2025版年度智能化辦公系統(tǒng)采購(gòu)與維護(hù)服務(wù)合同4篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版年度智能化辦公系統(tǒng)采購(gòu)與維護(hù)服務(wù)合同本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同術(shù)語(yǔ)定義1.2專用術(shù)語(yǔ)解釋2.雙方基本信息2.1供應(yīng)商信息2.2客戶信息3.服務(wù)內(nèi)容3.1系統(tǒng)采購(gòu)3.2系統(tǒng)安裝與調(diào)試3.3系統(tǒng)培訓(xùn)3.4系統(tǒng)維護(hù)4.服務(wù)期限4.1服務(wù)起始日期4.2服務(wù)結(jié)束日期5.服務(wù)費(fèi)用5.1費(fèi)用總額5.2費(fèi)用支付方式5.3費(fèi)用支付時(shí)間6.交付與驗(yàn)收6.1交付標(biāo)準(zhǔn)6.2驗(yàn)收流程6.3驗(yàn)收時(shí)間7.技術(shù)支持與售后服務(wù)7.1技術(shù)支持服務(wù)7.2售后服務(wù)保障8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限9.法律責(zé)任與爭(zhēng)議解決9.1違約責(zé)任9.2爭(zhēng)議解決方式10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件11.合同附件11.1附件一：服務(wù)清單11.2附件二：技術(shù)規(guī)格書(shū)12.其他條款12.1不可抗力12.2合同變更12.3合同解除13.合同簽訂與生效13.1簽訂時(shí)間13.2生效時(shí)間14.合同份數(shù)與保管14.1合同份數(shù)14.2合同保管第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同術(shù)語(yǔ)定義1.1.1“智能化辦公系統(tǒng)”指具備自動(dòng)化處理、智能決策支持、信息集成等功能，用于提高辦公效率的軟硬件系統(tǒng)。1.1.2“采購(gòu)”指供應(yīng)商根據(jù)合同約定，提供智能化辦公系統(tǒng)軟硬件產(chǎn)品。1.1.3“維護(hù)服務(wù)”指供應(yīng)商對(duì)智能化辦公系統(tǒng)提供的技術(shù)支持、故障排除、升級(jí)換代等服務(wù)。1.2專用術(shù)語(yǔ)解釋1.2.1“系統(tǒng)安裝與調(diào)試”指供應(yīng)商在客戶指定地點(diǎn)完成智能化辦公系統(tǒng)的安裝，并進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。1.2.2“系統(tǒng)培訓(xùn)”指供應(yīng)商對(duì)客戶指定人員進(jìn)行智能化辦公系統(tǒng)的操作與維護(hù)培訓(xùn)。2.雙方基本信息2.1供應(yīng)商信息2.1.1供應(yīng)商名稱：科技2.1.2供應(yīng)商地址：省市區(qū)路號(hào)2.1.3聯(lián)系人：2.1.4聯(lián)系電話：138xxxx56782.2客戶信息2.2.1客戶名稱：2.2.2客戶地址：省市區(qū)路號(hào)2.2.3聯(lián)系人：2.2.4聯(lián)系電話：139xxxx56783.服務(wù)內(nèi)容3.1系統(tǒng)采購(gòu)3.1.1供應(yīng)商需提供符合客戶需求的智能化辦公系統(tǒng)軟硬件產(chǎn)品，包括但不限于服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公軟件等。3.1.2供應(yīng)商需提供詳細(xì)的系統(tǒng)配置清單，包括設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等。3.2系統(tǒng)安裝與調(diào)試3.2.1供應(yīng)商需在合同約定的時(shí)間內(nèi)，完成智能化辦公系統(tǒng)的安裝與調(diào)試工作。3.2.2供應(yīng)商需確保系統(tǒng)安裝質(zhì)量，滿足客戶的使用需求。3.3系統(tǒng)培訓(xùn)3.3.1供應(yīng)商需對(duì)客戶指定人員進(jìn)行系統(tǒng)操作與維護(hù)培訓(xùn)。3.3.2培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于系統(tǒng)功能、操作流程、故障處理等。3.4系統(tǒng)維護(hù)3.4.1供應(yīng)商需按照合同約定，提供智能化辦公系統(tǒng)的定期維護(hù)服務(wù)。3.4.2維護(hù)內(nèi)容包括但不限于系統(tǒng)檢查、故障排除、數(shù)據(jù)備份等。4.服務(wù)期限4.1服務(wù)起始日期：2025年1月1日4.2服務(wù)結(jié)束日期：2025年12月31日5.服務(wù)費(fèi)用5.1費(fèi)用總額：人民幣叁拾萬(wàn)元整（￥300,000.00）5.2費(fèi)用支付方式：分階段支付，具體如下：5.2.1簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi)支付總額的30%；5.2.2系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后5個(gè)工作日內(nèi)支付總額的30%；5.2.3系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)開(kāi)始后5個(gè)工作日內(nèi)支付總額的30%；5.2.4合同期滿后5個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的10%作為質(zhì)保金。5.3費(fèi)用支付時(shí)間：每個(gè)支付節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的5個(gè)工作日內(nèi)。6.交付與驗(yàn)收6.1交付標(biāo)準(zhǔn)6.1.1供應(yīng)商需按照合同約定，按時(shí)交付智能化辦公系統(tǒng)軟硬件產(chǎn)品。6.1.2交付的軟硬件產(chǎn)品應(yīng)與合同約定的技術(shù)規(guī)格相符，且質(zhì)量合格。6.2驗(yàn)收流程6.2.1客戶收到交付的軟硬件產(chǎn)品后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。6.2.2客戶驗(yàn)收合格后，簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。6.3驗(yàn)收時(shí)間6.3.1系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后，客戶應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。6.3.2系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)開(kāi)始后，客戶應(yīng)在每個(gè)服務(wù)周期結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.1.1本合同涉及的任何技術(shù)資料、商業(yè)信息、客戶信息等，均為雙方應(yīng)當(dāng)保密的內(nèi)容。8.2保密期限8.2.1雙方對(duì)本合同項(xiàng)下所涉及保密內(nèi)容的保密期限為自本合同生效之日起至合同終止后的三年內(nèi)。9.法律責(zé)任與爭(zhēng)議解決9.1違約責(zé)任9.1.1如一方違反本合同任何條款，應(yīng)向另一方支付相當(dāng)于違約金額一定比例的違約金。9.1.2若違約行為造成另一方重大損失，違約方還應(yīng)賠償由此造成的直接和間接損失。9.2爭(zhēng)議解決方式9.2.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。9.2.2若協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.1.1雙方在本合同上簽字蓋章，并完成約定的款項(xiàng)支付。