《AI公文寫作范例大全：格式、要點與技巧》課件 第9、10章 事務(wù)類公文的寫作、規(guī)約類公文的寫作

第9章事務(wù)類公文的寫作9.1工作計劃9.2匯報9.3工作總結(jié)9.4述職報告學(xué)習(xí)目標(biāo)9.1工作計劃9.1.1工作計劃的特點和分類9.1.2工作計劃的格式、要點和技巧9.1.3用AI寫作工作計劃學(xué)習(xí)目標(biāo)9.1.1工作計劃的特點和分類工作計劃是在工作開展之前擬定的關(guān)于具體內(nèi)容和設(shè)計安排的公文文種，屬于事務(wù)類公文范疇，它是一種在實際工作和生活中有著廣泛應(yīng)用的公文，具有以下4個主要特點。（1）預(yù)見性：工作計劃是對未來工作的事先擬定，具有預(yù)見性。（2）針對性：工作計劃是對某一項具體工作任務(wù)或某一專業(yè)領(lǐng)域的工作進(jìn)行事先擬定，因而具有特定的針對對象。（3）可行性：計劃的制定需結(jié)合實際情況，可操作性強(qiáng)。（4）約束性：計劃的制定對于今后工作具有一定的規(guī)范與制約。工作計劃存在不同的分類標(biāo)準(zhǔn)和方法，如內(nèi)容、適用范圍、時間、任務(wù)類型等。例如，從內(nèi)容上工作計劃可分為社會發(fā)展工作計劃等綜合性計劃和生產(chǎn)工作計劃等單項計劃；從任務(wù)類型上工作計劃可分為日常工作計劃、臨時工作計劃等。9.1.2工作計劃的格式、要點和技巧標(biāo)題、正文和落款是工作計劃的基本格式。下面將從工作計劃的這3部分以及寫作要點和技巧等方面進(jìn)行介紹。1．標(biāo)題2．正文3．落款4．寫作技巧工作計劃的正文主體部分9.1.3用AI寫作工作計劃制定一個嚴(yán)謹(jǐn)、合理的工作計劃，可以幫助擬寫者有條不紊、按部就班地開展和完成工作。在運(yùn)用AI寫作工作計劃時，擬寫者需要將工作的目標(biāo)、時限、已有的資源和安排告知AI。9.2匯報9.2.1匯報的特點和作用9.2.2匯報的格式、要點和技巧9.2.3用AI寫作匯報學(xué)習(xí)目標(biāo)9.2.1匯報的特點和作用匯報是一種事后行文，因此帶有總結(jié)性文體的特點，同時也具有自身的一些特點。匯報具有信息共享、讓領(lǐng)導(dǎo)有參與感、審視工作等作用。匯報的主要特點9.2.2匯報的格式、要點和技巧匯報一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款這4部分組成。1．標(biāo)題2．稱謂3．正文4．落款5．寫作技巧匯報正文內(nèi)容的3個部分9.2.3用AI寫作匯報在運(yùn)用AI寫作匯報時，擬寫者可以按照匯報的格式，將每個部分的相應(yīng)內(nèi)容和信息排列并提供給AI，這可以讓AI更清晰、直觀地了解要寫作的內(nèi)容。9.3工作總結(jié)9.3.1工作總結(jié)的特點和分類9.3.2工作總結(jié)的格式、要點和技巧9.3.3用AI寫作工作總結(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo)9.3.1工作總結(jié)的特點和分類工作總結(jié)主要是通過回顧過去工作，取長補(bǔ)短，以起到指導(dǎo)今后工作的作用。