電子郵件及通信工具使用制度

電子郵件及通信工具使用制度一、背景與目的為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部電子郵件及通信工具的使用，提高工作效率，保護(hù)公司信息安全和員工的合法權(quán)益，訂立本規(guī)章制度。二、適用范圍本規(guī)章制度適用于公司全部員工，包含全職員工、兼職員工、實(shí)習(xí)生等。三、基本原則電子郵件和通信工具的使用必需遵守法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)定和道德準(zhǔn)則。電子郵件和通信工具的使用應(yīng)當(dāng)符合工作需要，合理、高效地完成工作任務(wù)。電子郵件和通信工具的使用應(yīng)當(dāng)確保信息的保密性、完整性和真實(shí)性。四、具體規(guī)定1.電子郵件使用1.1員工在使用電子郵件時(shí)需注意以下事項(xiàng)：郵件標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確清楚。郵件正文應(yīng)簡潔明白，核心內(nèi)容先行，并配以相應(yīng)的附件和鏈接。郵件使用禮貌性語言，不得使用羞辱、鄙視、攻擊性的言辭。保持郵件溝通的及時(shí)性，盡量避開回復(fù)延遲或無法回復(fù)。不得私自刪除、竄改他人郵件，也不能私自轉(zhuǎn)發(fā)他人郵件。1.2員工不得在電子郵件中傳輸和共享以下內(nèi)容：含有機(jī)密、涉密、內(nèi)部保密的信息。含有侵害他人隱私、誹謗、惡意攻擊性言辭的信息。含有淫穢、色情、暴力以及違法犯罪內(nèi)容。含有廣告、宣傳、垃圾郵件等非工作相關(guān)信息。1.3員工離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)清理個(gè)人郵箱中的工作郵件和相關(guān)信息，并將緊要的工作郵件交接給相關(guān)部門或接任人。2.通信工具使用2.1公司供應(yīng)的通信工具（如企業(yè)微信、企業(yè)QQ等）僅限于工作使用，不得進(jìn)行個(gè)人社交或其他無關(guān)工作的溝通。2.2在使用通信工具時(shí)，員工需遵守以下規(guī)定：不得泄露公司機(jī)密和他人隱私信息。不得傳播虛假信息、謠言和不實(shí)傳聞。不得侵害他人合法權(quán)益，包含人身攻擊、辱罵等。不得在無關(guān)工作的群組中發(fā)布工作相關(guān)的信息。2.3公司對通信工具的使用進(jìn)行監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為，將依據(jù)公司制度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.安全與保密措施3.1員工在使用電子郵件和通信工具時(shí)，應(yīng)注意信息安全和保密，采取以下措施：使用強(qiáng)密碼，并定期更換。不將密碼告知他人，定期更新管理員和相關(guān)人員的權(quán)限。鎖定電子設(shè)備，避開無關(guān)人員訪問。在外出或離開工作崗位時(shí)，鎖定電子設(shè)備或退出賬號(hào)。加密敏感信息和附件，確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的安全。3.2員工在接收到來自非公司認(rèn)可的郵件、鏈接或文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎對待，不打開、點(diǎn)擊或下載，及時(shí)匯報(bào)給信息部門。五、監(jiān)督與懲罰5.1公司將對員工的電子郵件和通信工具使用情況進(jìn)行監(jiān)督，包含但不限于審查郵件內(nèi)容、監(jiān)控通信記錄等，以確保規(guī)章制度的執(zhí)行和信息安全。5.2員工違反本規(guī)章制度的行為將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含口頭警告、書面警告、扣除績效獎(jiǎng)金、降職、開除等。六、附則6.1本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司全部，如有需要，公司有權(quán)對本規(guī)章制度進(jìn)行修改和完善，并及時(shí)通知全部員工。6.2員工在使用電子郵件和通信工具時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策，自發(fā)維護(hù)公司和個(gè)人的形象和聲譽(yù)。6.3本規(guī)章制度自頒布之日起生效，并替代之前訂立的任何關(guān)于電子郵件和通信工具使用的規(guī)章制度。以上為《