違法行為舉報與處理管理制度

違法行為舉報與處理管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了維護企業(yè)良好的經(jīng)營環(huán)境，保障員工的合法權益，更好地推動企業(yè)連續(xù)健康發(fā)展，特訂立本《違法行為舉報與處理管理制度》（以下簡稱本制度）。本制度依據(jù)國家相關法律法規(guī)及企業(yè)內部管理規(guī)定，旨在規(guī)范企業(yè)內部的違法行為的舉報和處理程序，保障舉報人的權益，并對違法行為進行及時有效的處理。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)內部的全部員工，以及與本企業(yè)有業(yè)務往來的供應商、合作伙伴等相關方。第二章違法行為舉報的權利和義務第三條舉報者的權利舉報者有權利向企業(yè)舉報涉嫌違法行為，無論是個人員工還是涉及企業(yè)外部方。企業(yè)將保護舉報者的合法權益，且舉報者可以選擇匿名舉報。第四條舉報者的義務舉報者應當依照實事求是的原則供應真實、詳盡的舉報信息，并保證舉報信息的真實性、準確性和完整性。舉報者不得惡意捏造事實，否則將承當相應的法律責任。第五條舉報的方式和渠道舉報者可以通過以下方式向企業(yè)提交舉報：1.書面舉報：將舉報內容以書面形式提交企業(yè)相關部門，包含舉報人姓名、工號（如有）、聯(lián)系方式等信息。2.口頭舉報：向企業(yè)相關部門進行口頭舉報，舉報人須在口頭舉報后三個工作日內進行書面確認，并簽字確認舉報內容的真實性。第六條舉報內容的要求舉報內容應包含但不限于以下要素：1.違法行為的具體描述，包含時間、地方、人員等相關情況。2.違法行為的證據(jù)料子，可以是文字、圖片、錄音、視頻等。第三章違法行為舉報的受理和處理程序第七條舉報受理程序企業(yè)接到舉報后，相關部門應立刻進行受理并開展調查。受理程序包含以下環(huán)節(jié)：1.驗證舉報內容的真實性。2.保護舉報人的隱私和個人信息安全。3.對舉報人進行保密承諾。第八條調查取證程序調查程序包含以下環(huán)節(jié)：1.成立調查小組：由相關部門負責人構成調查小組，負責對涉嫌違法行為進行認真、公正、嚴謹?shù)恼{查。2.收集證據(jù)：采取合法、有效的方式取得相關證據(jù)料子。3.調查訊問：對相關人員進行調查訊問，確保聽取當事人的敘述。第九條調查結果和處理措施調查結果應及時向相關當事人進行通報，并依法依規(guī)對涉嫌違法行為作出處理。處理措施包含但不限于以下方式：1.予以警告、記過等紀律處分。2.經(jīng)濟懲罰。3.移交司法機關處理。第十條處理結果的通知和反饋企業(yè)將依照相關規(guī)定，將處理結果書面通知舉報人，并對舉報人的舉報行為進行合理的嘉獎或彌補。第四章違法行為舉報保護措施第十一條舉報人的保護措施企業(yè)將采取必需措施保護舉報人的合法權益，具體措施包含但不限于以下方面：1.保密舉報人的個人信息和舉報內容。2.禁止任何形式的打擊報仇。3.供應安全、舒適的工作環(huán)境。第十二條虛假舉報的處理對于惡意虛假舉報的行為，企業(yè)將依法依規(guī)進行處理，并追究相應責任人的法律責任。第五章附則第十三條審核和修訂本制度的審核和修訂由公司法務部門負責，經(jīng)相關部門審批后執(zhí)行。第十四條生效日期本制度自頒布之日起生效，并以企業(yè)內部通知的方式告知全體員工。第十五條其他事項凡涉及未盡事宜，依照國家和企業(yè)相關規(guī)定執(zhí)行。以上為本企業(yè)訂立的《違法行為舉報與處理管理制度》。對于任何