行政事務(wù)與后勤支持管理制度

行政事務(wù)與后勤支持管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為加強(qiáng)企業(yè)行政事務(wù)與后勤支持工作的管理，建立規(guī)范和有序的工作流程，提高工作效率和員工滿意度，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)各部門(mén)的行政事務(wù)與后勤支持工作，包含但不限于辦公場(chǎng)合管理、設(shè)備維護(hù)、供應(yīng)品采購(gòu)、會(huì)議布置、文件管理等事務(wù)性工作。第二章辦公場(chǎng)合管理第三條辦公場(chǎng)合的安全管理全部員工必需遵守相關(guān)的安全規(guī)定，確保辦公場(chǎng)合的安全。禁止將本身職責(zé)范圍之外的人或物進(jìn)入辦公場(chǎng)合，對(duì)陌生人必需加以詢問(wèn)和核實(shí)身份。采取必需的防火措施，不得存放易燃、易爆物品，禁止在辦公區(qū)域吸煙。第四條辦公場(chǎng)合的衛(wèi)生管理全部員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的乾凈和清潔。垃圾、廢紙要及時(shí)清理，放置到指定的垃圾桶或回收容器中。定期進(jìn)行辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔，確保環(huán)境清新。第五條辦公設(shè)備的維護(hù)與管理全部辦公設(shè)備的使用人員必需依照設(shè)備使用手冊(cè)正確操作，并保持設(shè)備的清潔。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修，并供應(yīng)認(rèn)真的故障描述。辦公設(shè)備的領(lǐng)用、借用和歸還必需經(jīng)過(guò)授權(quán)，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記和管理。第三章供應(yīng)品采購(gòu)與庫(kù)存管理第六條供應(yīng)品采購(gòu)的程序企業(yè)行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的供應(yīng)品需求進(jìn)行調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，編制供應(yīng)品采購(gòu)計(jì)劃。行政部門(mén)依照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行供應(yīng)品的詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)，確定供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)部門(mén)對(duì)收到的供應(yīng)品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后通知行政部門(mén)確認(rèn)收貨。第七條供應(yīng)品的庫(kù)存管理行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立供應(yīng)品的庫(kù)存管理制度，并定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。對(duì)于庫(kù)存中過(guò)期、變質(zhì)或損壞的供應(yīng)品，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢或處理。第八條供應(yīng)品使用與領(lǐng)取公共使用供應(yīng)品的領(lǐng)用必需填寫(xiě)領(lǐng)用登記表，并經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核和簽字確認(rèn)。非公共使用供應(yīng)品的領(lǐng)取必需經(jīng)過(guò)主管部門(mén)批準(zhǔn)，并填寫(xiě)領(lǐng)取申請(qǐng)表。第四章會(huì)議布置與管理第九條會(huì)議室管理會(huì)議室的使用必需提前預(yù)約，并填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)表。使用會(huì)議室的人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間使用，會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)離開(kāi)，并保持衛(wèi)生乾凈。會(huì)議室設(shè)備的使用人員應(yīng)按說(shuō)明書(shū)正確操作，使用完畢后要關(guān)閉設(shè)備并進(jìn)行清理。第十條會(huì)議的布置和管理會(huì)議的召開(kāi)必需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)，訂立會(huì)議議程和參會(huì)人員名單。會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間、地方、議題等必需提前通知與會(huì)人員，并確保會(huì)議的按時(shí)開(kāi)始和順利進(jìn)行。會(huì)議紀(jì)要必需認(rèn)真記錄參會(huì)人員、發(fā)言要點(diǎn)、決議結(jié)果等內(nèi)容，并及時(shí)發(fā)送給相關(guān)人員。第五章文件管理第十一條文件的分類和編號(hào)企業(yè)行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立并維護(hù)文件分類和編號(hào)制度，對(duì)全部的文件進(jìn)行分類和編號(hào)，并建立相應(yīng)的檔案系統(tǒng)。文件的分類和編號(hào)必需依照規(guī)定的格式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，以保證文件的可檢索性和歸檔的有序性。第十二條文件的存儲(chǔ)與保管企業(yè)行政部門(mén)負(fù)責(zé)訂立文件的存儲(chǔ)與保管制度，并對(duì)文件進(jìn)行合理的存放和保管，確保文件的安全和完整性。文件的存放要依照文件分類和編號(hào)的次序進(jìn)行，定期進(jìn)行檢查和整理，并采取必需的防火、防潮措施。第十三條文件的傳閱和備份文件的傳閱必需明確傳閱范圍和目的，并及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行閱讀和反饋。緊要文件必需進(jìn)行備份，并妥當(dāng)保管備份料子，以備不時(shí)之需。第六章附則第十四條違反制度的處理對(duì)于違反本制度的行為，依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、經(jīng)濟(jì)懲罰、降職或解聘等。第十五條制度的解釋和修訂本制度的解釋和修訂權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人，企業(yè)負(fù)責(zé)人依據(jù)實(shí)際情況可以對(duì)本制度進(jìn)行適時(shí)修訂。修訂后的制度經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后生效。第十六條實(shí)施日期本制度自訂立之日起執(zhí)行，并向全體員工進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，以確保員工的知曉和理解。以上就是行政事務(wù)與