10.2合同終止條件10.2.1合同期滿且供應(yīng)商已按合同約定履行完畢所有服務(wù)義務(wù)。10.2.2經(jīng)雙方協(xié)商一致書(shū)面同意終止本合同。10.2.3出現(xiàn)不可抗力情況，經(jīng)一方提出且另一方同意，本合同可以終止。11.合同附件11.1附件一：服務(wù)清單11.1.1附件一詳細(xì)列出了智能化辦公系統(tǒng)采購(gòu)與維護(hù)服務(wù)的具體內(nèi)容和時(shí)間安排。11.2附件二：技術(shù)規(guī)格書(shū)11.2.1附件二提供了智能化辦公系統(tǒng)軟硬件的技術(shù)規(guī)格要求。12.其他條款12.1不可抗力12.1.1本合同履行過(guò)程中如遇自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)事件等不可抗力因素，雙方均可暫停履行合同，且不承擔(dān)違約責(zé)任。12.2合同變更12.2.1合同任何條款的變更，必須以書(shū)面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.3合同解除12.3.1出現(xiàn)本合同10.2所述情況之一的，合同可被解除。13.合同簽訂與生效13.1簽訂時(shí)間13.1.1本合同于2025年11月1日簽訂。13.2生效時(shí)間13.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.合同份數(shù)與保管14.1合同份數(shù)14.1.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2合同保管14.2.1雙方應(yīng)妥善保管本合同及其附件，防止丟失或損壞。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1“第三方”指在本合同履行過(guò)程中，為甲方或乙方提供咨詢、評(píng)估、代理、擔(dān)保、融資、技術(shù)支持等服務(wù)的獨(dú)立法人或其他組織。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入應(yīng)經(jīng)甲方和乙方同意，并以書(shū)面形式明確第三方的介入方式和介入內(nèi)容。15.2.2第三方介入的介入?yún)f(xié)議應(yīng)與本合同具有同等法律效力。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限于其介入?yún)f(xié)議約定的范圍。15.3.2第三方的責(zé)任不因甲方或乙方的任何行為而免除或減輕。15.4第三方權(quán)利15.4.1第三方有權(quán)根據(jù)介入?yún)f(xié)議的約定，要求甲方或乙方履行其合同義務(wù)。15.4.2第三方有權(quán)根據(jù)介入?yún)f(xié)議的約定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬。16.甲乙方額外條款16.1甲方額外條款16.1.1甲方應(yīng)確保第三方介入不會(huì)影響本合同的履行。16.1.2甲方應(yīng)將第三方介入的相關(guān)信息及時(shí)通知乙方。16.2乙方額外條款16.2.1乙方應(yīng)確保第三方介入不會(huì)影響本合同的履行。16.2.2乙方應(yīng)將第三方介入的相關(guān)信息及時(shí)通知甲方。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義17.1.1“責(zé)任限額”指第三方因履行本合同而產(chǎn)生的任何責(zé)任，其賠償總額不超過(guò)合同金額的一定比例。17.2責(zé)任限額比例17.2.1第三方責(zé)任限額比例為合同金額的10%。17.3責(zé)任限額計(jì)算17.3.1責(zé)任限額的計(jì)算以合同金額為準(zhǔn)，包括但不限于合同費(fèi)用、違約金、賠償金等。17.4超出責(zé)任限額的處理17.4.1若第三方責(zé)任超出責(zé)任限額，超出部分由第三方自行承擔(dān)。17.4.2甲方和乙方對(duì)超出責(zé)任限額的部分不承擔(dān)責(zé)任。18.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.1第三方與甲方的關(guān)系18.1.1第三方與甲方之間的關(guān)系由第三方介入?yún)f(xié)議約定。18.1.2甲方對(duì)本合同項(xiàng)下的義務(wù)和責(zé)任不因第三方介入而免除。18.2第三方與乙方的關(guān)系18.2.1第三方與乙方之間的關(guān)系由第三方介入?yún)f(xié)議約定。18.2.2乙方對(duì)本合同項(xiàng)下的義務(wù)和責(zé)任不因第三方介入而免除。18.3第三方與合同其他方的責(zé)任劃分18.3.1第三方對(duì)合同其他方的責(zé)任由第三方介入?yún)f(xié)議約定。18.3.2合同其他方對(duì)第三方的責(zé)任由合同約定。19.第三方變更與退出19.1第三方變更19.1.1第三方變更應(yīng)經(jīng)甲方和乙方同意，并以書(shū)面形式通知合同其他方。19.1.2第三方變更不影響本合同的履行。19.2第三方退出19.2.1第三方退出應(yīng)經(jīng)甲方和乙方同意，并以書(shū)面形式通知合同其他方。19.2.2第三方退出不影響本合同的履行。19.2.3第三方退出后，其責(zé)任由原第三方承擔(dān)。20.第三方介入的保密條款20.1保密內(nèi)容20.1.1第三方介入?yún)f(xié)議中涉及的所有保密內(nèi)容，均為本合同項(xiàng)下的保密內(nèi)容。20.2保密期限20.2.1第三方介入的保密期限為自本合同生效之日起至合同終止后的三年內(nèi)。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：服務(wù)清單詳細(xì)列出智能化辦公系統(tǒng)采購(gòu)與維護(hù)服務(wù)的具體內(nèi)容，包括但不限于系統(tǒng)配置、安裝調(diào)試、培訓(xùn)、維護(hù)等。要求：服務(wù)清單應(yīng)與合同一致，明確服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)等。2.附件二：技術(shù)規(guī)格書(shū)提供智能化辦公系統(tǒng)軟硬件的技術(shù)規(guī)格要求，包括硬件配置、軟件版本、性能指標(biāo)等。要求：技術(shù)規(guī)格書(shū)應(yīng)詳細(xì)、具體，確保雙方對(duì)系統(tǒng)性能有明確的理解。3.附件三：第三方介入?yún)f(xié)議明確第三方介入的方式、內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)利等。要求：第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)經(jīng)雙方簽字蓋章，與合同具有同等法律效力。4.附件四：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告記錄智能化辦公系統(tǒng)安裝調(diào)試、培訓(xùn)、維護(hù)等服務(wù)的驗(yàn)收結(jié)果。要求：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)由甲方代表簽字確認(rèn)，作為合同履行的重要依據(jù)。5.附件五：費(fèi)用支付憑證證明雙方按照合同約定支付費(fèi)用的憑證。要求：費(fèi)用支付憑證應(yīng)包括支付金額、支付時(shí)間、支付方式等信息。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：供應(yīng)商未按合同約定時(shí)間交付智能化辦公系統(tǒng)軟硬件產(chǎn)品。供應(yīng)商未按合同約定完成系統(tǒng)安裝調(diào)試、培訓(xùn)、維護(hù)等服務(wù)。供應(yīng)商未按合同約定提供技術(shù)支持。甲方未按合同約定支付費(fèi)用。