《AI智能辦公：ChatGPT Office WPS應(yīng)用從入門到精通》課件 第1、2章 AI辦公利器：ChatGPT新手入門；AI文檔創(chuàng)作：ChatGPT＋Wrd

第1章AI辦公利器：ChatGPT新手入門1.1初識ChatGPT1.2ChatGPT的提問技巧本章小結(jié)課后習(xí)題學(xué)習(xí)目標(biāo)1.1初識ChatGPT1.1.1訪問與登錄ChatGPT平臺1.1.2ChatGPT的界面布局與功能1.1.3用ChatGPT初次生成文本1.1.4讓ChatGPT生成有效文本1.1.5管理ChatGPT的聊天窗口學(xué)習(xí)目標(biāo)1.1.1訪問與登錄ChatGPT平臺ChatGPT平臺需用戶進行注冊、登錄后才能正式使用。而要使用ChatGPT，用戶首先要注冊一個OpenAI賬號。用戶可以打開OpenAI官網(wǎng)，通過郵箱地址注冊或登錄ChatGPT，具體詳細(xì)操作步驟請見書稿。1.1.2ChatGPT的界面布局與功能ChatGPT平臺有FreePlan（免費計劃）免費版本和UpgradetoPlus（升級至Plus）付費版本兩種使用環(huán)境。目前，ChatGPT平臺的免費版本仍可以使用戶無需付費就能使用。登錄ChatGPT平臺之后，即可看到ChatGPT平臺的主頁面。ChatGPT的官方介紹和基本的功能按鈕，按照從左往右、從上至下的順序介紹如下（具體詳細(xì)介紹請見書稿）：1、Newchat（新的對話）按鈕2、Closesidebar（關(guān)閉側(cè)邊欄）按鈕3、UpgradetoPlus（升級到Plus）按鈕4、賬戶按鈕5、回復(fù)區(qū)6、對話輸入框1.1.3用ChatGPT初次生成文本登錄ChatGPT后，將會打開ChatGPT的聊天窗口，即可開始進行對話，用戶可以輸入任何問題或話題，ChatGPT將嘗試回答并提供與主題有關(guān)的信息（具體詳細(xì)操作步驟請見書稿）：1、在輸入框中輸入指令。2、按回車鍵發(fā)送指令，ChatGPT即可進行回復(fù)。1.1.4讓ChatGPT生成有效文本用戶在ChatGPT中獲得回復(fù)之后可以對其進行簡單地評估，評估ChatGPT的回復(fù)是否具有參考價值，若覺得有效，則可以單擊文本右側(cè)的復(fù)制按鈕，將文本復(fù)制出來，但這個按鈕只支持文本內(nèi)容復(fù)制，不支持表格格式復(fù)制；若是覺得參考價值不大，可以單擊輸入框上方的Regenerate（重新生成）按鈕，ChatGPT將根據(jù)同一個問題生成新的回復(fù)（具體詳細(xì)操作步驟請見書稿）。1.1.5管理ChatGPT的聊天窗口在ChatGPT中，建立的聊天窗口會自動保存在左側(cè)的聊天窗口列表中，用戶可以對聊天窗口進行新建、重命名以及刪除等管理操作，當(dāng)給ChatGPT發(fā)送的指令或關(guān)鍵詞有誤或者不夠精準(zhǔn)時，可以對已發(fā)送的信息進行改寫（具體詳細(xì)操作步驟請見書稿）。1.2ChatGPT的提問技巧1.2.1編寫指令的3個原則1.2.2挖掘指令的3個方法1.2.3編寫指令的7種技巧1.2.4優(yōu)化答案的6種模板1.2.5ChatGPT生成圖片的指令學(xué)習(xí)目標(biāo)1.2.1編寫指令的3個原則基于ChatGPT是對話聊天形式的AI模型，我們獲得有效的回復(fù)則需要與其建立起清晰、交互的溝通，而溝通的前提在于用戶提供Prompt，即指令。用戶提供指令的準(zhǔn)確性決定了ChatGPT生成回復(fù)的有效性。