北方車輛南非ESI(powerstar)ERP-U9項(xiàng)目總結(jié)

2/3/2025北方車輛南非ESI公司ERP-U9項(xiàng)目總結(jié)目錄一、項(xiàng)目背景二、實(shí)施規(guī)劃三、實(shí)施內(nèi)容四、實(shí)施應(yīng)用亮點(diǎn)五、實(shí)施應(yīng)用價(jià)值生產(chǎn)車型北奔：NG80B……陜汽：……一汽：…………產(chǎn)銷模式彼得馬里斯堡工廠約翰內(nèi)斯堡總部：馬堡workshop：約堡workshop：國內(nèi)dealer國外dealerESI是由北主車輛控股的海外工廠，主要為了滿足海外市場需求而設(shè)立的整車裝配廠，業(yè)務(wù)范圍包含：整車組裝、銷售、備件采購、銷售及售后服務(wù)；本次應(yīng)用了ERP-U9全模塊，為后期移動APP及電子商務(wù)應(yīng)用打下基礎(chǔ)；1.ESI總體概況SKD組裝經(jīng)銷商模式零售模式產(chǎn)銷規(guī)劃業(yè)務(wù)覆蓋范圍開始：100多臺；

目前：600多臺；

短期：1000多臺；

長期：2000多臺；

目錄一、項(xiàng)目背景二、實(shí)施規(guī)劃三、實(shí)施內(nèi)容四、實(shí)施應(yīng)用亮點(diǎn)五、實(shí)施應(yīng)用價(jià)值1.ESI之前應(yīng)用系統(tǒng)現(xiàn)狀ESI南非總部/workshop類別現(xiàn)狀系統(tǒng)對業(yè)務(wù)支撐無計(jì)劃及生產(chǎn)管控；成本核算復(fù)雜，整體不集成，很多功能因?yàn)閺?fù)雜及太難掌握而沒有使用；EPC系統(tǒng)就是因?yàn)槿藛T不易掌握原系統(tǒng)才買的；界面不友好，輸出及查詢不易用；整體很難掌握；軟件平臺技術(shù)落后，非B/S架構(gòu)，無法滿足多地（南非總部/南非工廠/南非workshop/南非各地經(jīng)銷商/國內(nèi)北京）使用及信息共享；KERRIDGE系統(tǒng)：總部/工廠/workshop/dealer

