公文寫作與處理

公文寫作與處理吳遠(yuǎn)有關(guān)法規(guī)和國標(biāo)公文工作根本要求行文規(guī)那么行政機(jī)關(guān)公文格式文件格式公文的特定格式信函式格式命令格式會(huì)議紀(jì)要格式信函式格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì))，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗)，兩條線長均為170mm。每行居中排28個(gè)字。首頁不顯示頁碼。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號(hào)置于武文線下l行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)下空l行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，可置于武文線下1行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)。兩線之間其他要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。

命令格式

命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令〞或“令〞組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文；正文下空1行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識(shí)成文日期。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“××××××?xí)h紀(jì)要〞組成。標(biāo)識(shí)位置距版心上邊緣25mm。用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

本標(biāo)準(zhǔn)中的會(huì)議紀(jì)要的格式主要是針對(duì)國家行政機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議紀(jì)要而言。至于用作公文種類的會(huì)議紀(jì)要，可用“文件式〞或“信函式〞公文形式來發(fā)，并在標(biāo)題中顯示。

行政機(jī)關(guān)法定文種命令:適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員.決定:適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。公告:適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告:適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng).通知:適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通報(bào):適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

公文的要素主旨材料結(jié)構(gòu)語言

公文主旨表現(xiàn)形式：標(biāo)題開頭小標(biāo)題段旨句結(jié)尾要求:一文一旨篇前撮要合法合理鮮明一致

公文材料的篩選切題真實(shí)典型現(xiàn)實(shí)概括公文語言的要求

準(zhǔn)確莊重平實(shí)簡(jiǎn)明公文詞語概括：三個(gè)代表八榮八恥壓縮：中共中央彩電省略：清華非典替代：外文字母WTOCDSARS漢語拼音HSKGB數(shù)字9?113?15三五八十新型復(fù)合：高考3+X10+3合作組織零詞族：零污染零排放零報(bào)告阿拉伯?dāng)?shù)字但凡可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時(shí)，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字.漢字?jǐn)?shù)字漢字?jǐn)?shù)字書寫形式大寫：壹、貳、叁、……拾、佰、仟、萬、……“零〞小寫：一、二、三、……十、百、千、萬、……“o〞縮合：廿、卅、……口語：倆、仨使用漢字?jǐn)?shù)字的情況定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字；行政機(jī)關(guān)公文成文日期、局部結(jié)構(gòu)層次序數(shù)；序數(shù)、概數(shù)；十以內(nèi)的數(shù)字，可以使用漢字?jǐn)?shù)字也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字；非公歷紀(jì)年、星期等。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)GB/T15834-1995?標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法?句中點(diǎn)號(hào)：、，；：句末點(diǎn)號(hào)：。？！標(biāo)號(hào)：引號(hào)“〞括號(hào)〔〕破折號(hào)——省略號(hào)……著重號(hào).連接號(hào)—間隔號(hào)?書名號(hào)??專名號(hào)——標(biāo)題的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法一般情況下不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)法規(guī)、規(guī)章的名稱加??標(biāo)題句末的說明或注釋用〔〕雙標(biāo)題用破折號(hào)——連接主題和副題強(qiáng)調(diào)或?qū)Ｓ迷~語用“〞文內(nèi)小標(biāo)題句中可以用點(diǎn)號(hào)，句末不用號(hào)段旨句句末用句號(hào)數(shù)字的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法層次序數(shù)第一層用頓號(hào)：一、第二層用圓括號(hào)：〔一〕第三層用圓點(diǎn)：1.第四層用圓括號(hào)：〔1〕序數(shù)后沒有量詞時(shí)，用逗號(hào)；有量詞時(shí)，不用號(hào)，空一個(gè)字格。如：第一，第一條概數(shù)不用號(hào)，如：八九點(diǎn)鐘的太陽專用名詞中數(shù)字超過十時(shí)用間隔號(hào)，如：一二?九運(yùn)動(dòng)公文標(biāo)題公文式標(biāo)題完全型：?jiǎn)挝幻Q+關(guān)于+事由+的+文種簡(jiǎn)縮型：1.關(guān)于+事由+的+文種2.單位名稱+文種3.文種附加型：?jiǎn)挝幻Q+附加詞+被發(fā)公文標(biāo)題或題意+的+文種新聞式標(biāo)題〔多用于非法定公文〕有單標(biāo)題、雙標(biāo)題等不同形式，如：總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、講話稿等。公文開頭公文主體1.層次與段落2.過渡與照應(yīng)公文根據(jù)需要使用過渡語句，如：“現(xiàn)……如下：〞，“特……如下：〞等。公文結(jié)尾1.概括或總結(jié)2.要求或希望3.號(hào)召4.祝賀5.慣用語句。如“特此××〞“當(dāng)否，請(qǐng)批示〞“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行〞等。6.自然結(jié)尾表達(dá)方式1表達(dá)方式2議論：是說明事理、發(fā)表見解、說明觀點(diǎn)的一種表達(dá)方式，它的主要目的是以理服人。議論的特點(diǎn)是運(yùn)用概念、判斷、推理的思維手段來議事論理，在許多情況下，它與表達(dá)常被結(jié)合起來使用，即夾敘夾議。議論的三要素1.論點(diǎn)就是公文作者的觀點(diǎn)、主張和看法，是論據(jù)所要證明的對(duì)象。論點(diǎn)答復(fù)的“是什么〞的問題，因此，論點(diǎn)必須明確、鮮明、深刻和具有針對(duì)性。論點(diǎn)有中心論點(diǎn)和分論點(diǎn)之分。2.論據(jù)是議論中所使用的材料，用來證明論點(diǎn)的理由和依據(jù)。論據(jù)答復(fù)的是“為什么〞的問題，因此，論據(jù)必須可靠、充實(shí)和典型。論據(jù)分為事實(shí)論據(jù)和理論論據(jù)。3.論證是用論據(jù)來證實(shí)論點(diǎn)正確的過程。論證要答復(fù)的是“怎么樣〞的問題，因此，論證要求以理服人、有的放矢，有嚴(yán)密的邏輯性，做到無可辯駁。一般說來，公文中常用的議論方法有例證法、引證法、比照法和因果推論法。表達(dá)方式3說明：用簡(jiǎn)練的語言對(duì)事物的狀態(tài)、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、結(jié)構(gòu)等進(jìn)行解釋的表達(dá)方式。它常用來解說事物和說明事理，是公文寫作中最核心的表達(dá)方式，常與表達(dá)和議論結(jié)合在一起使用。定義說明，用簡(jiǎn)明扼要的語言揭示事物的本質(zhì)屬性，從而給人以一個(gè)明確的概念。舉例說明，通過列舉事例來揭示諸種事物的共同特征。比較說明，通過對(duì)不同事物的相互比較來揭示諸種事物的內(nèi)在聯(lián)系與區(qū)別。分類說明，把被說明的事物，按照一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)劃分為假設(shè)干類別，然后逐類加以說明。數(shù)字說明，運(yùn)用數(shù)字和數(shù)據(jù)，從數(shù)量上對(duì)事物的情況和特征加以說明。引證說明，運(yùn)用權(quán)威性的材料來說明事物。解釋說明，對(duì)事物或事理的某一方面加以解說，也稱詮釋說明。公文處理工作發(fā)文處理草擬——審核——簽發(fā)——復(fù)核——繕印——用印——登記——分發(fā)收文處理簽收——登記——審核——擬辦——批辦——承辦——催辦