下面介紹編寫指令的3個原則，幫助用戶更好地運用ChatGPT（具體詳細(xì)內(nèi)容請見書稿）。1、語言明晰原則2、簡明扼要原則3、關(guān)聯(lián)需求原則1.2.2挖掘指令的3個方法當(dāng)我們想要ChatGPT提供給我們幫助時，需要輸入恰當(dāng)?shù)闹噶?，讓ChatGPT識別、理解并提供回復(fù)。因此，有效地運用ChatGPT的關(guān)鍵在于挖掘指令。下面將為大家介紹3種挖掘ChatGPT指令的方法（具體詳細(xì)內(nèi)容請見書稿）。1、選擇貼切的關(guān)鍵詞2、確定指令的主題3、細(xì)化主題描述1.2.3編寫指令的7種技巧用戶在與ChatGPT進行對話時，大多數(shù)的任務(wù)需求中都要用到含有較為具體關(guān)鍵詞的指令，而想要讓ChatGPT生成更為滿意的回復(fù)，則需要掌握一定的指令編寫方法。下面將介紹7種ChatGPT指令的編寫方法，幫助大家更加得心應(yīng)手地運用ChatGPT（具體詳細(xì)內(nèi)容請見書稿）。1、提供實例參考2、模仿語言風(fēng)格3、賦予特定身份4、指定表格輸出5、指定特殊形式輸出6、指定受眾群體7、切換視角1.2.4優(yōu)化答案的6種模板由于ChatGPT會受網(wǎng)絡(luò)配置、系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)限制等影響，因此其首次生成的回復(fù)難免存在紕漏或錯誤。當(dāng)遇到這類情況時，用戶可以通過掌握指令模板的方法來優(yōu)化ChatGPT生成的答案。下面介紹6種指令模板（具體詳細(xì)內(nèi)容請見書稿）。1、生成專業(yè)答案的指令2、套用固定的指令模板3、提供種子詞提示的指令4、生成邏輯性答案的指令5、拓寬模型思維的指令6、生成靈活性回復(fù)的指令1.2.5ChatGPT生成圖片的指令ChatGPT可以與網(wǎng)頁協(xié)作生成圖文并茂的文章，只需在指令中加入特殊說明即可。用戶可以在關(guān)鍵詞的后面添加一條指令“發(fā)送圖片時候請用markdown語言生成，不要反斜線，不要代碼框，×××（此處為圖片鏈接）”，即可讓ChatGPT利用markdown語言自動進行配圖（具體詳細(xì)內(nèi)容請見書稿）。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了ChatGPT新手入門的相關(guān)基礎(chǔ)知識，首先介紹了訪問與登錄ChatGPT、ChatGPT的界面布局、ChatGPT的生成以及聊天窗口的管理等內(nèi)容；然后介紹了ChatGPT的提問技巧，包括編寫指令、挖掘指令、優(yōu)化答案以及生成圖片等內(nèi)容。通過對本章的學(xué)習(xí)，幫助讀者快速掌握ChatGPT的基礎(chǔ)操作。課后習(xí)題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進行簡單的知識回顧和補充。1．嘗試用ChatGPT總結(jié)文章主題并提煉關(guān)鍵詞。2．嘗試用ChatGPT生成Excel計算平均值的公式。第2章AI文檔創(chuàng)作：ChatGPT＋Word2.1Office辦公軟件構(gòu)成2.2用ChatGPT進行內(nèi)容創(chuàng)作2.3將ChatGPT接入Word本章小結(jié)課后習(xí)題學(xué)習(xí)目標(biāo)2.1Office辦公軟件構(gòu)成2.1Office辦公軟件構(gòu)成學(xué)習(xí)目標(biāo)2.1Office辦公軟件構(gòu)成Office是微軟公司推出的辦公系列套裝，是一個功能強大的編輯程序，可用于處理文檔、電子郵件、電子表格、演示文稿和數(shù)據(jù)庫管理等任務(wù)，具有一整套的編寫工具和易于使用的用戶界面，其穩(wěn)定安全的文件格式以及無縫高效的溝通協(xié)作能力，受到廣大電腦辦公人員的追捧。