工作總結(jié)具有3個特點，并且可以從內(nèi)容性質(zhì)、適用范圍和時間等方面劃分成不同的類型。工作總結(jié)的特點9.3.2工作總結(jié)的格式、要點和技巧工作總結(jié)一般包含標(biāo)題、正文和落款這3部分，下面就工作總結(jié)的格式、要點和技巧進(jìn)行詳細(xì)介紹。1．標(biāo)題2．正文3．落款4．寫作技巧工作總結(jié)主體內(nèi)容的寫作形式9.3.3用AI寫作工作總結(jié)想讓AI幫忙寫作工作總結(jié)，擬寫者就應(yīng)當(dāng)將完成的工作告知AI，并寫明對工作總結(jié)的要求。9.4述職報告9.4.1述職報告的特點和分類9.4.2述職報告的格式、要點和技巧9.4.3用AI寫作述職報告學(xué)習(xí)目標(biāo)9.4.1述職報告的特點和分類述職報告是用作考核干部任職情況、群眾發(fā)揮民主監(jiān)督作用的重要依據(jù)，具有以下4個特點。（1）主體自述性：述職報告同匯報一樣，一般是述職者以第一人稱進(jìn)行擬寫，從干部考核的品德、能力和成績等方面陳述自己的履職情況。（2）內(nèi)容限定性：述職報告在時間上有額定時間的限制，一般為某一段時間的任職情況；在內(nèi)容上具體為崗位的職責(zé)目標(biāo)及履職情況。（3）以職責(zé)為中心：述職報告涉及的范圍為個人的任職工作情況，強(qiáng)調(diào)個人發(fā)揮的作用，重點以崗位職責(zé)為中心進(jìn)行工作情況的闡述。（4）與考核相聯(lián)系：述職報告除了讓領(lǐng)導(dǎo)知曉述職者的工作情況之外，還將發(fā)揮考核述職者的作用，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)述職報告進(jìn)行打分評定。述職報告按其工作內(nèi)容、寫作方式等的不同，可以劃分為不同的類型。9.4.2述職報告的格式、要點和技巧述職報告一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款4部分組成。下面將具體介紹述職報告的格式、要點與技巧。1．標(biāo)題2．稱謂3．正文4．落款5．寫作技巧述職報告主體內(nèi)容的幾個方面9.4.3用AI寫作述職報告在職場中，擬寫者有時會需要撰寫一份轉(zhuǎn)正述職報告，介紹自己在試用期的工作內(nèi)容和成就，以獲得轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)，此時就可以讓AI來幫忙寫作。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了事務(wù)類公文的寫作知識，具體內(nèi)容包括工作計劃、匯報、工作總結(jié)和述職報告的基本知識、格式、要點與技巧，并分別安排了4個AI寫作案例，介紹對應(yīng)公文的寫作方法。通過對本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解事務(wù)類公文在日常生活和工作中的運(yùn)用，并掌握事務(wù)類公文的寫作方法。課后習(xí)題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡單的知識回顧和補(bǔ)充。