任何一方未履行保密義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：供應(yīng)商違約：供應(yīng)商應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于違約金額一定比例的違約金，并賠償由此造成的損失。甲方違約：甲方應(yīng)向供應(yīng)商支付相當(dāng)于違約金額一定比例的違約金，并賠償由此造成的損失。任何一方違約：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。3.違約責(zé)任示例：供應(yīng)商未按合同約定時(shí)間交付智能化辦公系統(tǒng)軟硬件產(chǎn)品，導(dǎo)致甲方無(wú)法按計(jì)劃投入使用。供應(yīng)商應(yīng)支付相當(dāng)于合同金額5%的違約金，并賠償甲方因此造成的直接和間接損失。甲方未按合同約定支付費(fèi)用，導(dǎo)致供應(yīng)商無(wú)法及時(shí)提供系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)。甲方應(yīng)支付相當(dāng)于合同金額5%的違約金，并賠償供應(yīng)商因此造成的損失。全文完。2025版年度智能化辦公系統(tǒng)采購(gòu)與維護(hù)服務(wù)合同1合同目錄一、合同概述1.1合同名稱1.2合同編號(hào)1.3合同簽訂日期1.4合同雙方基本信息1.5合同生效日期1.6合同終止日期二、項(xiàng)目背景及目的2.1項(xiàng)目背景2.2項(xiàng)目目的2.3項(xiàng)目范圍三、采購(gòu)內(nèi)容3.1硬件設(shè)備采購(gòu)3.1.1設(shè)備清單3.1.2技術(shù)參數(shù)3.1.3設(shè)備數(shù)量3.2軟件系統(tǒng)采購(gòu)3.2.1系統(tǒng)清單3.2.2功能模塊3.2.3系統(tǒng)版本3.3維護(hù)服務(wù)內(nèi)容3.3.1故障排除3.3.2系統(tǒng)升級(jí)3.3.3技術(shù)支持四、采購(gòu)方式及流程4.1采購(gòu)方式4.2采購(gòu)流程4.3評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)4.4評(píng)審結(jié)果五、合同價(jià)格及支付方式5.1合同總價(jià)5.2價(jià)格構(gòu)成5.3支付方式5.4付款節(jié)點(diǎn)六、交付及驗(yàn)收6.1交付時(shí)間6.2交付地點(diǎn)6.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6.4驗(yàn)收流程6.5驗(yàn)收結(jié)果七、服務(wù)期限及維護(hù)7.1服務(wù)期限7.2維護(hù)服務(wù)內(nèi)容7.3維護(hù)響應(yīng)時(shí)間7.4維護(hù)費(fèi)用八、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及保密8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬8.2保密條款九、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決9.1違約責(zé)任9.2爭(zhēng)議解決方式9.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)十、合同解除及終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件10.3解除及終止流程十一、合同變更及補(bǔ)充11.1變更條件11.2補(bǔ)充協(xié)議12、合同附件12.1技術(shù)規(guī)格書(shū)12.2設(shè)備清單12.3系統(tǒng)功能模塊12.4維護(hù)服務(wù)方案13、合同簽署13.1簽署日期13.2簽署人13.3簽署單位14、其他14.1法律適用14.2合同份數(shù)14.3通知方式合同編號(hào)_________一、合同概述1.1合同名稱：2025版年度智能化辦公系統(tǒng)采購(gòu)與維護(hù)服務(wù)合同1.2合同編號(hào)：_________1.3合同簽訂日期：2025年10月10日1.4合同雙方基本信息供應(yīng)商名稱：_______供應(yīng)商地址：_______供應(yīng)商聯(lián)系人：_______供應(yīng)商聯(lián)系電話：_______采購(gòu)方名稱：_______采購(gòu)方地址：_______采購(gòu)方聯(lián)系人：_______采購(gòu)方聯(lián)系電話：_______1.5合同生效日期：2025年11月10日1.6合同終止日期：2026年11月9日二、項(xiàng)目背景及目的2.1項(xiàng)目背景：為提高辦公效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，采購(gòu)方?jīng)Q定引進(jìn)智能化辦公系統(tǒng)。2.2項(xiàng)目目的：實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、智能化，提高工作效率，提升企業(yè)形象。2.3項(xiàng)目范圍：包括硬件設(shè)備采購(gòu)、軟件系統(tǒng)采購(gòu)以及維護(hù)服務(wù)。三、采購(gòu)內(nèi)容3.1硬件設(shè)備采購(gòu)3.1.1設(shè)備清單3.1.2技術(shù)參數(shù)3.1.3設(shè)備數(shù)量：共100臺(tái)3.2軟件系統(tǒng)采購(gòu)3.2.1系統(tǒng)清單3.2.2功能模塊：文檔管理、郵件管理、日程管理、任務(wù)管理等3.2.3系統(tǒng)版本：V1.03.3維護(hù)服務(wù)內(nèi)容3.3.1故障排除：24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)3.3.2系統(tǒng)升級(jí)：每年至少一次3.3.3技術(shù)支持：7×24小時(shí)在線支持四、采購(gòu)方式及流程4.1采購(gòu)方式：公開(kāi)招標(biāo)4.2采購(gòu)流程：招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)、合同簽訂4.3評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)：價(jià)格、技術(shù)實(shí)力、服務(wù)能力、信譽(yù)4.4評(píng)審結(jié)果：_______五、合同價(jià)格及支付方式5.1合同總價(jià)：人民幣壹佰萬(wàn)元整（￥1000000.00）5.2價(jià)格構(gòu)成：硬件設(shè)備費(fèi)、軟件系統(tǒng)費(fèi)、維護(hù)服務(wù)費(fèi)5.3支付方式：分三期支付5.4付款節(jié)點(diǎn)：合同簽訂后30日內(nèi)支付30%，系統(tǒng)驗(yàn)收合格后支付50%，系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行一年后支付20%六、交付及驗(yàn)收6.1交付時(shí)間：2025年12月10日前6.2交付地點(diǎn)：采購(gòu)方指定地點(diǎn)6.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)備符合技術(shù)參數(shù)，軟件系統(tǒng)功能齊全，維護(hù)服務(wù)響應(yīng)及時(shí)6.4驗(yàn)收流程：采購(gòu)方組織驗(yàn)收小組，對(duì)交付的設(shè)備、軟件系統(tǒng)及維護(hù)服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收6.5驗(yàn)收結(jié)果：驗(yàn)收合格后，雙方簽字確認(rèn)七、服務(wù)期限及維護(hù)7.1服務(wù)期限：自合同生效之日起一年7.2維護(hù)服務(wù)內(nèi)容7.2.1故障排除：24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，48小時(shí)內(nèi)解決7.2.2系統(tǒng)升級(jí)：每年至少一次，免費(fèi)提供7.2.3技術(shù)支持：7×24小時(shí)在線支持，免費(fèi)提供7.3維護(hù)響應(yīng)時(shí)間：24小時(shí)內(nèi)7.4維護(hù)費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商八、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及保密8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬本合同項(xiàng)下的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于軟件著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等，均歸供應(yīng)商所有。