處置辦畢公文

清退文秘部門，應(yīng)定期對(duì)收進(jìn)和發(fā)出的公文列出清單進(jìn)行清理和清退，并將清理和清退情況向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告，不得自行處理。銷毀但凡不需要立卷和超過保管期限的文件，要定期銷毀，不得散失。需要銷毀的公文主要包括：所有沒有留存價(jià)值的公文，沒有留存必要的重份公文，不立即銷毀有可能造成失密或樣子損壞的公文，一般性的沒有保存價(jià)值的草稿，印制公文中形成的校樣、印版等。銷毀秘密文件，必須履行登記手續(xù)，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，并由二人以上監(jiān)銷。立卷與歸檔

應(yīng)歸檔的文件材料1.上級(jí)來文

需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)重要會(huì)議文件,上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的法規(guī)性文件,上級(jí)視察工作形成的文件材料,代上級(jí)草擬并被采用的文件,上級(jí)單位轉(zhuǎn)發(fā)本單位的文件等.

2.本單位形成的文件本單位重要會(huì)議文件;各種正式發(fā)文;請(qǐng)示與上級(jí)的批復(fù);反映本單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件材料;各種工作方案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;本單位領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信函、記錄;本單位成立、合并、撤消、更改名稱、啟用印信及其組織簡(jiǎn)那么、人員編制等文件材料;本單位的歷史沿革、大事記、年鑒;反映本單位重要活動(dòng)事件的簡(jiǎn)報(bào)、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書;信訪工作材料;本單位與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料;本單位職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料;本單位外事活動(dòng)中形成的文件材料等.3.下級(jí)報(bào)送的文件下級(jí)單位報(bào)送的重要的工作方案、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算等文件;下級(jí)單位報(bào)送的法規(guī)性備案文件等.4.相關(guān)文件

普查工作中形成的文件材料;同級(jí)單位和非隸屬單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;有關(guān)業(yè)務(wù)單位對(duì)本單位工作檢查形成的重要文件;同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬單位與本單位聯(lián)系、協(xié)商工作的文件材料等.

不歸檔的文件材料

1.本單位的重份文件.2.一般事務(wù)性的無查考、保存價(jià)值的文件.3.上級(jí)單位普發(fā)的供本單位參閱、不需辦理的文件材料.4.上級(jí)單位征求意見的未定稿的文件.5.未成文的草稿及一般性文件的歷次修改稿.6.未經(jīng)會(huì)議討論,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件.7.從正式文件、電報(bào)上摘錄的供工作參閱的非證明材料.8.無特殊保存價(jià)值的信封以及一般的民眾來信.立卷歸檔的工作程序1.收集文件將工作活動(dòng)中形成的辦理完畢的文件材料收集齊全.2.鑒別文件對(duì)收集的文件材料進(jìn)行分析,鑒別出需要?dú)w檔的文件材料.3.歸卷根據(jù)歸檔文件材料的特征,將文件歸入案卷.4.調(diào)整仔細(xì)檢查歸卷的文件材料是否齊全,是否有重份文件或不需要立卷歸檔的文件;檢查案卷文件的聯(lián)系、保存價(jià)值及卷內(nèi)文件的數(shù)量,進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,最后確定組卷.5.文件的排列、編號(hào)與編目根據(jù)卷內(nèi)文件數(shù)量、來源、時(shí)間等情況,按時(shí)間、問題、作者、名稱、重要程度等進(jìn)行排列.然后,按照排列順序逐件編號(hào).最后填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表.檔案保管期限保管期限從文件產(chǎn)生和形成后的第二年算起.永久定期:10年、30年永久保管的檔案定期保管的檔案〔一〕本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；〔二〕本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；〔三〕本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；〔四〕本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；〔五〕本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；〔六〕上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；〔七〕上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；〔八〕同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；〔九〕下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上方案、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。?公文寫作與處理?習(xí)題

