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文檔簡介
售前與需求分析管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)售前和需求分析工作,提高工作效率和質(zhì)量,訂立本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)售前部門和需求分析部門,全部相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。第二章售前管理第三條售前部門負(fù)責(zé)與客戶接觸、了解客戶需求并供應(yīng)解決方案,具體工作流程包含:(一)接待客戶并記錄基本信息,包含客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。(二)與客戶進(jìn)行初步溝通,了解客戶的需求和問題,并記錄在售前需求調(diào)查表中。(三)依據(jù)客戶需求,組織相關(guān)人員進(jìn)行需求評(píng)估,訂立初步解決方案。(四)與客戶進(jìn)行需求溝通,確認(rèn)客戶需求并完善解決方案。(五)編制售前方案,包含解決方案設(shè)計(jì)、項(xiàng)目計(jì)劃、資源預(yù)估等,并向客戶供應(yīng)。(六)依據(jù)客戶反饋或更改需求,及時(shí)調(diào)整解決方案。(七)幫助銷售部門完成合同簽訂,并與相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目交接。第四條售前工作要求:(一)歷次售前工作必需有專人負(fù)責(zé),并完成售前工作記錄,包含需求調(diào)查表、解決方案等。(二)售前工作要充分了解并掌握企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù),熟識(shí)各類解決方案。(三)售前工作要與銷售部門保持良好的協(xié)作關(guān)系,及時(shí)溝通、供應(yīng)支持。(四)售前工作要重視與客戶的溝通和合作,確??蛻魸M意度。(五)依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),售前團(tuán)隊(duì)可以適當(dāng)調(diào)整人員組合,確保工作效率和質(zhì)量。第三章需求分析管理第五條需求分析部門負(fù)責(zé)深入分析客戶需求,確保項(xiàng)目實(shí)施順利進(jìn)行,具體工作流程包含:(一)接收售前部門的需求調(diào)查表和解決方案,深入了解客戶需求,并記錄在需求分析報(bào)告中。(二)與售前部門溝通,澄清需求和問題,確保需求分析準(zhǔn)確無誤。(三)依據(jù)客戶需求和解決方案,進(jìn)行需求分解和項(xiàng)目規(guī)劃。(四)編制需求分析報(bào)告,包含需求描述、功能點(diǎn)明細(xì)、項(xiàng)目計(jì)劃等,并向相關(guān)部門供應(yīng)。(五)與開發(fā)部門、測試部門等緊密合作,確保需求的正確理解和實(shí)施。(六)依據(jù)項(xiàng)目更改,及時(shí)調(diào)整需求分析報(bào)告,并與客戶及相關(guān)部門進(jìn)行溝通和確認(rèn)。第六條需求分析工作要求:(一)歷次需求分析工作必需有專人負(fù)責(zé),并完成需求分析報(bào)告和相關(guān)工作記錄。(二)需求分析人員要具備良好的項(xiàng)目管理和溝通本領(lǐng),能夠準(zhǔn)確理解客戶需求。(三)需求分析人員要與設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試等部門保持緊密合作,確保需求的正確實(shí)施。(四)需求分析人員要進(jìn)行連續(xù)學(xué)習(xí)和專業(yè)本領(lǐng)提升,不絕改進(jìn)工作流程和方法。(五)需求分析人員要對(duì)項(xiàng)目的更改進(jìn)行及時(shí)評(píng)估和調(diào)整,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。第四章監(jiān)督與考核第七條企業(yè)應(yīng)建立健全的售前與需求分析工作考核機(jī)制。第八條售前部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)售前人員的工作進(jìn)行日常監(jiān)督和考核,重要考評(píng)內(nèi)容包含:(一)與客戶溝通和合作本領(lǐng)。(二)解決方案的質(zhì)量和適應(yīng)性。(三)工作效率和項(xiàng)目推動(dòng)本領(lǐng)。第九條需求分析部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)需求分析人員的工作進(jìn)行日常監(jiān)督和考核,重要考評(píng)內(nèi)容包含:(一)需求分析報(bào)告的準(zhǔn)確性和完整性。(二)與相關(guān)部門的協(xié)作本領(lǐng)。(三)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)展和質(zhì)量。第十條監(jiān)督與考核結(jié)果會(huì)作為人員績效考核的緊要依據(jù),對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員予以表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng),并進(jìn)行培訓(xùn)和提升。第五章附則第十一條對(duì)于工作違紀(jì)、失職的人員,應(yīng)依據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。第十二條本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門。第十三條本制度
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