項目審批與控制制度

項目審批與掌控制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1本制度的目的是規(guī)范和統(tǒng)一公司內部項目的審批和掌控流程，確保項目的順利實施和高質量交付。1.2本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)，并結合公司的實際情況訂立。第二條適用范圍2.1本制度適用于公司全部項目的審批和掌控過程。2.2項目包含但不限于產品研發(fā)、市場拓展、生產運營、信息技術等各個領域。第二章項目申報與立項第三條項目申報流程3.1項目申報人應填寫《項目申報表》，供應項目名稱、項目目標、項目背景、項目計劃、項目預算等必需信息，并提交給相關部門負責人。3.2相關部門負責人應對項目申報表進行審查，并提出看法和建議。第四條項目初步評估4.1依據(jù)項目申報表的內容和相關部門負責人的看法，項目管理部門進行項目初步評估。4.2項目初步評估包含項目的技術可行性、市場前景、資源需求等方面的評估，評估結果應當認真記錄，并形成評估報告。第五條項目決策會議5.1項目決策會議由公司高層主持，相關部門負責人和項目管理部門負責人參加。會議應當形成會議紀要。5.2項目決策會議應對項目初步評估報告進行審議，對項目的可行性和潛在風險進行討論和決策。第六條項目立項6.1經過項目決策會議的討論和決策，項目申報人將獲得立項決議和立項文件。6.2項目立項文件應包含項目的基本信息、項目目標、項目計劃、項目預算、項目構成員等內容，并由項目經理負責保管和執(zhí)行。第三章項目執(zhí)行與監(jiān)控第七條項目啟動7.1項目立項后，項目經理應依照項目計劃和項目目標，組織項目構成員進行項目啟動。7.2項目啟動包含但不限于項目構成員的崗位職責明確、資源調配、項目開展的議題討論等。第八條項目執(zhí)行進度掌控8.1項目經理應訂立認真的項目執(zhí)行計劃，并依照計劃進行項目的執(zhí)行。8.2項目執(zhí)行過程中，項目經理應隨時對項目進度進行監(jiān)控和掌控，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取相應的措施加以解決。第九條項目質量掌控9.1項目經理應確保項目成績的質量符合預期要求，訂立相應的質量掌控措施和方法。9.2項目質量掌控包含但不限于項目成績的審查驗收、質量評估、連續(xù)改進等。第十條項目本錢掌控10.1項目經理應依據(jù)項目預算進行本錢掌控，確保項目在預算范圍內完成。10.2項目本錢掌控包含但不限于本錢預估、本錢核算、本錢分析等。第十一條項目風險掌控11.1項目經理應對項目的潛在風險進行監(jiān)控和掌控，訂立相應的風險應對策略。11.2項目風險掌控包含但不限于風險評估、風險預警、風險應對、風險管理等。第四章項目關閉與評估第十二條項目關閉12.1項目經理在項目完成后，應及時進行項目的關閉工作。12.2項目關閉包含但不限于項目成績驗收、文檔整理歸檔、資源回收等。第十三條項目評估13.1項目經理應組織項目團隊對項目進行全面評估，包含項目目標的實現(xiàn)情況、項目執(zhí)行過程中的問題和經驗教訓等。13.2項目評估結果應形成評估報告，作為仿佛項目的參考和經驗積累。第五章附則第十四條知識管理14.1項目經理應負責項目知識的管理和共享，確保項目過程中取得的經驗和教訓得到有效整理和傳承。14.2公司應建立知識庫，并為項目經理和項目構成員供應必需的支持和培訓。第十五條監(jiān)督與評估15.1公司內部應設立獨立的監(jiān)督評估崗位或機構，對項目的執(zhí)行和掌控進行監(jiān)督和評估。15.2監(jiān)督評估的結果應通報給相關部門負責人和高層管理人員，并及時采取相應的矯正措施。第十六條有效性和修訂16.1本制度自發(fā)布之日起生效，對公司內部的全部項目均適用。16.2公司應定期對本制度進行評估和修訂，確保其與公司實際情況相適應。第六章附件附