解讀編制依據(jù)編制目的題型介紹選擇題——熟悉知識(shí)點(diǎn)修改題——標(biāo)準(zhǔn)公文標(biāo)題〞三要素〞，熟悉公文結(jié)構(gòu)體式寫作題——概括提煉事由，會(huì)用文種；法定公文寫作填空題——概括提煉小標(biāo)題，熟悉公文結(jié)構(gòu)體式調(diào)整句子順序——熟悉公文結(jié)構(gòu)體式評(píng)析題——發(fā)現(xiàn)問題，修改公文選擇題例如為維護(hù)旅客生命財(cái)產(chǎn)平安，中國民用航空總局決定調(diào)整旅客隨身攜帶液態(tài)物品乘坐國內(nèi)航班的相關(guān)措施，文種是〔A〕。A.公告B.通告C.決定D.通知?dú)w檔文件以“件〞為整理單位，一般以每份文件為一件,〔B〕為一件。A.原件與附件B.文件正本與定稿C.正文與圖冊(cè)D.轉(zhuǎn)發(fā)文與復(fù)制件修改題例如修改標(biāo)題關(guān)于“講文明、樹新風(fēng)〞清明節(jié)放假的通告關(guān)于清明節(jié)放假的通告關(guān)于××區(qū)開展“迎奧運(yùn)講文明樹新風(fēng)〞活動(dòng)的安排意見××區(qū)關(guān)于開展“迎奧運(yùn)講文明樹新風(fēng)〞活動(dòng)安排的意見修改題例如寫作題例如寫作題例如填空題例如調(diào)整句子順序例如評(píng)析題例如命令

命令的含義

命令的特點(diǎn)

權(quán)威性命令的權(quán)威是法律賦予的，為了維護(hù)它的權(quán)威性，發(fā)令機(jī)關(guān)必須根據(jù)憲法法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)號(hào)施令，并受到人大機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。強(qiáng)制性命令的強(qiáng)制性是法律賦予的權(quán)威帶來的，受令機(jī)關(guān)必須無條件服從和執(zhí)行。因此要求語言準(zhǔn)確、莊重、凝練、堅(jiān)決。專屬性命令雖然是下行公文，但是不使用文件格式，命令使用專門的命令格式，署名是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。命令的類型命令的結(jié)構(gòu)要點(diǎn)模板（發(fā)布令）標(biāo)題：令號(hào)：正文：領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)、姓名成文日期：×××單位令第×號(hào)《》，已由或已經(jīng)

通過，現(xiàn)予公布，自

起施行。

××××××××

××××年×月×日要點(diǎn)模板（行政令）標(biāo)題：令號(hào)：正文：緣由事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)姓名：成文日期：×××單位令第×號(hào)

根據(jù)或?yàn)榱?/p>

，現(xiàn)

：

。

××××××××

××××年×月×日要點(diǎn)模板（嘉獎(jiǎng)令）標(biāo)題：令號(hào)或文號(hào)：正文：受獎(jiǎng)?wù)呋厩闆r

受獎(jiǎng)?wù)咧饕论E嘉獎(jiǎng)內(nèi)容領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)姓名：成文日期：×××單位令第×號(hào)×××

?！?。

————————————————。

××××××××

××××年×月×日要點(diǎn)模板（任免令）標(biāo)題：令號(hào)：正文：緣由事項(xiàng)

領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)姓名成文日期：

×××單位令第×號(hào)依照或根據(jù)

，任命×××為

，任期

。

××××××××

××××年×月×日決定決定的含義

決定的特點(diǎn)

決定的類型

決定的結(jié)構(gòu)要點(diǎn)模板（一）標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：目的事項(xiàng)發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：×××單位關(guān)于×××的決定—————————：為

，______________________。

。

×××××××××

×××年×月×日要點(diǎn)模板（二）標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：依據(jù)事項(xiàng)發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：

×××單位關(guān)于×××的決定—————：＿＿＿＿＿＿以來，＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。但是，＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿?，F(xiàn)作出如下決定：一、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

二、

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

三、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

×××××××××

×××年×月×日要點(diǎn)模板（三）標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：主要事跡或錯(cuò)誤結(jié)論結(jié)語發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：

×××單位關(guān)于×××的決定—————：×××

，

。

×××

。

。

××××××××××××年×月×日要點(diǎn)模板（四）決定載體決定標(biāo)題：事項(xiàng)修改后全文

×××單位令第×號(hào)

?！痢痢羻挝魂P(guān)于修改×××的決定＿＿＿＿＿＿決定對(duì)＿＿＿＿＿＿為作如下修改：一、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

二、

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

三、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

公告公告的含義

公告的特點(diǎn)

公開性公告的公開性表達(dá)在“公開發(fā)布〞上，由于公告的“讀者〞是國內(nèi)外公眾或有關(guān)方面，因此，采用媒體授權(quán)播發(fā)或張貼的形式發(fā)布。廣泛性公告的廣泛性包括兩個(gè)方面：一是使用范圍的廣泛，不僅行政機(jī)關(guān)用，人大機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)等都可以使用；二是“讀者〞范圍的廣泛，是國內(nèi)外公眾或有關(guān)方面。知照性公告的知照性是要讓“讀者〞知道重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，有些事項(xiàng)還具有約束性，要求公眾或有關(guān)方面遵守或執(zhí)行。重要性公告的重要性是其內(nèi)容的重要、重大，會(huì)產(chǎn)生重大的影響，需要引起公眾或有關(guān)方面的注意或重視。公告的類型

