項目啟動與管理制度

項目啟動與管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)項目的啟動和管理流程，旨在確保項目能夠依照要求順利進行，從而實現(xiàn)提高效率、降低風險的目標。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部項目的啟動和管理工作，包含但不限于企業(yè)內(nèi)部項目、客戶項目、合作伙伴項目等。第三條定義和縮寫詞解釋項目：指為完成特定目標而進行的臨時性工作。項目啟動：指項目正式開始進行的階段，包含項目定義、項目范圍確實定、項目組織等工作。項目管理：指為實現(xiàn)項目目標而對項目進行規(guī)劃、組織、資源調(diào)配、執(zhí)行和掌控等活動。項目經(jīng)理：指負責項目管理的重要責任人。第二章項目啟動階段第四條項目立項項目立項由項目發(fā)起人提出，需提交項目立項申請報告，包含項目背景、目標、范圍、資源需求、估計工期等內(nèi)容。項目立項需經(jīng)過企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門審批，并由企業(yè)內(nèi)具有決策權(quán)的人員審批通過方可執(zhí)行。第五條項目定義項目立項獲得批準后，項目經(jīng)理組織相關(guān)人員進行項目定義工作，明確項目的目標、范圍、本錢和時間限制等。項目定義必需與項目立項申請報告全都，任何超出項目立項報告范圍的更改需經(jīng)過相應(yīng)的更改管理程序。第六條項目組織項目經(jīng)理依據(jù)項目定義的需要，確定項目組織結(jié)構(gòu)，包含項目團隊成員、責任和權(quán)限等。項目組織結(jié)構(gòu)需在項目啟動階段內(nèi)形成，并在項目的整個生命周期中保持有效。第七條初步資源調(diào)配依據(jù)項目定義的需求，項目經(jīng)理初步評估項目所需資源，并與相關(guān)部門協(xié)調(diào)資源調(diào)配事宜。初步資源調(diào)配需在項目啟動階段內(nèi)完成，并在項目的進展過程中進行優(yōu)化和調(diào)整。第八條項目啟動會議項目經(jīng)理召集項目啟動會議，邀請項目團隊成員和相關(guān)部門負責人參加。項目啟動會議的重要議程包含項目定義、項目組織、資源調(diào)配等內(nèi)容，并訂立項目管理計劃和溝通計劃。第九條項目啟動報告項目啟動會議結(jié)束后，項目經(jīng)理編寫項目啟動報告，包含項目背景、目標、范圍、項目組織結(jié)構(gòu)、資源調(diào)配等內(nèi)容。項目啟動報告需經(jīng)過相關(guān)部門審批后正式發(fā)布，并作為項目的管理依據(jù)。第三章項目管理階段第十條項目計劃項目經(jīng)理依據(jù)項目啟動報告編制項目計劃，包含項目進度計劃、資源計劃、風險管理計劃等。項目計劃需經(jīng)過相關(guān)部門的審批，并作為項目管理的基本依據(jù)進行執(zhí)行和掌控。第十一條項目執(zhí)行項目經(jīng)理依據(jù)項目計劃組織項目團隊進行項目執(zhí)行工作。項目執(zhí)行中需依照項目計劃進行工作分解、任務(wù)調(diào)配和時間管理，并及時進行執(zhí)行結(jié)果的監(jiān)控和評估。第十二條項目掌控項目經(jīng)理依據(jù)項目計劃和執(zhí)行情況進行項目掌控，包含進度掌控、質(zhì)量掌控和本錢掌控等。項目掌控中需進行風險管理和更改管理，并及時調(diào)整項目計劃以確保項目目標的實現(xiàn)。第十三條項目溝通項目經(jīng)理負責項目內(nèi)外的溝通工作，包含項目進展報告、問題解決、風險預(yù)警等。項目溝通需依據(jù)項目溝通計劃進行，及時準確地向相關(guān)方傳遞項目信息，保持良好的溝通和合作。第十四條項目評估項目經(jīng)理負責對項目進行評估，包含項目進度、質(zhì)量和本錢等方面的評估。項目評估需依據(jù)項目管理要求進行，并形成項目評估報告，作為項目總結(jié)和連續(xù)改進的依據(jù)。第四章結(jié)束和總結(jié)第十五條項目結(jié)束項目經(jīng)理負責項目的結(jié)束工作，包含驗收、交付、結(jié)算等。項目結(jié)束需依據(jù)相關(guān)協(xié)議和合同進行，確保項目目標的實現(xiàn)和各方的權(quán)益。第十六條項目總結(jié)和連續(xù)改進項目經(jīng)理負責項目的總結(jié)和連續(xù)改進工作。項目總結(jié)和連續(xù)改進需依據(jù)項目管理要求進行，包含項目成績的總結(jié)、問題的分析和解決方案的訂立等。第十七條監(jiān)督和考核相關(guān)部門負責對項目的執(zhí)行和管理進行監(jiān)督和考核，確保項目依照規(guī)定進行。監(jiān)督和考核結(jié)果作為項目經(jīng)理績效評估和項目管理制度改進的依據(jù)。第五章附則第十八條本制度的解釋和修訂對本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸企業(yè)內(nèi)具有決策權(quán)的人員。對本制度進行修訂時，應(yīng)征求相關(guān)部門