計(jì)量檢定測(cè)試所商品量實(shí)驗(yàn)室組織和管理手冊(cè)_第1頁(yè)
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計(jì)量檢定測(cè)試所商品量實(shí)驗(yàn)室組織和管理手冊(cè)1.1法律地位…………………1.2法律責(zé)任…………………1.3基本條件…………………文件編號(hào):ZCJL01-014-2007文件編號(hào):ZCJL01-014-2007文件版本:第E版第0次修改本節(jié)頁(yè)數(shù):第1頁(yè)共1頁(yè)法律地位4組織管理1.1法律地位1.1.1目的對(duì)我所的法律地位加以說(shuō)明,以證明我所建立的社會(huì)公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的合法性和有效性。1.1.2范圍當(dāng)有關(guān)的實(shí)驗(yàn)室授權(quán)機(jī)關(guān)、認(rèn)證認(rèn)可機(jī)構(gòu)或顧客,要求證明我所的法律地位時(shí),可提供本文件及相關(guān)文件的復(fù)印件。1.1.3職責(zé)業(yè)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)保存相關(guān)文件的原件與復(fù)印件。1.1.4措施和方法1.1.1.1我所是經(jīng)原鄒縣編制委員會(huì)批準(zhǔn),由****市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局依法設(shè)置的實(shí)驗(yàn)室,是通過(guò)了中華人民共和國(guó)法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)計(jì)量授權(quán)和計(jì)量認(rèn)證的國(guó)家法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu),所建立的各項(xiàng)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)都通過(guò)了政府計(jì)量行政主管部門(mén)的考核,均為社會(huì)公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。1.1.1.2我所具有相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)收支系統(tǒng),有必要的財(cái)產(chǎn)和經(jīng)費(fèi)及相應(yīng)的辦公、實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所,是具有獨(dú)立法人資格的事業(yè)單位,是一個(gè)具有相應(yīng)的法律權(quán)力和義務(wù)、并能獨(dú)立承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和民事責(zé)任的實(shí)體。1.1.1.3我所在授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展工作,不從事授權(quán)項(xiàng)目以外的其他活動(dòng)。1.1.1.4所長(zhǎng)為我所的最高管理者,經(jīng)****市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)任命,是我所的法定代表人。1.1.5相關(guān)支持性文件1.1.5.1《文件控制程序》。1.1.5.2《****編制委員會(huì)關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置的批復(fù)》。1.1.5.3《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)計(jì)量授權(quán)證書(shū)》。1.1.5.4《中華人民共和國(guó)計(jì)量認(rèn)證合格證書(shū)》。1.1.5.5《****市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局關(guān)于公布****同志任免職務(wù)的通知》。1.1.5.6《事業(yè)法人登記證》。1.1.5.7《組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)》。文件編號(hào):ZCJL01-015-2007文件編號(hào):ZCJL01-015-2007文件版本:第E版第0次修改本節(jié)頁(yè)數(shù):第1頁(yè)共1頁(yè)法律責(zé)任1.2法律責(zé)任1.2.1目的規(guī)定我所在法律上的責(zé)任和義務(wù)。1.2.2范圍適用于我所計(jì)量檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)活動(dòng)過(guò)程中責(zé)任和義務(wù)的確定。1.2.3職責(zé)所長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織全體職工學(xué)習(xí)計(jì)量法律、法規(guī),并保證政府計(jì)量行政部門(mén)下達(dá)的任務(wù)的完成。1.2.4措施和方法1.2.1.1作為法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)的責(zé)任和義務(wù)義務(wù):在計(jì)量檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)活動(dòng)中,嚴(yán)格遵守并執(zhí)行國(guó)家計(jì)量法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范,認(rèn)真履行計(jì)量法律法規(guī)賦予法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)的職責(zé)。責(zé)任:負(fù)責(zé)研究建立計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、社會(huì)公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)行量值傳遞,執(zhí)行強(qiáng)制檢定和法律規(guī)定的其他檢定和測(cè)試任務(wù)。起草技術(shù)規(guī)范,為實(shí)施計(jì)量監(jiān)督提供技術(shù)保證,并承辦有關(guān)計(jì)量監(jiān)督工作。1.2.1.2作為政府計(jì)量行政部門(mén)依法設(shè)置的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)的責(zé)任和義務(wù)義務(wù):所有的計(jì)量檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)活動(dòng),均自覺(jué)、主動(dòng)的地接受政府計(jì)量行政主管部門(mén)的監(jiān)督和管理。責(zé)任:準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)是計(jì)量行政執(zhí)法依據(jù),無(wú)論在任何情況下,都把政府計(jì)量行政主管部門(mén)下達(dá)的為計(jì)量監(jiān)督管理提供技術(shù)保證的各項(xiàng)任務(wù)放在首位,按照規(guī)定的計(jì)劃和要求完成計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的研究和建立,并開(kāi)展量值傳遞。