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文檔簡介
怎么設(shè)置考勤管理制度一、目的
為確保公司各項工作的正常開展,加強(qiáng)員工的時間管理,提高工作效率,促進(jìn)公司內(nèi)部管理規(guī)范化和制度化,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定、請假及休假等相關(guān)事宜,為公司的正常運(yùn)營提供保障。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行,確保員工遵守相關(guān)規(guī)定。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時間如下:
-冬季:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:00-17:30;
-夏季:周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:00-17:30。
特殊崗位或部門可根據(jù)實際工作需要,由部門負(fù)責(zé)人向公司提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后可調(diào)整工作時間。
2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間準(zhǔn)時上下班,不得遲到、早退。
3.員工在法定節(jié)假日及公休日享有休息權(quán),公司可根據(jù)實際情況調(diào)整休息時間。
4.員工因工作需要加班的,應(yīng)按照公司加班管理制度執(zhí)行,并按照規(guī)定給予相應(yīng)的加班補(bǔ)貼或調(diào)休。
5.公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,結(jié)合公司實際情況,制定年度公眾假期安排,提前通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日應(yīng)通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,確保簽到信息的準(zhǔn)確無誤。
-簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡、手機(jī)APP等,具體方式由公司根據(jù)實際情況選定。
-員工簽到時應(yīng)確保本人親自操作,不得由他人代簽或使用他人身份簽到。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為上班前15分鐘至上班時間結(jié)束,下午簽到時間為上班前15分鐘至上班時間結(jié)束。
-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間未簽到的,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時簽到的,員工應(yīng)提前向直接上級報告,并填寫外出申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。
-員工返回公司后,應(yīng)及時向直接上級報告,并補(bǔ)簽考勤記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后1小時內(nèi)向直接上級報告,并說明原因。
-由直接上級核實情況后,可予以補(bǔ)簽,但每月補(bǔ)簽次數(shù)不得超過2次。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-人力資源部門負(fù)責(zé)公司整體的考勤管理,包括考勤系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、異常處理等。
-員工本人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時向人力資源部門提出查詢或申訴。
-公司將對考勤管理情況進(jìn)行定期檢查,對違反考勤規(guī)定的員工進(jìn)行相應(yīng)處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
-員工在請假期間應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急事務(wù)聯(lián)系。
-請假申請一經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意更改,如確有特殊情況需提前或延長請假時間,應(yīng)重新提交請假申請。
2、請假審批權(quán)限
-一日以內(nèi)(含一日)的請假,由直接上級審批。
-一日以上至三日(含三日)的請假,由直接上級審批,并報人力資源部門備案。
-三日以上至七日(含七日)的請假,由直接上級審批,部門負(fù)責(zé)人審核,并報人力資源部門備案。
-七日以上的請假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,總經(jīng)理批準(zhǔn),并報人力資源部門備案。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi),向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如病假條、事由說明等)。
-如請假期間發(fā)生特殊情況,員工應(yīng)立即通知直接上級,并在返回工作崗位后及時說明情況。
-未經(jīng)批準(zhǔn)的請假或未按時銷假者,按曠工處理。特殊情況未能及時提交請假申請的,應(yīng)在返回工作崗位后三個工作日內(nèi)補(bǔ)交請假申請,并說明原因。逾期未補(bǔ)交者,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,應(yīng)按照公司規(guī)定的流程提交申請,填寫相應(yīng)的假期申請表,并提供必要的證明材料。
-假期申請需經(jīng)直接上級審批,并根據(jù)請假天數(shù)和審批權(quán)限,報相應(yīng)管理層批準(zhǔn)。
-人力資源部門負(fù)責(zé)對假期申請進(jìn)行備案和統(tǒng)計。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明,按照國家規(guī)定享受病假待遇。
-事假:員工因個人事務(wù)需請假,應(yīng)提前申請,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間工資待遇按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工按照國家規(guī)定和公司政策享受帶薪年假。
-年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限和實際出勤情況確定。
-員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假,逾期未休的年假不予補(bǔ)休。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假期間,工資待遇按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
-男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工的福利待遇保持不變。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,結(jié)合公司實際情況,制定年度公眾假期安排。
-公眾假期期間,公司按照國家規(guī)定支付工資。
-如公眾假期與公司實際情況沖突,公司有權(quán)調(diào)整假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,為輕微遲到;超過15分鐘的,為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工未經(jīng)請假批準(zhǔn),未按時到崗工作,或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。
-對于輕微遲到,由直接上級進(jìn)行口頭提醒;嚴(yán)重遲到,將在當(dāng)月績效考核中予以記錄,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)績效獎金。
-曠工一天及以上,將根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過等處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。
-偽造、篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,給予記過及以上處分,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將依法追究其法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,公司將按照國家規(guī)定和公司制度扣除相應(yīng)工資。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計曠工5天),公司將有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到,且未在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)簽或說明原因的,視為遲到或曠工,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級主管應(yīng)確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性,
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