財(cái)務(wù)管理成本管理庫存管理銷售管理售后管理CRM管理EPC系統(tǒng):售后/workshop/dealer售后管理南非工廠/workshop2.ERP-U9實(shí)施規(guī)劃藍(lán)圖銷售訂單訂金訂單預(yù)投配套計(jì)劃應(yīng)付單采購發(fā)票SKD采購/當(dāng)?shù)夭少徃犊顔尾少徣霂欤l碼）應(yīng)收單開發(fā)票/訂金收款單訂金/尾款生產(chǎn)線日計(jì)劃裝配工時(shí)完工下線銷售出貨單資金/信用接應(yīng)設(shè)計(jì)BOM應(yīng)收發(fā)票/款項(xiàng)/費(fèi)用成本管理（VSB)（訂單/底盤號）總帳/財(cái)務(wù)報(bào)表（人工薪資/其他費(fèi)用）預(yù)出貨資產(chǎn)/費(fèi)用發(fā)車前檢查費(fèi)用歸集車輛注冊號底盤號維修質(zhì)保備件/工時(shí)收入/費(fèi)用新UAP平臺/B/S架構(gòu)/全業(yè)務(wù)集成/ERP-U9計(jì)劃/生產(chǎn)/采購/條碼開票及應(yīng)收銷售/發(fā)車車輛設(shè)計(jì)/工藝售后服務(wù)財(cái)務(wù)中國包頭南非工廠南非/其他銷售/dealer南非總部/工廠workshop南非/中國財(cái)務(wù)條碼移動數(shù)據(jù)分析目錄一、項(xiàng)目背景二、實(shí)施規(guī)劃三、實(shí)施內(nèi)容四、實(shí)施應(yīng)用亮點(diǎn)五、實(shí)施應(yīng)用價(jià)值1.U9產(chǎn)品介紹1SOAB/S多組織多地點(diǎn)敏捷制造精細(xì)管理集團(tuán)管控供應(yīng)鏈管理生產(chǎn)制造人力資源管理成本管理資金管理集中財(cái)務(wù)費(fèi)用與報(bào)銷預(yù)算管理移動應(yīng)用電子商務(wù)數(shù)據(jù)分析2.U9產(chǎn)品介紹2供應(yīng)鏈管理銀行資金賬戶網(wǎng)銀票據(jù)總賬（含現(xiàn)/銀）全面預(yù)算費(fèi)用報(bào)銷工程數(shù)據(jù)計(jì)劃體系生產(chǎn)線日計(jì)劃現(xiàn)金固定資產(chǎn)合并報(bào)表現(xiàn)金流監(jiān)控工程變更資金管理應(yīng)收/應(yīng)付財(cái)務(wù)管理后續(xù)馬上要應(yīng)用當(dāng)前要應(yīng)用銷售訂單供應(yīng)商管理銷售預(yù)測價(jià)格管理客戶管理請購及采購人員管理薪資及福利合同管理考勤管理績效考核研發(fā)及生產(chǎn)管理銷售出貨利潤中心成本管控庫存臺賬人事管理領(lǐng)料及完工車間管理高級排程收貨入庫數(shù)據(jù)分析移動應(yīng)用電子商務(wù)條碼平臺企業(yè)空間其他應(yīng)用UAP平臺多組織出貨計(jì)劃新UAP平臺/B/S架構(gòu)/全業(yè)務(wù)集成/ERP-U9未來會應(yīng)用1.總體業(yè)務(wù)實(shí)施框架4.財(cái)務(wù)管理2.采購到付款供應(yīng)商管理skd采購管理當(dāng)?shù)夭少徆芾聿少彴l(fā)票匹配到貨收貨管理物料需求計(jì)劃庫存管理供應(yīng)商付款3.訂單到售后客戶信息管理資金賬戶管理經(jīng)銷商管理開票管理質(zhì)保維修管理銷售訂單執(zhí)行備件管理銷售收款1.預(yù)測到生產(chǎn)物料計(jì)劃配送上線下線管理裝配工時(shí)統(tǒng)計(jì)銷售預(yù)測生產(chǎn)主計(jì)劃生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)成本管理采購發(fā)票與應(yīng)付管理銷售發(fā)票與應(yīng)收管理總賬資產(chǎn)管理費(fèi)用管理1.1預(yù)測（訂單）到生產(chǎn)業(yè)務(wù)實(shí)施流程銷售計(jì)劃產(chǎn)品數(shù)據(jù)變更管理生產(chǎn)計(jì)劃物料主數(shù)據(jù)BOM（含可配置）整車生產(chǎn)計(jì)劃維護(hù)生產(chǎn)執(zhí)行整車生產(chǎn)底盤組裝整車翻新工程變更管理ECM物料計(jì)劃物料需求計(jì)劃（SKD及本地采購）特殊采購計(jì)劃總裝計(jì)劃計(jì)劃發(fā)布統(tǒng)計(jì)分析整車產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)分析組織架構(gòu)、管理分析計(jì)劃體系制造執(zhí)行主數(shù)據(jù)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)整車銷售計(jì)劃-月度ERPTIW/TIQ/PRF采購上裝生產(chǎn)1.2采