8.2保密條款雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。九、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決9.1違約責(zé)任若任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.2爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十、合同解除及終止10.1合同解除條件（1）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書(shū)面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正；（2）不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。10.2合同終止條件合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同后，本合同終止。10.3解除及終止流程（1）一方提出解除或終止合同的通知；（2）另一方在收到通知后，確認(rèn)解除或終止合同；（3）雙方簽署解除或終止合同協(xié)議。十一、合同變更及補(bǔ)充11.1變更條件本合同在履行過(guò)程中，如需變更或補(bǔ)充，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽署補(bǔ)充協(xié)議。11.2補(bǔ)充協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。十二、合同附件12.1技術(shù)規(guī)格書(shū)12.2設(shè)備清單12.3系統(tǒng)功能模塊12.4維護(hù)服務(wù)方案十三、合同簽署13.1簽署日期：_______13.2簽署人：供應(yīng)商代表：（簽字）采購(gòu)方代表：（簽字）13.3簽署單位：供應(yīng)商：（蓋章）采購(gòu)方：（蓋章）十四、其他14.1法律適用：本合同適用中華人民共和國(guó)法律。14.2合同份數(shù)：本合同一式_______份，雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。14.3通知方式：雙方之間的通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并按照本合同中提供的聯(lián)系方式發(fā)送。供應(yīng)商代表：（簽字）采購(gòu)方代表：（簽字）供應(yīng)商：（蓋章）采購(gòu)方：（蓋章）日期：_______多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：1.1項(xiàng)目決策權(quán)1.1.1甲方對(duì)本項(xiàng)目的決策權(quán)包括但不限于采購(gòu)方案、設(shè)備選型、技術(shù)規(guī)格等。1.1.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求和指示進(jìn)行采購(gòu)與維護(hù)服務(wù)。1.2項(xiàng)目進(jìn)度控制1.2.1甲方有權(quán)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，并要求乙方定期提交項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告。1.2.2乙方應(yīng)確保項(xiàng)目按預(yù)定進(jìn)度完成，如因乙方原因?qū)е逻M(jìn)度延誤，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。1.3項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.3.1甲方有權(quán)制定項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)確保交付的設(shè)備和服務(wù)符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。1.3.2驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)在接到通知后_______日內(nèi)進(jìn)行整改，直至符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。1.4甲方指定第三方機(jī)構(gòu)1.4.1甲方有權(quán)指定第三方機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)、驗(yàn)收或評(píng)估。1.4.2乙方應(yīng)積極配合第三方機(jī)構(gòu)的工作，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：2.1技術(shù)方案選擇權(quán)2.1.1乙方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)需求和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，提出技術(shù)方案供甲方選擇。2.1.2甲方應(yīng)在_______日內(nèi)對(duì)乙方提出的技術(shù)方案進(jìn)行審核并作出決定。2.2設(shè)備選型自主權(quán)2.2.1乙方有權(quán)根據(jù)技術(shù)方案和項(xiàng)目需求，自主選擇合適的設(shè)備供應(yīng)商。2.2.2甲方應(yīng)在_______日內(nèi)對(duì)乙方選擇的設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行審核并作出決定。2.3項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的調(diào)整權(quán)2.3.1乙方有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的實(shí)際情況，對(duì)技術(shù)方案、設(shè)備選型等進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。2.3.2甲方應(yīng)在_______日內(nèi)對(duì)乙方的調(diào)整方案進(jìn)行審核并作出決定。2.4項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定權(quán)2.4.1乙方有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況，制定項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.4.2甲方應(yīng)在_______日內(nèi)對(duì)乙方的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并作出決定。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：3.1中介機(jī)構(gòu)職責(zé)3.1.1中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)協(xié)助雙方進(jìn)行合同談判、簽訂合同、監(jiān)督合同履行等工作。