告知性公告告知性公告主要用于告知事項(xiàng)，并不要求遵守或執(zhí)行，“讀者〞不受其約束。約束性公告約束性公告除了告知事項(xiàng)，還要求“讀者〞遵守或執(zhí)行，具有一定約束力，。公告的結(jié)構(gòu)

正文和局部落款

開頭：交代公告的緣由，如依據(jù)、目的、原因、背景等。主體局部：交代公告事項(xiàng)。結(jié)束語：根據(jù)需要安排結(jié)束語或。常用的結(jié)束語如“特此公告〞“現(xiàn)予公告〞“本公告自發(fā)布之日起執(zhí)行〞等。落款公告的落款隨意性比較大，一般不署名，只標(biāo)成文日期。也有將成文日期標(biāo)于標(biāo)題下方的。要點(diǎn)模板（一）標(biāo)題：正文：緣由事項(xiàng)結(jié)束語成文日期：×××單位關(guān)于×××的公告為

，根據(jù)

，

。特此公告

××××年×月×日要點(diǎn)模板（二）標(biāo)題：文號(hào)：正文：緣由事項(xiàng)結(jié)束語成文日期：××××××公告第×號(hào)根據(jù)

，為

，現(xiàn)公告如下：

一、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

二、

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

三、

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

本公告自發(fā)布之日起執(zhí)行。××××年×月×日通告通告的含義

通告是向社會(huì)各有關(guān)方面通知事項(xiàng)的文告。通告的使用范圍比較寬泛，?國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法??中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例??人民法院公文處理方法??最高人民檢察院機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定?等法規(guī)性文件都將其列為法定文種。?國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法?規(guī)定：通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通告的特點(diǎn)

知照性知照性是指通告要告知“社會(huì)各有關(guān)方面〞應(yīng)當(dāng)周知的事項(xiàng)，其作用與通知相當(dāng)。約束性約束性是指通告要求“社會(huì)各有關(guān)方面〞應(yīng)當(dāng)遵守或執(zhí)行的事項(xiàng)，其作用與公告相當(dāng)。特定性特定性是指通告的“讀者〞，是通告內(nèi)容所涉及的特定人群，即“社會(huì)各有關(guān)方面〞。通告的類型

告知性通告告知性通告是發(fā)文機(jī)關(guān)在自己職權(quán)范圍內(nèi)，向“社會(huì)各有關(guān)方面〞發(fā)布應(yīng)當(dāng)周知的事項(xiàng)。如?天津市人民政府關(guān)于解除防治高致病性禽流感局部限制措施的通告?約束性通告約束性通告是發(fā)文機(jī)關(guān)在自己職權(quán)范圍內(nèi)，向“社會(huì)各有關(guān)方面〞發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)。如?天津市人民政府關(guān)于加強(qiáng)防治高致病性禽流感工作的通告?公告與通告的區(qū)別

發(fā)布范圍不同公告的發(fā)布范圍是“國內(nèi)外〞公眾或有關(guān)方面；通告的發(fā)布范圍是“社會(huì)各有關(guān)方面〞，即與通告內(nèi)容有關(guān)的方面。重要程度不同公告的內(nèi)容是“重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)〞；通告的內(nèi)容是“應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)〞。使用頻率不同由于公告是用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的文種，因此，基層單位使用頻率不高。而通告是只要在本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)，需要向社會(huì)公布，要求遵守或執(zhí)行的事項(xiàng)，任何單位都可以使用，因此，基層單位使用頻率更高一些。通告的結(jié)構(gòu)

正文局部和落款正文局部開頭：交代通告的緣由，如依據(jù)、目的等。主體局部：交代通告事項(xiàng)。分條列項(xiàng)寫作的事項(xiàng)，要注意條目之間的邏輯關(guān)系，有條理。結(jié)束語：根據(jù)需要安排結(jié)束語或。常用的結(jié)束語如“特此通告〞“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施〞等。落款通告的標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的，落款一般不署名，只標(biāo)成文日期。要點(diǎn)模板（一）標(biāo)題：正文：緣由事項(xiàng)結(jié)束語成文日期：×××單位關(guān)于×××的通告為

，

。

。特此通告

××××年×月×日要點(diǎn)模板（二）標(biāo)題：正文：緣由事項(xiàng)結(jié)束語成文日期：×××單位關(guān)于×××的通告根據(jù)

，為

，特通告如下：

一、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

二、

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

三、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

本通告自發(fā)布之日起實(shí)施?！痢痢痢聊辍猎隆寥胀ㄖ?/p>

通知的含義

通知的特點(diǎn)廣泛性通知的廣泛性，是指使用范圍的廣泛和承載事項(xiàng)的寬泛。使用范圍的廣泛，是不受機(jī)關(guān)的層級(jí)和類型的限制，任何法定組織都可以使用。承載事項(xiàng)的寬泛，是指可以用通知發(fā)布規(guī)章，印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，指揮、布置工作，告知事項(xiàng)等。多樣性通知的多樣性，是指通知的類型繁多。由于通知承載的事項(xiàng)寬泛，因此，造成通知比其他文種的類型多。如發(fā)布規(guī)章用發(fā)布性通知，印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文用批示性通知，指揮、布置工作用指示性通知，告知任免及其他事項(xiàng)用知照性通知等。曉諭性通知的曉諭性，是指發(fā)文機(jī)關(guān)告知其指定“讀者〞的事項(xiàng)，諸如發(fā)布規(guī)章，印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，指揮、布置工作，任免人員，日常事務(wù)等。約束性通知的約束性，是指發(fā)文機(jī)關(guān)用來指揮、布置工作，對(duì)指定“讀者〞提出執(zhí)行要求等。通知的類型