1．小袁是一家托兒所的人事專員，她在6月一共面試了95人，有31人入職，其中有27人參與了新員工培訓(xùn)，目前在職的有16人。請用AI幫她寫一份6月招聘工作匯報，時間為2026年7月8日。

2．你是KK連鎖美妝店的店長小云，2027年6月至8月期間你們店開展了“不懼烈日夏季美妝好物推薦”的活動，店鋪的業(yè)績有了顯著提升，并且店鋪微信公眾號的粉絲量突破15萬，店鋪會員新增兩千多人。但在活動的過程中，也暴露出人手不足、員工培訓(xùn)不夠完善和店鋪陳列不合理等問題。針對這場活動的優(yōu)缺點，你需要寫一份工作總結(jié)，以便在后續(xù)的工作中吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)。

第10章規(guī)約類公文的寫作10.1規(guī)定10.2規(guī)則10.3守則10.4公約學(xué)習(xí)目標(biāo)10.1規(guī)定10.1.1規(guī)定的特征和分類10.1.2規(guī)定的格式、要點和技巧10.1.3用AI寫作規(guī)定學(xué)習(xí)目標(biāo)10.1.1規(guī)定的特征和分類規(guī)定，即領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或職能部門為了制定措施來處理特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)，而提出原則要求、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和實施措施等的規(guī)約類公文。規(guī)定就其內(nèi)容來說，主要可分為方針政策性規(guī)定和具體事宜性規(guī)定兩類。與其他公文相比，規(guī)定體現(xiàn)出明顯的規(guī)章性特征。規(guī)定的主要特征10.1.2規(guī)定的格式、要點和技巧規(guī)定的格式主要包括標(biāo)題和正文兩部分，但有時規(guī)定的標(biāo)題下方有題注或發(fā)文字號，在文后有落款。1．標(biāo)題2．正文3．寫作技巧規(guī)定正文的章條式寫作方式10.1.3用AI寫作規(guī)定在運(yùn)用AI寫作規(guī)定時，具體的規(guī)定內(nèi)容可以由擬寫者提供，也可以讓AI自由發(fā)揮。10.2規(guī)則10.2.1規(guī)則的特征和作用10.2.2規(guī)則的格式、要點和技巧10.2.3用AI寫作規(guī)則學(xué)習(xí)目標(biāo)10.2.1規(guī)則的特征和作用規(guī)則一般是由群眾共同商議、公認(rèn)或是人大代表通過制定的規(guī)約，它具有3個特征。規(guī)則的制定是人類社會得以正常運(yùn)行的要素之一。規(guī)則的主要特征10.2.2規(guī)則的格式、要點和技巧規(guī)則通常由標(biāo)題、正文和簽署3部分構(gòu)成，在擬寫過程中需要重點掌握。1．標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種。（2）事由＋文種。2．正文（1）分條列項式。（2）分章列條式。3．簽署4．寫作技巧（1）針對性強(qiáng)。（2）真實客觀。（3）邏輯清晰。10.2.3用AI寫作規(guī)則考場規(guī)則在生活中的應(yīng)用是極為廣泛的，例如交通考試、期末考試、職業(yè)考試等都有它們專屬的考場規(guī)則。在運(yùn)用AI寫作考場規(guī)則時，擬寫者可以只提供考試的類型，讓AI綜合大數(shù)據(jù)完成規(guī)則的編寫。10.3守則10.3.1守則的特點和分類10.3.2守則的格式、要點和技巧10.3.3用AI寫作守則學(xué)習(xí)目標(biāo)10.3.1守則的特點和分類守則是根據(jù)國家政策方針指示并結(jié)合實際工作需要而制定的道德準(zhǔn)則。守則按照不同單位或制定人劃分為4種類型，具體為用于行政部門的、用于教育部門的、用于工礦企業(yè)的、用于某種生產(chǎn)工藝操作的。守則的主要特點10.3.2守則的格式、要點和技巧守則包括標(biāo)題、正文和落款這3部分。寫作守則需把握它的格式、要點和技巧，1．標(biāo)題2．正文3．落款4．寫作技巧（1）內(nèi)容上指向明確。（2）語言上凝練易懂。10.3.3用AI寫作守則守則雖然分為4種類型，但在生活中常見于教育領(lǐng)域或生產(chǎn)領(lǐng)域，如《中小學(xué)生行為規(guī)范守則》《××車間工作規(guī)范守則》等。10.4公約10.4.1公約的特征和分類10.4.2公約的格式、要點和技巧10.4.3用AI寫作公約學(xué)習(xí)目標(biāo)10.4.1公約的特征和分類公約是群眾共同協(xié)商擬定得出的規(guī)約，也需要遵循自覺遵守的原則，因此主要呈現(xiàn)出3個不同的特征。公約按照其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為行業(yè)公約、部門公約和民間公約3類。公約的制定主要對維護(hù)社會秩序、構(gòu)建社會精神文明建設(shè)等具有助力作用。公約的3個特征10.4.2公約的格式、要點和技巧公約通常包括標(biāo)題、正文和落款這3部分。1．標(biāo)題（1）適用范圍＋文種。（2）適用對象＋文種。（3）公約內(nèi)容＋文種。2．正文（1）引言。（2）主體。（3）結(jié)尾。3．落款4．寫作技巧10.4.3用AI寫作公約公約多用于公共事業(yè)方面的道德和行為規(guī)范，例如在管理班級時，老師可以引導(dǎo)同學(xué)們制定班級公約。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了規(guī)約類公文的寫作知識，具體內(nèi)容包括規(guī)定、規(guī)則、守則和公約的基本知識、格式、要點與技巧，并分別安排了4個AI寫作案例，介紹對應(yīng)公文的寫作方法。通過對本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解規(guī)約類公文在日常生活和工作中的運(yùn)用，并掌握規(guī)約類公文的寫作方法。課后習(xí)題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡單的知識回顧和補(bǔ)充。

1．為了避免學(xué)生在實驗過程中出現(xiàn)意外，A中學(xué)需要制定一份張貼在