可追溯性。六、采購紀(jì)律1.采購人員職責(zé)：建立供應(yīng)商資料檔案，做好市場調(diào)查