通知的結(jié)構(gòu)例1：××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××省人民政府關(guān)于××××××××的通知的通知的通知修改：

××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)××市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)××省人民政府關(guān)于××××××××的通知的通知的通知例2：××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)××市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)××省人民政府關(guān)于××××××××的意見的通知的通知修改：

××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)××市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)××省人民政府關(guān)于××××××××的意見的通知的通知正文局部〔一〕正文局部〔二〕指示性通知

開頭：發(fā)布通知的背景、依據(jù)、目的等。要求簡(jiǎn)明扼要，可使用過渡語句。

主體：具體事項(xiàng)。要求明確、具體，有針對(duì)性，切實(shí)可行。結(jié)構(gòu)安排，分條列項(xiàng)或加小標(biāo)題。

結(jié)束語：提出要求，可單獨(dú)成段，也可以是整篇文章的最后一個(gè)問題。正文局部〔三〕知照性通知，用于要求“讀者〞知曉某一事項(xiàng)或事情，如會(huì)議通知、任免通知、成立或撤并機(jī)構(gòu)通知、放假通知等。告知事項(xiàng)的通知，一般先交代發(fā)文緣由〔目的、依據(jù)等〕，然后說明告知事項(xiàng)及要求。會(huì)議通知包括召開會(huì)議的依據(jù)、目的，會(huì)議名稱，主持單位，會(huì)議內(nèi)容〔議題〕，開會(huì)〔起止〕時(shí)間，參加人員，會(huì)址會(huì)場(chǎng)，報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)及其它有關(guān)事項(xiàng)。任免通知開頭是任免依據(jù)，然后是任免內(nèi)容，要先任后免。成立或撤并機(jī)構(gòu)通知，開頭是依據(jù)和目的，然后是事項(xiàng)及說明。放假通知，應(yīng)該盡可能簡(jiǎn)短，將放假日期及調(diào)整的工作日說清楚即可。知照性通知的結(jié)束語可以用慣用語句“特此通知〞或自然結(jié)尾。要求執(zhí)行的結(jié)束語

落款落款由署名〔印章〕+成文日期組成要點(diǎn)模板（一）標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：×××單位關(guān)于發(fā)布《×××》的通知—————：現(xiàn)發(fā)布《

》，自＿＿＿＿

起施行。

發(fā)布，××××年×月×日

起施行的《

》同時(shí)廢止。

×××××××××

××××年×月×日

要點(diǎn)模板（二）標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：

×××單位轉(zhuǎn)發(fā)（附加詞）×××的通知——————————：

《》，已經(jīng)

同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！痢痢痢痢痢痢痢痢?/p>

××××年×月×日要點(diǎn)模板（三）標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：緣由事項(xiàng)結(jié)束語發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：

×××單位關(guān)于關(guān)于×××的通知—————：根據(jù)

，為

，

現(xiàn)通知如下：

一、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

二、

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

三、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

特此通知

×××××××××××××年×月×日要點(diǎn)模板（四）標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：緣由事項(xiàng)結(jié)束語發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：

×××單位關(guān)于×××的通知—————：根據(jù)

，為

，現(xiàn)通知如下：

一、_______________________________

二、________________________________

三、_________________________________

×××××××××××××年×月×日要點(diǎn)模板（五）標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：緣由事項(xiàng)結(jié)束語發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：會(huì)議通知—————：根據(jù)

，為

，會(huì)議名稱，主持單位，會(huì)議內(nèi)容（議題），參加人員等。

一、開會(huì)（起止）時(shí)間二、會(huì)址會(huì)場(chǎng)三、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)四、聯(lián)系方式

特此通知

×××××××××××××年×月×日要點(diǎn)模板（六）標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：緣由事項(xiàng)發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：×××單位關(guān)于×××等同志任免的通知—————：根據(jù)

，經(jīng)

研究決定：

為

局長，免去

。

為

局長。

為

副局長。

免去

。

×××××××××××××年×月×日通報(bào)

通報(bào)的含義

通報(bào)的特點(diǎn)

教導(dǎo)性通報(bào)的教導(dǎo)性，是發(fā)文機(jī)關(guān)用先進(jìn)或錯(cuò)誤的典型事例、事件，重要情況，重要精神，重大事故，惡性案件等，對(duì)發(fā)文對(duì)象進(jìn)行教育和指導(dǎo)，以到達(dá)啟迪思想、弘揚(yáng)正氣、標(biāo)準(zhǔn)行為、預(yù)防警戒的目的。告知性通報(bào)的告知性，是讓讀者知曉先進(jìn)或錯(cuò)誤的典型事例、事件，發(fā)生的重要情況，重要精神，重大事故，惡性案件等，知道發(fā)文機(jī)關(guān)的要求。指揮性通報(bào)的指揮性，是發(fā)文機(jī)關(guān)通過樹立典型、揭露問題、告知精神或情況等，來指導(dǎo)和指揮工作，因此，通報(bào)的結(jié)尾都要提出發(fā)文機(jī)關(guān)的要求。通報(bào)的類型

