2025年人事代理收費(fèi)協(xié)議

2025年人事代理收費(fèi)協(xié)議合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________________

鑒于甲方因人事代理服務(wù)需要，乙方同意為甲方提供人事代理服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方之間的人事代理服務(wù)關(guān)系，約定雙方的權(quán)利義務(wù)，確保人事代理服務(wù)順利進(jìn)行。

二、簽訂背景

甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬將部分人事代理業(yè)務(wù)委托給乙方，乙方同意接受甲方委托，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成本協(xié)議。

三、本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，按我國有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

主要條款內(nèi)容：

第一條服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方根據(jù)甲方的委托，提供以下人事代理服務(wù)：

（1）人事關(guān)系管理：包括員工入職、離職手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除等；

（2）社保福利管理：包括社會保險(xiǎn)繳納、福利待遇發(fā)放等；

（3）員工檔案管理：包括員工個(gè)人檔案的建立、保管、轉(zhuǎn)移等；

（4）其他人事代理服務(wù)：根據(jù)甲方的需求，乙方提供其他相關(guān)人事代理服務(wù)。

第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，確保人事代理服務(wù)的合法性、合規(guī)性；

2.2乙方應(yīng)確保人事代理服務(wù)過程中的信息準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性；

2.3乙方應(yīng)按照甲方的需求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的人事代理服務(wù)。

第三條價(jià)格支付

3.1人事代理服務(wù)費(fèi)用按照雙方協(xié)商一致的價(jià)格執(zhí)行；

3.2甲方應(yīng)在乙方提供服務(wù)的當(dāng)月支付人事代理服務(wù)費(fèi)用；

3.3乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后及時(shí)支付相應(yīng)款項(xiàng)。

第四條保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)；

4.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本協(xié)議內(nèi)容以及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密泄露給第三方。

第五條違約責(zé)任

5.1任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向守約方支付違約金；

5.2違約金金額由雙方協(xié)商確定，但不得超過實(shí)際損失；

5.3因違約行為給對方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第六條爭議解決

6.1雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；

6.2協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

第七條合同變更和解除

7.1本協(xié)議簽訂后，如需變更或解除，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行；

7.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本協(xié)議。

第八條其他

8.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充；

8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；

8.3本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

第一條甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供人事代理服務(wù)，并監(jiān)督乙方服務(wù)的質(zhì)量；

1.2甲方有權(quán)要求乙方按照國家法律法規(guī)和政策要求，確保人事代理服務(wù)的合法性、合規(guī)性；

1.3甲方應(yīng)按約定向乙方支付人事代理服務(wù)費(fèi)用，并按時(shí)提供相關(guān)支付憑證；

1.4甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行員工信息收集和資料整理，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性；

1.5甲方應(yīng)按乙方要求提供相關(guān)手續(xù)和文件，以便乙方辦理人事代理業(yè)務(wù)；

1.6甲方應(yīng)遵守國家有關(guān)勞動(dòng)用工的法律法規(guī)，保障員工合法權(quán)益。

第二條乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方有權(quán)根據(jù)甲方要求提供人事代理服務(wù)，并有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用；

2.2乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確、完整、真實(shí)的員工信息，以便乙方進(jìn)行人事代理業(yè)務(wù)；

2.3乙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)和政策要求，合法合規(guī)地開展人事代理業(yè)務(wù)；

2.4乙方應(yīng)確保人事代理服務(wù)的質(zhì)量，按照甲方要求提供及時(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)；

2.5乙方應(yīng)妥善保管甲方的員工檔案和相關(guān)信息，確保信息安全和保密；

2.6乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告人事代理服務(wù)的執(zhí)行情況，并及時(shí)反饋相關(guān)事宜；

2.7乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，為甲方員工辦理社會保險(xiǎn)繳納、福利待遇發(fā)放等業(yè)務(wù)。

第三條合作方式

3.1雙方應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制，定期召開會議，討論和解決人事代理服務(wù)中的問題；

3.2雙方應(yīng)通過書面形式約定重要事項(xiàng)，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用支付等；

3.3雙方應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則，履行各自義務(wù)，共同維護(hù)人事代理服務(wù)的正常進(jìn)行；

3.4雙方應(yīng)相互支持，共同應(yīng)對外部環(huán)境變化，確保人事代理服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性；

3.5雙方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，不得利用對方的商業(yè)秘密從事不正當(dāng)競爭；

3.6雙方應(yīng)積極配合，共同推進(jìn)人事代理服務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展。

第四條甲方義務(wù)

4.1甲方應(yīng)按照國家有關(guān)勞動(dòng)用工的法律法規(guī)，為員工提供合法的勞動(dòng)關(guān)系；

4.2甲方應(yīng)保障員工合法權(quán)益，不得違反勞動(dòng)法規(guī)定解除勞動(dòng)合同；

4.3甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行員工檔案管理，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性；

