設(shè)備的技術(shù)(檔案)管理制度

設(shè)備的技術(shù)（檔案）管理制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)設(shè)備的技術(shù)管理和檔案管理工作，保證設(shè)備的安全、可靠和有效使用，提高生產(chǎn)效率，維護(hù)企業(yè)利益，訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)全部設(shè)備的技術(shù)管理和檔案管理工作，包含設(shè)備的購置、入庫、使用、維護(hù)和修理、報廢等各個環(huán)節(jié)。3.設(shè)備技術(shù)管理3.1設(shè)備技術(shù)檔案的建立全部設(shè)備購置前，必需編制設(shè)備技術(shù)檔案，包含但不限于設(shè)備的型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)廠家、出廠日期、購置價格等信息。設(shè)備技術(shù)檔案由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立，并做好備份和存檔工作。設(shè)備技術(shù)檔案要及時更新，記錄設(shè)備的維護(hù)和修理記錄、維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)依照保密要求進(jìn)行管理，未經(jīng)授權(quán)人員不得泄露、傳播檔案信息。3.2設(shè)備購置與驗(yàn)收設(shè)備購置需經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的審批，并依照公司采購制度進(jìn)行采購。設(shè)備采購合同中應(yīng)包含設(shè)備的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保修期等，以便于后期的驗(yàn)收和維護(hù)。設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)包含設(shè)備的數(shù)量、外觀、性能等。驗(yàn)收合格的設(shè)備，經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)后，方可入庫，并記錄入庫信息。3.3設(shè)備使用與維護(hù)設(shè)備的使用必需依照設(shè)備使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行，嚴(yán)禁擅自更改設(shè)備的操作參數(shù)。每臺設(shè)備的使用人員必需經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)，并持有相應(yīng)的操作證書。設(shè)備使用中顯現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立刻停機(jī)報修，并及時記錄故障現(xiàn)象和維護(hù)和修理情況。設(shè)備管理部門要訂立定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，對設(shè)備進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)和維護(hù)，并記錄相關(guān)情況。設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)和修理必需由專業(yè)人員進(jìn)行，嚴(yán)禁擅自進(jìn)行設(shè)備拆卸或修理，以避開設(shè)備進(jìn)一步受損。3.4設(shè)備報廢處理設(shè)備實(shí)現(xiàn)報廢期限或發(fā)生嚴(yán)重故障無法修復(fù)時，應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理。設(shè)備報廢需經(jīng)過設(shè)備管理部門提出申請，并經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)方可執(zhí)行。報廢設(shè)備應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識，包含設(shè)備編號、報廢日期等，并將相關(guān)信息記錄在設(shè)備技術(shù)檔案中。報廢設(shè)備的處理方式包含但不限于廢品出售、報廢登記、合法回收等，具體處理方式由設(shè)備管理部門決議。4.設(shè)備檔案管理4.1檔案存儲與歸檔設(shè)備技術(shù)檔案和其他相關(guān)檔案必需存放在特地的檔案室或指定的檔案柜中。檔案室要具備防火、防水、防濕、防蟲等安全措施，保證檔案的安全性和完整性。檔案應(yīng)依照編號、文件名稱、日期等信息進(jìn)行分類和整理，并采取恰當(dāng)?shù)臉?biāo)識方式，以便于檢索和使用。已歸檔的檔案要做好備份工作，并定期進(jìn)行檔案整理和更新。4.2檔案借閱與歸還檔案借閱需經(jīng)過相關(guān)部門的審批，并填寫借閱申請表，明確借閱目的和借閱期限。檔案借閱人必需保證檔案的安全，嚴(yán)禁將檔案外借或私自復(fù)制檔案內(nèi)容。檔案借閱期限不得超出一個月，如需要延期需提前申請并經(jīng)過批準(zhǔn)。檔案歸還應(yīng)依照商定時間歸還，并由設(shè)備管理部門進(jìn)行核對和確認(rèn)。4.3檔案保密與審計(jì)檔案管理部門要對檔案進(jìn)行保密，未經(jīng)授權(quán)人員不得查閱和使用檔案。檔案管理部門要定期對檔案進(jìn)行審計(jì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案審計(jì)的內(nèi)容包含檔案存儲情況、借閱記錄、備份情況等。5.管理責(zé)任5.1設(shè)備管理部門責(zé)任設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)管理和檔案管理工作，包含設(shè)備購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)和報廢等各個環(huán)節(jié)。其重要職責(zé)包含但不限于：訂立設(shè)備技術(shù)管理和檔案管理制度；編制設(shè)備技術(shù)檔案，并進(jìn)行定期更新；監(jiān)督設(shè)備的購置、驗(yàn)收和報廢工作；訂立設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)設(shè)備的故障維護(hù)和修理和檢修工作；管理設(shè)備的技術(shù)和維護(hù)和修理人員培訓(xùn)。5.2相關(guān)部門責(zé)任相關(guān)部門包含采購部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等，其重要責(zé)任包含但不限于：搭配設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的購置、驗(yàn)收和維護(hù)工作；供應(yīng)設(shè)備使用情況的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息；幫助設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備檔案的歸檔和整理