其中比較常用的3個軟件是Word、Excel和PowerPoint，以下是這些軟件的簡要介紹（具體詳細(xì)介紹請見書稿）：1、Word文檔2、Excel表格3、PowerPoint演示文稿2.2用ChatGPT進行內(nèi)容創(chuàng)作2.2.1用ChatGPT生成論文大綱2.2.2用ChatGPT協(xié)助翻譯工作2.2.3用ChatGPT寫作自媒體文章2.2.4用ChatGPT構(gòu)思宣傳文案2.2.5用ChatGPT編寫配圖文案學(xué)習(xí)目標(biāo)2.2.1用ChatGPT生成論文大綱論文大綱是指論文的整體框架，相當(dāng)于大樹的枝干，好的大綱能夠成就枝繁葉茂。對于有學(xué)術(shù)需求的用戶來說，擬好大綱是在撰寫論文的過程中最為重要的一步，決定著論文內(nèi)容的填充和順利完成程度。運用ChatGPT的文本生成功能，可以為用戶提供擬寫論文大綱的靈感，從而提高撰寫論文的效率。用戶運用ChatGPT生成論文大綱可以采用“請?zhí)峁痢痢粒ㄕ撐倪x題或論文標(biāo)題）的論文大綱”指令模板進行提問，并復(fù)制回復(fù)內(nèi)容粘貼至Word文檔中，并調(diào)整字體、格式等。（具體詳細(xì)介紹請見書稿）2.2.2用ChatGPT協(xié)助翻譯工作ChatGPT可以應(yīng)用于翻譯領(lǐng)域，協(xié)助翻譯官進行翻譯工作。例如，用戶在ChatGPT的輸入框中輸入一段英文，可以要求ChatGPT翻譯為中文或者其他語言。用戶運用ChatGPT協(xié)助翻譯工作時可以采用“將下面的中文翻譯為××（語言）：×××（需要翻譯的內(nèi)容）”指令模板進行提問，并復(fù)制回復(fù)內(nèi)容粘貼至Word文檔中，并調(diào)整字體、格式等。（具體詳細(xì)介紹請見書稿）2.2.3用ChatGPT寫作自媒體文章自媒體作為現(xiàn)在人們接收信息的主流媒體，其文章發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。用戶運用ChatGPT寫作自媒體文章可以采用以下指令模板進行提問。詢問選題：我是一名新媒體編輯，專門負(fù)責(zé)微信公眾號文章的寫作，我需要撰寫×××領(lǐng)域的文章，關(guān)于這個方面的內(nèi)容可以選擇哪些選題？寫作文章：根據(jù)種子詞生成一篇×××（主題）的公眾號文章，具體要求（與受眾有互動、字?jǐn)?shù)限制等）。種子詞：×××、×××。復(fù)制ChatGPT回復(fù)的內(nèi)容粘貼至Word文檔中，并調(diào)整字體、格式等（具體詳細(xì)介紹請見書稿）。2.2.4用ChatGPT構(gòu)思宣傳文案廣告宣傳文案是指用于宣傳產(chǎn)品、推廣品牌的文字內(nèi)容，具有傳遞信息、表達(dá)創(chuàng)意、加深印象的作用。運用ChatGPT可以幫助產(chǎn)品營銷、廣告策劃等相關(guān)工作人員提高構(gòu)思廣告文案的效率。用戶運用ChatGPT構(gòu)思宣傳文案可以采用“一家/個×××店/產(chǎn)品有×××（宣傳需求），請結(jié)合專業(yè)的廣告學(xué)理論，提供×××（數(shù)字）宣傳文案”指令模板進行提問。