4.4甲方應(yīng)按照乙方要求提供相關(guān)手續(xù)和文件，不得故意拖延或拒絕提供；

4.5甲方應(yīng)按約定支付人事代理服務(wù)費(fèi)用，不得無故拖欠或拒絕支付。

第五條乙方義務(wù)

5.1乙方應(yīng)按照國家有關(guān)勞動(dòng)用工的法律法規(guī)，合法合規(guī)地開展人事代理業(yè)務(wù)；

5.2乙方應(yīng)確保人事代理服務(wù)的質(zhì)量，不得因自身原因?qū)е路?wù)中斷或服務(wù)質(zhì)量下降；

5.3乙方應(yīng)妥善保管甲方的員工檔案和相關(guān)信息，不得泄露給第三方；

5.4乙方應(yīng)按照甲方要求提供及時(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)，不得故意拖延或拒絕提供；

5.5乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告人事代理服務(wù)的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋相關(guān)事宜。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

第一條合同有效期限

1.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期限為____年。

1.2本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可自動(dòng)續(xù)簽____年，續(xù)簽方式同本協(xié)議簽訂方式。

第二條合同變更

2.1雙方對本協(xié)議的任何變更，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)后生效；

2.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。

第三條合同終止條件

3.1本協(xié)議因以下原因終止：

（1）本協(xié)議約定的有效期限屆滿；

（2）甲方或乙方依據(jù)本協(xié)議約定的終止條件提出終止請求；

（3）一方違約，另一方在接到違約通知后____日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施不力；

（4）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

（5）法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。

第四條合同解除

4.1雙方在協(xié)議有效期內(nèi)，如遇以下情況，有權(quán)解除本協(xié)議：

（1）一方違約，給對方造成重大損失；

（2）一方在接到違約通知后____日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施不力；

（3）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

（4）法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他解除情形。

第五條爭議解決機(jī)制

5.1雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；

5.2協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

第六條法律適用和管轄法院

6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；

6.2任何因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交甲方所在地人民法院管轄。

第七條合同效力

7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起具有法律約束力；

7.2本協(xié)議未盡事宜，按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行；

7.3本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.人事代理：指代理人接受委托，以被代理人的名義，代表其進(jìn)行人事關(guān)系的設(shè)立、變更、終止等法律行為，并承擔(dān)相應(yīng)法律后果的法律行為。

2.社會保險(xiǎn)：國家通過立法強(qiáng)制實(shí)行的，為勞動(dòng)者在年老、疾病、工傷、失業(yè)、生育等情況下提供物質(zhì)幫助的制度。

3.勞動(dòng)合同：勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。

4.合同：指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

5.違約責(zé)任：合同當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。

6.保密義務(wù)：合同當(dāng)事人對于在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等負(fù)有保守秘密的義務(wù)。

7.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

8.爭議解決：指當(dāng)事人因合同履行發(fā)生糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛的過程。

9.法律適用：指在處理具體案件時(shí)，適用哪個(gè)國家的法律來解決問題。

10.管轄法院：指對某一案件有審判權(quán)的法院，通常由法律或法規(guī)規(guī)定。

11.法律約束力：法律對當(dāng)事人具有強(qiáng)制執(zhí)行力，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵守法律規(guī)定，不得違反。

12.民事責(zé)任：民事主體在民事活動(dòng)中違反法律規(guī)定或合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事法律后果。

13.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.問題：信息準(zhǔn)確性問題

注意事項(xiàng)：確保員工信息的準(zhǔn)確性對于人事代理服務(wù)的質(zhì)量至關(guān)重要。

解決辦法：建立信息核對機(jī)制，定期與甲方核對員工信息，確保信息的實(shí)時(shí)更新和準(zhǔn)確性。

2.問題：服務(wù)不及時(shí)

注意事項(xiàng)：人事代理服務(wù)需要及時(shí)處理員工關(guān)系變化，如入職、離職等。

解決辦法：建立高效的工作流程，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任人，并設(shè)置合理的處理時(shí)限。

3.問題：費(fèi)用支付爭議

注意事項(xiàng)：費(fèi)用的支付應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定進(jìn)行，避免爭議。

解決辦法：明確費(fèi)用的支付方式和時(shí)間，確保甲方在收到發(fā)票后及時(shí)支付，并在協(xié)議中明確違約責(zé)任。

4.問題：保密泄露風(fēng)險(xiǎn)

注意事項(xiàng)：人事代理服務(wù)涉及員工隱私，保密工作至關(guān)重要。

解決辦法：制定嚴(yán)格的保密制度，對員工信息進(jìn)行分類管理，對涉密人員進(jìn)行保密培訓(xùn)。

5.問題：法律法規(guī)變更

注意事項(xiàng)：法律法規(guī)的變更可能影響人事代理服務(wù)的合法性。

解決辦法：建立法律跟蹤機(jī)制，及時(shí)關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的變動(dòng)，并及時(shí)調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和流程。

