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文檔簡介

員工考勤打卡管理規(guī)定一、目的

為加強公司員工考勤管理,規(guī)范員工考勤行為,保障公司正常經(jīng)營秩序,提高工作效率,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及合同工。公司領導及特殊崗位員工根據(jù)實際情況,可參照本規(guī)定執(zhí)行。

三、工作時間

1.公司實行標準工作制,工作時間為周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00,每日工作8小時。

2.根據(jù)公司業(yè)務需要,部分崗位實行綜合計算工時制或不定時工時制,具體工作時間由所在部門負責人根據(jù)工作實際情況合理調整。

3.公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,結合公司實際情況,制定年度休假安排,并通過公告形式通知全體員工。

4.遇特殊情況,如自然災害、緊急項目等,公司可根據(jù)實際情況調整工作時間,并提前通知員工。在此期間,員工應積極響應公司安排,確保公司業(yè)務正常運行。

5.員工應嚴格遵守公司規(guī)定的工作時間,按時到崗,按時離崗,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需提前向直接上級請假。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)公司采用電子考勤系統(tǒng)進行員工考勤管理,員工需在規(guī)定時間內完成簽到。

(2)員工簽到時,需確保考勤系統(tǒng)顯示的個人信息正確無誤,如有問題,應及時向人事部門反映。

(3)員工每日簽到時,需按照考勤系統(tǒng)提示進行打卡,簽到成功后,系統(tǒng)將自動記錄簽到時間。

2、簽到次數(shù)和時間

(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

(2)上午上班簽到時間為8:30-9:30,下午下班簽到時間為17:30-18:30。

(3)如員工因工作需要臨時外出,需在考勤系統(tǒng)內進行外出打卡,并記錄外出事由。

3、因公外出未簽到處理

(1)因公外出未能按時簽到的員工,需在當日內向直接上級報告外出事由,并提交外出申請。

(2)直接上級核實情況后,應在考勤系統(tǒng)中為員工進行外出打卡記錄,并注明外出原因。

(3)員工返回公司后,應及時補簽,確保考勤記錄完整。

4、忘記簽到處理

(1)員工如因個人原因忘記簽到,可在當日內向直接上級報告,并說明原因。

(2)直接上級對員工忘記簽到的情況進行核實,根據(jù)實際情況在考勤系統(tǒng)中為員工進行補簽。

(3)若員工多次忘記簽到,將視為違反考勤規(guī)定,按照公司相關制度進行處理。

5、考勤管理責任分配

(1)人事部門負責公司全體員工的考勤管理,包括考勤系統(tǒng)的維護、考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析、異常考勤的核實和處理等。

(2)部門負責人負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定,并對本部門員工的考勤異常情況進行核實和處理。

(3)直接上級負責監(jiān)督和指導下屬員工的考勤行為,對下屬員工的考勤異常情況進行核實,并根據(jù)實際情況進行處理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始時間、結束時間及請假天數(shù)。

(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人事部門備案。

(3)請假申請應盡量提前提交,特殊情況除外(如突發(fā)疾病等),以便公司對工作進行合理安排。

2、請假審批權限

(1)請假1天以內(含1天)的,由直接上級審批。

(2)請假2-3天(含3天)的,由直接上級審批,并報部門負責人同意。

(3)請假4天以上,需經(jīng)部門負責人審批,并報公司領導批準。

(4)特殊情況,如病假、產(chǎn)假等,按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。

3、請假銷假要求

(1)請假結束后,員工需在規(guī)定時間內返回公司,向直接上級銷假,并提交相關證明材料(如病假證明等)。

(2)直接上級應在考勤系統(tǒng)中為員工進行銷假操作,并注明請假實際天數(shù)。

(3)員工未按期返回公司銷假的,視為曠工,按照公司相關制度進行處理。

(4)請假期間,如需延長請假時間,員工應提前向直接上級申請,并按照請假審批流程重新辦理請假手續(xù)。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

(1)公司設有的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

(2)員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請,填寫相應的假期申請表,并附上必要的證明材料。

(3)假期申請應提前提交,以便于公司對工作進行合理安排。特殊情況除外,如突發(fā)疾病等。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:員工因病需休息治療的,憑有效醫(yī)療證明申請病假,按照國家規(guī)定和公司政策享受病假待遇。

(2)事假:員工因私事需請假,應提前申請事假,事假期間不享有工資待遇。

(3)婚假:員工結婚,可申請婚假,婚假期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。

(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。

(5)產(chǎn)假:女性員工生育,可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

(1)員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,享受相應的年假天數(shù),具體規(guī)定按照國家法律法規(guī)及公司政策執(zhí)行。

(2)員工申請年假,應提前向直接上級申請,并根據(jù)工作安排進行審批。

(3)年假可分次申請,但應在一個年度內使用完畢。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女性員工生育,享受產(chǎn)假待遇,產(chǎn)假期限按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。

(2)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期限按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

(1)公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,結合公司實際情況,制定公眾假期安排,并通過公告形式通知全體員工。

(2)公眾假期期間,員工按照公司規(guī)定執(zhí)行假期作息時間。

(3)如公眾假期與公司工作安排沖突,公司有權根據(jù)實際情況調整假期時間,并提前通知員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位,視為遲到。遲到時間按照實際打卡時間計算。

(2)曠工:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位,且未請假或請假未批準,視為曠工。

(3)處理:遲到、曠工情況將在月度考勤中體現(xiàn),并根據(jù)公司規(guī)定進行相應處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

(1)員工未請假缺勤,或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定給予警告或更嚴重的紀律處分。

(2)情節(jié)嚴重者,公司將依法解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工期間,公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應工資。

(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或一年內累計曠工超過規(guī)定天數(shù),公司將有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

(1)員工如未在規(guī)定時間內簽到,應立即向直接上級報告,并說明原因。

(2)未簽到且未及時報告的,將按照公司規(guī)定進行相應處罰。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級主管應嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,對下屬員工的考勤情

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