表彰性通報(bào)表彰性通報(bào)，是表揚(yáng)先進(jìn)人物、先進(jìn)事跡的通報(bào)。批評(píng)性通報(bào)批評(píng)性通報(bào)，是批評(píng)錯(cuò)誤、揭露問題的通報(bào)。傳達(dá)性通報(bào)傳達(dá)性通報(bào)，是傳達(dá)重要精神或情況的通報(bào)。通報(bào)與通知的區(qū)別

表達(dá)方式不同通報(bào)與通知雖然都具有告知性的特點(diǎn)，但是，通報(bào)不僅要告知“讀者〞事項(xiàng)、情況，而且還要對(duì)事項(xiàng)、情況等進(jìn)行評(píng)議和分析，要陳述事情的大致經(jīng)過和大體環(huán)節(jié)；通知那么是直接告知“讀者〞應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，不需要陳述過程。工作方法不同通報(bào)與通知雖然都具有指揮性的特點(diǎn)，但是，通報(bào)是利用典型事例來啟發(fā)教育“讀者〞，是間接指揮；通知那么是發(fā)文機(jī)關(guān)直接指揮。功用和承載范圍不同通報(bào)主要是通過對(duì)典型事例的表揚(yáng)或錯(cuò)誤言行的批評(píng)，對(duì)重要精神和重大情況的傳達(dá)，來啟發(fā)教育“讀者〞，溝通信息，指導(dǎo)工作；通知除了具有與通報(bào)相同的告知事項(xiàng)，指揮工作的功用以外，還用來發(fā)布規(guī)章、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，任免人員等，通知的承載范圍更為寬泛。通報(bào)的結(jié)構(gòu)正文局部通報(bào)的開頭有幾種形式：〔1〕交代時(shí)間、地點(diǎn)、人物或單位、主要事例、結(jié)果等根本要素，一般表彰性、批評(píng)性通報(bào)常用?！?〕概述事實(shí)，交代發(fā)文目的?！?〕列舉事實(shí)?！?〕交代通報(bào)的對(duì)象。通報(bào)的主體局部，承接上文，與開頭緊密相連，結(jié)構(gòu)安排主要有：〔1〕列舉主要先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤行為，或陳述事件、事故的大致經(jīng)過，大體環(huán)節(jié)；揭示先進(jìn)典型的時(shí)代意義、精神風(fēng)貌、高尚品質(zhì)，以及表彰決定；或分析錯(cuò)誤、事故的原因及危害性；對(duì)事故、事件責(zé)任人的處理結(jié)果等。最后，提出要求或希望。〔2〕分析原因，提出要求?！?〕簡(jiǎn)要概括情況。落款落款由署名〔印章〕+成文日期組成。要點(diǎn)模板（一）標(biāo)題：正文：

發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：關(guān)于×××的通報(bào)為

，經(jīng)

研究決定，給予____________________________通報(bào)

。希望＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

特此通報(bào)

×××××××××××××年×月×日要點(diǎn)模板（二）標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：發(fā)文機(jī)關(guān)成文日期×××單位關(guān)于×××的通報(bào)—————：

________________。為

，經(jīng)

研究決定（同意），現(xiàn)將

通報(bào)如下：

一、______________________________

二、______________________________

三、______________________________

×××××××××××××年×月×日要點(diǎn)模板（三）標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：緣由事項(xiàng)發(fā)文機(jī)關(guān)成文日期×××單位關(guān)于×××的通報(bào)—————：———————————。主要原因是＿＿＿＿＿＿＿＿。＿＿＿＿＿＿。為

，提出以下要求：

一、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

二、

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

三、

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

×××××××××××××年×月×日議案議案的含義

議案的特點(diǎn)議案的類型

議案的結(jié)構(gòu)

標(biāo)題

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種事由+文種主送機(jī)關(guān)議案的主送機(jī)關(guān)即某級(jí)人民政府的同級(jí)人民代表大會(huì)或人大常委會(huì)。只能寫一個(gè)。應(yīng)頂格寫，寫全稱，加冒號(hào)。

正文

落款和附件

要點(diǎn)模板標(biāo)題：案由主送機(jī)關(guān)：正文：案據(jù)方案結(jié)語發(fā)文機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)人：成文日期：×××單位關(guān)于×××的議案—————：為了

，擬訂了

。＿＿＿＿＿＿＿＿已經(jīng)

討論通過，現(xiàn)提請(qǐng)審議。

×××

××××年×月×日?qǐng)?bào)告

報(bào)告的含義

報(bào)告的特點(diǎn)

廣泛性報(bào)告的廣泛性，是指使用范圍的廣泛，是各級(jí)各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的常用文種。同時(shí)，具有典型性或推廣性的報(bào)告，經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)的批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)，即成為應(yīng)用廣泛的指導(dǎo)性公文。陳述性報(bào)告的陳述性，是指報(bào)告的語言表達(dá)方式是陳述式。報(bào)告的這一特點(diǎn)是由其內(nèi)容決定的，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問，無論篇幅長短，只有采用陳述和說明的方式。溝通性報(bào)告的溝通性，是指下級(jí)機(jī)關(guān)通過報(bào)告得到上級(jí)機(jī)關(guān)的支持和幫助，是“下情上傳〞的主要手段；上級(jí)機(jī)關(guān)那么可以通過報(bào)告獲取信息、了解下情。報(bào)告的類型

