行政人事部經(jīng)理崗位說明書

第第頁行政人事部經(jīng)理崗位說明書職位名稱職位工作關(guān)系圖所屬機(jī)構(gòu)所屬部門崗位轄員外出頻率工作地點(diǎn)工作權(quán)限對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有建議權(quán)；各項(xiàng)人事行政費(fèi)用的支出的審核權(quán)；所轄范圍內(nèi)各項(xiàng)人事行政事務(wù)工作審批權(quán)；公司各項(xiàng)行政制度和流程執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查權(quán)；依照制度、流程，對(duì)公司員工違反人事行政制度有處罰建議權(quán)；對(duì)部門內(nèi)部員工的聘任、調(diào)配、任免、解聘有建議權(quán)；對(duì)部門內(nèi)部員工的考核權(quán)；各種突發(fā)事件的處理權(quán)和指揮權(quán)。崗位職責(zé)組織制定公司人事行政工作的年度工作計(jì)劃、年度人事行政費(fèi)用預(yù)算、月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃并進(jìn)行分解行實(shí)施。組織制定、完善各項(xiàng)人事行政管理制度和工作流程。負(fù)責(zé)審核以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，處理行政方面的重要函件。負(fù)責(zé)證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作負(fù)責(zé)新印章的辦理、印章的廢止、印章的保管及使用登記工作負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督部門人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。行政費(fèi)用的管理與控制。負(fù)責(zé)做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作。代表公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位聯(lián)絡(luò)，保持良好的合作關(guān)系。負(fù)責(zé)部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。負(fù)責(zé)組織處理各類突發(fā)事件。工作模塊工作內(nèi)容關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)組織制定公司人事行政工作的年度工作計(jì)劃、年度人事行政費(fèi)用預(yù)算、月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃并進(jìn)行分解行實(shí)施1、組織完成上一年度的部門和各崗位的工作總結(jié)，并進(jìn)行述職；工作總結(jié)、述職報(bào)告2、根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)組織擬定部門的年度工作計(jì)劃；年度工作計(jì)劃3、組織分解審批后的年度計(jì)劃擬訂月度、周工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；月、周工作計(jì)劃4、組織擬訂公司年度行政、后勤費(fèi)用支出預(yù)算并進(jìn)行分解。年度費(fèi)用預(yù)算表組織制定、完善各項(xiàng)人事行政管理制度和工作流程1、組織制定制度、流程修編計(jì)劃；修編計(jì)劃2、組織編制各項(xiàng)人事行政管理規(guī)章制度，經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行；出臺(tái)流程、文件3、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督各項(xiàng)人事行政管理制度和流程的執(zhí)行。檢查記錄負(fù)責(zé)審核以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，處理行政方面的重要函件1、參與其他部門文件的制定、評(píng)審；行文審批單2、組織外來行政函件的跟蹤處理工作；外來文件處理單3、組織做好公司外來行政文件的管理工作；外來文件清單4、公司重要的函件起草工作。函件負(fù)責(zé)證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作1、公司的證照分類，登記編號(hào)，建立管理臺(tái)帳并建立目錄索引清單；證照臺(tái)賬、清單2、每年年初建立借閱歸還記錄，借閱必須先登記借閱記錄，并督促使用者歸還；借閱記錄表3、每年年末根據(jù)類別統(tǒng)計(jì)各類證照的年檢和交費(fèi)時(shí)間等的辦理計(jì)劃，并按時(shí)去相關(guān)政府部門辦理，并進(jìn)行后續(xù)跟蹤工作；辦理計(jì)劃4、根據(jù)體系要求，每年年初將上一年度的借閱歸還記錄和證照清單進(jìn)行整理裝訂歸檔。歸檔清單5、新產(chǎn)生的證照和相關(guān)的材料及辦事流程要錄入管理臺(tái)帳。管理臺(tái)賬負(fù)責(zé)新印章的辦理、印章的廢止、印章的保管及使用登記工作1、負(fù)責(zé)公司新印章的辦理工作，填寫印模啟用登記表，并報(bào)上級(jí)審批；啟用登記表2、負(fù)責(zé)公司印章的廢止工作，填寫印模廢止登記表，并報(bào)上級(jí)審批；廢止登記表3、負(fù)責(zé)公司印章的日常保管工作；4、相關(guān)人員使用印章時(shí)，按部門填寫印章使用登記表后方可用印；用印登記表5、公司各部門須將印章拿出公司使用時(shí)，填寫公司印章外出使用申請(qǐng)表，并需總經(jīng)理審批。外出使用登記表負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督部門人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度1、組織召開部門工作會(huì)議，落實(shí)年月、周的各項(xiàng)工作。月周工作計(jì)劃2、指導(dǎo)和協(xié)助部門人員開展業(yè)務(wù)工作。3、監(jiān)督檢查各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況。行政費(fèi)用的管理與控制1、指導(dǎo)、審核各部門年度行政費(fèi)用需求計(jì)劃的編制；2、審核年度、月度行政費(fèi)用支出計(jì)劃；收支計(jì)劃表3、檢查控制行政費(fèi)用的計(jì)劃外支出；4、審核報(bào)銷憑證控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的實(shí)際支出；收支計(jì)劃表5、確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶蜆?biāo)準(zhǔn)，審核實(shí)際分?jǐn)偨Y(jié)果。費(fèi)用分?jǐn)倛?bào)表負(fù)責(zé)做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作1、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況和存在問題；2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司其他部門的工作，確保部門之間良好協(xié)作；3、協(xié)調(diào)本部門員工與其他部門領(lǐng)導(dǎo)和員工的關(guān)系，及時(shí)解決問題、化解矛盾，保證工作的順利開展；4、協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng)。代表公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位聯(lián)絡(luò)，保持良好的合作關(guān)系1、協(xié)調(diào)和維護(hù)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系；2、妥善安排外來人員來訪、檢查、審核的接待工作。負(fù)責(zé)部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作1、負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部的培訓(xùn)；培訓(xùn)記錄2、有針對(duì)性地做好各崗位人員的培養(yǎng)工作；3、負(fù)責(zé)組織開展部門內(nèi)的豐富多彩的活動(dòng)。負(fù)責(zé)組織處理各類突發(fā)事件1、負(fù)責(zé)組織啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案；2、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)突發(fā)事件的應(yīng)急處理；3、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行處理后續(xù)的系列工作；其他能夠與部門內(nèi)外的同事真誠協(xié)作，與各部門及同事搞好團(tuán)結(jié)，協(xié)助其他部門的工作，文明禮貌，為團(tuán)隊(duì)利益做貢獻(xiàn)，無收受賄賂或其它因私利損害公司的行為為順利完成任務(wù)，隨機(jī)應(yīng)變處理各種沖突，最大程度保護(hù)公司利益任職資格性別男女不限年齡25-50工作經(jīng)驗(yàn)整體工作年限在校生□應(yīng)屆畢業(yè)生□1-2年□√2-3年□3-5年5年以上□10年以上□不限□同類崗位工作年限1-2年□√2-3年3-5年□5年以上□不限□其它要求忠誠守信，工作嚴(yán)謹(jǐn)，具有很好的語言文字表達(dá)及溝通能力；教育背景學(xué)歷大專及以上□本科及以上□碩士及以上□不限□√專業(yè)人力資源管理培訓(xùn)經(jīng)歷HR基礎(chǔ)課程培訓(xùn)工作技能熟練使用office等辦公軟件職業(yè)規(guī)劃信息晉升崗位輪換崗位聲明本人已閱讀和了解了公司對(duì)設(shè)立該職位的