規(guī)范使用公司資產(chǎn)制度

規(guī)范使用公司資產(chǎn)制度1.前言為了確保公司資產(chǎn)的正常運作和有效管理，保護(hù)公司的利益和資產(chǎn)安全，訂立本《規(guī)范使用公司資產(chǎn)制度》（以下簡稱“本制度”）。本制度適用于公司全部員工和相關(guān)合作伙伴，包含但不限于公司固定資產(chǎn)、設(shè)備、電子設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)資源、知識產(chǎn)權(quán)等全部屬于公司的資產(chǎn)。2.資產(chǎn)歸屬和管理責(zé)任2.1資產(chǎn)歸屬全部公司資產(chǎn)的歸屬屬于公司，任何人不得將公司資產(chǎn)作為本身的個人資產(chǎn)或轉(zhuǎn)移給其他個人或組織使用。2.2資產(chǎn)管理責(zé)任2.2.1公司員工公司全部員工應(yīng)當(dāng)愛惜和妥當(dāng)使用公司資產(chǎn)，并依照公司規(guī)定的使用流程進(jìn)行操作，保證資產(chǎn)的安全和正常運作。2.2.2管理責(zé)任人員公司將指定管理責(zé)任人員，負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理和維護(hù)。管理責(zé)任人員應(yīng)做到：確保公司資產(chǎn)的完整性和安全性；訂立和完善相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度和流程；監(jiān)督和引導(dǎo)員工正確使用公司資產(chǎn)。3.資產(chǎn)的取得和使用3.1資產(chǎn)取得3.1.1新資產(chǎn)的申請與審批任何部門和員工都可以依據(jù)需要向公司提出新資產(chǎn)的申請，需要經(jīng)過合理的審批流程后方可購置或租賃。3.1.2資產(chǎn)的登記購置或租賃的新資產(chǎn)應(yīng)在到貨后的1個工作日內(nèi)進(jìn)行登記，并標(biāo)明資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、供應(yīng)商等相關(guān)信息。3.2資產(chǎn)使用3.2.1合理使用員工在使用公司資產(chǎn)時，應(yīng)依據(jù)工作需要進(jìn)行合理使用，不得超出訪用范圍或私自處理。3.2.2維護(hù)與保養(yǎng)員工在使用公司資產(chǎn)時，應(yīng)依照公司規(guī)定的維護(hù)與保養(yǎng)流程進(jìn)行操作，保證資產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)。3.2.3借用與歸還員工如需借用公司資產(chǎn)，需提前書面申請，并經(jīng)過管理責(zé)任人員的審批同意。借用期限不得超出規(guī)定的時間，并定時歸還。3.3資產(chǎn)處理3.3.1閑置資產(chǎn)的處理任何閑置的公司資產(chǎn)應(yīng)盡快報告管理責(zé)任人員，由其負(fù)責(zé)判定是否需要連續(xù)保存或進(jìn)行處理。3.3.2資產(chǎn)報廢公司資產(chǎn)的報廢需經(jīng)過管理責(zé)任人員的批準(zhǔn)，并依照公司規(guī)定的程序和要求進(jìn)行處理。4.資產(chǎn)的安全與保護(hù)4.1資產(chǎn)安全意識4.1.1員工培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織資產(chǎn)安全培訓(xùn)，提高員工對資產(chǎn)安全保護(hù)和風(fēng)險防范的意識。4.1.2員工責(zé)任全部員工對所使用的資產(chǎn)負(fù)有保護(hù)責(zé)任，應(yīng)妥當(dāng)保管和使用公司資產(chǎn)，不得私自泄露或損壞。4.2資產(chǎn)保護(hù)措施4.2.1設(shè)備鎖定員工應(yīng)將公司資產(chǎn)、設(shè)備等物品放置在安全位置，并妥當(dāng)保管，并在離開工作崗位時進(jìn)行鎖定。4.2.2網(wǎng)絡(luò)安全員工應(yīng)依照公司規(guī)定使用公司網(wǎng)絡(luò)資源，不得私自連接未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，避開網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。4.2.3定期備份員工應(yīng)定期對工作中的緊要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并存儲在安全可靠的位置，確保數(shù)據(jù)的安全和可恢復(fù)性。4.3資產(chǎn)遺失和損壞4.3.1資產(chǎn)遺失員工如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)遺失，應(yīng)及時向管理責(zé)任人員報告，并搭配供應(yīng)相關(guān)的證據(jù)和信息，以便進(jìn)行調(diào)查和處理。4.3.2資產(chǎn)損壞員工如發(fā)現(xiàn)公司資產(chǎn)損壞，應(yīng)立刻報告管理責(zé)任人員，避開損失進(jìn)一步擴(kuò)大，并按公司規(guī)定進(jìn)行修復(fù)或更換。5.法律責(zé)任任何違反本制度的行為，都將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任和公司紀(jì)律處分。對于給公司帶來損失或影響的行為，還應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。6.附則6.1本制度由公司管理團(tuán)隊負(fù)責(zé)解釋和修改。6.2本制度自發(fā)布之日