3.1.2中介機(jī)構(gòu)應(yīng)保持中立，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。3.2中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用3.2.1中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用由雙方按比例分擔(dān)，具體比例由雙方協(xié)商確定。3.2.2中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用應(yīng)在合同簽訂后_______日內(nèi)支付。3.3中介機(jī)構(gòu)保密義務(wù)3.3.1中介機(jī)構(gòu)對(duì)本合同內(nèi)容以及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。3.3.2中介機(jī)構(gòu)未經(jīng)雙方同意，不得向任何第三方泄露相關(guān)信息。3.4中介機(jī)構(gòu)責(zé)任3.4.1中介機(jī)構(gòu)應(yīng)確保合同履行過(guò)程中的各項(xiàng)活動(dòng)合法、合規(guī)。3.4.2如因中介機(jī)構(gòu)的原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，中介機(jī)構(gòu)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.5中介機(jī)構(gòu)解除合同條件3.5.1如中介機(jī)構(gòu)違反本合同約定，任何一方均有權(quán)解除與中介機(jī)構(gòu)的合作關(guān)系。3.5.2中介機(jī)構(gòu)解除合同后，應(yīng)向雙方提供合同履行情況的書(shū)面報(bào)告。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.技術(shù)規(guī)格書(shū)2.設(shè)備清單3.系統(tǒng)功能模塊4.維護(hù)服務(wù)方案5.采購(gòu)方案6.技術(shù)方案7.設(shè)備選型報(bào)告8.項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告9.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告10.中介機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議11.保密協(xié)議12.合同變更及補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：供應(yīng)商未按合同約定時(shí)間交付設(shè)備或軟件系統(tǒng)。違約認(rèn)定：根據(jù)合同規(guī)定的交付時(shí)間，供應(yīng)商未能按時(shí)交付，視為違約。2.違約行為：供應(yīng)商交付的設(shè)備或軟件系統(tǒng)不符合技術(shù)規(guī)格或功能要求。違約認(rèn)定：經(jīng)甲方或第三方機(jī)構(gòu)驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)設(shè)備或軟件系統(tǒng)不符合技術(shù)規(guī)格或功能要求，視為違約。3.違約行為：供應(yīng)商未按合同約定提供維護(hù)服務(wù)。違約認(rèn)定：甲方或用戶提出維護(hù)需求，供應(yīng)商未在合同規(guī)定的響應(yīng)時(shí)間內(nèi)提供維護(hù)服務(wù)，視為違約。4.違約行為：供應(yīng)商泄露甲方商業(yè)秘密。違約認(rèn)定：供應(yīng)商未經(jīng)甲方同意，泄露甲方商業(yè)秘密，視為違約。5.違約行為：中介機(jī)構(gòu)未能履行合同約定的職責(zé)。違約認(rèn)定：中介機(jī)構(gòu)未能按照合同約定協(xié)助雙方進(jìn)行合同談判、簽訂合同、監(jiān)督合同履行等工作，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指權(quán)利人對(duì)其所創(chuàng)作的智力成果享有的專有權(quán)利。2.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過(guò)程中對(duì)相關(guān)信息負(fù)有保密責(zé)任。3.不可抗力：指合同簽訂后發(fā)生的不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況。4.爭(zhēng)議解決：指合同雙方在合同履行過(guò)程中對(duì)合同條款或履行行為產(chǎn)生的分歧，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。5.違約責(zé)任：指合同一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：供應(yīng)商交付的設(shè)備或軟件系統(tǒng)不符合要求。解決辦法：要求供應(yīng)商進(jìn)行整改，直至符合合同要求。2.問(wèn)題：項(xiàng)目進(jìn)度延誤。解決辦法：與供應(yīng)商協(xié)商，制定新的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并加強(qiáng)監(jiān)督。3.問(wèn)題：甲方或用戶提出的服務(wù)需求未得到及時(shí)響應(yīng)。解決辦法：與供應(yīng)商協(xié)商，提高服務(wù)響應(yīng)速度，確保用戶需求得到滿足。4.問(wèn)題：中介機(jī)構(gòu)未能履行職責(zé)。解決辦法：與中介機(jī)構(gòu)協(xié)商，明確職責(zé)范圍，或更換中介機(jī)構(gòu)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)采購(gòu)智能化辦公系統(tǒng)。2.機(jī)構(gòu)引進(jìn)新技術(shù)提升工作效率。3.政府部門信息化建設(shè)。4.第三方中介機(jī)構(gòu)提供合同履行服務(wù)。5.供應(yīng)商與采購(gòu)方之間的合作。全文完。2025版年度智能化辦公系統(tǒng)采購(gòu)與維護(hù)服務(wù)合同2合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方（采購(gòu)方）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________2.乙方（供應(yīng)商）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________3.其他相關(guān)方：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________二、合同前言2.1背景和目的鑒于甲方需要提高辦公效率，降低辦公成本，提升企業(yè)信息化水平，乙方具備智能化辦公系統(tǒng)研發(fā)、銷售、維護(hù)等能力，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)，以及甲乙雙方達(dá)成的共識(shí)，簽訂本合同。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語(yǔ)2.維護(hù)服務(wù)：指乙方對(duì)甲方購(gòu)買的智能化辦公系統(tǒng)進(jìn)行日常運(yùn)行維護(hù)、故障排除、技術(shù)支持等。3.2關(guān)鍵詞解釋四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供智能化辦公系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)。2.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方采購(gòu)智能化辦公系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)的費(fèi)用。