購到付款業(yè)務(wù)流程實(shí)施框架組織架構(gòu)、報(bào)表分析采購訂單主數(shù)據(jù)采購需求收貨付款供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理發(fā)票匹配采購價(jià)格庫管理物料需求計(jì)劃本地件采購訂單SKD采購訂單收貨發(fā)料SKD領(lǐng)料管理供應(yīng)商對賬物流庫存管理業(yè)務(wù)物流倉儲輔料領(lǐng)用管理供應(yīng)商向工廠供貨物料主數(shù)據(jù)管理合同管理總裝線邊材料管理財(cái)務(wù)管理采購執(zhí)行主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票校驗(yàn)SDK庫存管理料到成本中心一般材料采購訂單一般材料庫存管理庫存移動管理一般材料采購申請一般材料領(lǐng)用其他領(lǐng)用發(fā)料SKD件采購申請計(jì)劃協(xié)議收貨ERP本地件采購申請SKD件采購訂單財(cái)務(wù)付款清賬1.3訂單到售后業(yè)務(wù)實(shí)施流程需求滿足主數(shù)據(jù)銷售預(yù)測裝運(yùn)執(zhí)行售后服務(wù)客戶主數(shù)據(jù)管理價(jià)格管理整車/備件銷售權(quán)限主數(shù)據(jù)開票結(jié)算N+1月度計(jì)劃月經(jīng)銷需求滿足備件訂單滿足經(jīng)銷訂單執(zhí)行整車運(yùn)輸銷售退貨客戶退貨退換貨賬務(wù)處理信用購車業(yè)務(wù)出具發(fā)票管理3個(gè)月滾動計(jì)劃運(yùn)輸發(fā)貨計(jì)劃管理運(yùn)輸執(zhí)行運(yùn)費(fèi)結(jié)算備件郵寄發(fā)貨管理備件訂單執(zhí)行客戶換貨質(zhì)保索賠組織架構(gòu)、報(bào)表分析訂單執(zhí)行財(cái)務(wù)管理需求預(yù)測主數(shù)據(jù)異常處理售后全款購車業(yè)務(wù)發(fā)票管理備件裝箱ERPEPC電子圖冊維修處理維修處理1.4財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)實(shí)施流程應(yīng)付會計(jì)財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)主數(shù)據(jù)應(yīng)收會計(jì)會計(jì)科目成本中心客戶資產(chǎn)管理供應(yīng)商總帳會計(jì)資金管理組織架構(gòu)、管理分析業(yè)務(wù)集成專業(yè)管理主數(shù)據(jù)員工物料BOM成本要素預(yù)付款付款清賬供應(yīng)商對賬發(fā)票校驗(yàn)供應(yīng)商索賠預(yù)收款收款清賬信貸管理銷售開票銷售返利獲利分析帳期管理工資福利費(fèi)用報(bào)銷壞賬計(jì)提固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移處置計(jì)提折舊資金賬戶財(cái)務(wù)費(fèi)用借款還款現(xiàn)金銀行ERP成本類型1.項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃ESI項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度概述主要工作事項(xiàng)開始日期溝通內(nèi)容狀態(tài)業(yè)務(wù)調(diào)研（國內(nèi)）2015年6月1、詳細(xì)了解南非工廠的業(yè)務(wù)流程細(xì)節(jié)。2、對業(yè)務(wù)需求和產(chǎn)品進(jìn)行深度匹配。3、確認(rèn)了客戶化開發(fā)范圍及內(nèi)容。完成業(yè)務(wù)方案設(shè)計(jì)（國內(nèi)）2015年7月對ESI業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了重新梳理和設(shè)計(jì)完成流程驗(yàn)證（國外）2015年8月對ESI業(yè)務(wù)流程進(jìn)行充分的驗(yàn)證完成系統(tǒng)操作手冊（國外）2015年8月對ESI業(yè)務(wù)流程操作步驟編寫了詳細(xì)的操作手冊完成系統(tǒng)操作培訓(xùn)和使用（國外）2015年8月對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行交付作用培訓(xùn)、系統(tǒng)環(huán)境的調(diào)整和上線前準(zhǔn)備完成系統(tǒng)上線（國外）2015年9月系統(tǒng)投入上線完成2.實(shí)施應(yīng)用業(yè)務(wù)流程清單業(yè)務(wù)領(lǐng)域流程號業(yè)務(wù)流程

