行政事務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行管理制度

行政事務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)依據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，為提高行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與執(zhí)行效率，規(guī)范行政管理工作，特訂立本制度。本制度的訂立依據(jù)包含《中華人民共和國(guó)公司法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)各部門(mén)、各層級(jí)的員工，包含行政部門(mén)、各部門(mén)主管及員工。第三條定義行政事務(wù)：指企業(yè)內(nèi)部管理和日常運(yùn)作所涉及的各類(lèi)事務(wù)，包含但不限于文件流轉(zhuǎn)、會(huì)議組織、辦公用品采購(gòu)、車(chē)輛管理等。行政部門(mén)：指負(fù)責(zé)企業(yè)行政事務(wù)管理的部門(mén)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、布置和執(zhí)行企業(yè)行政事務(wù)。部門(mén)主管：指各部門(mén)的負(fù)責(zé)人，行政事務(wù)由其負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和執(zhí)行。第二章行政事務(wù)協(xié)調(diào)管理第四條行政協(xié)調(diào)機(jī)制設(shè)立行政協(xié)調(diào)小組，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)召集，包含各部門(mén)主管和行政部門(mén)的相關(guān)人員。行政協(xié)調(diào)小組每周定期召開(kāi)會(huì)議，就涉及公司整體行政事務(wù)的緊要事項(xiàng)進(jìn)行溝通和協(xié)商，確保各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)搭配。第五條行政服務(wù)流程確立行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，包含但不限于文件處理時(shí)限、會(huì)議組織流程等，在行政部門(mén)網(wǎng)站上公示。行政部門(mén)負(fù)責(zé)訂立行政服務(wù)流程，并將流程圖和操作指南發(fā)布到行政部門(mén)網(wǎng)站上，以供全體員工參考。各部門(mén)需依照行政服務(wù)流程的要求，及時(shí)供應(yīng)相關(guān)料子和信息，搭配行政部門(mén)的工作。第六條文件管理建立統(tǒng)一的文件管理系統(tǒng)，包含電子文檔和紙質(zhì)文檔。文件在流轉(zhuǎn)過(guò)程中應(yīng)依照肯定的流程進(jìn)行，包含擬稿、審核、簽發(fā)、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)。文件的歸檔管理應(yīng)依照肯定的分類(lèi)和編號(hào)規(guī)定進(jìn)行，以便于查閱和檢索。第七條會(huì)議管理建立會(huì)議管理制度，明確會(huì)議的召開(kāi)程序、議題布置、記錄和決議執(zhí)行等環(huán)節(jié)。會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)提前確定時(shí)間、地方、參會(huì)人員，并通知相關(guān)人員。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)起草并發(fā)送給參會(huì)人員，并妥當(dāng)保管。第八條辦公用品采購(gòu)訂立辦公用品采購(gòu)管理規(guī)定，包含采購(gòu)流程、采購(gòu)授權(quán)、供應(yīng)商評(píng)估等。部門(mén)主管應(yīng)結(jié)合實(shí)際需求，合理布置辦公用品的采購(gòu)并掌控采購(gòu)本錢(qián)。辦公用品采購(gòu)應(yīng)符合環(huán)保要求，遵守法律法規(guī)。第三章行政事務(wù)執(zhí)行管理第九條任務(wù)調(diào)配行政部門(mén)依據(jù)工作布置，將任務(wù)調(diào)配給各部門(mén)主管。部門(mén)主管定時(shí)完成任務(wù)，并將執(zhí)行情況及時(shí)報(bào)告給行政部門(mén)。第十條人員培訓(xùn)行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織相關(guān)培訓(xùn)，提升員工的行政事務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行本領(lǐng)。培訓(xùn)內(nèi)容包含行政事務(wù)的規(guī)范操作、軟件應(yīng)用、溝通協(xié)作等方面。第十一條績(jī)效考核設(shè)立行政事務(wù)績(jī)效考核制度，對(duì)行政工作的完成情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。考核內(nèi)容包含行政事務(wù)的質(zhì)量、效率、協(xié)作和服務(wù)水平等指標(biāo)。績(jī)效考核結(jié)果將作為員工績(jī)效評(píng)定和獎(jiǎng)懲的緊要依據(jù)。第十二條安全保障建立安全保障制度，包含辦公室安全、網(wǎng)絡(luò)安全、機(jī)密文件管理等方面。安全保障責(zé)任由行政部門(mén)和各部門(mén)共同承當(dāng)，并定期進(jìn)行安全檢查。第四章附則第十三條規(guī)章制度宣傳行政部門(mén)應(yīng)借助內(nèi)部刊物、企業(yè)網(wǎng)站等方式，定期發(fā)布行政事務(wù)的規(guī)章制度和相關(guān)通知。第十四條制度的修改與廢止對(duì)本制度的修改和廢止，需要由行政部門(mén)提出并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。第十五條保密管理對(duì)于行政事務(wù)涉及的機(jī)密信息，必需保守秘密，嚴(yán)禁外泄。各部門(mén)和員工應(yīng)簽署保密協(xié)議，并定期進(jìn)行保密教育。第十六條責(zé)任追究對(duì)違反本制度的行為，將依法依規(guī)進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至追究法律責(zé)任。第十七條本制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)的行政部門(mén)全部，并由行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)制度進(jìn)行修訂和解釋。以上為行政事務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行管理制度的內(nèi)容，規(guī)定了行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與執(zhí)行管理的各項(xiàng)具體要求。企業(yè)各部門(mén)和員工應(yīng)依照本制度的規(guī)定進(jìn)行行政事務(wù)的操作，