報(bào)告的結(jié)構(gòu)標(biāo)題可以使用完全型標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，也可以使用省略型標(biāo)題事由+文種形式，如例文。正文局部開頭：交代報(bào)告緣由，要開門見山，高度概括。主體局部：陳述有關(guān)工作或情況，提出解決問題的方法或今后的目標(biāo)、方向等。要注意突出重點(diǎn)，有調(diào)查，有分析，決不能面面俱到，堆砌材料。結(jié)尾：一般采用自然結(jié)尾，也可以用結(jié)束語“特此報(bào)告〞作為結(jié)尾。落款報(bào)告的落款由署名和成文日期組成。要點(diǎn)模板標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：緣由事項(xiàng)

結(jié)束語發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：×××單位關(guān)于×××的報(bào)告—————：根據(jù)

，為

，現(xiàn)將

情況報(bào)告如下：

一、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

二、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

三、

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

特此報(bào)告

×××××××××××××年×月×日請(qǐng)示

請(qǐng)示的含義

請(qǐng)示本卷須知第一，必須嚴(yán)格遵守行文規(guī)那么，如：一般不得越級(jí)請(qǐng)示；請(qǐng)示必須是一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭主送；除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人；需要同時(shí)抄送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)；等等。第二，同一系統(tǒng)、同級(jí)單位、同樣事項(xiàng)，可聯(lián)合行文請(qǐng)示；不同系統(tǒng)的單位，請(qǐng)示同樣事項(xiàng),要分別行文。第三，不允許事前不請(qǐng)示，事后不報(bào)告。第四，不能事無巨細(xì)都向上級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示的特點(diǎn)

請(qǐng)求性：指本機(jī)關(guān)、本部門打算辦理某事，卻無權(quán)自行決定，或者無力承擔(dān),或者不知如何辦理等，必須請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、同意或作出指示后才可辦理。因此要求請(qǐng)示的理由必須充分、具有說服力，這樣才能充分說明請(qǐng)示的必要性、合理性，引起上級(jí)機(jī)關(guān)的重視、關(guān)切，促使請(qǐng)示問題及時(shí)解決。單一性：指一篇請(qǐng)示只能辦理一件事，即“一文一事〞，切忌“一文數(shù)事〞，那樣會(huì)造成主次緩急不分，上級(jí)機(jī)關(guān)無法審批。因?yàn)椤耙晃臄?shù)事〞往往要涉及較多的分管部門，領(lǐng)導(dǎo)人要花費(fèi)較多的時(shí)間進(jìn)行研究協(xié)調(diào)，審閱批復(fù)，不利于請(qǐng)示事項(xiàng)的及時(shí)解決。而且如果其中一件事辦不成，其他幾件事都要受影響?！耙晃囊皇篓?，便于上級(jí)迅速及時(shí)地做出回復(fù)。請(qǐng)示的單一性，還指報(bào)送請(qǐng)示時(shí)只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能“多頭主送〞，以免出現(xiàn)責(zé)任不明，互相推諉，或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)間批復(fù)的意見不一致，下級(jí)機(jī)關(guān)難以處理執(zhí)行的現(xiàn)象?！岸囝^主送〞與“一文數(shù)事〞的結(jié)果一樣不利于請(qǐng)示事項(xiàng)的及時(shí)回復(fù)。隸屬性：指請(qǐng)示只能按照隸屬關(guān)系直接向主管機(jī)關(guān)呈送請(qǐng)示，不得向無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)示，因?yàn)橹挥芯哂须`屬關(guān)系的直接的主管機(jī)關(guān)才有資格和權(quán)力批復(fù)。請(qǐng)示一般只能主送主管上級(jí)機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)要根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容和上級(jí)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍確定向哪一個(gè)主管上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)，另一上級(jí)機(jī)關(guān)用抄送形式。請(qǐng)示一般不越級(jí)，因特殊情況，必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。緊迫性：指請(qǐng)示事項(xiàng)對(duì)時(shí)間的要求緊迫。當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)遇到無法解決、或無權(quán)解決的問題時(shí)才寫作請(qǐng)示，得到上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)后才能開展工作。因此，上級(jí)機(jī)關(guān)接到請(qǐng)示后，無論對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)同意與否都應(yīng)立即批復(fù)。請(qǐng)示的類型

請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

1．行文目的不同請(qǐng)示要求上級(jí)機(jī)關(guān)就請(qǐng)示的問題給予明確的答復(fù)，因?yàn)樯霞?jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)就是即將要做的工作或解決問題的依據(jù)；而報(bào)告那么是對(duì)完成的工作或解決問題的匯報(bào)，對(duì)某一情況的陳述，并不要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確的答復(fù)。2．行文時(shí)間不同請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、答復(fù)，必須要事前行文，一般情況下不得“先斬后奏〞；報(bào)告是反映情況、匯報(bào)工作，答復(fù)問題，通常是在事后或事情進(jìn)行中行文。3．行文內(nèi)容不同請(qǐng)示應(yīng)一文一事，必須提出明確的請(qǐng)示事項(xiàng)。而報(bào)告中綜合性報(bào)告，內(nèi)容往往涉及到許多方面，但不能在報(bào)告中夾帶請(qǐng)求事項(xiàng)，也不能請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)。4．收文處理不同上級(jí)機(jī)關(guān)收到請(qǐng)示后，要盡快研究，及時(shí)給與答復(fù)。而收到報(bào)告，主要是了解下級(jí)機(jī)關(guān)工作的情況，為以后的決策做參考,不需要做出答復(fù)。因此，與請(qǐng)示相對(duì)應(yīng)的另一文種是批復(fù)，即有請(qǐng)示必定有批復(fù)，批復(fù)一定是針對(duì)某一請(qǐng)示，報(bào)告一般不做批復(fù)。5．結(jié)尾用語不同請(qǐng)示的結(jié)尾用語，一般使用“妥否，請(qǐng)批示〞“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)〞“可否，請(qǐng)批準(zhǔn)〞等需要上級(jí)機(jī)關(guān)明確回復(fù)的語句；報(bào)告的結(jié)尾用語，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)沒有明確的肯定回復(fù)性的要求，如“以上報(bào)告，如有不妥，請(qǐng)指示〞，“特此報(bào)告〞等。請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)要點(diǎn)模板（一）標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：緣由事項(xiàng)結(jié)束語發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：×××單位關(guān)于×××的請(qǐng)示—————：為

