酒店財產(chǎn)管理制度

酒店資產(chǎn)管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范酒店資產(chǎn)的管理和使用，確保資產(chǎn)的安全、有效利用以及連續(xù)增值，最大程度提升酒店經(jīng)營效益。全部酒店員工應(yīng)遵守本制度的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理程序，以確保資產(chǎn)的安全和保值。2.資產(chǎn)管理責(zé)任2.1酒店管理層應(yīng)設(shè)置特地的資產(chǎn)管理部門，并委派專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作，負(fù)責(zé)訂立資產(chǎn)管理制度和具體實施細(xì)則，并定期進(jìn)行檢查和評估。2.2各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)，確保資產(chǎn)安全和正常運作。2.3每位員工都應(yīng)加強對資產(chǎn)的保護(hù)意識，使用資產(chǎn)時要注意節(jié)省、合理使用，并樂觀參加資產(chǎn)管理、維護(hù)工作。3.資產(chǎn)取得及驗收3.1酒店向供應(yīng)商采購資產(chǎn)時，應(yīng)依照采購程序進(jìn)行，提前編制采購計劃和采購合同，并確保資產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量與合同全都。3.2資產(chǎn)到貨時，負(fù)責(zé)人員應(yīng)按相關(guān)程序進(jìn)行驗收，確認(rèn)資產(chǎn)的完好性、規(guī)格和數(shù)量，并填寫驗收記錄。3.3假如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有缺陷或不合格，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行處理或要求更換，同時填寫質(zhì)量問題報告。4.資產(chǎn)登記與入庫4.1酒店應(yīng)建立資產(chǎn)登記臺賬，對每件資產(chǎn)進(jìn)行登記，并標(biāo)明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、供應(yīng)商、進(jìn)貨時間、價值等信息。4.2資產(chǎn)入庫時，應(yīng)先進(jìn)行驗收，然后布置專人進(jìn)行入庫操作，并及時更新資產(chǎn)登記臺賬。4.3資產(chǎn)入庫后，應(yīng)妥當(dāng)保管，并進(jìn)行分類、標(biāo)識和編碼，確保資產(chǎn)易于查找和管理。5.資產(chǎn)使用與保護(hù)5.1資產(chǎn)一經(jīng)入庫，應(yīng)依照規(guī)定進(jìn)行使用，禁止將資產(chǎn)借給他人或私自攜出酒店。5.2每個部門應(yīng)對所用資產(chǎn)進(jìn)行健康管理，及時進(jìn)行維護(hù)和修理保養(yǎng)工作，確保資產(chǎn)在良好運行狀態(tài)下使用。5.3酒店員工在使用資產(chǎn)過程中，應(yīng)注意節(jié)省使用，并確保正常使用后歸還原處。5.4若資產(chǎn)發(fā)生故障或需要更換，應(yīng)及時向上級報告，并按指示進(jìn)行處理，確保資產(chǎn)的安全和可連續(xù)使用。5.5禁止任何人員在未經(jīng)授權(quán)的情況下進(jìn)行資產(chǎn)的私人修理，必需由專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和修理。6.資產(chǎn)調(diào)撥與報廢6.1如有資產(chǎn)需要調(diào)撥，應(yīng)依照內(nèi)部調(diào)撥程序進(jìn)行，填寫調(diào)撥申請表并經(jīng)上級部門審批后方可操作。6.2調(diào)撥的資產(chǎn)應(yīng)填寫調(diào)撥記錄，并及時更新資產(chǎn)登記臺賬。6.3資產(chǎn)報廢應(yīng)經(jīng)過正式審批程序，由專人進(jìn)行報廢操作，并填寫報廢記錄，報廢的資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行特地處理。7.資產(chǎn)盤點與巡檢7.1酒店資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行盤點，以確保資產(chǎn)登記臺賬的準(zhǔn)確性和資產(chǎn)的安全。7.2資產(chǎn)盤點應(yīng)由資產(chǎn)管理員組織，盤點結(jié)果應(yīng)進(jìn)行核實并做好記錄。7.3酒店還應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)巡檢，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)問題應(yīng)及時處理，并進(jìn)行記錄。8.資產(chǎn)保險與安全8.1酒店應(yīng)購買適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)保險，以減少資產(chǎn)損失的風(fēng)險。8.2酒店應(yīng)采取合理的安全措施，確保資產(chǎn)的安全，如視頻監(jiān)控、門禁系統(tǒng)、保安巡邏等。8.3假如發(fā)生資產(chǎn)丟失、損壞或偷竊等情況，應(yīng)及時報警，并依照相關(guān)程序進(jìn)行報案和賠償。9.外部合作與監(jiān)督9.1酒店應(yīng)與供應(yīng)商等外部合作方簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)益和責(zé)任。9.2酒店應(yīng)接受相關(guān)部門的資產(chǎn)管理監(jiān)督，并搭配檢查工作，供應(yīng)相關(guān)資料和信息。9.3如發(fā)現(xiàn)涉及資產(chǎn)管理的違規(guī)行為或不良現(xiàn)象，應(yīng)及時向上級報告，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行整改。10.資產(chǎn)管理制度的修改與執(zhí)行10.1如有需要修改資產(chǎn)管理制度，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審批，并對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。10.2資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行應(yīng)定期進(jìn)行評估和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行整改，并對執(zhí)行情況進(jìn)行記錄和匯報。10.3酒店管理層應(yīng)對資產(chǎn)管理工作進(jìn)行定期評估和改進(jìn)，不絕提升資產(chǎn)管理水平和效率。11.附則11.1本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，具體實施細(xì)則由資產(chǎn)管理部門訂立并統(tǒng)一解釋。11.2未盡事宜，由酒店管理層依據(jù)實際情況進(jìn)行增補和解釋，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。1