6.問題：爭議解決困難

注意事項(xiàng)：在合同執(zhí)行過程中，雙方可能因各種原因產(chǎn)生爭議。

解決辦法：在合同中明確爭議解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等途徑，確保爭議能夠得到有效解決。

7.問題：服務(wù)質(zhì)量下降

注意事項(xiàng)：服務(wù)質(zhì)量下降可能影響甲方對乙方服務(wù)的滿意度。

解決辦法：建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控體系，定期收集甲方的反饋，對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估和改進(jìn)。

8.問題：合同變更困難

注意事項(xiàng)：合同變更可能涉及雙方利益的調(diào)整，需要謹(jǐn)慎處理。

解決辦法：在合同中明確變更程序，確保任何變更都經(jīng)過雙方協(xié)商一致，并書面記錄。

9.問題：不可抗力事件處理

注意事項(xiàng)：不可抗力事件可能導(dǎo)致合同無法履行。

解決辦法：在合同中明確不可抗力事件的定義和應(yīng)對措施，包括合同暫停履行、部分或全部解除等。

10.問題：員工權(quán)益保障

注意事項(xiàng)：保障員工合法權(quán)益是人事代理服務(wù)的基本要求。

解決辦法：嚴(yán)格遵守國家勞動(dòng)法律法規(guī)，確保員工權(quán)益不受侵害，并及時(shí)處理員工投訴。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要委托第三方進(jìn)行人事代理服務(wù)，以簡化人事管理流程，降低人力資源管理成本。

2.企業(yè)或機(jī)構(gòu)規(guī)模擴(kuò)大，人力資源需求增加，內(nèi)部人力資源管理難以滿足需求，需外部專業(yè)機(jī)構(gòu)提供支持。

3.企業(yè)或機(jī)構(gòu)面臨人事管理法律法規(guī)的復(fù)雜性和變動(dòng)性，需要專業(yè)機(jī)構(gòu)提供合規(guī)性服務(wù)。

4.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要集中處理員工福利、社保繳納等人事事務(wù)，以提高效率和降低錯(cuò)誤率。

5.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行員工檔案管理、合同管理等工作，但內(nèi)部缺乏專業(yè)人才或資源。

6.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要處理大量員工入職、離職手續(xù)，希望借助專業(yè)機(jī)構(gòu)提高工作效率。

7.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望優(yōu)化人力資源配置，提高員工滿意度，通過專業(yè)的人事代理服務(wù)實(shí)現(xiàn)。

8.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要對外拓展業(yè)務(wù)，希望借助人事代理服務(wù)解決跨地區(qū)、跨國家的員工管理問題。

9.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要處理特殊員工群體（如外籍員工、臨時(shí)工等）的管理，尋求專業(yè)機(jī)構(gòu)的幫助。

10.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望將人事管理外包，專注于核心業(yè)務(wù)發(fā)展，降低人事管理風(fēng)險(xiǎn)。

11.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望提升人力資源管理水平，通過引入專業(yè)人事代理服務(wù)進(jìn)行學(xué)習(xí)和改進(jìn)。

12.企業(yè)或機(jī)構(gòu)面臨勞動(dòng)爭議或法律風(fēng)險(xiǎn)，需要專業(yè)機(jī)構(gòu)提供法律咨詢和解決方案。

13.企業(yè)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行重組、并購等重大變革，需要專業(yè)的人事代理服務(wù)來處理員工關(guān)系和人力資源調(diào)整。

所需附件列表：

1.甲乙雙方有效營業(yè)執(zhí)照或法人證明文件副本。

2.雙方簽訂的正式合同文本。

3.雙方簽字或蓋章的合同副本。

4.甲方提供的員工基本信息清單，包括姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等。

5.甲方提供的員工勞動(dòng)合同樣本。

6.甲方提供的社保繳納明細(xì)及福利待遇明細(xì)。

7.乙方提供的保密協(xié)議樣本。

8.乙方提供的員工檔案管理規(guī)范及流程說明。

9.乙方提供的費(fèi)用支付方式及發(fā)票模板。

10.雙方協(xié)商確定的變更協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議。

11.任何雙方認(rèn)為有必要作為合同附件的其他文件或資料。

12.雙方簽字或蓋章的爭議解決協(xié)議。

13.雙方同意的合同解除協(xié)議。

14.任何法律、法規(guī)或政策文件，如與合同內(nèi)容相關(guān)的社會保險(xiǎn)法規(guī)、勞動(dòng)法等。

15.雙方約定的其他相關(guān)文件和資料。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

-合同文本首頁右下角指定區(qū)域。

-合同文本最后一頁左下角