3.甲方應(yīng)按照合同約定配合乙方進(jìn)行智能化辦公系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和培訓(xùn)。4.甲方應(yīng)妥善保管智能化辦公系統(tǒng)的相關(guān)資料，確保信息安全。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方應(yīng)按照合同約定，向甲方提供符合要求的智能化辦公系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)。2.乙方應(yīng)按照合同約定，對(duì)甲方購(gòu)買的智能化辦公系統(tǒng)進(jìn)行定期巡檢、故障排除、技術(shù)支持、升級(jí)更新等維護(hù)服務(wù)。3.乙方應(yīng)保證智能化辦公系統(tǒng)的性能穩(wěn)定，確保甲方正常使用。4.乙方應(yīng)按照合同約定，對(duì)甲方提供必要的培訓(xùn)和技術(shù)支持。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。合同期滿后，如雙方無(wú)異議，可自動(dòng)續(xù)簽。5.2合同履行地點(diǎn)智能化辦公系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等均在甲方指定的地點(diǎn)進(jìn)行。5.3合同履行方式1.乙方在合同生效后，按照甲方要求，向甲方提供智能化辦公系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)。2.乙方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)完成智能化辦公系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等工作。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.合同期滿，雙方無(wú)異議，自動(dòng)終止。2.一方違約，另一方有權(quán)解除合同。6.3終止程序1.合同終止前，雙方應(yīng)協(xié)商一致，明確合同終止的具體事宜。2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定履行合同終止后的相關(guān)事宜。6.4終止后果1.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定，妥善處理智能化辦公系統(tǒng)的相關(guān)事宜。2.合同終止后，雙方不再承擔(dān)本合同約定的權(quán)利和義務(wù)。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成1.系統(tǒng)采購(gòu)費(fèi)用：包括但不限于系統(tǒng)軟件費(fèi)用、硬件設(shè)備費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用等。2.維護(hù)服務(wù)費(fèi)用：包括但不限于日常維護(hù)費(fèi)用、故障排除費(fèi)用、升級(jí)更新費(fèi)用等。3.培訓(xùn)費(fèi)用：包括但不限于系統(tǒng)操作培訓(xùn)費(fèi)用、高級(jí)功能培訓(xùn)費(fèi)用等。4.其他費(fèi)用：包括但不限于差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、資料費(fèi)等。7.2支付方式1.甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付系統(tǒng)采購(gòu)費(fèi)用的50%作為預(yù)付款。2.乙方完成系統(tǒng)安裝調(diào)試并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的50%款項(xiàng)。3.維護(hù)服務(wù)費(fèi)用按月支付，甲方應(yīng)在每月的一個(gè)工作日前支付下一個(gè)月的維護(hù)服務(wù)費(fèi)用。7.3支付時(shí)間1.預(yù)付款支付時(shí)間：合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)。2.剩余款項(xiàng)支付時(shí)間：系統(tǒng)安裝調(diào)試驗(yàn)收合格后十個(gè)工作日內(nèi)。3.維護(hù)服務(wù)費(fèi)用支付時(shí)間：每月一個(gè)工作日前。7.4支付條款1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票。2.乙方收到款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)出具收款憑證。3.甲方支付款項(xiàng)后，如因乙方原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項(xiàng)。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的1%。2.甲方未按約定配合乙方進(jìn)行系統(tǒng)安裝調(diào)試，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成工作，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8.2乙方違約1.乙方未按約定提供符合要求的智能化辦公系統(tǒng)，應(yīng)向甲方退還已收取的全部款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.乙方未按約定提供維護(hù)服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)提供服務(wù)的1%。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式1.違約金的具體金額由雙方協(xié)商確定。2.賠償方式包括但不限于退還款項(xiàng)、支付違約金、承擔(dān)法律責(zé)任等。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.甲方提供的所有商業(yè)秘密、技術(shù)資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.乙方在履行合同過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。9.2保密期限本合同簽訂之日起至合同終止后三年內(nèi)。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)采取合理措施，確保保密內(nèi)容的保密性。2.雙方不得泄露、復(fù)制、傳播保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害：地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等。2.戰(zhàn)爭(zhēng)：戰(zhàn)爭(zhēng)、軍事沖突等。3.政府行為：政府政策、法律、法規(guī)的變更等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)1.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。2.雙方應(yīng)盡力減輕不可抗力事件的影響。3.不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，雙方可協(xié)商解除合同。10.4不可抗力實(shí)例1.自然災(zāi)害：地震、洪水等。2.戰(zhàn)爭(zhēng)：戰(zhàn)爭(zhēng)、軍事沖突等。3.政府行為：政府政策、法律、法規(guī)的變更等。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟1.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.雙方也可選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同。