執(zhí)行計(jì)量器具的強(qiáng)制檢定計(jì)劃,并認(rèn)真做好技術(shù)管理工作。承擔(dān)政府計(jì)量行政主管部門(mén)委托的仲裁檢定或其他的監(jiān)督檢定工作等,并全力以赴,確保按時(shí)、按質(zhì)、按量全面完成。1.2.5相關(guān)支持性文件1.2.5.1《人員培訓(xùn)管理程序》。1.2.5.2《強(qiáng)制檢定管理程序》。1.2.5.3《定量包裝商品計(jì)量監(jiān)督檢驗(yàn)管理程序》。文件編號(hào):ZCJL01-016-2007文件編號(hào):ZCJL01-016-2007文件版本:第E版第0次修改本節(jié)頁(yè)數(shù):第1頁(yè)共2頁(yè)基本條件1.3基本條件1.3.1目的闡述我所物質(zhì)能力和組織管理能力,保證我所具備正常開(kāi)展計(jì)量檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)工作的基本條件。1.3.2范圍適用于我所資源的宏觀管理、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能分配和關(guān)鍵崗位的任命及授權(quán)。1.3.3職責(zé)1.3.3.1所長(zhǎng)負(fù)責(zé)資源的配置、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和職能的劃分,任命關(guān)鍵崗位的人員,指定關(guān)鍵管理崗位的代理人。1.3.3.2分管副所長(zhǎng)組織實(shí)施。1.3.3.3業(yè)務(wù)辦公室在職責(zé)的范圍內(nèi)具體辦理。1.3.4措施和方法1.3.1.1物質(zhì)能力和資源配備a.我所有固定的辦公室200余平方米、實(shí)驗(yàn)室200余平方米(平面圖見(jiàn)本手冊(cè)附件七)。b.辦公場(chǎng)所和實(shí)驗(yàn)室都安裝了固定電話,并保證與關(guān)鍵崗位人員保持暢通的無(wú)線聯(lián)系。c.所有的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)設(shè)施只作為檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)使用,不作為其他用途。d.所有的計(jì)量檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)活動(dòng),都在管理體系的控制之下。無(wú)論在實(shí)驗(yàn)室內(nèi),還是在遠(yuǎn)離固定實(shí)驗(yàn)室的場(chǎng)所或在有關(guān)臨時(shí)或移動(dòng)的設(shè)施中進(jìn)行的檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)工作,均能滿足管理體系的規(guī)定與要求。e.我所是具有獨(dú)立法人資格的行政事業(yè)單位,有固定的能夠滿足要求的管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,有符合要求的儀器設(shè)備,有相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)收支渠道,能夠獨(dú)立對(duì)外開(kāi)展檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)等業(yè)務(wù)活動(dòng),并能保證檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)工作的質(zhì)量。1.3.1.2組織機(jī)構(gòu)和組織管理a.配備了能與其工作相適應(yīng)的精干、高效的管理人員,明確了其職責(zé)和履行職責(zé)所必需的權(quán)力,并且配備必要的技術(shù)資源、物資資源、組織資源和人力資源等。b.最高領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)布了《公正性聲明》,制訂了《員工工作制度》,組織工學(xué)習(xí)并遵守《技術(shù)監(jiān)督職業(yè)道德規(guī)范》,通過(guò)以上措施來(lái)保證我所的管理人員和技術(shù)人員的工作質(zhì)量不受任何可能來(lái)自?xún)?nèi)部和外部的商務(wù)、財(cái)務(wù)和其他壓力的影響。c.制訂并嚴(yán)格執(zhí)行《保護(hù)顧客機(jī)密信息和所有權(quán)程序》,以保護(hù)顧客的保密資料、技術(shù)秘密和所有權(quán)(包括專(zhuān)利權(quán))不受侵犯。d.我所制訂并嚴(yán)格執(zhí)行《保持判斷和運(yùn)作公正性、誠(chéng)實(shí)性程序》,以避免工作人員參與任何削弱其能力、公正性、誠(chéng)實(shí)性、獨(dú)立判斷力或影響職業(yè)道德的活動(dòng)。e.根據(jù)實(shí)際工作需要設(shè)立組織機(jī)構(gòu)(詳見(jiàn)本手冊(cè)第0章0.2節(jié)****市計(jì)量檢定測(cè)試所組織機(jī)構(gòu)框圖),規(guī)定了組織結(jié)構(gòu)和管理結(jié)構(gòu)以及質(zhì)量管理、技術(shù)運(yùn)作和支持服務(wù)之間的相互關(guān)系和接口。f.明確了各部門(mén)的職能,規(guī)定了與檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)質(zhì)量有影響各類(lèi)人員的職責(zé)、權(quán)限和相****市文件編號(hào):ZCJL01-016-2007文件編號(hào):ZCJL01-016-2007文件版本:第E版第0次修改本節(jié)頁(yè)數(shù):第1頁(yè)共2頁(yè)基本條件互關(guān)系。g.任命相關(guān)人員為我所的質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督員、內(nèi)審員(見(jiàn)本手冊(cè)附件一)。h.指定關(guān)鍵管理人員的代理人,確定管理體系歸口部門(mén)(見(jiàn)本手冊(cè)附件二)。i.定期對(duì)員工加強(qiáng)法制意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)的教育,使全體員工應(yīng)充分理解質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容,明確自己在管理體系中所處的地位和所承擔(dān)的質(zhì)量目標(biāo),認(rèn)識(shí)到自己的工作對(duì)管理體系的重要性以及如何為實(shí)現(xiàn)自己工作的質(zhì)量目標(biāo)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。1.3.1.3建立適當(dāng)?shù)臏贤C(jī)制并采取各種方式和員工進(jìn)行溝通,聽(tīng)取他們對(duì)管理體系運(yùn)行過(guò)程中的意見(jiàn)和建議。任何員工都有權(quán)利和義務(wù)反映在管理體

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