復(fù)制ChatGPT回復(fù)的內(nèi)容粘貼至Word文檔中，并調(diào)整字體、格式等。（具體詳細(xì)介紹請見書稿）2.2.5用ChatGPT編寫配圖文案配圖文案通常是指與圖片或圖像一起使用的文本描述或標(biāo)語。運用ChatGPT可以幫助用戶編寫精彩的配圖文案，讓圖片更加生動、吸引人，同時有效地傳達(dá)信息。用戶運用ChatGPT編寫配圖文案可以采用“根據(jù)×××主題，編寫關(guān)于×××（提煉圖片關(guān)鍵詞）的配圖文案”指令模板進行提問。復(fù)制ChatGPT回復(fù)的內(nèi)容粘貼至Word文檔中，并調(diào)整字體、格式等。（具體詳細(xì)介紹請見書稿）2.3將ChatGPT接入Word2.3.1獲取OpenAIAPIKey（密鑰）2.3.2接入ChatGPT并創(chuàng)建按鈕2.3.3用ChatGPT優(yōu)化文本用詞2.3.4用ChatGPT改寫文章風(fēng)格學(xué)習(xí)目標(biāo)2.3.1獲取OpenAIAPIKey（密鑰）OpenAI是一個人工智能研究實驗室和技術(shù)公司，而ChatGPT是OpenAI開發(fā)的一種基于自然語言處理的語言模型。在Word中接入ChatGPT，需要使用到OpenAIAPIKey（密鑰）。用戶可以進入OpenAI官網(wǎng)，登錄ChatGPT的賬號，獲取OpenAIAPIKey。（具體詳細(xì)介紹請見書稿）2.3.2接入ChatGPT并創(chuàng)建按鈕在Word中通過宏可以接入ChatGPT，在Word應(yīng)用程序軟件中，“開發(fā)工具”選項卡在默認(rèn)狀態(tài)下是處于隱藏狀態(tài)的，當(dāng)需要在Word中使用宏或者VBA編輯器時，則需要先添加“開發(fā)工具”選項卡。在創(chuàng)建宏后，可以構(gòu)建一個運行快捷按鈕，以便直接使用ChatGPT（具體詳細(xì)內(nèi)容請見書稿）。2.3.3用ChatGPT優(yōu)化文本用詞借助ChatGPT的廣泛訓(xùn)練和語言模型，它可以為用戶提供替代用詞、調(diào)整語氣和風(fēng)格，以及提供更準(zhǔn)確、更具表達(dá)力的詞匯選擇。通過與ChatGPT的互動，用戶可以進一步改善文本的流暢度和清晰度，使其更具吸引力和有效性。下面簡單介紹智能優(yōu)化文本用詞的操作（具體詳細(xì)內(nèi)容請見書稿）：1、在Word文檔中選擇輸入的指令。2、在“開發(fā)工具”功能區(qū)中，單擊ChatGPT運行按鈕，即可生成內(nèi)容。2.3.4用ChatGPT改寫文章風(fēng)格ChatGPT可以為用戶提供不同的寫作風(fēng)格選擇，例如正式、輕松、學(xué)術(shù)以及幽默等，從而使文本更具個性和吸引力。下面簡單介紹智能改寫文章風(fēng)格的操作（具體詳細(xì)內(nèi)容請見書稿）：1、在Word文檔中選擇輸入的指令。2、在“開發(fā)工具”功能區(qū)中，單擊ChatGPT運行按鈕，即可改寫文章風(fēng)格。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹AI文檔創(chuàng)作的相關(guān)基礎(chǔ)知識，首先介紹了Office辦公軟件構(gòu)成；其次介紹了用ChatGPT進行內(nèi)容創(chuàng)作的操作方法，包括用ChatGPT生成論文大綱、協(xié)助翻譯工作、寫作自媒體文章、構(gòu)思宣傳文案以及編寫配圖文案等；最后介紹了將ChatGPT接入