2.經(jīng)雙方同意，甲方可以將本合同轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.甲方未按約定支付款項(xiàng)。2.乙方未按約定提供符合要求的智能化辦公系統(tǒng)。3.任何一方存在違約行為。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.乙方保留對(duì)智能化辦公系統(tǒng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的完整所有權(quán)。2.乙方保留對(duì)智能化辦公系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)、改進(jìn)的權(quán)利。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方同意，乙方在合同履行期間，有權(quán)對(duì)智能化辦公系統(tǒng)進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化。2.甲方同意，乙方在合同終止后，仍保留對(duì)智能化辦公系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)支持和維護(hù)的權(quán)利。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序1.任何對(duì)本合同的修改或補(bǔ)充，必須以書(shū)面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章。2.任何修改或補(bǔ)充，均需經(jīng)雙方協(xié)商一致。14.2修改和補(bǔ)充效力1.修改或補(bǔ)充的書(shū)面文件與本合同具有同等法律效力。2.修改或補(bǔ)充的書(shū)面文件經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)1.雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，以確保合同的順利履行。2.雙方應(yīng)相互配合，共同解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)通過(guò)電話、郵件、書(shū)面文件等方式進(jìn)行溝通和協(xié)作。2.雙方應(yīng)按照約定的期限和方式，完成各自的義務(wù)。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成雙方之間的完整協(xié)議，任何口頭承諾或先前的協(xié)議均被視為無(wú)效。16.3增減條款1.本合同中的任何條款，未經(jīng)雙方書(shū)面同意，不得增減或修改。2.本合同附件與本合同具有同等法律效力。十七、簽字、日期、蓋章甲方（采購(gòu)方）：代表簽字：________________________日期：________________________蓋章：________________________乙方（供應(yīng)商）：代表簽字：________________________日期：________________________蓋章：________________________附件：1.智能化辦公系統(tǒng)詳細(xì)規(guī)格說(shuō)明書(shū)2.培訓(xùn)計(jì)劃3.維護(hù)服務(wù)協(xié)議4.其他相關(guān)文件附件及其他說(shuō)明解釋一、附件列表：1.智能化辦公系統(tǒng)詳細(xì)規(guī)格說(shuō)明書(shū)2.培訓(xùn)計(jì)劃3.維護(hù)服務(wù)協(xié)議4.其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：違約行為及認(rèn)定如下：1.甲方違約：甲方未按約定支付款項(xiàng)：認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為甲方未在約定的時(shí)間內(nèi)支付應(yīng)付款項(xiàng)。甲方未按約定配合乙方進(jìn)行系統(tǒng)安裝調(diào)試：認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為甲方未按照約定提供必要的條件和配合。2.乙方違約：乙方未按約定提供符合要求的智能化辦公系統(tǒng)：認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為系統(tǒng)不符合合同約定的技術(shù)規(guī)格和功能。乙方未按約定提供維護(hù)服務(wù)：認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為乙方未能按照合同約定提供定期巡檢、故障排除等維護(hù)服務(wù)。乙方泄露甲方商業(yè)秘密：認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為乙方未經(jīng)授權(quán)泄露了甲方商業(yè)秘密。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。3.違約責(zé)任：指一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)的違約行為及相應(yīng)的法律后果。4.協(xié)商解決：指雙方通過(guò)友好協(xié)商，自愿達(dá)成一致意見(jiàn)以解決合同爭(zhēng)議。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方在支付款項(xiàng)時(shí)遇到財(cái)務(wù)困難。解決辦法：甲方可向乙方申請(qǐng)延期支付，雙方協(xié)商確定延期支付的具體時(shí)間和金額。2.問(wèn)題：系統(tǒng)在使用過(guò)程中出現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題，影響辦公效率。解決辦法：乙方應(yīng)在接到甲方通知后，及時(shí)響應(yīng)并提供技術(shù)支持，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.問(wèn)題：雙方在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生分歧，難以協(xié)商解決。解決辦法：雙方可尋求第三方調(diào)解，或者通過(guò)仲裁或訴訟方式解決爭(zhēng)議。4.問(wèn)題：智能化辦公系統(tǒng)需要升級(jí)或優(yōu)化，但合同中未明確規(guī)定。解決辦法：雙方可協(xié)商修改合同，明確升級(jí)或優(yōu)化內(nèi)容，并約定相關(guān)費(fèi)用。5.問(wèn)題：乙方泄露了甲方商業(yè)秘密。解決辦法：甲方應(yīng)立即采取法律行動(dòng)，追究乙方法律責(zé)任，并要求乙方賠償損失。多方為主導(dǎo)的條款說(shuō)明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方定義：在本合同中，第三方是指除甲方和乙方以外的，參與智能化辦公系統(tǒng)采購(gòu)與維護(hù)服務(wù)項(xiàng)目的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。2.第三方責(zé)任：第三方應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)或產(chǎn)品符合合同約定。3.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)獲得合同約定的報(bào)酬。第三方有權(quán)獲得合同履行過(guò)程中所必需的信息。4.第三方義務(wù)：第三方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)履行義務(wù)。第三方應(yīng)配合甲方和乙方的工作，確保合同順利履行。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付款項(xiàng)。