業(yè)務(wù)領(lǐng)域流程號業(yè)務(wù)流程銷售管理01新客戶開發(fā)

采購管理21長期供應(yīng)合同（SLCF）02客戶拜訪報(bào)告

22SKD件采購管理03經(jīng)銷商訂單提報(bào)流程

23技術(shù)支持-SIR(SKD件的檢查)04直營客戶訂單提報(bào)流程

24SKD件收貨管理05寄售車訂單提報(bào)流程（樣車）

25技術(shù)支持-TIP(本地件采購管理)06發(fā)車前檢查流程

26技術(shù)支持-TIW(維修間)07整車開票流程

27技術(shù)支持-TIQ（質(zhì)量檢驗(yàn)）08整車發(fā)運(yùn)流程

28上裝采購流程09退車流程

29上裝收貨流程10備件訂單提報(bào)流程

30PRF件采購11備件開票流程

庫存管理31庫存管理12備件發(fā)運(yùn)流程

財(cái)務(wù)管理32預(yù)算管理（簡單預(yù)算）服務(wù)保修業(yè)務(wù)管理13質(zhì)保\維修

33費(fèi)用管理14質(zhì)保

34票據(jù)管理15發(fā)車前檢查流程

35資產(chǎn)購置流程16對內(nèi)維修

36資產(chǎn)處理流程生產(chǎn)管理17生產(chǎn)計(jì)劃流程

37信貸審批18底盤組裝流程

38應(yīng)收管理19整車生產(chǎn)（上裝廠）

39應(yīng)付管理20整車翻新

3.1實(shí)施文檔-中英文業(yè)務(wù)流程3.2實(shí)施文檔-解決方案3.3實(shí)施文檔-操作手冊及錄屏3.4實(shí)施文檔-靜態(tài)及動態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出等目錄一、項(xiàng)目背景二、實(shí)施規(guī)劃三、實(shí)施內(nèi)容四、實(shí)施應(yīng)用亮點(diǎn)五、實(shí)施應(yīng)用價(jià)值4.1實(shí)施亮點(diǎn)1-經(jīng)銷商在線訂單提報(bào)4.2實(shí)施亮點(diǎn)2-SKD/CBU/TIP/CPD采購及掃描收貨管理4.3實(shí)施亮點(diǎn)3-計(jì)劃生產(chǎn)單臺管理掃描上下線4.4實(shí)施亮點(diǎn)4-整車完工下線自動核算實(shí)時(shí)成本4.5實(shí)施亮點(diǎn)5-開票檢查資金信用及成本盈利情況4.6實(shí)施亮點(diǎn)6-底盤號從生產(chǎn)-銷售-質(zhì)保維修全過程跟蹤（整車檔案）4.7實(shí)施亮點(diǎn)7-便捷工作流審批4.7實(shí)施亮點(diǎn)7-憑證聯(lián)查來源單據(jù)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化目錄一、項(xiàng)目背景二、實(shí)施規(guī)劃三、實(shí)施內(nèi)容四、實(shí)施應(yīng)用亮點(diǎn)五、實(shí)施應(yīng)用價(jià)值業(yè)務(wù)領(lǐng)域建立產(chǎn)、供、銷、服務(wù)一體化的信息管理平臺訂單的實(shí)時(shí)跟蹤；資金信息的透明化管理；加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理；加強(qiáng)經(jīng)銷商庫存的管控實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃、采購、收貨、付款的實(shí)時(shí)跟蹤和一一對應(yīng)，加強(qiáng)對供應(yīng)商考核和應(yīng)付款的理。降低溝通成本、加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制；加快資金周轉(zhuǎn)率實(shí)現(xiàn)客戶/經(jīng)銷商/服務(wù)商/車廠/