，經(jīng)研究，擬將＿＿＿＿＿＿＿＿＿

。以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)。

×××××××××××××年×月×日要點(diǎn)模板（二）標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：緣由事項(xiàng)結(jié)束語發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：關(guān)于×××的請(qǐng)示—————：根據(jù)

，為

，請(qǐng)示事項(xiàng)如下：

一、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

二、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

三、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

當(dāng)否，請(qǐng)批準(zhǔn)。

×××××××××

××××年×月×日批復(fù)

批復(fù)的含義

批復(fù)的特點(diǎn)

批復(fù)的類型

批復(fù)的結(jié)構(gòu)

1.標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種事由+文種2.正文局部開頭：引述來文標(biāo)題和文號(hào)，使用慣用的過渡句“現(xiàn)批復(fù)如下：〞主體局部：說明態(tài)度，提出要求。批復(fù)一般不安排結(jié)束語，批復(fù)內(nèi)容完結(jié)了便自然結(jié)尾。3．落款批復(fù)的落款由署名和成文日期組成。要點(diǎn)模板（一）標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：×××單位關(guān)于×××的批復(fù)—————：你局《×××單位關(guān)于×××的請(qǐng)示》（×報(bào)〔××××〕×號(hào)）收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

×××××××××××××年×月×日要點(diǎn)模板（二）標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：緣由事項(xiàng)發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：×××單位關(guān)于×××的批復(fù)————、——、———：你們《關(guān)于×××的請(qǐng)示》（×報(bào)〔××××〕×號(hào)）收悉。現(xiàn)就有關(guān)問題批復(fù)如下：

一、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

二、

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

三、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

×××××××××××××年×月×日意見

意見的含義

意見的特點(diǎn)

意見的類型

意見的結(jié)構(gòu)

要點(diǎn)模板標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：緣由事項(xiàng)發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：

×××單位關(guān)于×××的意見—————：＿＿＿＿＿＿以來，

。但是，＿＿＿＿＿?，F(xiàn)提出如下意見：

函函的含義

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，問復(fù)問題，請(qǐng)批、告知事項(xiàng)時(shí)使用的公文。函的特點(diǎn)

函的類型商洽函商洽函，是發(fā)文機(jī)關(guān)就某一事項(xiàng)或問題要與收文機(jī)關(guān)進(jìn)行協(xié)商、接洽而使用的一種類型，收文機(jī)關(guān)見文后應(yīng)該回復(fù)。問復(fù)函問復(fù)函，是發(fā)文機(jī)關(guān)就某一事項(xiàng)或問題向收文機(jī)關(guān)進(jìn)行詢問時(shí)使用的一種類型，收文機(jī)關(guān)見文后應(yīng)該盡早回復(fù)。請(qǐng)批函請(qǐng)批函，是發(fā)文機(jī)關(guān)向收文機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的一種類型，收文機(jī)關(guān)見文后應(yīng)該盡早回復(fù)。告知函告知函與通知類似，是發(fā)文機(jī)關(guān)向收文機(jī)關(guān)告知事項(xiàng)或情況時(shí)使用的一種類型。函的結(jié)構(gòu)

正文局部商洽函首先交代發(fā)文的原因或目的，然后說明商洽的事項(xiàng)，最后提出要求或希望。詢問函〔去函〕首先簡(jiǎn)要交代詢問問題的原因或目的，然后提出問題，最后提出要求或希望。請(qǐng)批函請(qǐng)批函與請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)相似，首先交代請(qǐng)批事項(xiàng)的原因或目的，說明理由，然后說明請(qǐng)批的事項(xiàng)，最后提出要求。告知函告知函與知照性通知類似，先交代發(fā)文緣由〔目的、依據(jù)等〕，然后說明告知事項(xiàng)及要求。復(fù)函由依據(jù)和答復(fù)意見組成。依據(jù)往往引述來文，然后根據(jù)來文給予答復(fù)。結(jié)束語和落款函的常用結(jié)束語去函有“特此商洽，盼復(fù)〞“特此函達(dá)，請(qǐng)復(fù)〞“請(qǐng)予協(xié)助〞“請(qǐng)予審批〞“請(qǐng)予批準(zhǔn)〞“特此函告〞等；復(fù)函有“特此函復(fù)〞“此復(fù)〞等。落款落款由署名和成文日期組成。要點(diǎn)模板（一）標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：緣由事項(xiàng)結(jié)束語發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：×××單位關(guān)于×××的函—————：為

，

。

特此商洽，盼予函復(fù)。

××××××