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的工作條件和環(huán)境。乙方有權(quán)在合同履行過(guò)程中，對(duì)智能化辦公系統(tǒng)進(jìn)行必要的升級(jí)和優(yōu)化。2.乙方利益條款：乙方在合同履行期間，享有對(duì)智能化辦公系統(tǒng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。乙方有權(quán)在合同期滿后，繼續(xù)為甲方提供技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù)。3.甲方的違約及限制條款：甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付違約金。甲方不得在合同履行期間，擅自對(duì)智能化辦公系統(tǒng)進(jìn)行修改或替換。甲方不得泄露乙方商業(yè)秘密。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方權(quán)利：甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合要求的智能化辦公系統(tǒng)。甲方有權(quán)要求乙方提供必要的技術(shù)支持和培訓(xùn)。甲方有權(quán)在合同履行期間，對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督。2.甲方利益條款：甲方在合同履行期間，享有智能化辦公系統(tǒng)的使用權(quán)。甲方有權(quán)在合同期滿后，繼續(xù)使用乙方提供的智能化辦公系統(tǒng)。3.乙方的違約及限制條款：乙方未按約定提供符合要求的智能化辦公系統(tǒng)，應(yīng)向甲方支付違約金。乙方不得在合同履行期間，泄露甲方商業(yè)秘密。乙方不得在合同履行期間，擅自變更合同內(nèi)容。全文完。2025版年度智能化辦公系統(tǒng)采購(gòu)與維護(hù)服務(wù)合同3本合同目錄一覽第一部分：合同如下：第一條合同雙方信息1.1甲方（采購(gòu)方）名稱：1.2甲方（采購(gòu)方）地址：1.3甲方（采購(gòu)方）聯(lián)系人：1.4甲方（采購(gòu)方）聯(lián)系電話：1.5乙方（供應(yīng)商）名稱：1.6乙方（供應(yīng)商）地址：1.7乙方（供應(yīng)商）聯(lián)系人：1.8乙方（供應(yīng)商）聯(lián)系電話：第二條合同標(biāo)的2.1采購(gòu)內(nèi)容：智能化辦公系統(tǒng)2.2系統(tǒng)功能：包括但不限于文檔管理、日程安排、郵件處理、通訊錄、在線會(huì)議等2.3系統(tǒng)數(shù)量：套2.4系統(tǒng)版本：2025版第三條合同金額及支付方式3.1合同金額：人民幣萬(wàn)元整3.2支付方式：分階段支付，具體支付節(jié)點(diǎn)及比例如下：3.2.1首付款：合同簽訂后天內(nèi)支付合同金額的%3.2.2中期付款：系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后天內(nèi)支付合同金額的%3.2.3尾款：系統(tǒng)驗(yàn)收合格后天內(nèi)支付合同金額的%第四條交付及驗(yàn)收4.1交付時(shí)間：合同簽訂后天內(nèi)4.2交付地點(diǎn)：甲方指定地點(diǎn)4.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)執(zhí)行4.4驗(yàn)收流程：甲方組織驗(yàn)收小組，對(duì)乙方交付的系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后雙方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告第五條維護(hù)服務(wù)5.1維護(hù)期限：自系統(tǒng)交付之日起個(gè)月5.2維護(hù)內(nèi)容：包括但不限于系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控、故障排除、軟件升級(jí)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等5.3維護(hù)方式：遠(yuǎn)程支持、現(xiàn)場(chǎng)支持、電話支持等5.4維護(hù)響應(yīng)時(shí)間：自接到甲方故障報(bào)告后小時(shí)內(nèi)響應(yīng)第六條違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任：6.1.1甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的%6.1.2甲方未按時(shí)驗(yàn)收系統(tǒng)，應(yīng)承擔(dān)乙方因等待驗(yàn)收而產(chǎn)生的合理費(fèi)用6.2乙方違約責(zé)任：6.2.1乙方未按時(shí)交付系統(tǒng)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同金額的%第七條合同解除及終止7.1合同解除條件：7.1.1任何一方違反合同約定，經(jīng)對(duì)方書(shū)面通知后天內(nèi)仍未糾正的7.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的7.2合同終止條件：7.2.1合同約定的期限屆滿7.2.2雙方協(xié)商一致解除合同第八條知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1乙方保證其提供的智能化辦公系統(tǒng)及維護(hù)服務(wù)不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。8.2甲方在合同期限內(nèi)獲得的系統(tǒng)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。8.3乙方不得將甲方提供的任何信息泄露給第三方，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得將甲方提供的任何信息用于其他目的。第九條保密條款9.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。9.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后年。9.3在保密期限內(nèi)，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方泄露或使用對(duì)方的保密信息。第十條法律適用與爭(zhēng)議解決10.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.2雙方因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。第十一條合同變更與解除11.1合同的任何變更必須以書(shū)面形式經(jīng)雙方簽署確認(rèn)。11.2如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方均有權(quán)解除合同，但應(yīng)立即通知對(duì)方，并承擔(dān)各自責(zé)任。第十二條通知與送達(dá)12.1雙方應(yīng)確保提供的聯(lián)系信息準(zhǔn)確無(wú)誤。12.2除非另有約定，所有通知應(yīng)以書(shū)面形式通過(guò)信函、電郵或傳真發(fā)送至對(duì)方指定的地址或聯(lián)系人。12.3通知自發(fā)送之日起小時(shí)內(nèi)視為送達(dá)。第十三條合同終止后的義務(wù)13.1合同終止后，乙方應(yīng)繼續(xù)履行其維護(hù)服務(wù)義務(wù)，直至合同約定的維護(hù)期限屆滿。13.2合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余款項(xiàng)。第十四條其他14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同中“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、系統(tǒng)集成方、咨詢